协同办公软件比选邀请函Word下载.docx

协同办公软件比选邀请函Word下载.docx

《协同办公软件比选邀请函Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《协同办公软件比选邀请函Word下载.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

2、参选人需具备CMMI3（软件能力成熟度集成模型）或以上认定证书

3、参选人需具备信息系统集成及服务资质，三级或以上认定证书。

4、ISO9001质量体系认证

5、参选人具有省级以上单位颁发的软件产品信息安全证书或测评报告

备注以上5条（需提供相应复印件，并加盖鲜章，原件备查。

）

6、具有一般纳税人资格且能提供17%增值税专用发票进行结算的能力。

二、比选文件组成及要求

（一）商务文件（1份）

1、法定代表人授权书（参见附件1格式）。

2、公司基本信息（参见附件2格式）。

3、公司相关资质文件：

（1）营业执照副本、组织机构代码证书（复印件需加盖公章）；

（2）税务登记证（复印件需加盖公章）；

备注：

已办理三证合一的企业，仅需提供营业执照（复印件）。

4、近两年向类似企业（单位）提供协同办公软件服务的业绩证明，合同签订时间为2016年1月1日至今（合同需提供复印件并加盖公章）;

5、参选人按本文件“一（三）”要求出具的其他证明文件（复印件需加盖公章）或承诺函（需加盖公章）

（二）技术部分：

（2份）

技术部分包含：

技术方案及售后服务。

1、技术方案包括现场演示、需求理解及综合分析、方案先进性和合理性、系统安全性可靠性、实施的方案。

2、售后服务包括售后维保服务及培训方案。

为更好地完成本项目，可按照自身的实际经验，对本项目工作提出建设性意见。

具体材料要求参见本文件“四（三）、2.技术部分”，技术要求参见本文件“项目需求说明”。

（三）报价书：

（1份）

各项服务内容报价构成分析中，应涉及项目实施过程中所产生的一切费用，应包含：

软件功能费用、系统第一年服务费、配送费、税金及参选人认为需要的其它费用等。

参见附件3格式。

参选人报价总额不得超过23万元（包干）超过23万元视为无效。

所有比选均为人民币报价，最低报价不能作为中选得保证。

三、比选文件的获取

比选文件自2018年7月4日发布至比选文件送达截止时间前，参加比选的单位可以登录比选人官方网站（）上直接下载文件、技术要求等所有有关资料。

不管下载与否都视为参加比选人全部知晓有关比选过程和所有事宜。

四、比选文件的递交

（一）比选申请文件的密封与标记：

参选人应将比选申请文件（商务文件1份，技术文件2份、报价书1份）密封完好，封口处加盖公章。

除参选人对错处作必要修改外，比选申请文件中不许有加行、插字、涂抹或改写。

若有修改须由比选申请文件签署人在修改处加盖印鉴。

参选人提交的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹，一经发现，取消比选资格。

电话、传真形式的参选概不接受。

（二）比选人提交比选申请文件的截止时间为2018年7月9日下午14点半:

713会议室,在次截止时间后,送达的比选申请文件将被拒收。

（三）评审方法

本项目采用综合评定法。

比选人组织召开评审会，分别对商务部分、技术部分、报价进行综合评审、打分，所有评委评分的算术平均值（保留至小数点后一位），即为参选人最终得分。

评分标准如下：

1、商务文件评分部分（40分）

（1）报价（满分30）

请参选人依据技术要求进行报价，报价不得低于项目要求中的功能及技术要求。

有效参选人的总报价的算术平均值下浮5%作为基准价，总报价与基准价相比，低于基准价不扣分，每高于基准价2000元扣1分，采取四舍五入。

扣完为止。

（2）业绩（满分10）

2016年1月1日至今承担类似企业（单位）协同办公软件服务的业绩，提供一项服务合同得4分，每再增加一项加2分，最多10分。

有加盖公章的合同复印件得分，若无不得分。

合同以签订日期为准。

2、技术部分（60分）

技术方案：

技术方案（60分）

分值

技术方案

60

1

现场演示（20分钟）

参选人应对比选人的项目需求进行阐述（详见项目需求说明），对参选人演讲的各方面进行评价：

t讲解内容全面，功能齐全，能够充分阐述说明项目需求的所有功能：

7-10分

t讲解内容较全面，功能较丰富，能够说明项目需求中的大部分功能：

4-6分

t讲解内容一般，功能不全面，阐述不够充分，业务创新缺乏，不能够说明项目需求的功能：

1-3分

t其他：

0分

10分

2

需求理解及综合分析

根据对比选人实际需求有充分的调研和分析，对整个项目有整体的把握，技术方案规划全面、先进、合理，融合对未来应用的思考，针对系统实际需求，对系统做合理的规划和分析。

t全面分析了用户需求现状、功能要点、实施要求等内容，对于本项目任务目标及需求理解深刻：

15-20分；

t对于用户需求现状、功能要点、实施要求等内容阐述较充分，对于本项目任务目标及需求较了解：

8-14分；

t对于用户需求现状、功能要点、实施要求等内容阐述不够充分，对于本项目任务目标及需求不够了解：

1-7分；

t参选人所投产品未提供技术服务方案或对用户网络和系统现状、业务需求了解不充分：

0分。

20分

3

方案先进性和合理性

方案应包括核心业务（门户、公文、督办、表单流程等）、应用支撑平台、移动办公、组织权限分离、文档中心、文化建设、单点登录内容等。

对参选人所投产品提供的各方案进行评价：

t方案中对以上功能模块、业务要点、权限角色、应用场景等描述清晰，提供平台化解决方案，基于成熟的应用支撑平台实现流程、表单等可视化快速配置，能横向打通以上业务，纵向深入挖掘以上业务功能以满足不同部门的需求，提供业务功能场景扩展思路或解决方案，性能设计满足用户需求：

7-10分；

t方案中对以上功能模块、业务要点、权限角色、应用场景等描述清晰，技术实现方法完善，但系统未基于成熟的应用支撑平台，横向打通、纵向挖掘能力较弱，性能设计基本满足用户需求：

4-6分；

t方案对以上功能模块、业务要点、权限角色、应用场景等描述不清楚，技术实现方法不完善，无横向打通、纵向挖掘，性能设计基本满足用户需求：

1-3分；

t方案先进、合理性差，性能设计不能满足用户需求：

4

提供保证系统安全、可靠性的方案

t全面分析系统安全需求，提供了安全架构，提出信息安全建议针对性强：

5-6分。

t较全面分析系统安全需求，提供一般的安全架构，提出信息安全建议针对性较强：

3-4分。

t不能全面分析系统安全需求，提供的安全架构不完善，提出信息安全建议针对性一般：

1-2分。

t没有给出针对性的安全建议：

6分

5

实施方案

t实施方案人员配备、分工合理，实施计划和进度安排合理，工期进度计划详实，安全措施、应急预案完善，得4分；

t实施方案人员配备、分工较合理，实施计划和进度安排较合理，工期进度计划较详实，安全措施、应急预案较完善，得2分；

t未提供实施方案或不能满足需求：

4分

售后服务部分

售后和培训方案

t维保服务参选人至少提供1年免费的维保服务，免费期满后，每赠送一年免费维保得3分，最高得6分

t本次项目需提供参选产品建模平台，包括PC端平台以及移动端平台供比选方永久使用，有得2分；

无得0分

t具备完备的服务体系，培训方案及计划合理，售后服务文档完整，满足采购人的各项维护时限要求，后期服务针对本项目有本地化（需提供相应证明材料）专项售后小组、人员和队伍，突发状况应对预案合理：

2分

合计

60分

五、项目需求说明

项目需求

项目

技术要求

系统目标

实现办公网络化，公文、政务、会务、信息、期刊简报管理网络化、自动化，提供移动办公和个性化应用，实现统一信息发布平台、统一实时通信平台、统一流程整合平台、形成一个满足各部门网上办公一体化体系。

1）技术支撑平台先进，基于J2EE架构开发；

系统具有开放的体系，采用B/S结构设计；

服务器端支持Windows、Linux等操作系统，使用MicrosoftSQLServer关系型数据库。

2）系统客户端通过浏览器即可方便使用，支持IE6及以上浏览器上应用，支持safari、Firfox等主流浏览器；

3）开放接口，能按用户要求进行源码级定制修改，开放接口，使用户能进行软件集成和系统整合。

4）操作方便，具有消息提醒功能。

在事务处理过程中，能根据用户可操作列出相关功能菜单。

5）安全性。

系统PC端支持数字证书，移动终端应支持设备编号、和账户的匹配，在系统内随时可撤销移动终端的权限。

6）支持系统的二次开发、功能扩充扩展和功能调整，使系统最大限度地适应实际业务的需要。

7）系统支持在内网部署使用。

8）具有功能完善的后台配置功能，当前的所有业务可以通过后台配置得以实现，并能灵活调整，配置界面直观，操作简便。

管理员人员可以根据培训后独立完成配置。

9）具有自定义工作流，并根据业务的需求添加自由流程。

门户管理

1）信息门户可基于应用支撑平台的门户引擎，面向不同组织和人员，提供有针对性的虚拟门户，为系统提供可配置的多级门户，具有权限的用户可以定义门户布局、样式和显示内容。

2）可以按照组织机构建立不同层级的门户，如单位门户、职能部门门户、主题门户（如规章制度专栏、安全生产专栏、政策法规专栏）等。

单位门户集中发布最新的图片横幅、公告通知、规范制度、工作动态、人事任命、会议日程等动态信息。

让所有员工都快速了解到中心动态。

3）通过元素的设置将系统内的协同工作、流程、计划、公文、HR等信息都通过信息门户的方式发布到信息门户中，每一个信息的元素可以对应到不同的文档目录中。

4）个人桌面:

用户可以按照个人的工作习惯，自定义个人的业务系统模块、常用应用系统的入口图标、常用表单等，支持个人门户的个性化布局及皮肤，形成个人工作台。

根据用户实际工作职位、职责不同提供预先定制的功能模块配置，为各层管理人员提供公司运行信息统计图表，为领导决策及时提供支持。

5）提供门户设计器功能，对登录页、首页进行设置，满足集团和各分子公司对风格、配色等视觉方面的需求；

需支持对不同角色设置不同类型的空间，并支持前台用户设置个人空间和主题空间。

6）公司内部的新闻、通知公告栏，发布各种通知信息、发文公告信息等；

发布内外部的新闻动态、行业参考消息、行业动态、媒体简讯、部门工作动态等信息；

按照相应的权限管理，一旦流程审核通过，即可以发布到门户上，可灵活设置相应的板块如：

党务公开栏、司务公开栏、规章制度、新闻通知等;

对系统中各类信息进行查询检索，支持条件检索；

表单管理

1）表单支持自主开发的表单设计器，不需要在本地安装任何版权的软件和插件，支持表单的在线编辑，在线修改后立即保存生效，并提供系统自带的html编辑器，维护方便。

2）表单可视化的编辑，表单内容在数据库里面以字段形式存储，方便后期数据再利用。

表单智能化要求强大，能自动识别和带出一些数据和节点操作者。

3）表单上内容和字段有权限控制，表单上可以关联人，关联流程，关联历史数据，可以设置任何想关联的项，便于应用和功能之间的协同。

流程管理

1）固化流程，根据需求任意定义各种工作流程，包括分支、汇总和循环等流程，支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能，并且可以随意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程