协同办公软件比选邀请函Word下载.docx

1、2、参选人需具备CMMI3（软件能力成熟度集成模型）或以上认定证书3、参选人需具备信息系统集成及服务资质，三级或以上认定证书。4、ISO9001质量体系认证5、参选人具有省级以上单位颁发的软件产品信息安全证书或测评报告备注以上5条（需提供相应复印件，并加盖鲜章，原件备查。）6、具有一般纳税人资格且能提供17%增值税专用发票进行结算的能力。二、比选文件组成及要求（一）商务文件（1份）1、法定代表人授权书（参见附件1格式）。2、公司基本信息（参见附件2格式）。3、公司相关资质文件：（1）营业执照副本、组织机构代码证书（复印件需加盖公章）；（2）税务登记证（复印件需加盖公章）；备注：已办理三证合一的

2、企业，仅需提供营业执照（复印件）。4、近两年向类似企业（单位）提供协同办公软件服务的业绩证明，合同签订时间为2016年1月1日至今（合同需提供复印件并加盖公章）;5、参选人按本文件“一（三）”要求出具的其他证明文件（复印件需加盖公章）或承诺函（需加盖公章）（二）技术部分：（2份）技术部分包含：技术方案及售后服务。1、技术方案包括现场演示、需求理解及综合分析、方案先进性和合理性、系统安全性可靠性、实施的方案。2、售后服务包括售后维保服务及培训方案。为更好地完成本项目，可按照自身的实际经验，对本项目工作提出建设性意见。具体材料要求参见本文件“四（三）、2.技术部分”，技术要求参见本文件“项目需求说

3、明”。（三）报价书：（1份）各项服务内容报价构成分析中，应涉及项目实施过程中所产生的一切费用，应包含：软件功能费用、系统第一年服务费、配送费、税金及参选人认为需要的其它费用等。参见附件3格式。参选人报价总额不得超过23万元（包干）超过23万元视为无效。所有比选均为人民币报价，最低报价不能作为中选得保证。三、比选文件的获取比选文件自2018年7月4日发布至比选文件送达截止时间前，参加比选的单位可以登录比选人官方网站（）上直接下载文件、技术要求等所有有关资料。不管下载与否都视为参加比选人全部知晓有关比选过程和所有事宜。四、比选文件的递交（一）比选申请文件的密封与标记：参选人应将比选申请文件（商务文

4、件1份，技术文件2份、报价书1份）密封完好，封口处加盖公章。除参选人对错处作必要修改外，比选申请文件中不许有加行、插字、涂抹或改写。若有修改须由比选申请文件签署人在修改处加盖印鉴。参选人提交的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹，一经发现，取消比选资格。电话、传真形式的参选概不接受。（二）比选人提交比选申请文件的截止时间为2018年 7 月9日下午14点半:713会议室,在次截止时间后,送达的比选申请文件将被拒收。（三）评审方法本项目采用综合评定法。比选人组织召开评审会，分别对商务部分、技术部分、报价进行综合评审、打分，所有评委评分的算术平均值（保留至小数点后一位），即为参选人最终得分。评分标准如

5、下：1、商务文件评分部分（40分）（1）报价（满分30）请参选人依据技术要求进行报价，报价不得低于项目要求中的功能及技术要求。有效参选人的总报价的算术平均值下浮5%作为基准价，总报价与基准价相比，低于基准价不扣分，每高于基准价2000元扣 1分，采取四舍五入。扣完为止。（2）业绩（满分10）2016年1月1日至今承担类似企业（单位）协同办公软件服务的业绩，提供一项服务合同得4分，每再增加一项加2分，最多10分。有加盖公章的合同复印件得分，若无不得分。合同以签订日期为准。2、技术部分（60分）技术方案：技术方案（60分）分值技术方案601现场演示（20分钟）参选人应对比选人的项目需求进行阐述（详

6、见项目需求说明），对参选人演讲的各方面进行评价：t 讲解内容全面，功能齐全，能够充分阐述说明项目需求的所有功能：7-10分t 讲解内容较全面，功能较丰富，能够说明项目需求中的大部分功能：4-6分t 讲解内容一般，功能不全面，阐述不够充分，业务创新缺乏，不能够说明项目需求的功能：1-3分t 其他：0分10分2需求理解及综合分析根据对比选人实际需求有充分的调研和分析，对整个项目有整体的把握，技术方案规划全面、先进、合理，融合对未来应用的思考，针对系统实际需求，对系统做合理的规划和分析。t 全面分析了用户需求现状、功能要点、实施要求等内容，对于本项目任务目标及需求理解深刻：15-20分；t 对于用户

7、需求现状、功能要点、实施要求等内容阐述较充分，对于本项目任务目标及需求较了解：8-14分；t 对于用户需求现状、功能要点、实施要求等内容阐述不够充分，对于本项目任务目标及需求不够了解：1-7分；t 参选人所投产品未提供技术服务方案或对用户网络和系统现状、业务需求了解不充分：0分。20分3方案先进性和合理性方案应包括核心业务（门户、公文、督办、表单流程等）、应用支撑平台、移动办公、组织权限分离、文档中心、文化建设、单点登录内容等。对参选人所投产品提供的各方案进行评价：t 方案中对以上功能模块、业务要点、权限角色、应用场景等描述清晰，提供平台化解决方案，基于成熟的应用支撑平台实现流程、表单等可视化

8、快速配置，能横向打通以上业务，纵向深入挖掘以上业务功能以满足不同部门的需求，提供业务功能场景扩展思路或解决方案，性能设计满足用户需求：7-10分；t 方案中对以上功能模块、业务要点、权限角色、应用场景等描述清晰，技术实现方法完善，但系统未基于成熟的应用支撑平台，横向打通、纵向挖掘能力较弱，性能设计基本满足用户需求：4-6分；t 方案对以上功能模块、业务要点、权限角色、应用场景等描述不清楚，技术实现方法不完善，无横向打通、纵向挖掘，性能设计基本满足用户需求：1-3分；t 方案先进、合理性差，性能设计不能满足用户需求：4提供保证系统安全、可靠性的方案t 全面分析系统安全需求，提供了安全架构，提出信

9、息安全建议针对性强：5-6分。t 较全面分析系统安全需求，提供一般的安全架构，提出信息安全建议针对性较强：3-4分。t 不能全面分析系统安全需求，提供的安全架构不完善，提出信息安全建议针对性一般：1-2分。t 没有给出针对性的安全建议：6分5实施方案t 实施方案人员配备、分工合理，实施计划和进度安排合理，工期进度计划详实，安全措施、应急预案完善，得4分；t 实施方案人员配备、分工较合理，实施计划和进度安排较合理，工期进度计划较详实，安全措施、应急预案较完善，得2分；t 未提供实施方案或不能满足需求：4分售后服务部分售后和培训方案t 维保服务参选人至少提供1年免费的维保服务，免费期满后，每赠送一

10、年免费维保得3分，最高得6分t 本次项目需提供参选产品建模平台，包括PC端平台以及移动端平台供比选方永久使用，有得2分；无得0分t 具备完备的服务体系，培训方案及计划合理，售后服务文档完整，满足采购人的各项维护时限要求，后期服务针对本项目有本地化（需提供相应证明材料）专项售后小组、人员和队伍，突发状况应对预案合理：2分合计60分五、项目需求说明项目需求项目技术要求系统目标实现办公网络化，公文、政务、会务、信息、期刊简报管理网络化、自动化，提供移动办公和个性化应用，实现统一信息发布平台、统一实时通信平台、统一流程整合平台、形成一个满足各部门网上办公一体化体系。1） 技术支撑平台先进，基于J2EE

11、架构开发；系统具有开放的体系，采用B/S结构设计；服务器端支持Windows、Linux等操作系统，使用Microsoft SQL Server关系型数据库。 2） 系统客户端通过浏览器即可方便使用，支持IE6及以上浏览器上应用，支持safari、Firfox等主流浏览器；3） 开放接口，能按用户要求进行源码级定制修改，开放接口，使用户能进行软件集成和系统整合。 4） 操作方便，具有消息提醒功能。在事务处理过程中，能根据用户可操作列出相关功能菜单。5） 安全性。系统PC端支持数字证书，移动终端应支持设备编号、和账户的匹配，在系统内随时可撤销移动终端的权限。6）支持系统的二次开发、功能扩充扩展和

12、功能调整，使系统最大限度地适应实际业务的需要。7）系统支持在内网部署使用。8）具有功能完善的后台配置功能，当前的所有业务可以通过后台配置得以实现，并能灵活调整，配置界面直观，操作简便。管理员人员可以根据培训后独立完成配置。9）具有自定义工作流，并根据业务的需求添加自由流程。门户管理1）信息门户可基于应用支撑平台的门户引擎，面向不同组织和人员，提供有针对性的虚拟门户，为系统提供可配置的多级门户，具有权限的用户可以定义门户布局、样式和显示内容。2）可以按照组织机构建立不同层级的门户，如单位门户、职能部门门户、主题门户（如规章制度专栏、安全生产专栏、政策法规专栏）等。单位门户集中发布最新的图片横幅、

13、公告通知、规范制度、工作动态、人事任命、会议日程等动态信息。让所有员工都快速了解到中心动态。3）通过元素的设置将系统内的协同工作、流程、计划、公文、HR等信息都通过信息门户的方式发布到信息门户中，每一个信息的元素可以对应到不同的文档目录中。4）个人桌面:用户可以按照个人的工作习惯，自定义个人的业务系统模块、常用应用系统的入口图标、常用表单等，支持个人门户的个性化布局及皮肤，形成个人工作台。根据用户实际工作职位、职责不同提供预先定制的功能模块配置，为各层管理人员提供公司运行信息统计图表，为领导决策及时提供支持。5）提供门户设计器功能，对登录页、首页进行设置，满足集团和各分子公司对风格、配色等视觉

14、方面的需求；需支持对不同角色设置不同类型的空间，并支持前台用户设置个人空间和主题空间。6）公司内部的新闻、通知公告栏，发布各种通知信息、发文公告信息等；发布内外部的新闻动态、行业参考消息、行业动态、媒体简讯、部门工作动态等信息；按照相应的权限管理，一旦流程审核通过，即可以发布到门户上，可灵活设置相应的板块如：党务公开栏、司务公开栏、规章制度、新闻通知等;对系统中各类信息进行查询检索，支持条件检索；表单管理1） 表单支持自主开发的表单设计器，不需要在本地安装任何版权的软件和插件，支持表单的在线编辑，在线修改后立即保存生效，并提供系统自带的html编辑器，维护方便。 2） 表单可视化的编辑，表单内容在数据库里面以字段形式存储，方便后期数据再利用。表单智能化要求强大，能自动识别和带出一些数据和节点操作者。3） 表单上内容和字段有权限控制，表单上可以关联人，关联流程，关联历史数据，可以设置任何想关联的项，便于应用和功能之间的协同。流程管理1） 固化流程，根据需求任意定义各种工作流程，包括分支、汇总和循环等流程，支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能，并且可以随意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程