废品管理制度及流程Word格式文档下载.docx
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为了充分、及时、有效合理处理废品,节省公司空间资源及作好废品处理控制,以达到优化公司成本之效果,特制定本制度。
二.范围
废品核算范围为公司所有报废的产品物料及包装材料。
三.定义
废品:
是指物料经过使用,已残旧不堪或磨损或已超过其寿命年限,或客观情况产生的尾料,以致失去原有的功能而无利用价值的物料等.
四.工作程序
1〉生产部/包装部每天将废料整理好,经品管鉴定称重,开具报废单,生产主管确认符合报废条件后,分别签名后方可将废料退仓入库。
2〉仓管员收到报废单核对无误签名后将废料移入报废仓,并实时对废料仓进行管理。
3〉废料清仓外卖时,由采购部门通知废品收购商,并提前一天通知相关监控部门作好准备,
需过磅按重量外卖的废料,过磅时一定要有保安人员、仓库人员、财务人员及行政人员监磅,经废品买卖双方确认过磅重量无误后,由仓管填写废品出库单,经以上监磅人员签字,给收购商签名确认,买卖双方交接完毕.
4〉废品出库单一式四联:
一联给收购商、一联给财务备案、一联仓库作账。
仓库、财务均以报废出库单消帐。
五.工作权责
1〉部门品管应及时对生产线/包装线上产生的废料进行鉴定和过磅,依据填写《不良品/废边报废入库单》/《全检/包装报废单》并建立废品明细表,与生产主管一起对入仓前报废单上废品数量和重量负责。
2〉仓管员对接收的废品应予以过磅,核对报废单上的数量与重量无误后,对入仓后的废品数量与重量负责,同时建立废品明细账并定期与品管相关账目进行核对,核对无误后发送给财务相关人员。
3〉保安人员、财务人员、行政人员对废料外卖负监督责任。
六.基本流程图
流程权责部门相关说明表单
退废料
生产部/包装部不能再利用需报废
鉴定、过磅
品管部鉴定是否符合报废不良品/废边报废入库单
条件、过磅全检/包装报废单
入库
仓库核对入库、
建立废品明细账
审核账目
财务部掌握实时的废品明细数据
废品外卖
采购部、仓管采购部通知收购商废品出库单
仓管整理好废品账目
过磅
相关部门相关人员监磅
签收
收购商收购商签收废品出库单废品出库单
相关监磅人员签名
出库
仓库/财务仓库扣账废品出库单