印刷服务合同范本模板Word格式.docx
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期限:
自 年 月 日起(含当日)至 年 月 日
(含当日)止,共计 天。
三、合作方式
1、乙方为甲方提供免费的单独存放印刷品的库房,以便于甲方库存印刷物资;
该库房具备适宜存放印刷品的温度、湿度等条件。
同时,乙方为甲方专设两名物资专员,负责接口甲方事务。
甲方印刷物资存放时间不超过 天;
超过该期限时,双方另行协商处理。
2、甲方需求部门以 电子邮件 方式向乙方下订单,确认具体的印刷需求及要求乙方完成的工作内容、质量及时间。
甲方指定发送/确认订单邮箱:
乙方指定接收/确认订单邮箱:
3、乙方收到订单并签字确认后,发送给甲方。
乙方收到订单后在三个工作日内未提出异议的,视为接受订单。
4、对于已经完成的印刷品,需要入库的,乙方应将相应印刷品足额妥善入库保管,以备甲方随时调用;
需要发往各个分支机构的,乙方应按甲方要求发往分支机构。
乙方对于50KG以内的印刷品以快递方式发货,超过50KG的以物流方式发货,甲方可指定快递和物流公司。
快递和物流费用由甲方承担。
因向各地发送物品而需要支付的除快递和物流费用以外的其他费用,由乙方自行承担。
5、对于未经过甲方或甲方分支机构相应人员签收的印刷品,无论是在库存状态还是处于运输途中,所发生的毁损、灭失风险均由乙方承担。
6、甲方要求将印刷品发往分支机构的,乙方应同时按照甲方要求填写《装箱清单》,该清单附随印刷品发往相应的分支机构,以便于分支机构人员按照清单清点印刷品并签收。
乙方同时将该清单传真给甲方总部库房物流岗,以存档备查。
7、甲方按照本合同第五条的约定向乙方结算价款及物流费用。
8、甲方定时派员前往乙方库房巡查库存状况。
甲方认为库存状况不符合要求的,乙方须立即按照甲方要求改善库存状况。
甲方巡查需要支出的交通、住宿等费用由甲方承担;
改善库存状况所需的费用由乙方承担。
四、交付及签收
1、乙方按照甲方要求将印刷品发往各指定地点并经分支机构人员清点签收的行为,视为交付。
交付时间以分支机构人员签收的时间为准,乙方按照甲方要求及时交付,不得迟延。
2、印刷品的风险自交付时起转移。
3、交付过程中,甲方分支机构人员发现印刷品存在残缺、污损、短少、规格不合、不符合质量要求、与《装箱清单》不合以及其他任何问题的,有权拒收货物。
乙方应立即更换。
因此给甲方造成损失的,须赔偿损失。
4、甲方分支机构签收后,若发现印刷品存在缺页、印刷不清晰、行间疏密不等、前后颠倒、上下颠倒及字行歪斜等质量问题,有权随时要求乙方更换。
五、价款支付
1、甲方在每月月初向乙方结算上月实际发生的价款及快递物流费用。
2、甲方以经甲方或其分支机构签字确认的签收单为印刷费用的结算依据;
物流及快递费用以实际发生的相关票据为准。
3、价款及费用的支付方式为:
。
4、发票开具:
六、双方的权利义务
1、甲方权利义务
(1)甲方需求部门以书面方式向乙方下订单,确认需求;
需求应具体、明确,以方便乙方开展工作。
(2)甲方需将向乙方提供的资料整理完整;
如因甲方资料错误而导致乙方印刷不符合甲方要求甚至作废的,责任由甲方自行承担。
(3)甲方需按时向乙方支付相应款项。
(4)甲方受理印刷品实际使用者或各分支机构对乙方违反本合同规定行为的投诉。
如投诉情况属实,通知乙方及时纠正。
(5)甲方认为本合同不利于公司发展时,可随时解除本合同。
但甲方需按本合同向乙方支付已经实际发生的价款和费用。
2、乙方权利义务
(1)乙方须自行完成甲方要求的工作,不能将工作部分或全部委托给任何性质的第三方完成。
乙方为完成甲方交付的工作而需要的库房、设备、纸张及其他相关的材料物品,由乙方自行提供或采购,甲方不承担任何费用。
(2)乙方应妥善保管甲方提交的相关资料,不得将甲方资料遗失或损坏。
乙方保证印刷须明晰,不得多字少字、前后颠倒、上下颠倒、字行歪斜、行间疏密不等或有缺页。
若发生印刷质量问题,乙方无条件退货。
(3)乙方经理全过程负责接受、完成甲方的印刷产品,保证甲方获得优先服务的权利,并积极主动与甲方配合,在承诺的印刷期限内完成印刷工作。
甲方认为乙方服务不符合约定的,可随时向乙方经理投诉。
乙方保证在最快的时间内作出实质性回应。
(4)乙方对甲方印刷业务建立单独用户档案,档案内容包含审批单、送货单和印刷样本。
实行“三单合一”管理,开展跟踪服务。
对于甲方急需的急件印刷业务,乙方积极配合,采取紧急得力措施按时保质、保量地完成。
(5)乙方对须向各地分发的印刷物资全程电话跟踪,确保在规定时间内到达甲方各分支机构。
(6)乙方严格遵循投标文书中所报的价格,该价格为含税价格。
乙方保证所报的价格为同行、同质、同品最低价。
(7)乙方应妥善保管库存的印刷物资;
无论因何种原因导致库存的印刷物资毁损、灭失的,乙方应于第一时间向甲方报告,并将相应物资补充完整。
费用由乙方承担。
七、保密责任
1、乙方对甲方所委托的印刷内容,应负保密义务,非经甲方书面同意,不得私自利用或对外发表或揭露。
2、本合同所涉及之文件,其知识产权或有关权利属甲方所有。
3、甲乙双方保证对在讨论、签订、执行本合同过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。
未经该资料和文件的权利方同意,另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。
但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。
4、对于已经向甲方交付并验收完毕后的相应资料或信息的电子备份,乙方应及时从电脑上彻底删除。
对于复印或装订过程中产生的含有上述内容的无需向甲方交付的载体,乙方应及时销毁。
八、违约责任
1、任何一方违反本合同的约定,除按照下列条款支付违约金外,还应承担由此给对方造成的损失。
2、甲方在设计作品初稿完成前有权要求乙方进行修改;
如乙方不予修改,则甲方有权立即解除合同并追究乙方的违约责任。
3、乙方收到甲方的订单后,将订单要求的工作部分或全部委托给第三方完成的,甲方有权立即解除本合同,并要求乙方支付元违约金;
甲方因此遭受损失的,还有权要求乙方赔偿损失。
4、甲方未按照本合同的约定支付相应款项的,每逾期一日,向乙方支付相当于逾期付款额度的 %的违约金。
5、乙方延期交付的,每逾期一日,向甲方支付相当于该批物资的 %的违约金。
九、争端解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由合同各方协商解决,也可由有关部门调解。
协商或调解不成的,按下列第 种方式解决:
(1)提交位于 (地点)的 仲裁委员会仲裁。
仲裁裁决是终局的,对各方均有约束力;
(2)依法向 所在地有管辖权的人民法院起诉。
十、其他
1、本合同一式二份,各方各执一份。
各份文本具有同等法律效力。
2、本合同经各方签署后生效。
签订时间:
年 月 日甲方(签字或盖章):
乙方(签字或盖章):
附件一:
报价单
项目
规格/要求
单价(元)
备注
甲方确认:
乙方确认:
单位名称:
委托方信息
联系人:
受托方(服务方)
项目/规格:
服务需求
数量:
说明:
交货时间
年
月
日前
附件二:
订单模板
交货地点:
收货信息
收货人:
委托方确认:
受托方确认: