办公室主任岗位职责及任职要求文档格式.docx

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负责会议场所的安排与布置；

负责会议相关活动的安排；

负责会议决议的督办事项。

4.其他行政类工作：

负责办公室预算的合理支配;

负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;

负责与后勤等部门的沟通协调工作;

做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;

组织办公室人员的学习培训活动等。

5.投标工作：

招标公告的查询；

投标文件的编制；

投标文件所需资料的办理、收集；

封标等相关工作。

6.完成领导交代的其他任务。

任职要求

1．掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识 

；

2．能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

3．语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；

4．有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

5．有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；

6．行政管理、法律、公共关系等专业　　创建“青年安全生产示范岗”活动是以青年职工为主体，以安全生产示范为导向，以安全思想教育、安全技能培训、安全监督管理为内容，以确保企业安全生产为目的的群众性安全实践活动。

在全公司范围开展创建“青年安全生产示范岗”活动，是为了进一步推动企业落实安全生产责任制、健全安全生产自我约束机制和激励机制，提高青年职工的安全素质，防止安全事故的发生，确保生命财产安全和企业生产经营的正常进行。

一、主题口号

“安全生产青年当先”

二、创建原则

坚持内容与形式相统一、继承与创新相结合的原则

三、创建标准

1、创建示范岗的青年集体应是40周岁以下青年应占全体职工的60%以上，负责人中至少有一位年龄不超过40周岁。

2、创建集体必须团组织健全，党政领导高度重视共青团工作，成立了创建活动组织领导机构。

3、创建集体必须文明从业，在安全生产实践中能结合本单位的实际，总结、摸索、建立起一整套标准化作业、科学化管理的先进模式。

　　4、创建示范岗的单位必须坚持物质文明和精神文明建设，各项生产经营指标完成情况在全公司同行业中居领先地位。

　　5、严格执行各项安全生产法律、法规和规章制度，岗位现场管理规范，无违章作业、违犯劳动纪律的现象，无安全责任事故。

　　6、创建示范岗的集体成员应具有较强的安全生产意识、较高的安全生产技能，做到不伤害自己，不伤害他人，不被他人伤害。

　　7、具有切实可行的创建规划和本岗位独特的创建措施，经常开展丰富多彩的安全主题活动，在确保安全生产方面拥有并总结了先进经验。

四、创建措施

　　各单位要坚持“安全第一、预防为主”的方针，着眼于提高青年职工的安全素质，把创建活动融入企业生产经营活动之中，应重点做好以下几项工作：

1、加强安全生产宣传教育。

通过报纸、板报、简报等舆论阵地，广泛宣传各级领导和各级安全部门关于安全生产的要求、党和国家安全生产方针政策和法律法规、企业各项安全生产规章制度，提高青年职工对安全生产重要意义的认识。

各单位要通过悬挂安全警示牌和安全标语，开展因违章指挥、违章作业、违犯劳动纪律而造成重大事故的案例教育等多种形式，不断提高青年职工远离“三违”的安全意识，增强投身安全生产实践的主动性和紧迫感，自觉实现由“要我安全”到“我要安全”和“我会安全”的转变。

　　2、开展安全生产技能培训。

要通过举办安全生产知识培训、开展安全生产知识竞赛等方式，组织青年职工认真学习掌握安全生产操作规程和技术标准。

开展事故应急预演、岗位危险预知训练等以安全生产为内容的岗位练兵、技术比武活动，帮助青年职工掌握安全生产操作技能，提高安全生产和处理突发事故的能力。

围绕安全生产中的薄弱环节，组织青年职工开展“五小”等科技攻关活动，推广应用创新成果，促进企业安全生产技术、管理水平的提高，不断增强企业的安全防范能力。

　　3、强化安全生产监督管理。

每个岗位要至少配备一名具有丰富生产实践经验、熟悉安全规程和各种操作规程的青年职工担任青年安全监督员，建立安全性评价制度，组织他们积极查找事故隐患，充分发挥监督作用。

定期组织岗位全体职工开展安全大检查，消除各种隐患，把事故消灭在萌芽状态。

通过召开事故隐患现场分析会、开展安全生产合理化建议活动等方式，组织青年为企业安全生产献计献策，形成群众性安全实践活动热潮。

五、几点要求

　　创建“青年安全生产示范岗”活动是当前和今后一个时期公司共青团工作的一项重要内容。

各团支部要以创新的精神、务实的态度，切实把这项活动抓实抓好。

　　1、加强领导。

公司团委将成立创建“青年安全生产示范岗”活动领导小组，领导小组办公室设在公司团委。

各团支部也要成立相应组织领导机构。

2、精心组织。

要根据创建“青年安全生产示范岗”活动的总体要求，结合本单位的实际，制定切实可行的本单位创建标准、创建措施等，创造性地开展工作。

要将创建活动与争当青年岗位能手和创建青年文明号活动有机结合起来。

3、完善机制。

公司团委将按照“坚持标准、重在创建、从严考核”的原则，逐步建立起创建、申报、考核、命名、表彰等一整套工作运行机制。

采取逐级评选的办法，认真对参评示范岗进行考核评选。

六、评选考核

“青年安全生产示范岗”不搞终身制，实行年度考核，公司团委将不定期对争创单位进行检查，每年至少三次。

在每年的安全生产月之前结合日常工作，集中检查为重点，评选出“示范岗”单位。

评选采取自下而上、逐级申报的形式，（企业级、市级、省级、国家级）评分办法依照《山西省“青年安全生产示范岗”考核评分细则》为标准。

评分以听汇报、查资料、听取群众意见、与职工座谈等为考核方法，评分在90分以上符合“青年安全生产示范岗”标准。

80分为达标分。

低于80分的，限期整改，经再次考核不达标，撤消争创资格。

不达60分自动摘牌。

七、表彰奖励

获得本公司“示范岗”的单位有资格参加年度评选，考核分数连续在90分以上三次确定为“青年安全示范岗”单位，对其进行表彰，获得市级、省级、国家级“青年安全生产示范岗”单位依据公司有关奖励办法对其奖励，并在“六好支部”考核中依次加2分、5分、10分。

十七、青年安全监督岗管理制度

为进一步完善公司安全监督管理体系，充分发挥青年安全生产示范岗（简称青安岗）在安全生产中的积极作用，促进公司安全生产目标的顺利实现。

公司团委根据集团《青年安全生产示范岗管理办法》文件要求，结合近年来公司发展实际和青工变化特点，对青年安全生产示范岗组织机构、工作制度、奖惩办法进行完善，现将有关事宜通知如下：

一、组织机构

为加强对青安岗员的领导，公司设青年安全生产示范总岗，生产一二线队组设青年安全生产示范分岗，岗员落实到班组。

青安总岗设在公司团委，总岗长由团委负责人兼任。

各青监分岗长由各团支部书记或单位推荐优秀青年担任，负责本分岗的青年安全生产监督工作。

二、工作制度

（一）青安岗员职责

1、在党团组织和岗长的领导下，认真履行岗位职责和安全生产责任制，负责当班的安全生产工作，当班如有违章或出现不安全因素应立即采取措施进行处理，下班后及时向值班人员和岗长汇报。

　　2、在生产中对违章作业、违章指挥、违反劳动纪律者，有权制止，并进行批评教育。

　　3、协助班长做好当班工程质量、设备维护等工作，做到文明生产，监督本班执行安全生产管理制度，对安全工作积极提出合理化建议。

　　4、协助本单位了解青工的思想情况，宣传党的安全生产方针和有关安全规程、技术知识。

在班前、班中、班后和安全活动时间，协助队、班组开展好隐患预想工作，提出不安全问题、预防事故办法及注意事项。

　　5、对“三违”人员和“不放心人员”开展安全帮教活动，帮助违章人员认真学习规程，用事故案例教育违章人员认清违章的危害性和严重性。

　6、积极参加各类安全知识培训，努力学习和掌握安全生产技术，不断提高自身素质，逐步成为安全生产技术上的行家里手。

（二）青安岗员上岗制度

1、青安岗员需经公司教育科培训，考试合格后颁发青安岗员证，岗员证由公司安监处、教育科、团委联合制发，岗员需持证上岗。

2、青安岗采用集中上岗与岗位上岗相结合，以岗位上岗（岗员在本职岗位发挥作用）为主要形式，在生产中发挥安全监督检查作用。

3、青安分岗要制定月度上岗计划，定时间、定地点、定人员，保证生产现场班班有岗员。

　　4、岗员上岗以查“三违”、查事故隐患、查不安全因素、监督安全生产和施工质量为主。

对查出的问题能处理的当场处理，不能处理的及时向有关职能部门汇报。

　　5、岗员连续一个月不上岗，或者连续三个月内，每月上岗不足20次者（特殊情况例外），取消岗员资格。

6、各分岗长要召集岗员以分岗为单位，每月开展1次集中上岗，时间要多安排在双休日等安全生产管理薄弱松懈时段，重点加大“三违”检查力度。

7、各分岗要严格按总岗要求，每季参加一次的“青安岗在行动”排查活动，确保人员到位。

（三）青安岗日常活动制度

1、青安分岗每月召开一次安全工作分析例会，总结工作，分析问题，部署任务。

2、分岗长每月23日前（上月的24日到本月的23日为一个周期）向总岗汇报工作，对分岗工作情况做到一月一总结一安排。

3、分岗要建立“岗员上岗查三违、隐患台账”，岗员下岗后要及时把当班检查情况填入“台账”，并向分岗长和队组领导汇报。

4、分岗长、岗员要参加本队组有关生产安全方面的会议。

（四）青安岗汇报制度

　1、岗员汇报必须做到两清：

一是把违章人姓名、单位、时间、地点、性质、处理意见填写清；

二是把事故隐患的地点、处理情况填写清楚。

2、各分岗集中上岗时，所查隐患在升井时及时填写隐患排查表，报公司青安总岗和安监处。

三、奖惩办法

1、开展评比青年安全生产示范岗活动，青安总岗和分岗实行双重考核机制，除青安总岗每月对青安岗员的考核外，青安分岗每月定期查岗员填报情况和上岗情况，根据岗员上岗表现和查三违隐患情况进行考核，填写《青安岗员月度考核汇总表》。

一月一总结，一年一评比。

表现不好的支部不得评为先进支部，违章违纪或表现不好的岗员不得评为优秀岗员。

2、设立安全立功奖，对岗员、团员青年在生产中制止违章，排除重大事故隐患，使公司财产和职工人身免遭损失、损害；

或在安全上有较大革新创造，成绩突出者，给予适当奖励，评为年度“优秀岗员”，报公司党政予记功。

并对岗员事迹进行宣传报道，为青年安全生产示范岗岗员树立典型。

3、设立合理化建议奖，对岗员、团员青年在安全生产中能够发扬主人翁精神，积极提出安全合理化建议，经采纳后效果显著者，根据实际情况给予奖励。

4、实行岗员津贴制度，按井下一线每班8元，井下二线岗员每班5元标准执行，岗员每月按要求工作，做到以下考核条件的给予发放。

（1）每月岗员按规定填写队部台帐，每月每人查隐患至少15条。

对发现的隐患问题及时处理，处理不了的及时反馈给值班队干，确保存在隐患得到解决。

（2）按时参加公司团委、团支部组织的安全培训和有关会议，积极完成好安排的各项工作。

（3）每月至少对1名青工进行安全帮教，帮教对象重点为“三违”人员或工作经验少、岗位情况不熟悉的新工人。

（4）每月至少提1条高质量的合理化建议，建议需有针对性，能紧密结合本单位和公司的安全形势。

（5）岗员自身无三违，所在班组无事故。

5、考核办法：

每月23日由青安总岗协同安监处有关人员依据