流程审批管理系统操作手册.docx

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流程审批管理系统操作手册

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文档控制

文档更新记录

日期

更新人

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备注

文档审核记录

日期

审核人

职务

备注

1.整体流程图

1.1.流程审批流程图

2.功能

流程审批：

可以灵活设置申请模板，提供“WORD”、“EXCEL”、“HTML”三种模板方式；对申请路径可以灵活设置；申请模板设置好后可以批量授权给相应的申请人，申请人发送申请后，根据模板路径进行审批，审批人有事可以随时设置代理人代为审批，对申请的全过程可以全程监控、查询。

3.公共部分说明

公共说明：

●本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。

●“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户

信息，其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。

●查询时文本查询条件支持模糊查询。

●必填项：

在追加、修改页面中必填项，控件左上方用“”进行标注。

●失效:

对失效的数据只能进行查看，不能进行其它操作。

●分页：

分页在页面最下方进行显示，如下图：

合计：

显示检索数据的总共记录数、总共页数，每页总记录数，当前位于的页数。

首页：

点击，页面显示第一页信息。

尾页：

点击，页面显示最后一页信息。

上一页：

点击，页面显示当前页面的上一页信息。

下一页：

点击，页面显示当前页面的下一页信息。

跳转：

在中输入要跳转页面的数字，点击按钮，页面跳转到输入数字的页面，同

时在中输入的数字清空。

输入的数字为0或为空或数字大于尾页，页面不进行跳转。

按钮说明：

按钮

说明

点击此控件，打开下拉数据列表，进行数据选择。

点击此控件，打开日历控件，进行日期的选择。

点击此按钮，打开开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清空选择的数据。

点击此按钮，打开人员开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清空选择的数据。

点击此按钮，根据查询条件检索数据。

点击此按钮，打开“追加”页面。

点击此按钮，对多条数据进行删除。

点击此按钮，对多条数据进行失效。

点击此按钮，打开排序页面。

在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往上移。

在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往下移。

在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据移动到指定的位置。

点击此按钮，打开“修改”页面。

点击此按钮，打开“查看”页面。

点击此按钮，对单条数据进行删除。

点击此按钮，对单条数据进行失效。

点击此按钮，对维护的数据进行保存。

点击此按钮，关闭当前页面。

4.流程审批

4.1.审批类型

程序名称：

审批类型

功能概要：

维护审批类型信息

关联程序：

审批模板

操作说明：

●打开程序：

点击左侧树状列表的“审批类型”，如下图，显示所有维护的信息。

●排序：

点击按钮，打开排序页面，如下图，对所有数据进行排序。

◆上移：

选中数据，点击按钮，将选中的信息位置上移。

◆下移：

选中数据，点击按钮，将选中的信息位置下移。

◆移动：

选中数据，输入移到的行数，点击按钮，移动到指定的行数位置。

◆保存：

点击按钮，对排序之后的数据进行保存。

◆返回：

点击按钮，不进行保存，关闭此页面。

●追加：

点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

页面所有字段均为必填项。

审批类型名称：

手动输入，最多输入30个汉字。

●修改：

点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

页面所有字段均为必填项。

●失效（单条失效）：

对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。

●失效（多条失效）：

对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击

按钮，进行多条数据失效。

本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页

数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。

4.2.审批动作

程序名称：

审批动作

功能概要：

设置流程审批过程中审批人需要进行的动作

关联程序：

审批路径、审批流程、新建申请、申请查询

操作说明：

●打开程序：

点击左侧树状列表的“审批动作”，如下图，显示所有维护的信息。

●排序：

点击按钮，打开排序页面，如下图，对有效数据进行排序。

◆上移：

选中数据，点击按钮，将选中的信息位置上移。

◆下移：

选中数据，点击按钮，将选中的信息位置下移。

◆移动：

选中数据，输入移到的行数，点击按钮，移动到指定的行数位置。

◆保存：

点击按钮，对排序之后的数据进行保存。

◆返回：

点击按钮，不进行保存，关闭此页面。

●追加：

点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“动作名称”为必填项，审批动作必选。

动作名称：

手动输入，最多输入25个汉字。

●修改：

点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

其中“动作名称”为必填项，审批动作必选。

●失效（单条失效）：

对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。

●失效（多条失效）：

对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击

按钮，进行多条数据失效。

本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页

数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。

4.3.路径类型

程序名称：

路径类型

功能概要：

维护审批路径类型

关联程序：

审批路径

操作说明：

●打开程序：

点击左侧树状列表的“路径类型”，如下图，显示所有维护的信息。

●排序：

点击按钮，打开排序页面，如下图，对有效数据进行排序。

◆上移：

选中数据，点击按钮，将选中的信息位置上移。

◆下移：

选中数据，点击按钮，将选中的信息位置下移。

◆移动：

选中数据，输入移到的行数，点击按钮，移动到指定的行数位置。

◆保存：

点击按钮，对排序之后的数据进行保存。

◆返回：

点击按钮，不进行保存，关闭此页面。

●追加：

点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

页面所有字段均为必填项。

路径类型名称：

手动输入，最多输入30个汉字。

●修改：

点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

页面所有字段均为必填项。

●失效（单条失效）：

对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。

●失效（多条失效）：

对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击

按钮，进行多条数据失效。

本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页

数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。

4.4.审批路径

程序名称：

审批路径

功能概要：

设置审批路径

关联程序：

审批流程、新建申请

操作说明：

●打开程序：

点击左侧树状列表的“审批路径”，如下图。

●查询：

查询条件为“路径名称”、“路径类型”，其中“路径名称”支持模糊查询，“路径类

型”为下拉选择。

输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表，如下图。

●排序：

点击按钮，打开排序页面，如下图，对有效数据进行排序。

◆上移：

选中数据，点击按钮，将选中的信息位置上移。

◆下移：

选中数据，点击按钮，将选中的信息位置下移。

◆移动：

选中数据，输入移到的行数，点击按钮，移动到指定的行数位置。

◆保存：

点击按钮，对排序之后的数据进行保存。

◆返回：

点击按钮，不进行保存，关闭此页面。

●追加：

点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

页面所有字段均为必填项。

路径类型：

下拉选择，数据来源于“路径类型”程序中维护的有效数据。

路径名称：

手动输入，最多输入50个汉字。

●修改：

点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

页面所有字段均为必填项。

●路径配置：

点击按钮，打开路径配置页面，如下图，维护相关信息。

◆插入：

点击按钮，打开路径页面，如下图，对相关信息进行维护。

页面分为“人员”、“职务”、“拟稿人”、“部门负责人”四个页签，默认为“人员”页签。

“人员”页签：

分为“组织架构”、“选择执行人员”、“选择动作”、“待选对象”4个区域，其中“选择执行人员”区域为必填项。

“组织架构”区域：

采用树型列表显示，数据来源于“组织关系维护”程序中维护的有效数据。

“待选对象”区域：

在“组织架构”区域选择部门后，自动在该区域显示该部门的人员。

✓全部右移：

点击按钮，将“待选对象”中的人全部移到“选择执行人员”中。

✓右移：

点击按钮，将“待选对象”中选中的人员移到“选择执行人员”。

✓左移：

点击按钮，将“选择执行人员”中选中的人员移到“待选对象”中。

✓全部左移：

点击按钮，将“选择执行人员”中人员全部移到“待选对象”中。

✓保存：

点击按钮，对审批节点进行保存。

✓返回：

点击按钮，关闭此页面。

“选择动作”区域：

在“选择执行人员”区域中选中人员后，为其分配审批动作，该区域的数据来

源于“审批动作”程序中维护的数据。

同时：

单项选择，必须所有审批人同意才算通过，该项为默认项。

抢占：

单项选择，只要有一个审批人同意即算通过。

当选择“同时”，则审批动作有多个执行人时，必须所有执行人同意，则审批才通过。

当选择“抢占”，则审批动作有多个执行人时，只要一个执行人同意，则审批通过。

限制时间X天：

手动输入，只能输入3位数字，限制时间以后还未审批的申请，可在“任务监控”

程序中查看。

“职务”页签：

点击职务页签，页面显示如下图。

“待选对象”区域：

打开页签，默认显示组织架构下所有的职务，在“组织架构”区域选择部门

后，自动在该区域显示该部门的职务，数据来源于“职务信息维护”程序中维

护的有效数据。

“选择执行职务”区域：

显示已选职务名称。

✓右移：

点击按钮，将“待选对象”中选中的人员移到“选择执行职务”。

✓左移：

点击按钮，将“选择执行职务”中选中的人员移到“待选对象”中。

✓保存：

点击按钮，对审批节点进行保存。

✓返回：

点击按钮，关闭此页面。

“选择动作”区域：

选中职务后，为其分配审批动作，该区域的数据来源于“审批动作”程序中维护的有效数据。

说明：

选择某个部门的某个职务执行某个动作，是指该部门下这个职务所有人员都可以进行审批。

同时：

单项选择，必须职务下所有审批人同意才算通过，该项为默认项。

抢占：

单项选择，职务下多个审批人中只要有一个审批人同意即算通过。

当选择“同时”，则审批动作有多个执行人时，必须所有执行人同意，则审批才通过。

当选择“抢占”，则审批动作有多个执行人时，只要一个执行人同意，则审批通过。

限制时间X天：

手动输入，只能输入3位数字，限制时间以后还未审批的申请，可在“任务监控”

程序中查看。

“拟稿人”页签：

点击拟稿人页签，页面显示如下图。

“选择动作”区域：

数据来源于“审批动作维护”程序中维护的数据，选择动作后，则该节点审批人为申请人，申请人执行此审批动作。

限制时间X天：

手动输入，只能输入3位数字，限制时间以后还未审批的申请，可在“任务监控”

程序中查看。

✓保存：

点击按钮，对审批节点进行保存。

✓返回：

点击按钮，关闭此页面。

“部门负责人”页签：

点击部门负责人页签，页面显示如下图。

“选择动作”区域：

数据来源于“审批动作维护”程序中维护的数据，选择动作后，则该节点审批人为部门负责人。

发起人BORE：

手动勾选，勾选后，由拟稿人所在部门的负责人审批；若部门有上级部门，则部门负

责