生产管理制度分析与改善.doc

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生产管理制度分析与改善

(一)订货式生产管理工作问题检核要点

定期检讨生管工作,可预先找出问题所在,并采取适当的措施加以改善。

尤其订货式生产企业,其制度水准与干部管理经验左右着企业的成败。

以下将提供订货式生管工作问题检核要点供企业参考

1生管工作问题检核要点

(1)说明:

利用问答方式将企业本身实际的生管工作情况摘录,再汇总分析成综合问题。

(2)检核事项

产销协调是否配合?

紧急订单是否过多?

是否无处理原则及方式?

交期是否经常延误且无法预知?

订单内容是否经常变更?

生产错误事件是否频繁发生?

工作指令是否过多而无系统?

生产进度表是否流于形式?

产能是否充分发挥?

非生产工时是否过多?

各单位工作负荷是否平均?

是否过度集中于某几天?

各生产单位是否配合不佳,常起纠纷?

是否经常停工待料?

生产变更是否频繁?

是否加班过多而不稳定?

生产异常是否经常发生?

在制品是否过多?

制程时间是否过长?

各类库存是否过且多缺料频繁?

生产效率是否不足,员工士气是否高昂?

是否可迅速获得生产资料?

生产相关部门协调是否不良?

是否常有人为的生产损失?

生管工作规范是否订定?

各类资料档案是否齐全?

生产标准是否可行?

2.生产计划与管制工作的简易调查

a说明:

通过下列资料之记录,可据以判断该公司生管工作的作业水准,从记录的完整性与否,可概略知道该公司生管做法的优劣

b调查事项:

①生产形态:

产销方式:

订货生产(%),计划生产(%)

内销(%),外销(%)

产量因素:

多种少量度(%)大量生产(%)

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周程时间:

()天

②产业形态:

行业类别:

()业

产品类别:

生产类别:

装配(%),加工(%),外包(%)

③生管组织,职掌及成员

人力组织图:

工作分配表:

成员

工作项目

运用档案,表单

时间分配

1

2

3

④生产计划与管制资料档案:

⑤有关生产管制的会议:

产销协调方面:

生产方面:

采购,催料,对料方面:

其他:

⑥有关生产管理的活动

⑦生管表单作业程序图

图示:

作业程序说明:

:

表单一览表:

NO.

表单名称

份数

填表人

时机

用途

1

2

3

4

5

⑧生管问题分析及处理对策:

NO.

生管问题

处理对策

1

2

3

4

5

(二)订货式生产管理制度改善的做法与重点

随着企业订货生产越来越多,生产管理制度的适应性变得相当重要,以往沿用计划生管来执行订货式生管工作将遭遇困难,因此随着企业形态、生产方式、接单原则、批次产量大小等因素的变化而修改生管制度是绝对必要的,图表3-1说明订货式生产管理制度的改善项目、做法与管理重点.

改善项目

改善的做法及管理重点(例)

1

订货作业

订货记录完整性/掌握订货交期

2

产销管理

产销协调会的运用

产销管理作业制度的建立与执行

3

紧急订单的处理

预留产能

订定处理原则及方式

4

交期管理

生产周程的分析与运用

批次别交期管制

5

日常协调要点

沟通管道通畅

早期异常早期处置观念的建立

1

生产计划

慎选计划方式及时机

库存计划的配合

2

产能管理

产能负荷分析

淡旺季调整对策的研订

3

作业准备

图表化作业准备流程的研订

检核表的运用

4

工作调派

混合式工作调派法

干部工作分配法之训练及推行

5

进度管制

看板之运用

批次管制方式

6

资料管理

档案建立之运用

善用管理循环

1

物料中跟催

对料会议之运用

缺料预警制度之建立与推行

2

绩效管理

生产绩效分析与管制

非生产工时之降低

3

外包管制

善用协力厂的产能资料

外包计划不可缺

4

产品开发进度

掌握新产品开发进度以预留产能

样品签认进度之跟催

5

现场管理

现场干部之生产管理知识培训

人机配合作业之改善/制程品管之确实执行

1

作业标准

时间标准之订定

标准作业程序之推行

2

干部理念

对时间及数量差异之发现与处置

成本及品质意识之强化

3

管理手法

重视计划手法

目视管理颜色管理数字管理方式之运用

(三)多种少量订货式生管制度实例剖析

某电子公司生产管理制度实例

1概述

本案例属多种少量订货式生产管理作业方式,在订货状况不稳定下,常有生产与交货变更情形,为确实掌握接单、生产安排至交货过程,该公司特订定生产管理作业准则作为厂内生产管理作业之依据

2生产管理流程、作业方式及管理报表

XX电子股份有限公司

生产管理作业准则

(年月订定)

第一章总则

第一条:

目的

为提高生产效率,充分管理各项投入资源,以达到适时、适量、适质交货,有效控制成本,减少生产损失之目的,借以获得最大利润,特订定本原则,作业厂内生产管理作业的依据

第二条:

范围

(1)产销计划与控制

(2)生产计划

(3)生产管制

(4)生产绩效及工时检讨

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