毕业设计管理系统可行性研究报告.docx
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毕业设计管理系统可行性研究报告
CQJTU
A学院毕业设计管理系统可行性研究报告
Version1.0
李韧
2016-3-8
目录
1引言1
1.1编写目的1
1.2背景1
1.3定义1
1.4参考资料1
2可行性研究的前提2
2.1要求2
2.2目标2
2.3条件、假定和限制3
2.4进行可行性研究的方法3
2.5评价尺度3
3对现有系统的分析4
3.1处理流程和数据流程4
3.2工作负荷4
3.3费用开支4
3.4人员4
3.5设备4
3.6局限性4
4所建议的系统5
4.1对所建议系统的说明5
4.2处理流程和数据流程5
4.3改进之处5
4.4影响5
4.4.1对设备的影响5
4.4.2对软件的影响5
4.4.3对用户单位机构的影响6
4.4.4对系统运行过程的影响6
4.4.5对开发的影响6
4.4.6对地点和设施的影响6
4.4.7对经费开支的影响6
4.5局限性7
4.6技术条件方面的可行性7
5可选择的其他系统方案7
5.1可选择的系统方案17
5.2可选择的系统方案27
6投资及效益分析7
6.1支出7
6.1.1基本建设投资8
6.1.2其他一次性支出8
6.1.3非一次性支出8
6.2收益9
6.2.1一次性收益9
6.2.2非一次性收益9
6.2.3不可定量的收益9
6.3收益／投资比10
6.4投资回收周期10
6.5敏感性分析10
7社会因素方面的可行性10
7.1法律方面的可行性10
7.2使用方面的可行性10
8结论11
1引言
1.1编写目的
本报告从软件系统工程角度入手，分析所建议毕业设计管理系统研发的必要性和可行性，并为A学院相关领导和开发团队成员提供该系统的总体性描述。
1.2背景
范例1：
A学院准备进行新一学年度的本科毕业设计工作。
由于之前的毕业设计管理工作都以人工方式进行，其中学院领导希望今年能在软件平台中实现，即研发一个毕业设计管理系统，对毕业设计选题申报、学生选题、过程管理等任务实现信息化管理。
范例2：
毕业设计工作是高等院校本科应届毕业生在校期间参与的最后一项学习和实践任务，不仅关系到重要学分的及时获取和学历学位证书的顺利颁发，还是全面衡量应届毕业生对所学专业知识掌握情况的重要环节，以及全面考查学生专业综合素质的重要手段，因此，采用先进的信息技术对毕业设计工作进行有效管理，是保障该项任务顺利实施的基础，具有重要的实际意义。
然而，由于各种历史原因和条件限制，A学院当前在开展毕业设计工作进程中仍主要采用人工方式，存在教师、学生和管理方信息共享困难，出错率较高，工作效率低下和工作成本较高等实际突出问题。
为改善当前存在的办学限制，A学院领导决定对毕业设计相关工作开展信息化建设，建议研发一个彰显学院办学特色的毕业设计管理系统，对该项工作中涉及的教师选题申报、学生选题、选题审核等工作进行有效信息化管理和维护，全面提升毕业设计工作效率，提高学院办学水平。
建议开发软件的名称：
A学院毕业设计综合管理系统；
项目的任务提出者：
A学院领导；
开发者：
A学院计算机科学与技术系；
用户：
A学院教师与本科大四学生；
项目相关的其他系统：
A学院学生成绩管理系统、教师绩效工资管理系统。
1.3定义
针对本系统可行性研究，暂无相关专业词汇定义。
1.4参考资料
[1].钱乐秋,赵文耘,牛军钰.软件工程（第2版）,北京：
清华大学出版社,2013.
[2].史济民.软件工程―原理、方法与应用,北京：
高等教育出版社，2007.
2可行性研究的前提
通过对所建议毕业设计管理系统进行系统工程调研和分析，本小节阐述关于该系统建设的总体要求、目标和存在的特定条件限制，并对本次可行性分析研究所采用的方法和评价指标进行说明。
2.1要求
结合A学院毕业设计工作实际情况，所建议开发系统具有以下的基本要求：
（1）功能要求
根据所建议开发系统拟设定的角色分类，分别从学生、教师、系主任和管理员四个方面进行功能描述。
●学生角色功能：
实现学生自主选题和申报，学生初选教师命题，学生开题报告管理、文献综述管理、毕业论文管理、答辩过程管理等功能。
●教师角色功能：
实现教师选题申报，工作任务管理，所指导学生开题报告管理、文献综述管理、毕业论文管理、答辩过程管理、成绩管理等功能。
●系主任角色功能：
实现教师和学生选题审批，毕业设计工作进展管理，毕业答辩工作管理，教师工作量分配与绩效工资管理等功能。
●管理员角色功能：
实现系统用户管理，功能权限管理，系统安全性管理，系统维护与数据备份管理等功能。
（2）性能要求
根据A学院开展毕业设计实际工作需要，并着眼于未来长远发展，所建议开发系统需满足以下性能要求。
●并发访问性能要求：
能满足至少100用户量的同时在线并发访问。
●系统响应性能要求：
系统单个功能响应时间小于0.5秒。
（3）输出要求
所建议开发系统能实现常用办公软件，如Word,Excel,Access等格式的数据导出和自动化文件生成与输出。
（4）输入要求
所建议开发系统能实现常用办公软件，如Word,Excel,Access等格式的数据导入和自动化文件解析与输入。
（5）安全与保密要求
所建议开发系统能实现不同角色用户相关功能点访问权限动态设定，能实现所有用户核心数据的加密存储。
（6）完成期限
所建议开发系统能在本年度毕业设计工作开展之前完成系统研发与上线测试，具体时间结点根据正式合同相关规定执行。
2.2目标
通过进行系统工程调研，所建议系统需实现的主要开发目标如下。
（1）减少毕业设计工作人力费用与耗材费用年均5000元以上；
（2）有效提升毕业设计工作效率，实现各类参与人员的有效在线沟通和资源共享；
（3）…；
2.3条件、假定和限制
通过进行系统工程调研，所建议系统存在以下的条件限制。
（1）所建议系统的最小运行寿命为10年；
（2）进行系统方案选择比较的时间小于10个工作日；
（3）所建议系统的开发经费投入少于3万元人民币；
（4）所建议系统需符合国家相关法律和政策限制；
（5）所建议系统需在各类正版软件环境中进行开发、运行和维护；
（6）系统投入使用的最晚时间为本年度A学院毕业设计工作正式开始前10个工作日。
2.4进行可行性研究的方法
本次可行性研究主要采用相关用户走访调查确定其预期目标和待实现功能，并对各个功能点进行优先级设定和难易程度区分，并对各类条件限制进行加权评估，进而计算所建议项目的最终可行性研究结果。
2.5评价尺度
说明对系统进行评价时所使用的主要尺度，如费用的多少、各项功能的优先次序、开发时间的长短及使用中的难易程度。
3对现有系统的分析
这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统甚至是一个人工系统。
分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。
3.1处理流程和数据流程
学生注册登录后，查看毕业设计论文题目，选择论文题目或自拟论文题目，完成后上传提交论文，教师登录布置论文选题，查看学生论文。
具体流程如图：
布置选题：
教师布置选题
论文选题：
学生在规定时间内选择论文题目
教师登录
论文提交：
学生上传论文
论文评测：
教师对论文进行整理，评测
信息查询：
对最新通告信息进行查询
3.2工作负荷
现有系统所承担的功能无法满足庞大数据需求。
3.3费用开支
现有系统工作负荷超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间，材料等与其他一系列支持性服务越来越大，导致学校支出巨大，不利于长期维护管理。
3.4人员
现有系统需要档案管理员2人，统计人员1人，熟悉系统操作人员2人。
3.5设备
局域网内所有计算机，打印机等。
3.6局限性
现有系统处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够等。
系统性能落后，代码冗余，维护已不能解决。
4所建议的系统
本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。
4.1对所建议系统的说明
该系统是基于MicrosoftVisualStudio2005开发环境和使用access数据库开发，面向高校全体师生关于毕业设计管理信息系统。
系统在连接局域网的计算机上使用。
4.2处理流程和数据流程
学生注册登录后，查看毕业设计论文题目，选择论文题目或自拟论文题目，完成后上传提交论文，教师登录布置论文选题，查看学生论文。
具体流程如图：
布置选题：
教师布置选题
论文选题：
学生在规定时间内选择论文题目
教师登录
论文提交：
学生上传论文
论文评测：
教师对论文进行整理，评测
信息查询：
对最新通告信息进行查询
4.3改进之处
按2.2条中列出的目标，逐项说明所建议系统相对于现存系统具有的改进。
4.4影响
说明在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括：
4.4.1对设备的影响
说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改。
4.4.2对软件的影响
说明为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应。
而需要对这些软件所进行的修改和补充。
4.4.3对用户单位机构的影响
说明为了建立和运行所建议系统，对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面的全部要求。
4.4.4对系统运行过程的影响
说明所建议系统对运行过程的影响，如：
a．用户的操作规程；
b．运行中心的操作规程；
c．运行中心与用户之间的关系；
d．源数据的处理；
e．数据进入系统的过程；
f．对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理；
g．输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法；
h．系统失效的后果及恢复的处理办法。
4.4.5对开发的影响
说明对开发的影响，如：
a.为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作；
b.为了建立一个数据库所要求的数据资源；
c.为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源；
d.所涉及的保密与安全问题。
4.4.6对地点和设施的影响
说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。
4.4.7对经费开支的影响
扼要说明为了所建议系统的开发，设计和维持运行而需要的各项经费开支。
4.5局限性
说明所建议系统尚存在的局限性以及这些问题未能消除的原因。
4.6技术条件方面的可行性
本节应说明技术条件方面的可行性，如：
a．在当前的限制条件下，该系统的功能目标能否达到；
b．利用现有的技术，该系统的功能能否实现；
c．对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足；
d．在规定的期限内，本系统的开发能否完成。
5可选择的其他系统方案
扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发的和可从国内国外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。
5.1可选择的系统方案1
参照第4章的提纲，说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。
5.2可选择的系统方案2
按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。
......
6投资及效益分析
6.1支出
对于所选择的方案，说明所需的费用。
如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。
6.1.1基本建设投资
包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如：
a.房屋和设施；
b.ADP设备；
c.数据通讯设备；
d.环境保护设备；
e.安全与保密设备；
f.ADP操作系统的和应用的软件；
g.数据库管理软件。
6.1.2其他一次性支出
包括下列各项所需的费用，如：
a．研究（需求的研究和设计的研究）；
b．开发计划与测量基准的研究；
c．数据库的建立；
d．ADP软件的转换；
e．检查费用和技术管理性费用；
f．培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出；
g．人员的退休及调动费用等。
6.1.3非一次性支出
列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：
a．设备的租金和维护费用；
b．软件的租金和维护费用；
c．数据通讯方面的租金和维护费用；
d．人员的工资、奖金；
e．房屋、空间的使用开支；
f．公用设施方面的开支；
g．保密安全方面的开支；
h．其他经常性的支出等。
6.2收益
对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等，包括；
6.2.1一次性收益
说明能够用人民币数目表示的一次性收益，可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述，如：
a．开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化／分布化等；
b．价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等；
c．其他如从多余设备出售回收的收入等。
6.2.2非一次性收益
说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益，包括开支的减少和避免。
6.2.3不可定量的收益
逐项列出无法直接用人民币表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等。
有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计（按最好和最差情况估计）。
6.3收益／投资比
求出整个系统生命期的收益／投资比值。
6.4投资回收周期
求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间。
6.5敏感性分析
所谓敏感性分析是指一些关键性因素如系统生命期长度、系统的工作负荷量、工作负荷的类型与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和软件的配置等变化时，对开支和收益的影响最灵敏的范围的估计。
在敏感性分析的基础上做出的选择当然会比单一选择的结果要好一些。
7社会因素方面的可行性
本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果，包括：
7.1法律方面的可行性
法律方面的可行性问题很多，如合同责任、侵犯专利权、侵犯版权等方面的陷井，软件人员通常是不熟悉的，有可能陷入，务必要注意研究。
7.2使用方面的可行性
例如从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看，是否能够使用该软件系统；从用户单位的工作人员的素质来看，是否能满足使用该软件系统的要求等等，都是要考虑的。
8结论
在进行可行性研究报告的编制时，必须有一个研究的结论。
结论可以是：
a．可以立即开始进行；
b．需要推迟到某些条件（例如资金、人力、设备等）落实之后才能开始进行；
c．需要对开发目标进行某些修改之后才能开始进行；
d．不能进行或不必进行（例如因技术不成熟、经济上不合算等）。
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