茶话会策划正式稿.docx

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茶话会策划正式稿

厦门大学嘉庚学院

“厦门大学艺术团与厦门大学嘉庚学院大学生艺术团第一届茶话交流会”

策

划

书

主办方：

厦门大学嘉庚学院团委、学工部

承办方：

厦门大学嘉庚学院大学生艺术团宣传司、技管司

（一）前言

厦门大学嘉庚学院大学生艺术团简介

（二）活动主题

1.活动意义

2.活动目的

3.活动时间与地点

4.活动对象

（三）活动流程

1.活动具体内容

2.宣传方式

3.活动安排与部门分工

（四）附录

1.游戏内容

2.需与北区艺术团同僚讨论和准备的各项事宜

一、前言

厦门大学嘉庚学院艺术团简介

厦门大学嘉庚学院艺术团是在院团委学工部直接指导管理下的开展艺术实践和群众性文艺活动的学生艺术团体。

艺术团的宗旨是全心全意为学生服务，以文艺形式反映大学校园生活，倡导校园主流文化。

艺术团自成立以来，一直活跃在校园文化舞台上，为丰富学生的业余文化生活、活跃校园艺术氛围作出了大量的成绩。

在学校各级领导和社会各界的关心下，厦门大学嘉庚学院艺术团仍然在不断的成长之中。

院艺术团由主席团负责日常事务，主席团下设五个行政职能部门：

办公室、宣传司、文艺司、外联司、技管司。

主席团：

统管团内的艺术和行政事务，领导并监督团的组织机构及全体团员，决定团内事务。

团委会有权根据学校要求及团内具体情况，与校方共同确定演出的人选。

团委会在征得主管老师意见后有权罢免本团的团委会各委员和其他工作的负责人，有权取消团员的团藉。

办公室：

对内需负责管理艺术团的财务、档案资料、艺术团文件的拟写及发放，维护值班机制的正常运转，记录演出情况。

对外方面，宣传资源的管理亦是秘书处的工作重点。

这其中包括海报、横幅、通知的审批，固定资产的维护和管理。

宣传司：

负责艺术团的各项演出、日常活动及纳新的宣传工作（包括图文、音效及网络制作），以及艺术团相关图文资料的整理。

以加强各部门的联系为目的，积极利用现有的资源及时更新、发布、上传团内相关信息，重点培养部员的创意宣传能力。

文艺司：

负责与艺术团演艺部门沟通交流,在有关教师的指导下进行日常活动,并为各类院级以上晚会提供节目。

艺术团演艺部门下设声乐队、器乐队、话剧社、主持（朗诵,播音）队、舞蹈队、模特（礼仪）队、街舞队、导游队、啦啦操队共九个团队。

外联司：

致力于构建培养能力、发挥才能的良好平台。

重视交流，培养沟通能力，把对外发扬嘉庚文化作为指导思想；以“理论、实践、沟通”为中心，引导广大学生积极参与对外联系，拓宽了广大学生视野，提高综合素质，增强时代责任感。

技管司：

是艺术团成功的幕后功臣，是华丽舞台背后的实干家。

目前下设有技术组和筹备组，专注于晚会的筹备，音频、视频编辑及技术支持，现场调控，设备管理等工作。

街舞队：

这里是梦想出发的地方HIP-HOP、POPPING、JAZZ……这里是舞动青春，

燃烧热情的舞台。

在他们这个最具青春活力的团体，节奏带动他们的

灵魂，肢体表达他们的情感，在舞台上SHOW出最真实的自我！

模特队：

他们有专业的模特指导，他们有舒适的训练场地和一流的器械设备，

更有热情洋溢朝气蓬勃的帅哥美女。

他们在T台上留下了绚丽的足迹，

让生活拥有与众不同的精彩。

主持队：

主持是晚会的灵魂,贯穿始终的核心,秉承着“完善自我，展示自我”

的理念。

艺术团主持队下设朗诵队和播音队，为喜爱热衷主持的同学

提供了一个培养主持能力和展示主持魅力的舞台。

声乐队：

民族、美声、流行共同汇聚成声乐队为学生带来了多方面的视觉享受。

他们用清冽的歌声唱出灵魂的悸动。

器乐组：

古典的民乐、优雅的西洋乐、充满激情的西洋乐、团队的奋斗或是个

人的挥洒都将在这里由每个人所呈现，这里充斥对艺术火般的热忱。

舞蹈队：

这里有优雅柔美的古典舞、豪情奔放的现代舞、浪漫又富有激情的拉

丁舞、极具民族特色的民族舞或彰显贵族气质的芭蕾舞，他们是推动

校园文化特色发展的舞蹈精灵。

话剧社：

他们年轻，他们热情；他们直率，他们感性，他们用灵魂演绎着善恶

与美丑，爱恨与情仇，用心体验着话剧这永远的语言艺术。

话剧队的

成员们带领着莘莘学子一起感受话剧的魅力。

二、活动介绍

1.活动意义

艺术团活跃与晚会等重要场合，是学校不可缺少的一部分。

每个学校都有艺术团。

艺术团丰富了学生的大学生活，不只为学生带来精彩的节目,更是学生展示才华，实践与锻炼的平台。

此次与厦大艺术团的活动以交流学习为主。

厦大艺术团历史悠久，对于艺术团的管理及运作已经相当成熟，有自己的一套方案，可以通过此次交流会让嘉庚艺术团得到更多经验以学习与改善嘉庚艺术团，使之更加优秀完美。

同时在双方的第一次交流活动中展示出嘉庚艺术团的风采，使双方共同共进步。

此次活动也将会是嘉庚学院与厦大相互交流的重要桥梁。

2.活动目的

以此次活动主旨为厦门大学与嘉庚学院艺术团提供交流学习的机会，通过互相交换意见对艺术团各个方面的讨论与了解。

介于厦门大学建校时间长，艺术团各方面经验丰富，管理体系更加成熟，而嘉庚学院的艺术团成立较晚，尚有不完善之处，但同时也有许多新鲜血液，更加活泼新颖，通过此次活动取长补短，弥补两方艺术团各自的不足，作为一次难得的机会进行深入的探讨，交流，最后通过此次活动促进双方的共同进步，结合各自优点更好的组织今后的活动，给同学们带来更多精彩的节目，另外借此机会为增加南北两校的友谊做一个重要的铺垫,共同进步，以学习交流为主，打造更好的艺术团。

3.活动时间与地点

活动时间:

2010年12月3日晚7点至9点

活动地点:

学生活动中心四楼会议厅

4.活动对象

厦门大学艺术团与嘉庚学院大学生艺术团指导老师、主席、干部、部长以及各部门优秀部员（约70人）

三、活动流程

1.活动具体内容流程：

●7:

00入场（签名，拍照，礼仪引导入场，）

●7:

05主会场：

播放PPT，视频（提前准备）

●7:

30主持人开场（双方主席介绍双方人员，3min）

●7:

33教师寄语（7min，如无老师参与直接跳过此项）

●7:

40南、北区团长发言（10min）

●7:

50南、北区活动经验交流，基本以视频与电子杂志形式展示（请提前准备好给工作人员15min）视频麻烦韦律、苏聿二位大神帮忙制作一下，ppt也可以，就是基本的活动过往总结形式的就好，比如截一些晚会的视频、照片、花絮，都是可以的，，有问题直接联系嘉庚技术司副司长单英皓：

●8:

05相声（南区节目，8min）

●8:

13北区表演（时间待定，节目待定）周禾与金洋看看国粹队可不可以吧，如果京剧快板相声什么的最好，和他们正好对口交流，虽然他们的这个相声肯定不会正宗。

不行就找找其他队伍有没有现成的节目可以用，单人or双人的就好。

●交流讨论（主题：

暂定为跨年迎新晚会。

分部门进行讨论，20min~25min）这个议题大概会包括前期策划、主题敲定、舞台构想、节目编排等一系列活动，不过可以理解为以这个晚会活动为契机，各自交流一下各自工作领域上面的经验等等。

●发出倡议，启动仪式，约定每年12月第一个周五为茶话会，双方主席签字交换黑色文件夹

●游戏（20min）：

a、内容：

合力吹气球（见附录）

b、人员：

主席团，干部，部员各两名（3男3女）

●双方交换纪念品、主席团合影留念

●如有兴趣，可以继续组织一些游戏内容

2.宣传方式

a.海报

●宣传司负责制作此次活动的海报

●办公室负责批以及张贴海报，在中,南,北区粘帖海报

b.横幅

●宣传司负责制作

●横幅内容：

“XX杯第一届”厦门大学南北区大学生艺术团茶话会圆满成功

●技管司负责布置现场以及场务。

c.网络宣传

●主要由宣传司负责，在各处网络（学工网,系内网，youku网，人人网等）大力宣传

d.后期宣传材料

●交流会中的全程录像摄影记录

●照片记录

●文字记录

●校广播站广播宣传，院报宣传

●制作南北区干部通讯录

3.活动安排与部门分工

一、人员岗位设置

总控2名：

由两位助理负责。

●熟悉整个活动流程，现场指挥与协调各负责人工作；

●提醒容易出错的细节；

●主持人培训与现场；

●现场摄影摄像的事前调配；

●处理突发事件；

主持人2名:

●嘉庚艺术团主持队派出2名

●熟悉整个活动流程

礼仪小姐4名

●嘉庚艺术团行政部门派出4名

活动记录4名

●交流会中的全程录像摄影记录

●照片记录

●文字记录

其余工作人员8名

●各司派出2人

●清场时帮忙整理现场，会场布置,清理垃圾

二、活动现场布置与分区：

现场布置（3人）：

●铺设红地毯

●接待初桌椅（一张）摆放

●现场环境布置

●带领工作人员清场打扫

设备管理（1人）：

●事前事后运输音响设备核对设备数量

●对设备进行摆放操控

礼仪管理（指挥1人，接待若干，礼仪小姐最少4人）：

●礼仪指挥负责现场提点与监督礼仪人员工作；

●接待人员负责签到处嘉宾签到、核对来宾名单；

●礼仪小姐签到阶段负责引领与嘉宾就位；

四、附录

1、游戏内容：

一、合力吹气球（借着分工合作来完成任务）

人数：

每组限六人

场地：

不限

道具：

主持人准备每组各六张签，上写：

嘴巴，手（两张），屁股，脚（两张）,气球（每组各一个）

适合：

全部的人

游戏方法：

1）分组，不限几组，但每组必须要有六人。

2）主持人请每组每人抽签。

3）首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两个人帮助来把气球给吹起（抽到嘴巴的人不能用手自己吹起气球），然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把气球给坐破。

二、七拼八凑

要求：

参加人数30-50人为佳，分为4-5组

道具：

托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果

主持人要求大家分组坐好

将游戏规则告知大家

每组先选出一名接受者，手持托盘站在舞台上。

其他小组人员按照主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。

采集物品来自日常的例如：

眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱，聪明的主持人还可以临时选择一些东西。

三、瞎子背瘸子

游戏前提：

把若干人分为若干大组，每大组成员最好为偶数被。

游戏规则：

其中一人当“瞎子”，用纱巾蒙住眼睛，另一个人扮“瘸子”，为“瞎子”指引路，绕过路障，达到终点，最早到达者，为赢。

其中路障设置可摆放椅子，须绕行；汽球，须踩破；鲜花，须拾起，递给背上的人。

2、需与北区艺术团同僚讨论和准备的各项事宜：

一、确定参加会议的人员名单；

二、团长发言准备；

三、南北区过往节目经验交流，以视频，电子杂志等形式展示；

四、纪念品的准备；这个装逼的讲，我希望把咱们迎新的视频可以给他们刻几张光碟用来交流经验，而且迎新晚会的确是咱们很拿的出手的一场好晚会。

五、准备一个活动节目；

六、讨论交流的方式；

七、邀请老师的事项；

八、讨论环节的主题；

九、海报的张贴。

十、设备租借的一些注意事项，灯光，无线麦（海韵琴行）这个办公室负责，最好可以中午之前到位，下午送到场地好让他们布置，联系人同样是单英皓：

也可以把全团大会剩下的那些棒棒糖拿上，活跃气氛或者作为游戏礼物进行派送

新增：

讨论内容（供参考）

1、演艺人员的培训和选拔有什么建议

2、平常演艺人员的培训地点、时间，由谁培训，可以几支队伍私下交流。

3、行政部门的一些职能，交流一些拉赞助，举办活动之类的经验

4、行政与演艺的交流及协作怎样展开（如南区两周开一次共同大会，跟队人员，期末评比，评优资格）

5、交流平常对外的大型活动以上讨论内容请大家至少心中有数，别到时候语塞，虽然只是茶话会，有什么说什么，但不能给咱丢人，人家已经筹备了场地、贡献了策划之类的，咱们再没有什么建设性的意见和经验和他们交流就太说不过去了，总之我不想水掉这次南北区艺术团的第一次对话

愿景：

1、互助互帮，有好的活动可以一起合作，可以达到互利共赢。

2、日常训练可以一起交流合作，共同进步。

3、为艺术服务，真正艺家人。

4、私下多沟通交流，举办派对之类。

我拟定的出席名单：

主席团六人、四位部长、五位队长，除此之外，每个部门、队伍可以带优秀部员两人，大一大二均可。

（宣传出一名摄像同学不在其内、办公室如果需要帮助他们布置场地，以及最后还麦克风、地灯之类的工作人员出两名，也不算在其内）请大家对号入座，把最终名单以短信的形式在周四中午12点之前发给我：

胡子剑。

大家最近辛苦了，我知道这件任务比较突然，但是不管怎么说它关系咱们的门面，可能主要麻烦办公室和宣传部的同学准备工作做足，请大家当日的着装微正式。

归纳一下任务：

宣传部的任务比较重：

视频、ppt、照片的准备，发给嘉庚负责人，当日照相的任务，纪念品的准备。

办公室：

麦克风、灯光的准备。

国粹队：

出一个短而精彩的节目。

如果有任何具体问题，都可以直接联系嘉庚的那位负责人单英皓