《应用文书写作》习题参考答案.docx
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《应用文书写作》习题参考答案
《应用文书写作》讲义习题参考答案
（2006年12月）
第一章应用文书的含义及制发
一、名词解释
（略）
二、填空题
1、答：
国务院；2000；8；24；2001；1；1
2、答：
行政公文；法规与规章文书；杂体文书
3、答：
上行；平行；下行
4、答：
实用
5、答：
13
三、简答题
1 、答：
应用文书的文章体裁，种类繁多。
本书按不同的标准，列举了如下几种不同的分类法：
（1）从来源 分，应用文书可分为对外文书（发文）、收来文书（收文）、内部文书；
（2）从作用分，应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书；
（3）从行文关系或行文方向分，应用文书可分为上行文、平行文、下行文、泛行文；
（4）从处理要求上分，应用文书又可作多种划分。
如：
从内容处理要求分，有需办件、参阅件；
从时间处理要求分，有特急件、急件、平件；从保密处理要求分，有机密件、普通件等；
（7）综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律，则可把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三大类。
2 、答：
（一）领导指导性公文
包括命令（令）、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。
（二）呈报性公文
包括议案、报告、请示、意见四种。
（三）公布性公文
包括公告、通告两种。
（四）商洽性公文
商洽性公文只有函一种。
函多作平行文。
3 、答：
发文办理的程序一般包括：
拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序。
4 、答：
草拟公文应做到：
（1）主题明确；
（2）符合政策；（3）情况确实；（4）注重实效；（5）结构严谨，条理清楚；（6）表述准确，字词规范、精练；（7）标点正确；（8）直述不曲。
5 、答：
机关发出的公文，重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发。
有的公文，可由秘书长或办公厅（室）主任根据授权签发；职能部门发出的公文，由部门负责人签发。
第二章应用文书的格式
一、名词解释
（略）
一、 填空题
1、答：
文头；主文；文尾
2、答：
签发人；秘密等级；份号
3、答：
发文机关代字；年份；序号
4、答：
绝密；机密；秘密；右上方
5、答：
特急；急件；下方
6、答：
批准发出公文的机关领导人
7、答：
发文机关名称；事由；文种
8、答：
法规；规章
9、答：
名称；序号
10、答：
宽210mm×297mm；156mm×225mm
11、答：
选词原则；主题词表
二、 简答题
1 、答：
一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成
2 、答：
签发人姓名的位置在发文字号的右侧空两字位置处：
写上“签发人”，加冒号，后写其姓名。
只有上行文才需注明签发人。
3 、答：
第三种是正确的，因为按照新《办法》第二十一条的规定，一般只能主送给一个上级机关，可将另一上级机关列为“抄送”。
这样便于上级及时做出审批，避免上级意见不统一等问题的发生。
4 、答：
成文时间又称署时，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；电报以发出时间为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。
5 、答：
一份文件的主题词，一般不超过5个。
其标引顺序是先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。
各主题词之间空1格，不写标点符号。
6、答：
正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除个别极简短的公文外，正文内容一般分开头（又称原由或引据）、事项、结尾三部分。
公文的主文，是公文最主要的部分，其格式包括标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等内容的规定。
正文属于是主文的一部份。
三、 病例析改
1、
（1）答：
关于禁止赌博的通知
（2）答：
自然科学成果奖励条例
（3）答：
关于设立鲜花市的请示（“撤销鲜花县”在文中说明）
（4）答：
关于进一步管好留成外汇的决定
（5）答：
关于水灾后恢复工作的报告
（6）答：
关于机构调整问题的请示
2 、答：
×府办字〔1999〕14号×府办字〔1999〕14号
答：
×府办字〔2000〕14号 ×府办字〔1999〕14号
答：
×府办字〔1999〕14号 ×府办字〔2000〕14号
3 、
（1）答：
××××（汉字小写年份，下同）年十月十三日
（2）答：
××××年十月十三日
（3）答：
××××年十月十三日
4、修改思路:
通过对照教材中的“公文格式简图”，以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定，挑出上文的毛病。
参考格式:
特急
××市政府文件
×府发[1988]21号
××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知
××××（主送机关）：
当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。
这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为一大社会公害。
市政府决定采取严厉措施进行打击。
现将有关事项通知如下：
（略）
附件：
（附上活动猖獗的例证）
××市人民政府
××××年×月×日
主题词：
文化出版报刊音像通知
抄报：
（单位略）
抄送：
（单位略）
×市人民政府办公厅印一九八八年×月×日印发
（共印500份）
四、阅读题
（略）
第三章行文制度
一、名词解释
（略）
二、填空题
1 、答：
重要行文
2 、答：
批准
3 、答：
请示
4 、答：
上下级关系平级关系隶属关系非隶属关系
5 、答：
上行下行平行泛行
6 、答：
政
7 、答：
平级
三、简答题
1、答：
对行文方式作了三个方面的分类，
（1）按受文机关或行文对象的范围分类：
1、逐级行文。
2、越级行文。
3、多级行文。
4、普发行文。
5、通行行文。
（2）按发文机关的个数分类：
1、单独行文。
2、联合行文。
（3）按行文对象的主次分类：
1、 主送。
2、抄送。
2、答：
行文规则有如下九条：
（1）行文根据规则
（2）政府各部门行文规则
（3）抄送规则
（4）协商一致规则
（5）联合行文规则
（6）请示规则
（7）报告规则
（8）报刊发表应视作正式公文的规则
（9）一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告
3、答：
报告，是用来汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文文种，而一些报告的撰稿人却常常在汇报工作、反映情况完结之后，“夹带”写上请示上级机关批准或指示的事项。
这些撰稿人以为这样可以省去单独写请示的麻烦，而实际情况却刚好相反。
因为按规定，上级机关对下级机关的报告，是不作批复的。
不作批复，那“夹带”在报告中要求批准和指示的内容，就可能变为“泥牛入海”。
当然，也可能上级机关阅读报告发现了这种“夹带”之后，会通知上送报告的单位就有关事项另以请示行文。
这样的结果，虽然比前一种情况好，但这不仅没有减少麻烦，反而给上级机关和写报告单位都增加了不必要的麻烦，甚至可能会延误办事时间。
可见，在报告中“夹带”请示事项，确实是不可取的做法。
4、答：
请示规则的具体内容如下：
（1）一般不得越级请示
（2）请示一般只写一个主送机关
（3）请示应当一文一事
（4）请示不得同时抄送下级机关
5、答：
（1）下行文抄送规则的必要性：
对于下级机关来说，便于上级监督，避免在重要决策上出现差错；对于上级机关来说，便于了解和掌握下级机关的工作情况，统管全局，防止下面各自为政。
这样做，利于增进了解、协调工作，既可避免重复行文，更可避免因不通气而产生误会、不协调甚至矛盾。
（2）上行文抄送规则必要性：
利于接受抄送单位了解下级单位的工作情况。
第四章行政公文写作知识概说
一、填空题
1、答：
作者的法定性，特定的读者性；作用的权威性；效用的现实性；体式的规范性；制作的程序性
2、答：
领导和指导作用；行为规范作用；宣传和教育作用；联系知照作用；依据和凭证作用
3、答：
写作的受命性；目的的专指性；读者的确定性；写作的集体性；写作的程式化
4、答：
明晰；准确；简朴；庄重
二、病例析改
1． 答：
与会者请于4月23日报到。
2． 答：
当前经济领域中的严重犯罪活动，正在破坏我们的党、政府和军队的肌体。
3． 答：
我们的请示已送上一个多月，请上级早日批复。
4． 答：
贵校实力雄厚，以上之事，请能予以支持。
5． 答：
当前局势的恶劣状况，已摆在我们面前。
三、简答题
1．答：
（1）依据国家的有关法律、法规以及党和国家有关公文处理的规定。
（2）依据作者与主要受文者（即主送机关）的工作关系。
（ 3）依据作者单位的级别和权限。
（ 4）依据行文目的和行文要求。
2．答：
公文写作是一个集体参与的过程。
（1）从写作情况看，有些重要文稿多由集体讨论，某个人执笔，写出初稿后在一定范围内征求意见，再由领导审阅定稿。
有些简单文稿虽然是由个人执笔单独完成，但最终也要经过有关人员审核；
（2）从公文的产生过程看，一份公文往往由一人或数人写出初稿，由秘书部门加以审核，有的文稿还要有关部门会稿，然后送有关领导审批，最后由机关主要负责人签发。
3．答：
各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。
有些公文，如会议纪要等，还具有某项活动的凭证作用。
公文不仅仅是传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。
第五章命令（令）决定
1． 名词解释
（略）
一、判断题
1．答：
×2．答：
×3．答：
√4．答：
√5．答：
√6．答：
√7．答：
√
三、填空题
1．答：
任免令；公布令；行政令；嘉奖令
2．答：
法定的权威性；执行的强制性
3．答：
制约性；稳定性
4．答：
指挥性决定；法规性决定；知照性决定；表彰与处理性决定；更变或撤销性决定
四、简答题
1． 答：
流水号是从该领导人任职时开始编排，至任职期满为止，下届新领导人任职后又重新编号。
编流水号在于明确标示批准发出公文的领导人是谁，且这是该领导人发出的第几份公文。
2． 答：
撤销性决定与处理性决定的区别在于正文内容及与法不同：
处理决定针对人和事，先说明错误的事实，分析其性质、根源、责任及后果，而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，再写处理决定，最后还要指出教训、提出希望，起到警戒作用。
而撤销性决定的，一般只要写明更变或撤销有关事项的原因、依据和决定事项即可。
最大的相同点为两者都是下行文。
五、阅读与析评
答：
原由写作特点分直接原由和间接原由两部分，行文采用概括叙述。
事项的写作特点是一句话写完决定事项。
作者行文的思路：
（1）写被表彰对象的简历，给读者一个印象
（2）写真接原因（事实、事迹）和间接原因（平时表现）
（3）对表彰对象进行评价（上升到较高的境界）
（4）写行文目的（主旨句）
（5）写决定事项
（6）写要求和希望
六、病例析改
（一）答：
这份决定的主要毛病如下：
1、标题内容不够完整；
2、主送单位应“各党支部”放在前面；
3、作者写作思路不清，导致正文内容排列逻辑混乱，把不同类型的事情写在一起；
4、 有的内容需要另行文。
如“追记李春芳同志为中共党员”一事，应由党委专门另行文；
5、语言存在不准确、不得体现象。
如“不幸身亡”、“敢于牺牲”等。
（二）修改思路：
1、总体修改思路为：
背景、依据＋文种承启语＋决定事项＋要求、号召
2、决定事项需考虑以下几点：
（1）重点向李春芳学习什么
（2）要不要定一个月为“学习活动月”＋谁具体负责抓宣传、教育＋安排学习时间＋学习的做法
（3）通过学习，制定什么计划，开展什么活动促生产
（4）是否定一个日子召开学习、总结大会，表彰学习成绩突出的车间、班组
（三）参考改稿：
关于开展学习李春芳同志活动的决定
各党支部，各车间、班组：
我厂装配车间青工李春芳在8月15日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。
我厂失去了一位好职工，祖国失去了一位好女儿。
为了以实际行动纪念李春芳同志，促进我厂“两个文明”的建设，厂党委、厂委会决定在全厂范围内开展学习李春芳同志的活动。
现就有关开展学习活动的事项决定如下：
一、认真学习李春芳同志公而忘私、乐于奉献、奋勇保护国家财产的高尚品德，以及爱祖国爱人民、不怕牺牲的革命精神。
二、今年9月份为“学习李春芳同志活动月”。
宣传科和工会，负责将李春芳同志的事迹编成小册子、墙报，广泛宣传。
9月份每星期一上午8：
00～9：
00为党支部、各车间、班组学习李春芳同志先进事迹时间。
三、各党支部、各车间、班组要结合实际开展学习活动。
通过学习，各车间、班组需制定10月至12月的生产计划，开展比、学、赶、帮活动，促进生产上一个新台阶。
四、厂党委、厂委会将在适当时候召开学习李春芳同志总结大会，对在学习李春芳同志活动中涌现出来的先进集体和个人予以表彰。
厂党委、厂委会号召全厂党员、职工，化悲痛为力量，努力工作，创造更好的成绩，为改革开放事业作出更大的贡献。
××厂党委
××厂委员会
××××年×月×日
七、写作训练
1．答：
我军三大纪律八项注意，已经施行多年，它的内容在各地各军有些不尽出入。
现在统一规定，重新颁布。
希望以这次颁布的内容为准，深入开展教育活动，严格遵守。
至于其他应当注意的事项，各地各军的最高首长，可根据具体情况，规定若干项目，用命令发布施行。
2．答：
关于对张三同学处分的决定
各系、各班级：
张三同学系我校秘书系秘书专业╳╳╳╳级的学生。
张三同学入学以来，学习不认真，经常旷课，多次打架斗殴。
今年12月5日，张喝醉酒回宿舍开门时，被同宿舍黄四同学不小心撞了一下，张即大打出手，将黄打成重伤。
经批评教育，张三认识态度依然如故。
根据《╳╳大学学藉管理规定》和《╳╳大学学生违纪处分规定》，经学校研究决定，给予张三同学记大过处分。
希望广大同学引以为戒，认真学习，遵纪守法，努力完成学习任务，为成为祖国优秀的建设者而努力。
╳╳大学
╳╳╳╳年十二月十日
第六章议案会议纪要
一、名词解释
（略）
二、判断题
1．答：
╳2．答：
╳3．答：
╳4．答：
√5．答：
╳6．答：
╳7．答：
╳8．答：
√
三、填空题
1．答：
内容的法规性和政策性；行文的定向性
2．答：
立法议案；政治议案；任免议案
3．答：
纪实性；提要性；约束性
四、写作训练
1．答：
国务院关于提请审议《中华人民共和国国旗法（草案）》的议案
全国人民代表大会常务委员会：
国旗是国家主权和尊严的象征。
为了维护国家的主权和尊严，增强公民的国家观念和爱国意识，国务院法制局经过广泛征求意见和调查研究起草了《中华人民共和国国旗法（草案）》。
这个草案已经国务院常务会议讨论通过。
现提请审议。
国务院总理 ╳ ╳
╳╳╳╳年二月六日
2．参考答案：
╳╳行政1班关于组织全班秋游华南植物园的会议纪要
为了丰富课余生活，增强班级凝聚力，11月3日下午，╳╳行政1班全体同学在本班教室，召开了筹备全班秋游华南植物园活动的会议。
会议由班长张三同学主持，现将会议议定的事项纪要如下：
一、秋游华南植物园时间：
11月8日（星期天）。
全班同学于该日早晨7：
00在校门口集中，统一乘车前往。
二、在植物园开展的活动内容：
小型文娱节目、烧烤、摄影、自由游览等。
三、成立后勤服务小组：
由生活委员李四任组长，负责鸡翅、牛排、番茄酱等烧烤食品的采购。
四、活动经费：
由班费开支400元，另每位同学交30元。
同学们所交费用由各组组长统一收齐，于11月5日下午交生活委员李四同学。
五、邀游嘉宾：
班主任和兄弟班代表。
六、其他：
（一）秋游活动期间不得下湖游泳，注意安全。
（二）准时出发。
下午5：
00在植物园门口集中统一乘车返校。
（三） 有特殊情况不能参加本次秋游活动者，需向班长请假。
02行政1班班委
╳╳╳╳年十一月四日
第七章公告通告
一、名词解释
（略）
二、填空题
1．答：
发布内容重要；发布范围广泛；发布机关有资格限制
2．答：
知照性公告；祈使性公告
3．答：
内容具体，业务性强；有限制的行文对象；广泛的发文机关；独特的发布方式
4．答：
知照性通告；办理性通告；行止性通告
5．答：
泛行文
三、判断题
1．答：
×2．答：
√3．答：
×4．答：
×5．答：
×6．答：
√
四、简答题
1．答：
（1）不要把“通告”写成“通知”。
（2）发文目的要明确。
（3）通告事项要符合政策规定。
（4）通告语言要通俗简洁。
2．答：
公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。
3．答：
通告与公告的区别：
（1）发文内容不同。
（2）行文范围不同。
（3）制发单位级别不同。
（4）发布方式不同。
五、病例析改
（一）病文1的主要毛病如下：
1、文种错。
应用通告行文。
2、文字存在不严密处。
如“经过清理，已于1990年12月11日正式宣布注销”，应是“经过清理，根据结果……”。
3、缺发文时间。
（二）病文1修改稿：
××市××区工商行政管理局通告
根据《工商登记管理暂行规定》，我局对姚渡商贸公司进行了清理。
根据清理结果，我局已于 ╳╳╳╳年12月11日向社会和全省各地工商行政管理部门发出了注销该公司通告。
现发现有人继续以姚渡商贸公司名义从事非法经营活动。
为此，我局再次通告：
自╳╳╳╳年12月11日起，姚渡商贸公司营业执照（包括营业执照副本）、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。
今后，如发现有人继续使用姚渡商贸公司的证件（包括复印件）、文件和印信，请及时向我局举报，我局对举报者将予以奖励。
特此通告。
╳╳╳╳年╳╳月╳日
（三）除条项排列存在不合逻辑顺序外，还主要存在如下毛病：
1、 有些条项内的内容存在不严密和违法处。
如：
“妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依法惩处。
”
2、 语言不够准确、不够精炼。
这样的例子很多。
如：
“凡需乘渡船过河者必须购票”，实可简写为：
“凡乘渡船者必须购票”。
3、 写入了一些不可实行的事项。
如“渡船开动后，不要来回走动”，实在是做不到的。
4、 文种承启语不应为“规定如下”，应改为“通告如下”。
（四）病文2修改稿：
通告
本渡口是××河上的重要渡口之一。
为了加强渡口管理，特将有关规定通告如下：
一、乘客不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。
二、乘客必须购票上船。
每人一元（儿童免票），机动车每辆五元，非机动车每辆三元。
凡乘客牵引的牲畜过渡需购票，牲畜每头（只、匹）二元。
筐、篮中的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。
严禁无票乘船。
三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。
机动车必须熄火，牲畜须有主人看管。
四、各种车辆要按指定位置停放。
牲畜需到指定的仓位过渡。
五、乘船者须爱护渡船及其设备，损坏将按价赔偿。
六、违反规定或者在船上闹事、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚，情节严重的交由公安机关，依法处理。
河渡口管理处
╳╳╳╳年八月十日
六、试判断下列情况应用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。
1． 答：
╳╳港务局关于╳╳水域船只减速避让水文测验船的通告
2． 答：
全国人大关于选举结果的公告
3． 答：
国务院关于实行新税制的公告
4． 答：
╳╳市税务局关于征收╳╳╳╳年度税款的通告
七、写作训练
七、参考答案
关于首届“桃李杯”马拉松赛期间实行交通管制的通告
首届“桃李杯”马拉松赛将于╳╳╳╳年9月15日上午8时至下午1时在我市举行。
为保证赛事的顺利进行，决定在比赛期间对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路和桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车和工程保险车外，其他机动车辆一律禁止通行。
特此通告。
╳╳市公安局
╳╳╳╳年╳月╳╳日
第八章通知通报
一、名词解释
（略）
二、填空题
1．答：
指示性通知；批示性通知；事项性通知；知照性通知；会议通知
2．答：
使用范围具有广泛性；文种功用多具有指导性；有明显的时效性
3．答：
转发；批转
4．答：
表彰通报；批评通报
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