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1、应用文书写作习题参考答案应用文书写作讲义习题参考答案 （ 2006年12月） 第一章 应用文书的含义及制发 一、名词解释 （略）二、填空题 1 、答： 国务院 ； 2000 ； 8 ； 24 ； 2001 ； 1 ； 1 2 、答 ： 行政公文 ； 法规与规章文书 ； 杂体文书 3 、答： 上行 ； 平行 ； 下行 4、答： 实用 5、答： 13三、简答题 1 、 答：应用文书的文章体裁，种类繁多。本书按不同的标准，列举了如下几种不同的分类法：（1）从来源分，应用文书可分为对外文书(发文)、收来文书(收文)、内部文书； （2）从作用分，应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文

2、书、记录性文书； （3）从行文关系或行文方向分，应用文书可分为上行文、平行文、下行文、泛行文； （4）从处理要求上分，应用文书又可作多种划分。如：从内容处理要求分，有需办件、参阅件； 从时间处理要求分，有特急件、急件、平件；从保密处理要求分，有机密件、普通件等；（7）综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律，则可把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三大类。 2 、答： (一)领导指导性公文包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。 (二)呈报性公文 包括议案、报告、请示、意见四种。 (三)公布性公文 包括公告、通告两种。 (四)商洽性公文 商洽性公文只有

3、函一种。函多作平行文。 3 、答：发文办理的程序一般包括：拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序。 4 、答：草拟公文应做到：(1)主题明确；(2)符合政策；(3)情况确实；(4)注重实效；(5)结构严谨，条理清楚；(6)表述准确，字词规范、精练；(7)标点正确；(8)直述不曲。 5 、答：机关发出的公文，重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发。有的公文，可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发；职能部门发出的公文，由部门负责人签发。 第二章 应用文书的格式 一、名词解释（略）一、 填空题 1 、 答： 文头 ； 主文 ； 文尾 2 、 答： 签发人 ；

4、秘密等级 ； 份号 3 、答： 发文机关代字 ； 年份 ； 序号 4 、答： 绝密 ； 机密 ； 秘密 ； 右上方 5 、答： 特急 ； 急件 ； 下方 6 、答： 批准发出公文的机关领导人7 、答： 发文机关名称 ； 事由 ； 文种 8 、答： 法规 ； 规章 9 、 答： 名称 ； 序号 10 、答： 宽210 mm297 mm ； 156mm225mm 11 、答： 选词原则 ； 主题词表 二、 简答题 1 、答：一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成 2 、答：签发人姓名的位置在发文字号的右侧空两字位置处：写上“签发人”，加冒号，后写其姓名。只有上行文才需注明签发人。3 、答：第

5、三种是正确的，因为按照新办法第二十一条的规定，一般只能主送给一个上级机关，可将另一上级机关列为“抄送”。这样便于上级及时做出审批，避免上级意见不统一等问题的发生。4 、答：成文时间又称署时，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；电报以发出时间为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。5 、答：一份文件的主题词，一般不超过5个。其标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。各主题词之间空1格，不写标点符号。6 、 答：正文是公文的核心部分，用来表述公文的

6、具体内容，除个别极简短的公文外，正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。 公文的主文，是公文最主要的部分，其格式包括标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等内容的规定。正文属于是主文的一部份。 三、 病例析改 1 、(1) 答：关于禁止赌博的通知 (2) 答：自然科学成果奖励条例 (3) 答：关于设立鲜花市的请示（“撤销鲜花县”在文中说明） (4) 答：关于进一步管好留成外汇的决定 (5) 答：关于水灾后恢复工作的报告 (6) 答：关于机构调整问题的请示 2 、答： 府办字199914号 府办字199914号 答： 府办字200014号 府

7、办字199914号 答： 府办字199914号 府办字200014号 3 、(1) 答： （汉字小写年份，下同）年十月十三日 (2) 答： 年十月十三日 (3) 答： 年十月十三日 4 、 修改思路:通过对照教材中的“公文格式简图”，以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定，挑出上文的毛病。参考格式:特 急 市 政 府 文 件府发198821号 市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知（主送机关）：当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为一大社会公害。市政府决定采取严厉措施进行打

8、击。现将有关事项通知如下：(略)附件：（附上活动猖獗的例证）市人民政府年月日主题词：文化 出版 报刊 音像 通知 抄报：(单位略)抄送：(单位略) 市人民政府办公厅印 一九八八年月日印发 (共印500份)四、阅读题 （略） 第三章 行 文 制 度 一、名词解释 （略） 二、填空题 1 、答： 重要行文 2 、答： 批准 3 、答： 请示4 、答： 上下级关系 平级关系 隶属关系 非隶属关系5 、答： 上行 下行 平行 泛行6 、答： 政7 、答： 平级 三、简答题 1 、 答： 对行文方式作了三个方面的分类， (1) 按受文机关或行文对象的范围分类： 1、逐级行文。2、越级行文。 3、多级行文

9、。4、普发行文。5、通行行文。 (2) 按发文机关的个数分类： 1、单独行文。2、联合行文。 (3) 按行文对象的主次分类： 1、 主送。2、抄送。 2 、 答：行文规则有如下九条： （1）行文根据规则 （2）政府各部门行文规则 （3）抄送规则 （4）协商一致规则 （5）联合行文规则 （6）请示规则 （7）报告规则 （8）报刊发表应视作正式公文的规则（9）一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告 3 、答：报告，是用来汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文文种，而一些报告的撰稿人却常常在汇报工作、反映情况完结之后，“夹带”写上请示上级机关批准或指示的事项。这些撰稿人以为这样可

10、以省去单独写请示的麻烦，而实际情况却刚好相反。因为按规定，上级机关对下级机关的报告，是不作批复的。不作批复，那“夹带”在报告中要求批准和指示的内容，就可能变为“泥牛入海”。当然，也可能上级机关阅读报告发现了这种“夹带”之后，会通知上送报告的单位就有关事项另以请示行文。这样的结果，虽然比前一种情况好，但这不仅没有减少麻烦，反而给上级机关和写报告单位都增加了不必要的麻烦，甚至可能会延误办事时间。可见，在报告中“夹带”请示事项，确实是不可取的做法。 4 、 答：请示规则的具体内容如下：(1)一般不得越级请示 (2)请示一般只写一个主送机关 (3)请示应当一文一事 (4)请示不得同时抄送下级机关5 、

11、 答： (1)下行文抄送规则的必要性：对于下级机关来说，便于上级监督，避免在重要决策上出现差错；对于上级机关来说，便于了解和掌握下级机关的工作情况，统管全局，防止下面各自为政。这样做，利于增进了解、协调工作，既可避免重复行文，更可避免因不通气而产生误会、不协调甚至矛盾。 (2)上行文抄送规则 必要性：利于接受抄送单位了解下级单位的工作情况。 第四章 行政公文写作知识概说 一、填空题 1、答：作者的法定性，特定的读者性；作用的权威性 ；效用的现实性 ；体式的规范性 ；制作的程序性 2、答：领导和指导作用 ；行为规范作用 ；宣传和教育作用 ；联系知照作用 ；依据和凭证作用 3、答：写作的受命性；目

12、的的专指性；读者的确定性；写作的集体性；写作的程式化 4、答：明晰；准确；简朴；庄重 二、病例析改 1 答：与会者请于4月23日报到。 2 答：当前经济领域中的严重犯罪活动，正在破坏我们的党、政府和军队的肌体。3 答：我们的请示已送上一个多月，请上级早日批复。4 答：贵校实力雄厚，以上之事，请能予以支持。5 答：当前局势的恶劣状况，已摆在我们面前。三、简答题 1答：（1）依据国家的有关法律、法规以及党和国家有关公文处理的规定。（2）依据作者与主要受文者(即主送机关)的工作关系。（3）依据作者单位的级别和权限。 （4）依据行文目的和行文要求。2答：公文写作是一个集体参与的过程。（1）从写作情况看

13、，有些重要文稿多由集体讨论，某个人执笔，写出初稿后在一定范围内征求意见，再由领导审阅定稿。有些简单文稿虽然是由个人执笔单独完成，但最终也要经过有关人员审核； （2）从公文的产生过程看，一份公文往往由一人或数人写出初稿，由秘书部门加以审核，有的文稿还要有关部门会稿，然后送有关领导审批，最后由机关主要负责人签发。 3答：各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。 有些公文，如会议纪要等，还具有某项活动的凭证作用。公文不仅仅是传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。 第五章 命令（令） 决定 1 名词解释（略） 一、判断题 1答： 2

14、答： 3答： 4答： 5答： 6答： 7答： 三、填空题 1答：任免令 ； 公布令 ； 行政令 ；嘉奖令 2答：法定的权威性 ； 执行的强制性 3答：制约性 ；稳定性 4答：指挥性决定 ； 法规性决定 ； 知照性决定 ； 表彰与处理性决定 ； 更变或撤销性决定 四、简答题 1 答：流水号是从该领导人任职时开始编排，至任职期满为止，下届新领导人任职后又重新编号。编流水号在于明确标示批准发出公文的领导人是谁，且这是该领导人发出的第几份公文。 2 答：撤销性决定与处理性决定的区别在于正文内容及与法不同： 处理决定针对人和事，先说明错误的事实，分析其性质、根源、责任及后果，而后交代被处理人对所犯错误有

15、无认识和悔改表现，再写处理决定，最后还要指出教训、提出希望，起到警戒作用。 而撤销性决定的，一般只要写明更变或撤销有关事项的原因、依据和决定事项即可。 最大的相同点为两者都是下行文。 五、阅读与析评 答：原由写作特点分直接原由和间接原由两部分，行文采用概括叙述。事项的写作特点是一句话写完决定事项。 作者行文的思路：（1）写被表彰对象的简历，给读者一个印象 （2）写真接原因（事实、事迹）和间接原因（平时表现） （3）对表彰对象进行评价（上升到较高的境界） （4）写行文目的（主旨句） （5）写决定事项 （6）写要求和希望 六、病例析改 （一）答：这份决定的主要毛病如下： 1、标题内容不够完整； 2

16、、主送单位应“各党支部”放在前面； 3、作者写作思路不清，导致正文内容排列逻辑混乱，把不同类型的事情写在一起； 4、有的内容需要另行文。如“追记李春芳同志为中共党员”一事，应由党委专门另行文； 5、语言存在不准确、不得体现象。如“不幸身亡” 、“敢于牺牲”等。 （二）修改思路：1、 总体修改思路为： 背景、依据 文种承启语 决定事项 要求、号召 2、决定事项需考虑以下几点： （ 1）重点向李春芳学习什么 （ 2） 要不要定一个月为“学习活动月” 谁具体负责抓宣传、教育 安排学习时间 学习的做法 （3）通过学习，制定什么计划，开展什么活动促生产 （ 4）是否定一个日子召开学习、总结大会，表彰学习

17、成绩突出的车间、班组 （三）参考改稿： 关于开展学习李春芳同志活动的决定 各党支部，各车间、班组： 我厂装配车间青工李春芳在8月15日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。我厂失去了一位好职工，祖国失去了一位好女儿。为了以实际行动纪念李春芳同志，促进我厂“两个文明”的建设，厂党委、厂委会决定在全厂范围内开展学习李春芳同志的活动。现就有关开展学习活动的事项决定如下： 一、认真学习李春芳同志公而忘私、乐于奉献、奋勇保护国家财产的高尚品德，以及爱祖国爱人民、不怕牺牲的革命精神。 二、今年9月份为“学习李春芳同志活动月”。宣传科和工会，负责将李春芳同志的事迹编成小册子、墙报，广泛宣传。9月份每星期

18、一上午8：00 9：00为党支部、各车间、班组学习李春芳同志先进事迹时间。 三、各党支部、各车间、班组要结合实际开展学习活动。通过学习，各车间、班组需制定10月至12月的生产计划，开展比、学、赶、帮活动，促进生产上一个新台阶。 四、厂党委、厂委会将在适当时候召开学习李春芳同志总结大会，对在学习李春芳同志活动中涌现出来的先进集体和个人予以表彰。 厂党委、厂委会号召全厂党员、职工，化悲痛为力量，努力工作，创造更好的成绩，为改革开放事业作出更大的贡献。 厂党委 厂委员会 年月日 七、写作训练 1答：我军三大纪律八项注意，已经施行多年，它的内容在各地各军有些不尽出入。现在统一规定，重新颁布。希望以这次

19、颁布的内容为准，深入开展教育活动，严格遵守。至于其他应当注意的事项，各地各军的最高首长，可根据具体情况，规定若干项目，用命令发布施行。 2答： 关于对张三同学处分的决定 各系、各班级： 张三同学系我校秘书系秘书专业 级的学生。张三同学入学以来，学习不认真，经常旷课，多次打架斗殴。今年12月5日，张喝醉酒回宿舍开门时，被同宿舍黄四同学不小心撞了一下，张即大打出手，将黄打成重伤。经批评教育，张三认识态度依然如故。根据大学学藉管理规定和大学学生违纪处分规定，经学校研究决定，给予张三同学记大过处分。 希望广大同学引以为戒，认真学习，遵纪守法，努力完成学习任务，为成为祖国优秀的建设者而努力。 大 学 年

20、十二月十日 第六章 议案 会议纪要 一、名词解释 （略） 二、判断题 1答： 2答： 3答： 4答： 5答： 6答： 7答： 8答：三、填空题 1答：内容的法规性和政策性 ； 行文的定向性 2答：立法议案 ； 政治议案 ； 任免议案 3答：纪实性 ； 提要性 ； 约束性 四、写作训练 1答： 国务院关于提请审议中华人民共和国国旗法(草案)的议案 全国人民代表大会常务委员会： 国旗是国家主权和尊严的象征。为了维护国家的主权和尊严，增强公民的国家观念和爱国意识，国务院法制局经过广泛征求意见和调查研究起草了中华人民共和国国旗法(草案)。这个草案已经国务院常务会议讨论通过。现提请审议。 国务院总理 年

21、二月六日 2参考答案： 行政1班关于组织全班秋游华南植物园的会议纪要 为了丰富课余生活，增强班级凝聚力，11月3日下午， 行政1班全体同学在本班教室，召开了筹备全班秋游华南植物园活动的会议。会议由班长张三同学主持，现将会议议定的事项纪要如下： 一、秋游华南植物园时间：11月8日（星期天）。全班同学于该日早晨7：00在校门口集中，统一乘车前往。 二、在植物园开展的活动内容：小型文娱节目、烧烤、摄影、自由游览等。 三、成立后勤服务小组：由生活委员李四任组长，负责鸡翅、牛排、番茄酱等烧烤食品的采购。 四、活动经费：由班费开支400元，另每位同学交30元。同学们所交费用由各组组长统一收齐，于11月5日

22、下午交生活委员李四同学。 五、邀游嘉宾：班主任和兄弟班代表。 六、其他： （一）秋游活动期间不得下湖游泳，注意安全。 （二） 准时出发。下午5：00在植物园门口集中统一乘车返校。 （三） 有特殊情况不能参加本次秋游活动者，需向班长请假。 02行政1班班委 年十一月四日 第七章 公告 通告 一、名词解释 （略）二、填空题 1答：发布内容重要 ； 发布范围广泛 ； 发布机关有资格限制 2答：知照性公告 ； 祈使性公告 3答：内容具体，业务性强 ； 有限制的行文对象 ； 广泛的发文机关 ； 独特的发布方式 4答：知照性通告 ； 办理性通告 ； 行止性通告 5答：泛行文 三、判断题 1答： 2答： 3

23、答： 4答： 5答： 6答：四、简答题 1答：（1）不要把“通告”写成“通知”。 （2）发文目的要明确。 （3）通告事项要符合政策规定。 （4）通告语言要通俗简洁。 2答：公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。 3答：通告与公告的区别： （1）发文内容不同。 （2）行文范围不同。 （3）制发单位级别不同。 （4）发布方式不同。 五、病例析改 （一）病文1的主要毛病如下： 1、文种错。应用通告行文。 2、文字存在不严密处。如“经过清理，已于1990年12月11日正式宣布注销”，应是“经过清理，根据结果”。 3、缺发文时间。 （二）病文1修改稿： 市区工商行政管

24、理局通告 根据工商登记管理暂行规定，我局对姚渡商贸公司进行了清理。根据清理结果，我局已于 年12月11日向社会和全省各地工商行政管理部门发出了注销该公司通告。现发现有人继续以姚渡商贸公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次通告：自 年12月11日起，姚渡商贸公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。今后，如发现有人继续使用姚渡商贸公司的证件(包括复印件)、文件和印信，请及时向我局举报，我局对举报者将予以奖励。 特此通告。 年 月 日 （三）除条项排列存在不合逻辑顺序外，还主要存在如下毛病： 1、 有些条项内的内容存在不严密和违法处。如：“妨碍渡船正常航行者重罚，情

25、节严重的扭送公安机关，依法惩处。” 2、 语言不够准确、不够精炼。这样的例子很多。如：“凡需乘渡船过河者必须购票”，实可简写为：“凡乘渡船者必须购票”。 3、 写入了一些不可实行的事项。如“渡船开动后，不要来回走动”，实在是做不到的。 4、 文种承启语不应为“规定如下”，应改为“通告如下”。 （四）病文2修改稿： 通 告 本渡口是河上的重要渡口之一。为了加强渡口管理，特将有关规定通告如下： 一、乘客不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。 二、乘客必须购票上船。每人一元(儿童免票)，机动车每辆五元，非机动车每辆三元。凡乘客牵引的牲畜过渡需购票，牲畜每头(只、匹)二元。筐、篮中的家禽、仔猪等以筐计算

26、，每筐一元。严禁无票乘船。 三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。机动车必须熄火，牲畜须有主人看管。 四、各种车辆要按指定位置停放。牲畜需到指定的仓位过渡。 五、乘船者须爱护渡船及其设备，损坏将按价赔偿。 六、违反规定或者在船上闹事、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚，情节严重的交由公安机关，依法处理。 河渡口管理处 年八月十日 六、试判断下列情况应用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。 1 答：港务局关于水域船只减速避让水文测验船的通告 2 答：全国人大关于选举结果的公告3 答：国务院关于实行新税制的公告4 答：市税务局关于征收 年度税款的通告七、写作训练 七、参考答案 关于首届“桃李杯”马拉松赛期间实行交通管制的通告 首届“桃李杯”马拉松赛将于 年9月15日上午8时至下午1时在我市举行。为保证赛事的顺利进行，决定在比赛期间对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路和桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车和工程保险车外，其他机动车辆一律禁止通行。 特此通告。 市公安局 年 月 日 第八章 通知 通报 一、名词解释 （略） 二、填空题 1答：指示性通知 ； 批示性通知 ； 事项性通知 ； 知照性通知 ； 会议通知 2答：使用范围具有广泛性 ； 文种功用多具有指导性 ； 有明显的时效性 3答：转发 ； 批转 4答：表彰通报 ； 批评通报