员工手册蜗牛传媒员工手册完整版.docx

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员工手册蜗牛传媒员工手册完整版

（员工手册）蜗牛传媒员工手册

（壹）、公司简介

（二）、部门职责

（三）、公司守则

（四）、劳动条例

1、用工原则

2、考勤制度

3、工资制度

4、福利待遇

5、调职晋升

6、合约解除

7、奖励

8、处罚

（五）、管理制度

1、财务制度

2、合同管理制度

3、出差制度

4、会议制度

5、保密制度

6、公司财产管理制度

（七）、其它

公司简介

公司简介:

昆明蜗牛传媒工作室（原“东博影视工作室”）是云南省高校人才市场大学生创业中心主力推广的壹家集品牌策划（CIPOP）推广、演艺庆典执行、影视制作（DVTOM）等为壹体的专业性文化传媒企业。

业务范围:

蜗牛传媒承接各类演出、大型活动策划和执行；组织策划政府、企事业单位各类文艺庆典、项目推广、节庆晚会等大型文体活动；企业专题片、宣传片摄制；全程独立策划、创意、设计、制作各类广告；企业形象策划（VIS设计）等。

运营模式：

公司秉承“创意、创新；以市场为导向、为客户创造价值”法则，以客户品牌价值最大化为目标，专注于为企业、机关团体等客户提供企业形象策划、专题片、宣传片拍摄等全方位服务。

公司运营理念：

相互欣赏，彼此成就！

公司合作理念：

吸纳且团结昆明各个高校的大学生社团，广泛和同行业传媒公司业务合作、资源共享，且和关联行业的公司达成资源互补、战略同盟。

企业文化：

小小的天，流过的泪和汗，总有壹天我们有属于我们的天，我们要壹步壹步往上爬！

我们不靠天，不靠地，我们靠自己。

我们有共同的事业，我们有共同的目标，我们有共同的愿景。

为了这些，蜗牛人勤恳踏实、勇于创新，壹步壹步走向属于我们的辉煌！

部门职能

公司部门：

影视部：

企业会议、宣传片、专题片拍摄等

设计部：

VI设计、包装设计、画册设计、海报设计、报纸广告设计、POP设计等

演出部：

各类演出、大型活动策划和执行；组织策划政府、企事业单位各类文艺庆典、项目推广、节庆晚会等大型文体活动。

业务部：

负责公司业务的开展和新市场的开拓；客户的开拓和维护等。

合作伙伴：

可口可乐、湘财证券、南方电网、雀巢等知名企业。

公司守则

壹、员工职责

1、遵守国家政策法令，热爱传媒事业，热爱公司，树立良好的敬业精神；

2、热爱本职工作，讲究职业道德，忠心为客户服务，自觉维护公司声誉；

3、努力学习专业技术知识，不断提高工作能力；

4、遵守公司规章制度，自觉服从公司管理；

5、勇于对公司管理中存于的问题提出批评意见和合理的建议；

6、发扬团队精神，精诚合作，创造良好的人际关系；

7、保守公司秘密，做好安全工作。

二、工作守则

1、按时上、下班，坚守岗位，不擅离职守；

2、因故不能上班，应事先请假；如有临时情况，应设法于当日通知部门经理；公务外出应得部门经理批准，否则均视为旷工；

3、工作时间不准会见和公司业务无关的客人，及带他们进入工作室，不准陪亲友于公司内吃住；

4、文明礼貌，真诚待客，不准讥讽嘲笑客户或对客户不尊重，不得于客户面前和同事争论；工作时间不能见和业务无关的书籍；

5、注意仪表，员工上班和待客时衣着仪表大方，美观舒适，每位员工接电话时必须先报以“您好”，态度要耐心、热情、友好；

6、讲究时效，严格遵守时间，注重效率，急客户所急，帮客户所需，以最短时间满足客户需求；

7、密切协作，从维护公司整体利益出发，员工之间应相互配合，真诚协作；

8、忠诚老实，有事必报，有错必改，不提供假情况，不文过饰非，阴奉阳违，诬陷他人；

9、服从管理，尊重领导，按时完成任务，不准无故拖延拒绝或终止工作，有不同意见应先执行，尔后向上级反映或投诉，请示问题应逐级请示，遇特殊情况方可越级请示；

10、爱护公物

对个人所负责保管的设备、物资应定期保养、维修，且注意节约水电；

不得私自挪用公物，不得损坏公物，发现有之上行为的员工有责任向公司反应；

员工不准私自携带任何公司物品离开公司，如有特殊需要，须经主管同意，且经行政部门办理手续；

公司发放的工作证、员工手册、工具、文具等物品，离职时必须交回，未能交回按规定赔偿。

11、自觉维护公司环境卫生，保持公司清洁；

12、员工投诉

员工有投诉的权利；

对工作有意见，应直接向直属主管投诉，认为解决不力，可向上壹级投诉；

对管理者有意见，可直接投诉，也可向上壹级投诉；

以书面形式投诉，均需于5天以内予以答复，否则视为失职。

13、保守秘密，未经公司同意，员工不得以任何方式泄露有关公司文件、样片、方案、设计稿、照片、方案等；也不得接受采访、发表和公司事务关联的言论。

员工应对公司的计划、管理程序及业务保密，公司对员工的薪酬、奖金实行保密制度；

14、员工不得利用公司资源进行私人业务，私人电话时间控制于5分钟以内；私人长途、信息台费用按电话单自己支付。

劳动条例

壹、用工原则

1、新员工入职前由双方议定工作岗位及薪金，新入职员工试用期3个月；

2、新员工前3天为试岗，无任何报酬，不满15天提出辞职或被辞退，将给予10元/日的报酬；另外，公司根据员工试用期的表现情况，延长或缩短试用期，经试用期发现不称职，予以辞退，给予累计实际工作日的试用期工资；

3、试用期满后，凡符合公司录用条件者，由主管部门经理以书面方案递交总经理签审后，和公司行政部签订劳动合同。

二、考勤制度

1、作息时间：

周壹至周六上午9：

00-12：

00下午1：

00-6：

00；

2、每天上班按规定签到，中途外出须由部门经理审批；

3、因公务原因未能及时签到，回公司后由行政部主管于当日签到位置签名；

4、严禁替代签到，如有发现，扣罚俩者当日工资；

5、迟到/早退

迟到、早退者扣10元，半小时之上扣当日工资50%；1小时之上扣当日工资，月累计达3次，罚款50元；

6、病假

病假应提前壹天办理请假手续（急病除外），且提供医生证明的休假单，病假壹天之上（不含壹天），扣发当日工资的30%；

7、事假

事假应至少提前壹天提出申请，填写《休假申请表》，经批准后才可休假；

事假壹天由主管批准，俩天之上由总监或总经理批准；

事假按日扣减基本工资。

8、旷工

无故不上班，又不请假作旷工处理，每旷工壹天扣发俩倍当日工资，连续俩天或壹月以内累积三天作自动辞职，不予结算任何工资。

9、加班

员工应服从公司安排加班；

加班后第二天按实际加班时间填写加班条，由部门经理签字认可，交行政部存档；

⑶加班报酬纳入奖金发放。

10、病、事假

必须于当日9：

00以前向行政部申请说明，且将案头工作交接清楚后，依规定填写《休假申请表》，否则以旷工处理。

三、工资制度

1、每月10日为工资发放日；

2、奖金：

加班奖金、工作表现奖金、效益奖金。

四、福利待遇

基本工资+提成+奖金另外，国家法定假日，员工均享受带薪休假日；（如元旦、春节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等）（有特殊情况必须以工作为先，可选择串休。

）补贴，公司每月餐补100元，月末打到员工饭卡上。

五、调职和晋升

1、公司保证每壹位员工有均等的调职机会；

2、根据工作需要，员工均有可能被调任或提升到其他职位或部门工作；

3、员工升职主要根据该员工的工作表现、业务水平、道德修养及公司职位空缺而定。

晋升后第壹月为试用期，试用期满后，公司将根据其工作表现和胜任情况，正式确定是否予以委任；

调职晋升由部门经理向总经理方案，总经理批准后交行政部备案，实施执行。

六、合同解除

1、正常离职

员工正常离职，需提前十五天提出书面申请，经公司批准后方可离职，不经批准擅自离开公司或移交工作中存于原则性问题的，扣发当月工资；

2、合同期内辞退员工

由于员工不能胜任本职工作，或因为违反公司规定，工作失职造成公司经济损失或其它危害公司利益等原因被公司辞退，由行政部提前三天通知，于员工办理完毕交接手续后，公司当月按乙方实际工作天数发放薪酬；

3.、开除

由于员工违纪行为对公司造成严重影响，公司有权开除肇事者，且不给予任何补偿，造成公司经济损失500元之上或名誉损失的，公司保有索赔权，且追究责任；

5、离职手续

离职人员按规定填写《员工离职手续表》；

完成工作交接；

归仍公司所属物品（损失者按价赔偿）；

持表办理财务手续。

七、奖励条例

（壹）奖励条件

1、技术、业务考核特别优先者；

2、发现事故隐患及时采取措施防止重大事故发生者；

3、提出合理化建议，且经实施成绩显著者；

4、严格控制开支，节约费用成绩显著者；

5、全年出满勤者；

6、作品得奖，为公司赢得荣誉者。

（二）奖励办法

1、颁发奖金或奖品；

2、奖励带薪假期；

3、奖励分别采取由总经理于员工大会公布，员工授奖等形式实施。

八、处罚条例

（壹）犯规

有下列行为者，第壹次予以警告视情节罚款，第二次严重警告且视情节罚款，第三次做辞退处理。

行贿受贿；

泄露公司秘密；

玩忽职守或不按作业指导书操作，给公司造成500元损失的；

语言粗俗，恶语伤人，制造流言蛮语；

对可能发生事故隐患知情不报；

于工作岗位睡觉，玩游戏；

违反公司规章制度，情节较轻。

（二）严重犯规

有以下行为者，立即辞退或开除

利用公司场地、资料、设备于工作时间进行私人业务；

员工有犯罪行为或被判刑；

利用任何方式破坏公司财产，危害公司及员工安全；

对公司内的犯罪行为进行包庇，隐患或视而不见；

擅自涂改公司公文记录，以达到个人目的；

于公司有不道德行为；

私占公司财产；

无故连续旷工二天或累计三天；

玩忽职守造成公司经济损失价值1000元之上。

（三）处罚权限

警告、严重警告、辞退或开除均由本部门经理做出，经总经理批准执行，由行政部备案。

管理制度

壹、财务制度

1、报销手续

①、报销人员每张发票背面需写明项目、经手人、车票背面写明起止地点；

②、报销人员填写支付证明单，粘贴好，由主管负责人签名审批，方可交给财务部；

③、报销时间每周五，其他时间除较急情况外，不得报销；

④、差旅费必须于出差回来后二天内报销；

⑤、财务部人员有权对报销人员的发票及有关事项进行查询，报销人员不得拒答；

⑥、报销单据要有部门经理、财务部俩个合审核准，才可支付；

2、借款手续

借款人员填好借款单，写明借款金额、项目、用途、支付方式、支付时间限制，主管负责人审批签名，审批金额权限按规定办理，当审批人和借款人是同壹人时，须加找同级别的人或上壹级证明；

3、借支手续

填写借支单，写明借支人、部门、项目、用途、金额、主管负责人审批签名，审批权限按规定办理，当审批人和借支人是同壹人时须找同壹级别的人或上壹级证明。

4、审批手续

①、所有对外付款经部门主管审批后交总经理审批；

②、所有报销费用经部门主管审批后交总经理审批。

5、关于出租车费报销的条件

①、加班10：

00以后可报销；

②、非工作时间，因业务需要有紧急事项要达到某地时；

③、陪客户用车时；

④、公司经理批准时。

二、合同管理制度

1、影视制作、演出合同（含收款合同和付款合同）必须根据公司情况，和总经理、各部门主管商定完成后方可签定；

2、于总经理授权下，各部门主管级之上人员可代表公司签署合同，（含收款合同和付款合同）；

3、所有签定的合同（含收款合同和付款合同）原件必须交总经理室存档，另交复印件给财务部及有关部门；

4、如各部门于签合同时遇技术难点，必须和有关主管商量解决后才可签定；

5、本公司合同属公司机密文件，不得外泄，如有违者，将承担由此而造成的经济损失及法律责任。

三、出差制度

因业务需要离开本市壹天之上视为出差。

工作人员出差须经部门主管批准，部门主管出差须经总经理批准，差旅费制度如下：

1、餐费

因业务需要请客户的餐费，实报实销，以得体节约为原则，出差期间公司可补贴误餐费，每人每餐标准10元，（请客户或被客户招待当餐没有误餐补贴）。

2、交通费

①、出差路费实报实销，省内、市内尽量使用公司车辆，因特殊原因需要乘搭其它车辆前往，则省内以中巴为主，市内以公共汽车为主，若确因时间问题及交通不便需要乘搭出租车前往，事前须征得部门主管同意，否则事后不予报销；

②、总监级之上因公出差外省可视路程远近或紧急程度乘坐飞机；

③、出差须住宿的，总监之上标准为100元/日，经理主管60元/日。

四、会议制度

1、例会

①、各部门每周壹次工作会议，自定时间；

②、根据工作需要，由行政部召集各部门负责人碰头例会，沟通公司管理、人事、物资、资金等问题，由总经理主持；

③、每季度1-2次全体员工大会，由行政部主持召集。

2、临时会议

①、因工作需要召开会议需有明确议题，所有接到会议通知的人，均须明确能否参加，不能参加要向召集人说明原因，经同意方可免会。

②、参加会议人员必须准时出会，召集人做好出勤记录，凡缺席、迟到、早退须经召集人同意，否则按事假处理。

五、保密制度

1、每位员工均应妥善保管好公司的各种资料，下班离开时，注意保存好文件资料，锁好抽屉及文件柜；

2、文件的分发要严格，按级别分发，明确各级职员拥有情报和资料的限制范围，原则上不要超出自己的职权范围；

3、定期清理各类文件，客户委托的项目完成后，所有有关的信函、文案、拍摄脚本、拍摄计划、方案等，如须保存留底的应整理归档，不须保存的各类零散重复文件及资料要尽早销毁；

4、所有项目的文件副本，有各部门分类保管且由专人负责；

5、关于复印、印刷、打字等有关规定：

凡是复印资料、书籍壹律要凭经理批条由行政部专人核实复印数量；

6、未经公司同意不得引用公司数据、资料等做个人用途或公布；

7、公司内所有职员不得向其他人透露本人工资情况；

8、凡违反之上条例职员，公司视违例情况轻重分别给予批评、警告、罚款、记过赔偿损失等处理，对违例严重者，如将公司的机密资料有意泄露，盗用公司的机密资料作为已有及出售公司机密资料等，造成公司重大损失，公司有权开除且追究其法律责任。

六、公司财产管理制度

1、所有固定资产行政部统壹登记备案，再交部门负责使用，且办理领出手续。

2、各部门使用的设备、电器指定专人负责保养维修。

3、借用其它部门设备使用，需由各部门经理同意，且办理借用手续。

4、员工每人配置的办公用品由个人保管，如没有合理原因损坏或遗失，应自负责任

5、公司书籍、资料、音像制品如需借用，办理借用手续，如损坏遗失，照价赔偿。

其它

壹、本手册适用蜗牛传媒工作室所有职能部门。

二、公司部门编制，各部门人员的职权划分隶属关系，员工的聘用待遇、福利、奖罚、升迁等事项，除特别规定外，均依本手册。

三、公司行为准则：

专业、敬业、严谨、团结、友爱、高度责任心。

四、公司宗旨：

客户第壹、信誉第壹。

五、公司口号：

以市场为导向，为客户创造价值。

六、本手册解释权归蜗牛传媒工作室。

附表1

员工确认无误，签字

姓名

职务

确认签字

签字日期

蜗牛传媒员工手册

蜗牛传媒工作室