完整版word使用手册.docx

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完整版word使用手册

Word使用手册

计算机09-3

第一章文本的复制，剪切，粘贴

1.1在同一窗口中移动或复制项

1.选定要移动或复制的项。

2.请执行下列操作之一：

●若要进行移动，请单击“常用”工具栏上的“剪切”或用快捷键Ctrl+X。

●若要进行复制，请单击“常用”工具栏上的“复制”或用快捷键Ctrl+C。

3.单击要显示所选项的位置。

4.单击“常用”工具栏上的“粘贴”或用快捷键Ctrl+V。

1.2在不同窗口间拖动项

1.选定要移动或复制的项。

2.请执行下列操作之一：

●要移动信息时：

将所选项直接拖动。

●要复制信息时：

按住Ctrl拖动。

3.拖动所选项至目标文档的文档标签处，并成为活动状态。

4.将移动或复制的项放到目标文档的新位置。

5.释放鼠标。

1.3选择性粘贴

从其他类型文档中选择复制内容并进行复制。

打开Word文字，在文档中，执行“编辑︱选择性粘贴”命令。

在“选择性粘贴”对话框中可以对粘贴内容的格式进行选择。

根据用户需求不同，可以选择无文本格式粘贴。

具体操作如下：

1、选择“编辑｜选择性粘贴（S）...”菜单项，打开“选择性粘贴”对话框。

2、鼠标指向“无格式文本”选项，单击“确定”按钮，返回工作区。

第二章文本的查找和替换

2.1简介

“查找和替换”是WPS中比较常用的一项功能。

使用“查找和替换”功能，可以有效提高文档的编辑效率。

有四种方式可以打开“查找和替换”对话框：

方法1：

选择“编辑｜替换”菜单项，打开“查找和替换”对话框，

方法2：

单击常规工具栏上的查找按钮，可以打开“查找和替换”对话框，

方法3：

按下组合键，打开“查找和替换”对话框，

方法4：

鼠标单击窗口右下侧对象浏览工具按钮，再单击查找按钮，打开“查找和替换”对话框。

2.2查找内容

查找文字功能可以快速搜索每一处指定单词或词组。

1.单击“常用”工具栏上的“查找”。

2.在“查找和替换”对话框中，单击“查找”选项卡。

3.在“查找内容”框内键入要查找的文字。

4.单击“高级”按钮，选择其他所需选项。

若要一次选中指定单词或词组的所有实例，请选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。

5.单击“查找全部”，或选取“替换”选项卡，单击“查找下一处”。

2.3替换内容

替换文字功能可以自动替换文字，例如，将“KingSoft”替换为“金山软件”。

1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。

2.在“查找内容”框内输入要搜索的文字。

3.在“替换为”框内输入替换文字。

4.单击“高级”按钮，选择其他所需选项。

5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

第三章文本的格式化

3.1字号

选定要修改的文字。

在“格式”工具栏上，在“字号”框内，选择或键入一个磅值。

例如：

键入12。

提示：

您还可以通过“格式”菜单，单击“字体”，在“字体”对话框中设置。

3.2字型

设计文档时，可以对文档内显示的文字应用加粗格式。

选定要修改的文字。

可通过下列方式之一应用：

1.在“格式”工具栏上，单击“加粗”

。

2.在“格式”菜单中点击“字体”，在“字体”选项卡的“字形”中选取“加粗”，单击“确定”。

提示：

与字体相关的格式应用都可在“字体”对话框进行设置。

3.3字符间距

字符间距指两个字符间的间隔宽度,包含了对加宽或紧缩所有选定字符的间距和对大于某个磅值的字符进行字距调整两个方面的设置,具体操作如下:

1.选定要修改的文字；

2.在“格式”菜单上单击“字体”；

3.在“字体”对话框中单击“字符间距”选项卡；

4.请执行下列操作之一:

•均匀加宽或紧缩所有选定字符的间距:

单击“间距”框中的“加宽”或“紧缩”选项，并在“磅值”框中指定要调整的间距的大小。

•对大于某个磅值的字符进行字距调整:

选中“为字体调整字间距”复选框，并在“磅或更大”前中输入或选取磅值。

提示：

如果选择“加宽”或“紧缩”选项，可按相同数值来调整所有选定字符的间距；而使用字距调整则只会改变特定字符对的间距。

第四章段落格式化

4.1缩进方式

设置首行缩进

1.选定要缩进的段落。

2.将水平标尺（水平标尺：

横穿文档窗口顶部并以度量单位（例如厘米）作为刻度的水平标尺栏。

）上的“首行缩进”标记拖动到希望文本首行缩进的位置。

提示:

如果您想更精确地设置首行缩进。

1.可以在“格式”菜单上单击“段落”命令。

2.选择“缩进和间距”选项卡。

3.在“缩进”下方的“特殊格式”列表中，选择“首行缩进”。

4.在“度量值”框中，设置首行缩进量。

增加或减少整个段落的左右缩进量

1.选定要缩进的段落。

2.单击“格式”工具栏上的“增加缩进量”或“减少缩进量”。

3.WPS文字会增加一个制表位（制表位：

水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。

）宽度的缩进量。

如果希望改变缩进位置，可以先设置不同的制表位。

改变整个段落的右缩进量

1.选定要缩进的段落。

2.将水平标尺上的“右缩进”标记拖动到希望段落右缩进的位置。

用Tab设置段落缩进

1.若要使段落首行缩进，请将光标置于首行。

2.按Tab键。

提示：

如果您要取消缩进,请在移动插入点之前按BackSpace键。

设置悬挂缩进

1.选定要悬挂缩进（悬挂缩进：

一种段落格式，在这种段落格式中，段落的第二行和后续行缩进量大于第一行。

悬挂缩进常用于项目符号和编号列表。

）的段落。

2.将水平标尺上的“悬挂缩进”标记拖动到希望段落实现悬挂缩进效果的位置。

示图如下:

提示：

如果您想更精确地设置悬挂缩进，可以在“格式”菜单上单击“段落”命令。

1.选择“缩进和间距”选项卡。

2.在“缩进”下方的“特殊格式”列表中，选择“悬挂缩进”。

3.在“度量值”框中，设置悬挂缩进量。

设置反向缩进

1.选定需要凸出或延伸到左页边距中的段落。

2.将水平标尺上的“左缩进”标记拖动到希望段落实现左缩进效果的位置。

提示：

•如果您无法看到水平标尺，请单击“视图”菜单中的“标尺”。

•若要更精确地设置段落缩进，可单击“格式”菜单上的“段落”命令，在“段落”对话框中输入相应的数值。

4.2行间距

行距是从一行文字的底部到另一行文字底部的间距，如：

段落顶部间距、段落底部间距、文本行垂直间距的相关设置。

1.选定要修改的文字。

2.在“格式”工具栏上，单击“行距”按钮旁的下拉三角符号，选择所需数字。

设置更加精确的行距值

1.在“格式”工具栏上，单击“行距”按钮旁的下拉三角符号，选择“其他”，或者在“格式”菜单中选择“段落”。

2.选择“缩进和间距”选项卡。

3.在“间距”中作下列相应的操作之一：

•若要设置每个段落顶部的间距，请在“段前”框中选择或输入值。

•若要设置每个段落底部下的间距，请在“段后”框中选择或输入值。

•若要设置文本行之间的垂直间距，请单击“行距”框中的选项，在“设置值”框中还可选择或输入倍数值。

4.3段前和段后间距

段落间距是各段之间的距离。

调整段落间距的步骤如下：

　　1、选中要设置段落间距的段落。

　　2、选择“格式｜段落”菜单项，打开段落对话框。

　　3、在“段前（Ｂ）”后边的文本框中输入数字，设置段前间距。

　　4、在“段后（Ｂ）”后边的文本框中输入数字，设置段后间距。

　　5、单击确定按钮

第五章页面格式化

5.1纸张大小

选择纸张包含下列两方面的内容：

选择纸张大小

1、单击“文件”菜单上的“页面设置”，再单击“纸张”选项卡。

2、在“纸张大小”下选取纸张类型、宽、高。

选择纸张来源

方式一：

1、单击“文件”菜单上的“页面设置”，再单击“纸张”选项卡。

2、在“纸张来源”下包含“首页”和“其它页”的设置。

3、在两项列表下选取适合的纸张来源。

方式二：

1、在“常用”工具栏上，单击“打印”。

2、弹出“打印”对话框，从“打印机”下的“纸张来源”列表中选取需要的项。

3、如果要获得更多设置请单击“属性”按钮。

5.2页边距

除了可以在页面设置中设置页边距，您还可以使用标尺调整页边距，操作更加快捷。

使用方法如下：

1、如果您无法看到水平标尺，请单击“视图”菜单中的“标尺”；将鼠标指向水平标尺的“左边距”位置，拖动鼠标，即可改变页面的左边距；

2、将鼠标指向水平标尺的“右边距”位置，拖动鼠标，即可改变页面的右边距。

5.3版式

中文版式：

中文特殊需求提供的相应功能，入口：

选择“格式|中文版式”，可以看见相应的下拉菜单

5.4页眉和页脚

关于页眉和页脚

页眉页脚是文档中每个页面页边距,的顶部和底部区域。

可以在页眉和页脚中插入文本，图形，例如，页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。

通过单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”，或者在页眉页脚区域中双击鼠标左键，可以进入页眉或页脚区域的编辑状态。

页眉页脚的位置

页眉页脚位于文档中每个页面页边距顶部和底部区域。

根据不同的需求，可以通过调节页眉页脚边距值设置理想的页眉页脚位置。

1.在“视图”菜单上单击“页眉和页脚”，进入页眉页脚编辑区域；在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮，进入“版式”选项卡；

2.在“距边界”后的“页眉”框中，输入从纸张顶部边缘到页眉顶部的距离；

3.在“距边界”后的“页脚”框中，输入纸张底部边缘到页脚底部的距离；

4.编辑完成后，单击“页眉和页脚”工具条上的“关闭”按钮，退出页眉页脚编辑状态“页眉和页脚”工具条上的“关闭”按钮，退出页眉页脚编辑状态。

第六章表格的制作

6.1关于表格

表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字、文本和图片等等其他项，以便快速引用和分析。

表格中的项被组织为行和列。

可以对表格进行复制、插入、选择、移动，以及删除、拆分与合并等操作。

所有操作都针对表格整体来进行。

6.2创建表格

通过对话框插入表格

1.单击要创建表格的位置。

2.“表格”菜单上，单击“插入”，选择“表格”命令，如图，输入行、列数，并选择列宽；

3.单击“确定”退出。

通过工具栏插入表格

1.单击要创建表格的位置。

2.在“常用”工具栏上，单击“插入表格”。

3.拖动鼠标，选定所需的行、列数。

在方格上按下鼠标再拖动，可以创建具有更多的行、列数的表格。

绘制复杂表格

1.将光标置于要绘制表格的位置。

2.在“表格和边框”工具栏上单击“绘制表格”，并使指针变为笔形。

3.首先绘制一个矩形，确定边框，然后在矩形内绘制行、列框线。

4.若要清除一条或一组线，单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”，并使指针变成，在需要擦除的线上单击，也可按5.住鼠标左键并拖动，擦除多条表格线。

5.将光标移到单元格中就可键入需要的数据。

创建嵌套表

嵌套表是表示在表格中再创建表格，它可以更好的表现您灵活、多样的表格效果。

具体实现步骤如下：

1.在“表格和边框”工具栏上单击“绘制表格”。

2.将笔形指针移动到要创建嵌套表格的单元格中。

3.现在绘制这个新表格：

先绘制一个矩形以确定表格的边框，然后在矩形中绘制行、列的边框线。

4.绘制好表格后，按Esc键或单击“绘制表格”，退出绘制状态。

5.将光标移到单元格中就可键入需要的数据。

提示

“表格和边框”工具栏，可以从右键单击菜单栏或工具栏的任意空白处，从右键菜单中选中“表格和边框”，另外表格的线型、边框、底纹、颜色等等都可从这个工具栏中作调整。

6.3移动或复制表格内容

在表格（表格：

表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。

表格中的项被组织为行和列。

）中涉及到单元格结束标记。

如果只是想移动或复制表格中文字，请确保选定的只是单元格中的文本。

移动或复制表格内容的操作如下：

1.选定要移动或复制的单元格、行或列。

2.请执行下列操作之一：

•如果要移动选定内容，请将选定内容拖至一个新的位置。

•如果要复制选定内容，请在按住Ctrl的同时将选定内容拖动至新位置。

提示

如果要覆盖新位置上原有的文本和格式，请选定要移动或复制的文本和单元格结束标记。

6.4表格的拆分与合并

表格拆分

在光标停留在表格中，选择“表格｜拆分表格”，则光标以上的部分和包含光标所在行的剩余部分以空白行为界拆分为两个表格。

注：

若需拆分单元格，则将光标置于该单元格内，选择“表格｜拆分单元格”，打开“拆分单元格”对话框，输入要拆分的行数与列数。

表格合并

1.鼠标单击表格移动控制点并按下不放拖动，可以将表格整体移动到另一个表格并与之合并，合并后表格的形状取决于移动的位置。

2.若将两个或者多个不同表格之间的空行删除也可以实现表格的简单合并。

合并后的新表格依旧保持原表格的行列数和单元格排布特点，不会自动补齐不一致的区域。

第七章图文混排

7.1关于图片

当您创建艺术图片或使用Office程序进行设计时，了解正在使用的位图或线条图的类型是非常有帮助的。

根据所用图片类型的不同，格式和编辑选项将有所不同。

位图的定义

位图（也叫着色图或光栅图像）由一系列细小的点组成，与通过填充特定的方格来形成图像的绘图纸非常类似。

可以在画图程序中创建和编辑位图。

所有扫描的图形和照片都是位图。

当调整它们的大小时，其清晰度有所损失，并且组成图片的单个点将变得可见。

通过调整亮度和对比度、将彩色转换成黑白色或灰度或者创建透明区域，可以更改位图图片的颜色显示方式。

若要更改位图中的特定颜色，则需要使用照片编辑程序。

位图图片经常使用.bmp、.png、.jpg或.gif扩展名来保存。

线条图的定义

线条图（也叫做矢量图形）是由线条、曲线、矩形以及其他对象创建的。

用户可以编辑、移动和重新排列单独的线条。

当调整线条图的大小时，计算机将重新绘制线条和形状，使其保持最初的清晰度和透明度。

自选图形（自选图形：

一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。

）是线条图。

由于线条图是由线条和形状组成的，因此可以进行组合和取消组合、重新排序等操作，并且可以更改部分或全部图片的颜色。

线条图以创建它们的应用程序的格式保存。

例如Windows图元文件（图元文件：

基于矢量的图形。

图元文件表示为线条的集合，而不是像素的集合，所以可操作它们，而不会出现位图（光栅）图形常见的失真。

）使用扩展名.wmf进行保存。

7.2插入图片

下面针对这两部分介绍具体的操作：

•从文件中插入:

1.将光标置于要插入的位置。

2.在“插入”菜单上，选择“图片”，然后单击“来自文件”。

3.定位到要插入的图片。

4.双击需要插入的图片。

•从“剪贴画”中插入:

1.将光标置于要插入的位置。

2.在“插入”菜单上，选择“图片”，然后单击“剪贴画”。

3.在任务窗格（任务窗格：

应用程序中提供常用命令的窗口。

它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。

）的剪贴画“类别”列表中选择所需插入剪贴画的类别。

4.在“预览”列表集合中双击您需要的剪贴画。

提示

可以在“绘图”工具栏上单击“插入图片”或“剪贴图”替代上面两部分的1、2步操作。

7.3图象调整

可以通过对图片的处理产生不同的效果。

1.选中需要进行处理的图片

2.在图片工具栏中进行操作。

7.4选择图形

下面提供了选定一个或多个图形对象方法：

选定一个图形

移动鼠标至图形上，直到指针变为四向箭头，然后用鼠标单击该图形。

选定多个图形选择下列操作之一：

●按Shift或Ctrl键同时，选择多个对象。

●在“绘图”工具栏中，单击“选择对象”，用鼠标拖放选定多个图形，确保尺寸控点出现在要选择的对象周围。

值得提一下：

嵌入式图形对象同其它的有所分别，下面列出具体方法：

1、选择“绘图”工具栏，点击“选择对象”。

2、拖动鼠标，选定要图形所在区域。

提示

●选定后，可以通过对象各角或各边上的缩放控点，更改对象大小。

●若要从所选对象返回到文档中进行文字编辑，按Esc键。

●当选定多个对象后，按TAB键可以实现对象之间的切换选择。