写信作文之英语作文求助好友写信的形式.docx
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写信作文之英语作文求助好友写信的形式
英语作文求助好友写信的形式
【篇一:
英语作文写信格式】
英语作文中书信的格式
a信头(heading)
信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。
本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址。
日期通常有下列两种定法:
(a)月、日、年:
如august15,200__
(b)日、月、年:
如15thaugust,200__
地址的写法通常是由小到大,如:
门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。
这同中文书信的地址写法完全相反。
地址可以写1~3行,日期写在地址的下方(见信笺格式)。
b称呼(salutation)
称呼指写信人对收信人的称呼,如dearxiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用dear或mydear开头,称呼后一般用逗号。
c正文(body)
这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。
正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。
可以手书,也可以打写。
d结束语(complimentaryclose)
它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的祝好、致礼之类的话语。
本课书信中的bestwishes(致以最好的祝愿)就是结束语。
e签名(signature)
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的charlie。
签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerelyyours/yourssincerely(用于长辈或朋友之间),或respectfullyyours/yoursrespectfully(用于对长辈或上级)。
1、信头(heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法和中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:
第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
日期的写法,如1997年7月30日,英文为:
july30,1997(最为普遍);july30th,1997;30thjuly,1997等。
1997不可写成97。
2、信内地址(insideaddress)
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求和对信头的要求一样,不必再写日期。
例如:
3、称呼(salutation)
是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。
例如:
mydearfather,deartom等。
(2)写给公务上的信函用dearmadam,dearsir或gentleman(gentlemen)。
注意:
dear纯属公务上往来的客气形式。
gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dearsir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如:
dearprof.timscales,deardr.johnsmith。
4、正文(bodyoftheletter)
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不同的是,正文中一般不用hello!
(你好!
)
正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语(complimentaryclose)
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。
不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用yourlovinggrandfather,lovinglyyours,lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用yourscordially,yoursaffectionately等;
(3)写业务信函用truelyyours(yourstruely),faithfullyyours(yoursfaithfully)等;
(4)对上级、长辈用yoursobediently(obedientlyyours),yoursrespectfully(respectfullyyours)等。
6、签名(signature)
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。
当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
7、附言(postscript)
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用p.s.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:
在正式的信函中,应避免使用附言。
8、附件(enclosure)
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上encl:
或enc:
,例如:
encl:
2photos(内附两张照片)。
如果福建附件不止一项,应写成encl:
或encs。
我们有时可看到在称呼和正文之间有re:
或subject:
(事由)字样。
一般在信纸的中间,也可和称呼对齐。
还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
【篇二:
英语作文写信格式】
篇一:
英语作文写信模板
一般书信的写作格式:
通常有信头(heading)、信内地址(insideaddress)、称呼(salutation)、正文(body)、结束语(closing)、签名(signature)等几个部分组成。
heading:
发信人的地址(有时还包括电话号码)和发信日期
insideaddress:
收信人的姓名(有时还包括头衔)和地址
body:
1)陈述主要信息或信函的目的2)详细陈述
3)限制或限度(补充说明)4)总结
closing:
best,bestregards,sincerely,sincerelyyours,trulyyours,respectfully,respectfullyyours,
感谢信开头段常用句式和套话
iamwritingtoextendmysinceregratitudefor...
iamwritingtoexpressmythanksfor...
iamwritingtoshowmysincereappreciationfor...
iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor...
ifeeldeeplyindebtedtoyouandireallydontknowhowtothankyouenoughforyourhelp.
感谢信结尾段常用句式和套话
imustthankyouagainforyourgeneroushelp.
iammostgratefulforyourselflessdonation.
mytruegratitudeisbeyondthewordsdescription.
ifeelmostobligedtothankyouoncemore.
pleaseacceptmygratitude,nowandalways.
★例:
directions:
afterbeinginvolvedinanaccident,youwerelookedafterbyanotherperson.writealetter:
1)mentioningwhathappenedintheaccident,
2)tellingthepersonaboutyourrecovery,and
3)expressingyourthanks.
youshouldwritewithnolessthan100wordsonanswersheet2.donotsignyourownnameattheendoftheletter.useliminginstead.youdonotneedtowritetheaddress.samplewriting范文:
dearjohn,
iamwritingtothankyouforlookingaftermeafterthatunfortunateaccidenttheotherday,wheniwasknockedoffmybikebyataxi.ifithadnotbeenforyourassistanceingivingmefirstaidandtakingmetoanearbyhospital,ifearthattheconsequencesmighthavebeenmuchmoreserious.
althoughnowadaysmanypeopletalkabouttheneedtobeunselfishandtohelpothers,weseeveryfewpeoplepracticingwhattheypreach.butyoushowedbyyouractionsthatyouareanexception.
yourssincerely,
liming
道歉信
具体写作步骤:
首段:
重述自己做错的事,表示歉意。
主体段落:
说明道歉的具体原因,应尽量详细描述做错事的经过。
写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受,切忌强词夺理。
结尾段:
再次表明承认错误的态度,请求收信人的谅解。
也可以提出补救的办法。
套话:
iwouldliketogiveyoumyapologyfor?
?
pleaseacceptmysincereapologyfor?
?
iamindeedverysorryforwhatisaid/did,butbelieveihadnointentiontoinsultyou.
let’snotputalittlemisunderstandingbetweenus.
pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.
ifeelbadlysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.
pleaseacceptmyapologiesformyoversight.
pleaseallowmetosaysorryagain.
isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.onceagain,i’msorryforanyinconveniencecaused.
samplewriting
dearprofessorjackson:
iamindeedverysorrythatimissedtheexaminationyougaveonmoby-dicklastwednesday.ifeelbadlyaboutitandwantyoutoknowwhathappened.
onmywaytoclassthatday,ihadaflattire,andihadtogowiththemechanicwhenherepairedit.ittookmemorethanonehourtogetitdone.acopyofthebillisenclosed.
sincerelyyours,
liming
投诉信
(1)开头:
自我介绍,交代投诉内容,表明本信的目的和要求。
(2)正文:
说明情况,讲清利害,分析利弊。
告诉对方你因此受到的伤害或不便,提出解决问题的建议,表明希望如何处理。
(3)结尾:
表达希望问题得到迅速恰当解决的强烈愿望,希望尽快得到满意的答复。
投诉信经典句型归纳
(1)itisagreatpitythatwefindthereissomethingwrongwith?
(2)wouldyoupleaseletmeknowwhetherornotyoucan?
assoonaspossible?
(3)ihopethatmyproblemwillgetyourkindconsideration.
(4)iamsuretherearetechnicalormanmadeerrorsinvolved.
(5)lhopeyoucanmakeaninvestigationintothismatterassoonaspossible.
(6)ihopeicangetmyrefundassoonaspossible.我希望能尽快收到退款。
(9)oneannoyingaspectofyourserviceis?
(10)ihavebeenpleasedwithyourservicesforyears,butnowifeelverydisappointed.
(11)iwouldliketodrawyourattentiontotheproblem/fault?
(12)iamwritingtoinformyouthatifind?
unsatisfactory.
(13)iwishtoexpressmydissatisfaction/disappointmentabout?
samplewriting
directions:
youliveinaroomincollegewhichyousharewithanotherstudent.youfinditverydifficulttoworktherebecauseyourroommatealwayshasfriendsvisiting.he/shehaspartiesintheroomandsometimesborrowsyourthingswithoutaskingyou.
1)askforanewroomnextterm,
2)youwouldpreferasingleroom,
3)explainyourreasons.
dearsirormadam,
imustexplainthatthereasonformydissatisfactionismyroommate’sinconsideratebehavior.foronething,hisfriendsareconstantlyvisitinghim;foranother,heregularlyholdsnoisyparties.
tosolvethisdifficulty/improvethissituation/crackthishardnut,ihopetodrawtheattentionoftheauthoritiesconcerned.iamsureyouwillagreethattheonlysolutionformeistomoveintoaroomofmyown.therefore,iwouldbegratefulifyoucouldfindasingleroomforme,preferablynotinthesamebuildingbutasneartothecollegecampusaspossible.
yourssincerely,
liming
邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件,形式上大体分为两种:
一种为正规的格式(formalcorrespondence),亦称请柬;一种是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀请信。
邀请信是在形式上不如请柬那样正规,但也是很考究。
书写时应注意:
1.邀请朋友共进午餐invitingafriendtoinformalluncheon
dear[zhangying]:
affectionatelyyours,
liming
2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐invitingfriendstosupperwiththestrangers
dear[susan]:
we’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.ifidon’thearfromyoubeforethen,i’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!
affectionatelyyours,
liming
3.邀请参加新厂开工典礼invitationtoopeningceremonyofnewfactorydear[mr.harrison]:
pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtime——wecanarrangeforyoutobemet.allarrangementsforyourstay[overnightonapril10]will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.
yoursfaithfully,
4.邀请来家中小住及周末聚会
5.邀请参加招待会aninvitationforareception
6.邀请演讲invitingsomeonetoaddressameeting
祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式。
即通常有信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名等几个部分组成。
但这里需要说明的是根据亲疏关系的不同,有些祝贺信是可以随意一
些的。
比如信内地址有时可以省略,而信头也大体可以写的简略一些。
除此之外写祝贺信的时候还应该注意以下一些内容。
写祝贺信要充满热情、喜悦,说些鼓励、褒扬的话,使对方确实感到温暖和振奋。
赞美对方切实做到实事求是,恰如其分,不要故意拔高,甚至献媚,以至无法起到应有的表示祝贺的目的。
祝贺信要做到整洁、大方,用词要恰当、简练,篇幅不宜太长。
写祝贺信时,所用信封和信纸都要经过认真选择,不能随意对付。
dearmr/ms,
ontheoccasionofthe35thanniversaryofyournational
day,pleaseacceptourheartiestcongratulations.
maythetradeconnectionsbetweenourcountriescontinue
todevelopwitheachpassingday!
yoursfaithfully
道歉信
1.写作攻略
道歉信主要是向收信人表明歉意,请求对方谅解自己的过失。
写道歉信时要明确不是找借口为自己辩护,而是承认自己的过错并提出弥补过错的具体建议和方法。
此类信件的关键是用词准确,表达真诚。
具体写作步骤:
首段:
重述自己做错的事,表示歉意。
主体段落:
说明道歉的具体原因,应尽量详细描述做错事的经过。
写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受,切忌强词夺理。
结尾段:
再次表明承认错误的态度,请求收信人的谅解。
也可以提出补救的办法。
2.必背模版句型
iwouldliketogiveyoumyapologyfor?
?
对于?
?
我向你道歉。
pleaseacceptmysincereapologyfor?
?
请接受我关于?
?
的真诚道歉。
iamindeedverysorryforwhatisaid/did,butbelieveihadnointentiontoinsultyou.对于我说的话/做过的事,我确实感到很抱歉。
但请相信,我并非要故意侮辱你。
letsnotputalittlemisunderstandingbetweenus.
可别让我们之间存在哪怕一点点的误解。
pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.
请原谅我的用词不当。
ifeelbadlysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.
我为此感到非常内疚,所以想让你知道实情。
pleaseacceptmyapologiesformyoversight.
请原谅我的疏忽。
pleaseallowmetosaysorryagain.
请允许我再次表示歉意。
isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.我真心希望你能理解我的处境,并接受我的道歉。
onceagain,imsorryforanyinconveniencecaused.
再一次,我为所有的不便表示歉意。
3.必背经典范