会计从业资格电算化考点解析学习策略23.docx

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会计从业资格电算化考点解析学习策略23

会计从业资格电算化考点解析学习策略（23）

【-会计电算化】

　　会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。

因此，会计电算化在整个会计考试中占有举足轻重的位置。

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True三、系统管理模块初始化

系统允许以两种身份注册进入系统管理：

一是以系统管理员（Admin）的身份，

二是以账套主管的身份。

系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管该系统中所有的账套。

以系统管理员身份注册进入后，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。

账套主管负责所选账套的维护工作。

主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理（包括创建、清空、引入、输出以各子系统的年末结转、年度账账套的数据备份），以及该账套操员权限的设置等。

操作流程：

启动和注册系统管理→设置操作员→建立账套→设置操作员权限

（一）启动系统管理。

系统管理模块启动。

（二）注册系统管理

1.系统→注册---系统管理员（Admin）的身份

2.权限→操作员

操作员管理功能由系统管理员和账套主管调用，一般操作人员无权使用该项功能。

操作员管理包括两个方面，一是操作人员增加与删除，二是操作人员分工和权限控制。

【例5-2】增加操作员

编号：

101;姓名：

赵珏口令：

888

编号：

102;姓名：

刘丁口令：

888

提示：

①操作员编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。

②所设置的操作人员的姓名，必须输入。

③所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除（如该操作人员进入系统并制填了凭证）。

④操作员进行系统登录时使用的口令，系统管理员可以给每一个操作员设置一个初始口令，操作员使用系统时能够自己修改操作口令。

（三）建立账套

1.设置账套信息。

【例5-3】账套号：

888账套号为3位，账套号惟一，且必须输入。

账套名称：

北京正保科技有限责任公司

账套路径：

（默认）

启用会计期：

2011年1月启用会计期应在第一次初始设置时确定，一般情况下，软件默认为计算机系统的时间，调整正确设定后将不能更改。

会计期间：

会计期间是指确定会计月份的起始日期和结账日期。

【单选题】账务系统中账套号设置的最重要的要求是（　）。

A.只能用两位数字

B.账套号不能重复

C.只能用两位字符

D.可以任意设置

『正确答案』B

2.设置单位信息。

【例5-4】单位名称：

北京正保科技有限责任公司

单位简称：

正保科技

单位地址：

北京市海淀区知春路1号

税号：

110*********5977

3.确定核算类型。

【例5-5】本位币代码：

RMB。

本位币名称：

人民币。

账套主管：

用来输入新建账套的主管姓名，用户必须选择输入。

企业类型：

工业。

行业性质：

新企业会计准则。

是否按行业预置科目：

选中该项。

4.确定分类信息。

若选择各项分类核算，则必先设置各项分类方案，然后才能设置相应的基础档案。

【例5-6】客户是否分类：

是

供应商是否分类：

否

存货是否分类：

是

有无外币核算：

否

5.确定编码方案---会计科目、企业内的部门。

例：

应收账款1122

-北京01-张三01

-李四02

-河北02

张三11220101

编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案，这是一种分段组合编码，每一段有固定的位数。

编码规则是指分类编码共分几段，每段有几位。

一级至最底层的段数称为级次。

每级（或每段）的编码位数称为级长。

编码总级长为每级编码级长之和。

【例5-7】科目编码级次：

4-2-2-2（练习修改）

在编码规则是2时，二级科目：

最多设99个明细。

其他科目编码级次采用默认值。

6.设置数据精度。

数据精度指定义数据的小数位数。

所有小数位数均设置为2位。

7.系统启用。

在建立账套时，可选择启用子系统；

也可在账套建立完成以后，以账套主管的身份进入系统管理，再根据需要启用相应的子系统。

【例5-9】启用总账子系统。

演示：

账套主管身份登录，演示他可以进行的操作。

（四）设置操作员权限

权限→权限

界面左侧显示的是在计算机中已安装的各个子系统，当选中某个子系统时，系统自动将该子系统的所有明细权限在界面右侧部分显示出来。

可以在左侧界面中双击某一明细权限，表示赋予操作人员该项明细权限；再次双击该项明细权限，即可取消已赋予的权限。

“刘丁”具有”账套主管”权限。

提示：

一个账套可以设定多个账套主管。

账套主管自动拥有该账套的所有权限。