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会计从业资格电算化考点解析学习策略23.docx

1、会计从业资格电算化考点解析学习策略23会计从业资格电算化考点解析学习策略(23) 【 - 会计电算化 】 会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。因此,会计电算化在整个会计考试中占有举足轻重的位置。会计频道(https:/kuaiji/)小编为大家整理出知识讲解及模拟练习题,希望对大家有所帮助,欢迎您收藏我们哦!True三、系统管理模块初始化系统允许以两种身份注册进入系统管理:一是以系统管理员(Admin)的身份,二是以账套主管的身份。系统管理员负责整个系

2、统的总体控制和维护工作,可以管该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入后,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和账套主管,设置和修改操作员的密码及其权限等。账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理(包括创建、清空、引入、输出以各子系统的年末结转、年度账账套的数据备份),以及该账套操员权限的设置等。操作流程:启动和注册系统管理→设置操作员→建立账套→设置操作员权限(一)启动系统管理。系统管理模块启动。(二)注册系统管理1.系统→注册-系统管理员(Admin)的身份2.权限→操作员操作员管理功能由系统管

3、理员和账套主管调用,一般操作人员无权使用该项功能。操作员管理包括两个方面,一是操作人员增加与删除,二是操作人员分工和权限控制。【例5-2】增加操作员编号:101;姓名:赵珏 口令:888编号:102;姓名:刘丁 口令:888提示:操作员编号在系统中必须惟一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。所设置的操作人员的姓名,必须输入。所设置的操作员一旦被引用,便不能被修改和删除(如该操作人员进入系统并制填了凭证)。操作员进行系统登录时使用的口令,系统管理员可以给每一个操作员设置一个初始口令,操作员使用系统时能够自己修改操作口令。(三)建立账套1.设置账套信息。【例5-3】账套号:888 账套号为3

4、位,账套号惟一,且必须输入。账套名称:北京正保科技有限责任公司账套路径:(默认)启用会计期:2011年1月 启用会计期应在第一次初始设置时确定,一般情况下,软件默认为计算机系统的时间,调整正确设定后将不能更改。会计期间:会计期间是指确定会计月份的起始日期和结账日期。【单选题】账务系统中账套号设置的最重要的要求是()。A.只能用两位数字B.账套号不能重复C.只能用两位字符D.可以任意设置正确答案B2.设置单位信息。【例5-4】单位名称:北京正保科技有限责任公司单位简称:正保科技单位地址:北京市海淀区知春路1号税号:110*59773.确定核算类型。【例5-5】本位币代码:RMB。本位币名称:人民

5、币。账套主管:用来输入新建账套的主管姓名,用户必须选择输入。企业类型:工业。行业性质:新企业会计准则。是否按行业预置科目:选中该项。4.确定分类信息。若选择各项分类核算,则必先设置各项分类方案,然后才能设置相应的基础档案。【例5-6】客户是否分类:是供应商是否分类:否存货是否分类:是有无外币核算:否5.确定编码方案-会计科目、企业内的部门。例:应收账款 1122-北京 01 -张三 01-李四 02-河北 02张三 11220101编码方案是指设置编码的级次方案,这里采用群码方案,这是一种 分段组合编码,每一段有固定的位数。编码规则是指 分类编码共分几段,每段有几位。一级至最底层的段数称为级次

6、。每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。【例5-7】科目编码级次:4-2-2-2(练习修改)在编码规则是2时,二级科目:最多设99个明细。其他科目编码级次采用默认值。6.设置数据精度。数据精度指定义数据的小数位数。所有小数位数均设置为2位。7.系统启用。在建立账套时,可选择启用子系统;也可在账套建立完成以后,以 账套主管的身份进入系统管理,再根据需要启用相应的子系统。【例5-9】启用总账子系统。演示:账套主管身份登录,演示他可以进行的操作。(四) 设置操作员权限权限→权限界面左侧显示的是在计算机中已安装的各个子系统,当选中某个子系统时,系统自动将该子系统的所有明细权限在界面右侧部分显示出来。可以在左侧界面中 双击某一明细权限,表示赋予操作人员该项明细权限; 再次双击该项明细权限,即可取消已赋予的权限。“刘丁”具有” 账套主管”权限。提示:一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。

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