学生社团活动申报的风险管理实践.doc
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学生社团活动素质拓展认证的风险管理
一、系统分析
1.1过程描述
（a）社团应在活动正式开展前一至两周到社团联合会填写《活动审批表》（时间：
每天１９：
００－２１：
００，地点：
北院活动中心２１２室），其他时间一律不予审批。
（b）活动审批表需由社团负责人签字后（签字即表示对该项活动产生的所有影响负责）报社团联合会审批盖章，在活动前五至七天到校团委审批盖章。
（c）社团活动申报活动时需要提交详细活动方案和《活动审批表》。
需要给予素拓认证的活动须在填写《活动审批表》时明确注明，经校团委审批后才可以在活动之后上报素拓认证。
（d）活动经校团委审批并借用场地后，活动的主办单位必须在活动之前及时将《活动审批表》交回社团联合会登记备案。
（e）活动主办单位需在活动结束后三日之内向社团联合会提交《活动备案表》及参与活动人员素拓名单。
（f）素拓认证以《社团考核表》（由社团联合会考核人员填写）、《活动备案表》及《活动审批表》为评判依据，三者缺一不可。
具体过程见以下流程图。
活动筹备
当日提交相关新闻报道和图片信息，并在三日之内提交相关人员素拓请求和《活动备案表》
举办活动，填写《活动备案表》并收集现场网络新闻素材，社团联合会安排工作人员现场考核
将活动审批表返还社团联合会
中止
不同意
同意
同意
交校团委办公室审批
中止
不同意
交社团联合会审批
填写活动审批表
经过此流程后，素拓提交经校团委批准后，得到认证。
若任何一个环节为完成，则不能得到校团委的批准，不能被认可。
1.2系统分析：
人的因素：
组织策划者-社团某一个或几个部门成员；主要参与者-某大学教授、社会名人、社会某组织。
物的因素：
活动场地-教室、北院学生活动中心一楼报告厅、学校礼堂；活动设施；活动经费。
环境的因素：
社团各项制度、社团组织机构及职能。
管理的因素：
对社团成员的培训与内部沟通。
二、风险等级指标
2.1可能性分类表：
1极不可能
近五学年社团活动申报未发生
2不太可能
近五学年社团活动申报偶尔发生
3可能性很小
每学年偶尔发生
4相对可能
每学期发生率达50%
5经常
每学期发生率达90%
2.2安全风险严重程度分类表：
1可忽略的
不对社团活动素拓学分的提交造成任何影响
2微不足道的
可能活动本身造成影响，但不对素拓提交造成影响
3中等的
对素拓学分提交造成影响，但是能够弥补的
4重要的
对素拓学分提交造成影响，且不能够弥补的
5灾难性的
导致活动和素拓学分的提交都无法进行
2.3风险评估矩阵：
风险度（Risk）=可能性（Possibility）×严重度（Severity）
严重度
可能性
1可忽略的
2微不足道的
3中等的
4重要的
5灾难性的
5经常
4相对可能
3可能性很小
2不太可能
1极不可能
可接受
可容忍
不可接受
三、危险源识别
3.1危险源：
《活动审批表》未提交、活动为得到审批
危险源动因：
（1）活动组织者个人疏忽，未在规定时限内提交《活动审批表》，过期后不予以接受；
（2）活动主要参与者时间临时提前，使活动时间与活动审批表时间不符合，无法提交《活动审批表》。
风险可能性：
4相对可能；风险严重程度：
4重要的；
风险等级：
红色（不可接受）；
风险控制措施：
鉴于此种情况多出现于招新后的上学期，在招新结束后，立即进行社团内部培训会，为新成员培训业务知识。
风险控制后等级：
绿色（可接受）。
3.2危险源：
活动方案未提交
危险源动因：
（1）活动组织者个人疏忽，未在规定时限内提交《活动审批表》，过期后不予以接受；
风险可能性：
4相对可能；风险严重程度：
3中等的；
风险等级：
红色（不可接受）；
风险控制措施：
鉴于此种情况多出现于招新后的上学期，在招新结束后，立即进行社团内部培训会，为新成员培训业务知识。
风险控制后等级：
绿色（可接受）。
3.3危险源：
《社团考核表》未提交
危险源动因：
（1）《活动审批表》为提交导致，导致活动未得到审批，社团联合会未派人员进行考核。
（2）《活动审批表》按程序正常提交，活动得到正常审批，但社团联合会未派人员进行考核。
（3）《社团考核表》按程序正常提交，活动得到正常审批，社团联合会已派人员进行考核，但《社团考核表》意外丢失。
风险可能性：
4可能性很小；风险严重程度：
4重要的；
风险等级：
红色（不可接受）；
风险控制措施：
（1）在招新结束后，立即进行社团内部培训会，为新成员培训业务知识。
（2）活动开始前一天，及时与社团联合会联系，确认活动现场有社团联合会的工作人员进行考核。
风险控制后等级：
黄色（可容忍的）。
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