学生社团活动申报的风险管理实践.doc

1、学生社团活动素质拓展认证的风险管理一、 系统分析1.1 过程描述(a) 社团应在活动正式开展前一至两周到社团联合会填写活动审批表（时间：每天：，地点：北院活动中心室），其他时间一律不予审批。(b) 活动审批表需由社团负责人签字后（签字即表示对该项活动产生的所有影响负责）报社团联合会审批盖章，在活动前五至七天到校团委审批盖章。(c) 社团活动申报活动时需要提交详细活动方案和活动审批表。需要给予素拓认证的活动须在填写活动审批表时明确注明，经校团委审批后才可以在活动之后上报素拓认证。(d) 活动经校团委审批并借用场地后，活动的主办单位必须在活动之前及时将活动审批表交回社团联合会登记备案。(e) 活动

2、主办单位需在活动结束后三日之内向社团联合会提交活动备案表及参与活动人员素拓名单。(f) 素拓认证以社团考核表（由社团联合会考核人员填写）、活动备案表及活动审批表为评判依据，三者缺一不可。具体过程见以下流程图。活动筹备当日提交相关新闻报道和图片信息，并在三日之内提交相关人员素拓请求和活动备案表举办活动，填写活动备案表并收集现场网络新闻素材，社团联合会安排工作人员现场考核将活动审批表返还社团联合会中止不同意同意同意交校团委办公室审批中止不同意交社团联合会审批填写活动审批表经过此流程后，素拓提交经校团委批准后，得到认证。若任何一个环节为完成，则不能得到校团委的批准，不能被认可。1.2 系统分析：人的

3、因素：组织策划者-社团某一个或几个部门成员；主要参与者-某大学教授、社会名人、社会某组织。物的因素：活动场地-教室、北院学生活动中心一楼报告厅、学校礼堂；活动设施；活动经费。环境的因素：社团各项制度、社团组织机构及职能。管理的因素：对社团成员的培训与内部沟通。二、 风险等级指标2.1 可能性分类表：1 极不可能近五学年社团活动申报未发生2 不太可能近五学年社团活动申报偶尔发生3 可能性很小每学年偶尔发生4 相对可能每学期发生率达50%5 经常每学期发生率达90%2.2 安全风险严重程度分类表：1可忽略的不对社团活动素拓学分的提交造成任何影响2微不足道的可能活动本身造成影响，但不对素拓提交造成影

4、响3中等的对素拓学分提交造成影响，但是能够弥补的4重要的对素拓学分提交造成影响，且不能够弥补的5灾难性的导致活动和素拓学分的提交都无法进行2.3 风险评估矩阵：风险度（Risk）=可能性（Possibility）严重度（Severity） 严重度 可能性1可忽略的2微不足道的3中等的4重要的5灾难性的5经常4相对可能3可能性很小2不太可能1极不可能可接受可容忍不可接受三、 危险源识别3.1危险源：活动审批表未提交、活动为得到审批危险源动因：(1) 活动组织者个人疏忽，未在规定时限内提交活动审批表，过期后不予以接受；(2)活动主要参与者时间临时提前，使活动时间与活动审批表时间不符合，无法提交活动

5、审批表。风险可能性：4相对可能； 风险严重程度：4重要的；风险等级：红色（不可接受）；风险控制措施：鉴于此种情况多出现于招新后的上学期，在招新结束后，立即进行社团内部培训会，为新成员培训业务知识。风险控制后等级：绿色（可接受）。3.2 危险源：活动方案未提交危险源动因：(1) 活动组织者个人疏忽，未在规定时限内提交活动审批表，过期后不予以接受；风险可能性：4相对可能； 风险严重程度：3中等的；风险等级：红色（不可接受）；风险控制措施：鉴于此种情况多出现于招新后的上学期，在招新结束后，立即进行社团内部培训会，为新成员培训业务知识。风险控制后等级：绿色（可接受）。3.3 危险源：社团考核表未提交危险源动因：(1) 活动审批表为提交导致，导致活动未得到审批，社团联合会未派人员进行考核。(2)活动审批表按程序正常提交，活动得到正常审批，但社团联合会未派人员进行考核。(3)社团考核表按程序正常提交，活动得到正常审批，社团联合会已派人员进行考核，但社团考核表意外丢失。风险可能性：4可能性很小； 风险严重程度：4重要的；风险等级：红色（不可接受）；风险控制措施：(1) 在招新结束后，立即进行社团内部培训会，为新成员培训业务知识。(2)活动开始前一天，及时与社团联合会联系，确认活动现场有社团联合会的工作人员进行考核。风险控制后等级：黄色（可容忍的）。