小学新生建籍模板表填写说明详解.docx
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小学新生建籍模板表填写说明详解
版本控制信息
版本
日期
拟稿和修改
说明
2011-05-20
20111105
2011-11-05
修改
修改“新生基本信息表”样表说明
20140801
2011-08-01
修改
20160722
2016-07-22
修改
修改“新生基本信息表”样表及说明
目 录
1
概述
客户端提供了4个小学新生建籍的Excel模板表，用于小学新生建籍时、制作电子表批量导入。
它们是：
1）摸底调查表；“摸底调查表.xls”；
2）行政班表；“行政班表.xls”；
3）新生分班表：
“新生分班表.xls”；
4）新生基本信息表；“新生基本信息表.xls”；
2电子表填写详细说明
2.1摸底调查表
“摸底调查表”用来记录学区内学龄儿童摸底调查情况，将来的新生名单可以直接从该表中选取。
摸底调查表不是必做内容。
如图：
摸底调查表有7列，
A列：
【姓名】，学生姓名，必填；
B列：
【性别】，必填。
下拉列表，选“男”或“女”；
C列：
【出生日期】，必填，10位。
4位年、2位月、2位日，中间用“-”隔开，如“2004-02-13”；
D列：
【身份证号】，没有可不填，有的话必须填；
E列：
【家长姓名】，必填；
F列：
【联系电话】，必填；
G列：
【家庭住址】，必填；
2.2行政班表
行政班模板表用来记录新生行政班信息，如图，
模板表有6列，其中，
A列：
【行政班编码】，17位，4位年+10位学校代码+1位学段代码（小学学段为“1”）+2位班序号。
用户只编辑后两位班序号即可，如“20133712030602101”表示学校代码为“3712030602”的学校的“2013级01班”。
B列：
【班级名称】，如“2013级01班”。
C列：
【行政班类型】，从下拉列表框中选取；
D列：
【是否复式班】，从下拉列表框中选取；
E列：
【班主任姓名】；
F列：
【备注】，说明性的文字，如“新建行政班”。
2.3新生分班表
“新生分班表”用来批量进行学生分班。
该表文件由客户端导出，用户修改后导入客户端实现批量分班。
表字段如图，
A列：
【学生姓名】，该字段不能修改；
B列：
【学生序号】，客户端系统新生序号。
该编号由客户端管理，用户不能修改；
C列：
【行政班编码】，17位编码，4位年+10位学校代码+1位学段代码+2位班序号。
用户只修改后两位班序号，如“01”代表“一班”，“02”代表“二班”。
2.4新生基本信息表
“新生基本信息表”用来采集新生基本信息、家庭成员数据，共92列（2013-07-12新增扩展信息21列,2016-07-22增加4列），Excel表头序列从A列—CN列。
序号
Excel索引列
字段名
长度
说明
必填
1
A
学生代码
（小学一年级新生，同“学籍号码”）
19
19位数字串；
1-4位：
4位入学学年，如“2011”；
5-14位：
10位学校代码，如“3706020215”;
15位：
1位学段代码，此处固定为“1”；
16-19；4位序号，从0001到9999。
如“2011370602021510001”；
是
2
B
学生姓名
是
3
C
入学学年
4
小学入学学年，如“2011”，可不填。
否
4
D
学校代码
10
10位学校代码
是
5
E
姓名拼音
如“wanggang”
否
6
F
曾用名
否
7
G
年级
填“一年级”。
可以不填。
否
8
H
行政班编码
17
17位数字串，如“20113706020215101”：
1-4位：
4位学年，如“2011”；
5-14位：
10位学校代码，如“3706020215”；
15位：
学段代码，填“1”；
16-17位：
2位序号，从01到99。
是
9
I
班级名称
如“2011级01班”；
是
10
J
学生类别码
选“普通学生-00、随班就读学生-10、视力残疾学生-11、听力残疾学生-12、智力残疾学生-13、其他随班就读学生-19”之一；
是
11
K
身份证号
18
系统校验身份证号。
如果身份证号本身就是错号、校验不能通过，请不填，将来报平台管理员修改。
否
12
L
性别码
选“男-1、女-2”之一。
是
13
M
血型码
选“未知血型-0、A型-1、B型-2、AB型-3、O型-4、其他血型-5、未定血型-9”之一
否
14
N
出生日期
10位。
4位年、2位月、2位日，中间用“-”隔开，如“2004-02-13”；
是
15
O
出生地码
行政区划代码，形如“山东省烟台市芝罘区-370602”，行政区名称、行政区代码，中间用“-”隔开；
见GB/T2260《中华人民共和国行政区划代码》。
可以不填，导入系统后再编辑。
还可以在客户端“学籍管理”功能里进行查询。
否
16
P
籍贯码
行政区划代码，形如“山东省烟台市芝罘区-370602”，行政区名称、行政区代码，中间用“-”隔开；
见GB/T2260《中华人民共和国行政区划代码》。
可以不填，导入系统后再编辑。
还可以在客户端“学籍管理”功能里进行查询。
否
17
Q
民族码
从Excel模板选取，形如“汉族-01”，民族名、代码，中间用“-”隔开；
是
18
R
宗教信仰
否
19
S
港澳台侨码
选“无-0、归侨-1、华侨-2、侨眷-3、港澳-4、台胞-5、外籍华人-6、华籍外人-7、非华裔外人-8、其他-9”之一。
否
20
T
健康状况码
选“健康或良好-10、一般或较弱-20、有慢性病-30、心血管病-31、脑血管病-32、慢性呼吸系统病-33、慢性消化系统病（包括溃疡、肝炎及肝硬化）-34、慢性肾炎-35、结核病-36、糖尿病-37、神经或精神疾病-38、其他慢性病-39、有生理缺陷-40、聋哑-41、盲人-42、高度近视-43、其他缺陷-49、残废-50、特等残废-51、一等残废-52、二等甲级残废-53、二等乙级残废-54、三等甲级残废-55、三等乙级残废-56、其他残废-59”之一。
否
21
U
政治面貌码
选“中国共产党党员-01、中国共产党预备党员-02、中国共产主义青年团团员-03、中国国民党革命委员会会员-04、中国民主同盟盟员-05、中国民主建国会会员-06、中国民主促进会会员-07、中国农工民主党党员-08、中国致公党党员-09、九三学社社员-10、台湾民主自治同盟盟员-11、无党派民主人士-12、群众-13”之一
否
22
V
现住址
当前居住地址，不能超过100个汉字。
是
23
W
户口所在地
行政区划代码，形如“山东省烟台市芝罘区-370602”，行政区名称、行政区代码，中间用“-”隔开；
见GB/T2260《中华人民共和国行政区划代码》。
可以不填，导入系统后再编辑。
还可以在客户端“学籍管理”功能里进行查询。
否
24
X
户口性质码
选“农业户口-1、非农业户口-2”之一。
否
25
Y
流动人口状况
选“非流动人口-0、外来务工人员子女-1、军转干部子女-2、外来经商人员子女-3、外来投资人员子女-4、其他流动人口-5、内地民族生-6”之一。
否
26
Z
国别码
国家名、国家代码，中间用“-”隔开。
如“中国-156”。
否
27
AA
特长
不能超过100个汉字。
否
28
AB
联系电话
不能超过50个字符。
否
29
AC
通信地址
不能超过100个汉字
否
30
AD
邮政编码
6位数字。
否
31
AE
电子信箱
不能超过50个字符。
否
32
AF
主页地址
不能超过100个字符。
否
33
AG
照片
不填。
否
34
AH
外语语种
选“英语-en、俄语-ru、日语-ja、朝鲜语-ko、法语-fr、德语-de、西班牙语-es、阿拉伯语-ar、其他-oth”之一。
否
35
AI
独生子女状况
选“独生子女-0、非独生子女-1”之一。
是
36
AJ
接受资助状况
不能超过100个汉字。
否
37
AK
是否重读
选“非重读-N、重读--Y”之一。
否
38
AL
是否择校
选“非择校生-N、择校生-Y”之一。
是
39
AM
原学校代码
不填。
否
40
AN
入学日期
入学的时间，如“2011-09-01”，可不填。
否
41
AO
入学方式
选“普通入学-1、民族班-2、体育特招-3、外校转入-4、恢复入学资格-5、其他-9”之一。
是
42
AP
学生来源
选“正常入学-1、借读-2、其他-9”之一。
是
43
AQ
就读方式
选“走读-1、住校-2、借宿-3、其他-9”之一。
是
44
AR
入学考号
不填。
否
45
AS
入学成绩
不填。
否
46
AT
学籍号码
19
19位数字串；
1-4位：
4位入学学年，如“2011”；
5-14位：
10位学校代码，如“3706020215”;
15位：
1位学段代码，此处固定为“1”；
16-19；4位序号，从0001到9999。
如“2011370602021510001”；
47
AU
来源地区
行政区划代码，形如“山东省烟台市芝罘区-370602”，行政区名称、行政区代码，中间用“-”隔开；
见GB/T2260《中华人民共和国行政区划代码》。
可以不填，导入系统后再编辑。
还可以在客户端“学籍管理”功能里进行查询。
否
48
AV
家庭成员1姓名
姓名不能多于50个汉字。
是
49
AW
家庭成员1性别码
选“男-1、女-2”之一。
是
50
AX
家庭成员1是否监护人码
选“否-n、是-y”之一。
是
51
AY
家庭成员1关系码
从Excel模板里选。
是
52
AZ
家庭成员1证件类型
从Excel模板里选。
（2016-07-22增加）
否
53
BA
家庭成员1证件号码
不能多于50个字符。
（2016-07-22增加）
否
54
BB
家庭成员1政治面貌码
从Excel模板里选。
否
55
BC
家庭成员1文化程度
从Excel模板里选。
否
56
BD
家庭成员1联系电话
不能多于50个字符。
否
57
BE
家庭成员1邮政编码
6位数字串。
否
58
BF
家庭成员1联系地址
不能多于100个汉字。
否
59
BG
家庭成员1工作单位
不能多于100个汉字。
否
60
BH
家庭成员2家庭成员2姓名
姓名不能多于50个汉字。
否
61
BI
家庭成员2性别
选“男-1、女-2”之一。
否
62
BJ
家庭成员2是否监护人
选“否-n、是-y”之一。
否
63
BK
家庭成员2关系
从Excel模板里选。
否
64
BL
家庭成员2证件类型
从Excel模板里选。
（2016-07-22
升级会员 