企业图纸的规范管理.doc

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衢州职业技术学院机电工程学院毕业设计（论文）

衢州职业技术学院

毕业设计（论文）

课题名称：

企业图纸的规范管理

院别：

机电工程学院

专业班级：

13数控设备应用与维护

（1）班

学生姓名：

指导教师：

二O一六年五月

摘要

现代社会自进入信息时代便飞速发展，目前，市场经济竞争十分激烈，技术文件和技术文件的系统管理是企业的重要组成部分。

技术文件的范畴很广，包括企业的主导技术文件、产品图纸、工艺流程、工艺设计图纸、企业的技术标准和作业指导书等。

这些技术图纸都关系着企业第生存和发展，所以，这些技术文件的管理方法必须科学规范。

企业技术文件管理就是科学管理技术文件材料，做好科技文件材料的整理和归档工作，充分发挥技术文件在科技活动中的作用。

文件管理存档现有纸质存档和电子存档两种方法，且各有利弊。

企业技术文件系统管理的重要性毋庸置疑，针对企业内技术文件的系统管理进行分析和比较，对企业内对于技术图纸系统管理的需求进行分析，制定出企业技术文件图纸的系统管理的基本框架，并且由此衍生出企业技术图纸系统管理的详细设计。

关键词：

技术文件，系统管理，科学规范，资料整理

I

目录

摘要 2

第一章 企业技术图纸规范管理重要性体现 1

1.1研究背景 1

1.2研究意义 1

1.3企业图纸规范管理的重要性 2

1.42015年信息安全事件汇总 3

第二章企业技术文件的系统管理现状 6

2.1应用状况堪忧 6

2.1.1单机版保护网络 6

2.1.2防毒不防黑 6

2.1.3只查杀，不升级 6

2.2从产品供应商到用户服务意识、服务体系薄弱 6

2.2.1信息安全意识薄弱的“祸根” 6

2.2.2当前中国信息安全意识现状 6

2.2.3信息安全认知误区 7

2.3合格的信息安全人才匮乏 8

第三章企业技术文件系统管理 10

3.1设计图纸的系统管理执行规定 10

3.2图纸的使用分类 10

3.2.1标准产品图 10

3.2.2特别产品图 10

3.2.3试制产品图 10

3.2.4暂定加工图 11

3.2.5旧图 11

3.2.6客户加工图 11

3.2.7指定加工图 11

3.2.8方案图 11

3.2.9外协用图 11

II

3.3.图纸的更改 11

3.3.1手画图纸 11

3.3.2CAD图纸 11

3.4.图纸的使用 12

3.4.1图纸保管 12

3.4.2更改图纸的管理 12

3.4.3新增图纸的管理 14

3.4.4职工对图纸管理的责任 14

3.4.5图纸使用、发放、回收及注销 14

3.5产品图纸及设计资料的审批流程 15

3.6设计资料完整性的说明 16

3.7图纸、设计资料的编制、校对、审核、批准 16

第四章总结 18

参考文献 19

致谢 20

III

第一章 企业技术图纸规范管理重要性体现

1.1研究背景

随着时代的发展，很多原先认为不可能的事情变成可能，并且迅速发展。

之前企业保管文件多用纸质保存，纸质保存符合人们的阅读标准，有利于知识产权保护，方便书写以及易于保存。

但是同时纸质保存不便大量保存，不便多次修改，信息检索不方便且会造成资源浪费；后电脑兴起，便用电脑存档保管，比之纸质保存信息检索更方便，且信息保存量更大。

但是，使用条件要求较高，数据有易复制性，具有多媒体信息存储和传递功能，随之而来的安全问题却让人防不胜防。

往往一不小心，就发现公司刚研发的新产品还未上市，对手公司已经有了仿制品；员工的一封邮件，一次拷贝就让公司辛苦研制的图纸文件成了别人的产品；员工一跳槽，产品文件和技术图纸就外流或丢失。

即时传送的各种软件系统功能使得文件外流更加方便，公司更是受到严重打击损失。

而我们印象深刻的内部文件泄密损失案例有①日本软银公司发生内部泄露客户数据，直接损失达数亿元，公司信誉及形象严重受损；②华为核心员工离职，带走企业核心资料，损失严重；③神州数码发生财务报表泄露事件，造成停牌调查，名誉损失严重。

这几家公司都不是小公司，甚至是上市公司，可是仍就让人钻了空子，最后损失严重。

可见现代社会进入信息时代，商业犯罪也开始使用高科技手段。

做好文件管理存档和信息安全保障是十分重要。

而且，电脑手机等科技发展得越快，此类事件的操作手法也会越高超，那么作为整理公司文件，并存档，保护信息安全的员工也该与时俱进且不断突破和创新。

1.2研究意义

据调查，其实绝大部分企业用户并没有意识到信息保护的重要性也不知道该怎样才能保障自己的信息安全。

而当前市场上又存在很多错误概念和混乱意识，导致企业无法真确辨别这些信息。

其中有一个词叫做竞争情报，追根溯源就是把国家竞争战略，军事情报体系运用在商业上。

企业为了取得市场竞争优势对竞争环境，竞争对手进行合法的情报研究，结合本地区或者企业进行量化分析，由此提高竞争力的策略和方法。

竞争情报包括三个要素：

1.本企业和竞争企业；

2.竞争环境（包括政策、市场、技术等）；

3.竞争策略。

竞争情报事关企业战略决策，同时在企业围观经营层面发挥作用。

例如产品的开发、定位、定价、生产、销售等方面。

对企业制定相应策略起到直接针对竞争对手来调整自己的行为。

并且，竞争情报还可以起到预警作用，通过和竞争对手的对比发现自己的不足之处。

对于商业情报，其本质是一种信息，信息的重要在于信息是企业生命线，是继资金、品牌技术、人才等之后的企业核心竞争力的关键要素，也是21世纪最重要的竞争工具之一。

据调查，美国的世界强公司中,95%的公司有较完善的竞争情报体系，而90%的公司设立了竞争情报部门。

而对美国1500家公司进行调查时，1300家公司承认对国外竞争对手进行了间谍活动。

比尔盖茨先生在《未来时速》中讲到；“将您公司和您的竞争对手区分开来的最有意义的方法，使您的公司领先于众多公司的最好办法，就是利用信息来做最好的工作。

您怎样获取、管理和使用情报将决定您的输赢！

”由此可见竞争情报的重要性。

而中国企业和国外企业比，对竞争情报的运用和处理落后了十年不止。

在这样的竞争形势下，为了更好的规范图纸的保管、发放和使用，根据实际情况，合理利用有限的图纸资源，我们必须更加重视竞争情报，更加重视企业技术文件的系统管理，使技术图纸管理规范化、程序化。

1.3企业图纸规范管理的重要性

无论企业规模的大小，文档数据对于企业经营的重要性不言而喻。

随着企业的发展，企业日积月累地产生了大量高价值的文档，这些无形资产是企业的宝贵财富。

小到个体户，大到跨国集团、组织，要有效地运转、创造利润都离不开这些文档资源的利用。

一个好的文档管理系统能使企业的知识沉淀，是企业的重要资源。

我发现如果一个企业的绝大部分文档都是分散于各个员工的电脑里，文档丢失的风险是相当大的。

企业员工笔记本的丢失，机器损坏，以及员工离职，交接遗漏恶意删除、误删除等，都将会造成企业重要文档的永久丢失。

由于企业文档存储较分散，对企业员工获取文档信息，也带来了诸多的不便。

有些文档可能不知道问谁要，又或者同事出差、请假等，都将使得没法快速便捷地获取文档，影响工作效率，给工作带来不便。

文档的越权操作往往也是对文档安全性的一个潜在威胁，既影响工作，又有可能造成企业机密文档的泄漏。

因此，建立企业的集中文档数据管理中心是相当有必要的。

要有一套完善的文档管理方案来规范企业员工的文档使用流程。

一个文档在很多情况下都是多人同时使用，甚至编写，比如一些项目文档。

随着文档的一次次更新，你发给我，我发给你就变的相当频繁。

这些过程如果没有一个好的文档管理办法，就容易在很多环节上出错，又因为没有文档的操作记录，最后导致错误的责任互相推诿。

这样不但影响了团队合作的效率，也给团队工作带来极大的障碍。

因此，行之有效的文档管理解决方案也应充分考虑如何促进协同工作，提升工作效率。

以上种种这些说明了内部文档管理对于企业内部文档管理的重要性。

1.42015年信息安全事件汇总

信息安全之信息泄漏：

曝中国电信存重大漏洞用户信息安全受威胁：

电信漏洞给手机用户信息安全造成严重威胁。

10月29日上午10点，中国电信曝存重大漏洞，很容易被黑客侵入，因此提醒广大手机用户需及时做好安全防护措施，避免信息泄露。

网易过亿数据泄露提醒用户：

尽快修改密码：

信息泄露易引发网络安全问题。

10月19日下午消息，网易163/126邮箱过亿数据泄漏，涉及邮箱账号、密码、用户密保等。

同时提醒用户，如发现异常需尽快修改密码。

陕西6万高考生信息泄漏：

不久前武汉10考生信息被买卖，8月25日又有媒体曝光陕西6万考生信息被泄露。

社保用户信息或遭泄露多省市存管理漏洞：

补天漏洞响应平台获得的数据显示，目前围绕社保系统、户籍查询系统、疾控中心、医院等大量曝出高危漏洞的省市已经超过30个，仅社保类信息安全漏洞统计就达到5279.4万条，涉及人员数量达数千万。

魅族回应用户隐私泄露非大事：

8月18日晚间，魅族官方论坛以及微博评论出现了大量的质疑，魅族云服务出现了大面积的用户隐私泄露。

尽管魅族官方在事件发生后，对相关系统做出了回档的处理，魅族公关部负责人在接受媒体采访时回应称，这不是特别大的一个事故。

以上列举的几种信息泄漏事件，只是冰山一角，信息泄漏事件的背后，意味着互联网地下黑色信息产业链正日益壮大。

佰佰提醒，信息安全保密性，非常重要，但是因为网络的便利，现在信息丢失传播特别快，大家一定要加强个人信息安全的保护，以防信息泄漏后被不法分子利用，给自己造成财产的损失和生活困扰。

信息安全之网络漏洞：

安卓APP被曝存在“寄生兽”漏洞用户需当心：

360手机安全研究团队发现安卓APP存有漏洞，即新型通用安全漏洞“寄生兽”，且市面上超过千万个安卓的APP都可能存在这一漏洞。

Android曝严重安全漏洞95%设备存安全隐患。

2015年已经过去，但是2015年发生的各类信息安全事件对我们造成的影响却没有过去，电信诈骗、网络谣言及诈骗、信息泄漏，甚至手机流量莫名疯跑，不仅造成了严重的财产损失，甚至打破了我们平静正常的生活，像信息泄漏及网络谣言，这类事件就算过去，也会使我们的内心产生阴影，对信息安全甚至社会安全产生疑问。

对此，相关部门也采取了一些监管措施，力求减少此类事件的发生。

下面盘点汇总了2015年信息安全事件，希望生活在互联网信息时代的我们，能从去年这些典型事件中吸取经验教训，尽量做好安全防范。

近年来信息安全事件频发已引起国家高度重视

电信诈骗、个人信息泄漏等等信息安全事件的发生，好像让我们的个人信息及银行卡越来越不安全。

另外，我国政府与企业遭受的网络攻击日益频繁，数据显示，2014年CNCERT（国家互联网应急中心）通报的漏洞事件为9068起，同比增长3倍。

也正是因为看中了这些信息数据的价值，不法分子采用各种手段，攻击网站，窃取用户信息，极尽各种诈骗手段从中获利，甚至进行一些网络暴力性伤害。

这引起了国家相关部门的高度重视，2015年7月1日，全国人大常委会通过国家安全法，提出国家建设网络与信息安全保障体系，提升网络与信息安全保护能力。

“没有网络安全，就没有国家安全”，习大大的话早已从另一个角度诠释了皮之不存毛之焉附的道理，我们希望，相关部门及信息类企业人员能真正认识到信息网络安全的重要性，防患于未然，不要等到事情发生时才知道补救。