同学聚会活动策划书五篇.docx
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同学聚会活动策划书五篇
同学聚会活动策划书五篇篇1:
同学聚会活动策划书
1、通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更
多人参加;
2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;
3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;
4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部
分同学可以接受;
5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;
6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;
7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;
8、安排好县城同学作为当天的迎宾聚会当天具体安排
1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是
否可以正常使用;
2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方
签到、并交纳聚会的费用;
3、活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始
之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;
4、人数到齐活动开始
1、主持人上台致辞3—5分钟
2、主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;
3、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;
4、请到场老师讲话,每个老师都要发言;
5、进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;
6、把握好时间12:
30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;
7、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;
8、待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;
9、到酒店前台结清费用,并索要发票;活动后期安排
1、送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;
2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;
3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;
4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;
5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;
6、做好聚会后的总结工作注意事项
1、大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;
2、春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;
3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;
4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳。
写在后面的话相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!
篇2:
同学聚会活动策划书
一、活动安排活动时间:
20××年2月7号活动场地:
多媒体高三《3》班教室活动宗旨:
请让友情地久天长聚会主题:
穿越到××年2月7号主要程序:
回忆过去→回到过去→悟到友情→真正做到让它成为我们每一位家人生命中不可或缺的能量与力量。
参加人员:
高三《3》班集体
二、活动流程
1、9点准时到场。
2、9:
10—9:
50多媒体教室循环滚动播放特制视频
3、穿越高三课程主讲人:
班主任10:
00—11:
15
4、聚餐11:
25—13:
25
5、13:
45准时到场。
6、那些年,我们一起度过的高中畅谈友谊,未来……每个人三分钟发言14:
00—16:
30
三、后勤人员安排:
主讲嘉宾:
班主任多媒体操控人员:
接待人员:
礼仪:
卫生人员:
四、注意事项:
1、到场人员必须做到全身心投入到整个活动课题当中
2、到场人员要保护好他人及个人生命财产安全篇3:
同学聚会活动策划书十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。
如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由××担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。
组委会下设小组若干。
同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:
组织机构各组人员职责
1、策划组:
策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成
2、财务组:
负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写
3、宣传组:
负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总
4、摄影组:
负责全场全时间的摄影工作
5、安全组:
负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生
6、舞台保障组:
负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置
7、后勤保障组:
负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品
8、会后工作组:
拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学
其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排。
邀请人员:
老师:
特邀嘉宾:
邀请方式:
电话,QQ,邀请函,他人通知
本组联系人:
聚会要求
1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍
2、按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念
3、每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆
4、个人把握自身的酒量,切莫贪杯
5、在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作
6、由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元
7、会后组委会宣布财务经费使用情况
8、宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的
9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通
10、同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间
11、人员在离开前必须与×××告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全
12、本次聚会三个内容:
回母校合影,宴会晚会,KTV…请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数时间安排共计一天,大约11个小时下午:
13:
30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念时间:
90分钟下午:
15:
50分宴会厅入场完毕16:
10分宴会晚会准时开始时间:
15:
50分——18:
10分晚上:
18:
50分KTV入场完毕19:
00准时开始时间:
19:
00——23:
0013:
30合影留念15:
50宴会晚会18:
50KTV篇4:
同学聚会活动策划书前言:
亲爱的同学们,好久不见!
弹指一挥间,半年过去了,曾经的回忆犹在眼前。
半年的分别,半年的牵念,给了我们相约相聚的足够理由。
让我们再一次相聚高中母校—××二中,共同回忆那段美好时光。
我希望大家暂缓手中的事情,忆当年同学情,前来参加同学聚会,尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟,大家相互鼓舞,分享人生经验。
为了保证此次聚会圆满成功,广泛征求大家意见,特拟定本活动策划书。
一、聚会时间:
20××年1月21日,时间还可以再商量一下,确定了再通知大家。
二、聚会地点:
先在初中待的最后一个教室集合或者老校区前门口
三、目的昨日,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂、最充实的日子今天,我们相聚在此,敞开心扉,共话沧桑
四、活动安排9:
30——11:
00游戏环节11:
30——12:
30发言环节12:
30——14:
30举杯畅饮,共话沧桑14:
30——17:
30ktv争当麦霸晚上打麻将去!
五、经费筹集每人60元,多退少补,所交费用为全天费用,包吃、包玩,剩余经费平均返还个人。
开销可能包括:
同学们聚会期间的餐饮、娱乐费用,路程远的同学可能需要住宿费。
六、活动前准备
1、通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加。
2、核实聚会人数,以便订好饭店的桌数和ktv包厢,计算好费用。
3、订好饭店,并在第一时间里告知每位同学。
4、根据同学们的口味点菜,选择价格实惠的菜谱。
5、安排策划好聚会的流程,确保聚会顺利进行。
6、有相机的同学带好相机,并负责拍摄工作。
七、聚会当天具体安排
1、9:
30之前所有同学都要到齐,并在班干部周水开处签到,并留下通讯方式;在鑫哥缴纳聚会费用。
2、结束后全班师生合影留念,照片会发到××二中20××届8班群共享空间。
3、发言环节必须在11:
30之前开始,可以提前不能推后,活动开始之前在桌上摆好饮料茶水。
4、主持人丹哥致辞3~5分钟。
5、主持人介绍到场老师,通报到会同学人数。
6、每位同学简单介绍这半年来的动态、走向和目标。
7、请到场每位老师讲话。
8、把握好时间12:
30开始上菜,饭前三杯酒。
第一杯班长敬大家一杯,第二杯师生互饮,第三杯为高四同学助威。
此后,同学们自由饮酒,切记不可喝得太醉。
9、饭后到饭店前台结清费用,并索要发票。
八、饭后安排
1、14:
30到ktv,大家自由发挥。
不要拘束。
2、晚上想留下来跟同学们一起娱乐的,想回家的可以在ktv唱完歌后早点回家,家里近的同学请回家睡,以便节约费用
十、注意事项
1、大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,不能出尔反尔。
2、春节期间人流较多,大家出行要注意安全,要有时间观念,不能误点误车,路程远的同学早点出发,不要因为个人原因影响活动进程。
聚会当天有任务的同学更要早点到。
3、为保证聚会的顺利和有秩序地进行,请大家当天按照安排行事,有什么意见与建议在活动之前或之后提出,有想法的出想法,有力的出力,积极参加。
4、本次聚会费用不会太高,请同学们及时缴纳。
5、难得聚首,切勿贪杯。
大家把握自己的酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
6、参加聚会的同学玩的尽兴、开心,有“家属”的可带上,但
也要交一份钱。
十一、同学的职责分工
1、负责联络同学们来聚会
2、负责联系聚餐地点、ktv地点
3、负责签到、同学们的联系方式及收钱
4、负责接待来的老师后言:
相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但这样
的聚会一年只有一次,我希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的积极参与和配合,也要大家共同出谋划策,才能把聚会办成功。
希望大家乘兴而来,满意而归!
篇5:
同学聚会活动策划书在我班班主任管老师的倡议下,在大部分同学的热切期盼下,92届高三班拟定于*年农历正月初三在临川举办毕业15周年同学聚会。
为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享十五年的人生经历,特拟订本活动方案。
一、筹备小组与分工根据筹备工作需要,成立××届高三班毕业十五周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
筹备小组组成:
总顾问:
策划:
筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号,设立聚会基金;
5、校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
各联络人工作职责:
1、组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于*年11月30日前,用电子邮件反馈至邹浪处。
2、汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:
姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于*年12月1日前,发电子邮件至邹浪处。
3、确认所在地区参加聚会的同学名单,于*年农历十二月15日前,用电子邮件或电话反馈至邹浪处。
二、日程安排及活动内容活动安排:
9:
00—9:
30:
同学报到10:
00—11:
30:
座谈会12:
00—13:
30:
午餐13:
30:
合影14:
00—15:
00:
参观母校15:
30—17:
00:
安排酒店活动18:
00—19:
30:
晚宴20:
00—23:
00:
狂欢晚会第二天活动安排:
6:
30—08:
30:
早餐同学聚会园满结束本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见!