竞争性谈判文件.docx
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竞争性谈判文件
XXXXXXXXX工程方案设计及施工图设计
竞争性谈判文件
约谈人:
XXXXXXXX
二○一五年七月二十七日
XXXXXXXXX工程方案设计及施工图设计
竞争性谈判邀请书
致(被邀请单位全称):
一.按照相关法律法规,新安所镇大新寨小坝塘工程方案设计及施工图设计采用竞争性谈判方式确定本项目的设计单位。
蒙自市城市建设投资有限责任公司现邀请贵单位参加本项目方案及施工图设计的竞争性谈判。
二.请贵单位于2015年7月27日14时30分到昆明晨翔工程造价咨询有限公司(蒙自市学海路“瀛洲河畔”商铺7栋1单元2楼)获取竞争性谈判文件,竞争性谈判文件每份售价¥600元,售后不退。
三.请贵单位获取竞争性谈判文件后,认真阅读各项内容,进行必要的谈判准备。
四.蒙自市城市建设投资有限责任公司将于2015年8月3日15时00分,在XXXXXXXXXXX举行XXXXXX项目施工监理的竞争性谈判,请贵单位的法定代表人(或被授权委托人)携带其身份证及授权委托书原件准时出席,否则视为弃权处理。
约谈人:
XXXXXXXXX代理机构:
XXXXXXX
有限责任公司(盖章)有限公司(盖章)
地址:
XXXXXXXXXX地址:
XXXXXXXXXXXXXX
邮编:
661100邮编:
661100
联系人:
XXXXXXX联系人:
XXXXXX
电话:
XXXXXXXXXXXXX电话:
XXXXXXXX
传真:
传真:
XXXXXXXXX
二○一五年七月二十七日
第一章竞争性谈判须知
1.项目说明
1.1项目名称:
XXX。
1.2项目概况:
XXXXXXX
1.2.1建设地点:
XXXXX;
1.2.2设计内容:
XXXXX工程的方案设计及施工图设计。
1.2.3设计周期要求:
为XXX日历天;
1.2.4质量要求:
符合现行相关设计标准及规范要求。
2.竞争性谈判的目的:
通过竞争性谈判确定XXXXXXX方案设计及施工图设计单位。
3.应谈人资格要求
3.1本次竞争性谈判要求应谈人须具备有效的营业执照;
3.2本次竞争性谈判要求应谈人须具备建设行政主管部门颁发的工程设计综合资质或工程设计建筑行业(建筑工程)乙级及以上资质,并在人员、设备、资金等方面具备相应的设计能力;
3.3本次竞争性谈判要求拟任项目负责人须具有中级及以上职称证书;
3.4本次竞争性谈判不接受联合体应谈。
4.费用承担
4.1应谈人准备和参加本项目竞争性谈判活动发生的所有费用自理。
4.2本项目招标代理服务费为伍仟元整(¥5000.00元),由成交单位支付给招标代理机构。
5.踏勘现场
5.1约谈人不组织踏勘现场,应谈人可自行踏勘。
6.答疑会
6.1约谈人不组织竞争性谈判答疑会,应谈人对竞争性谈判文件有疑问,可以书面形式于2015年8月2日前提交约谈人,约谈人将按有关规定澄清应谈人提出的问题。
7.竞争性谈判文件的修改
7.1竞争性谈判文件发出后,约谈人可对竞争性谈判文件进行必要的澄清或修改。
7.2竞争性谈判文件的修改将以书面形式发送给所有应谈人,应谈人应于收到该修改文件后当日内以书面形式给予确认。
竞争性谈判文件的修改内容作为竞争性谈判文件的组成部分,具有约束作用。
8.应谈文件的组成
8.1竞争性谈判主要内容填报表;
8.2法定代表人身份证明书;
8.3法定代表人授权委托书;
8.4企业基本情况表;
8.5拟任项目负责人基本情况表;
8.6拟投入人员汇总表;
8.7其它资料。
9.竞争性谈判报价说明
9.1XXXXXX工程方案设计及施工图设计。
9.2本项目竞争性谈判报价要求应谈人填报本工程设计内容工所需的全部费用,为包干价,竟谈报价应包括完成本项目设计所需的人工费、材料费、设备使用费、管理费、利润、税金以及设计期间内可能发生的各种风险费、施工期间的现场服务费等所有费用。
9.3应谈人可参考国家发展计划委员会、建设部发布的《工程设计收费标准》,并结合项目所在地的市场价格,合理确定本项目设计费竞争性谈判报价。
9.4应谈人可先到项目建设地点踏勘以充分了解项目位置情况,任何因忽视或误解项目位置情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。
9.5本次竞争性谈判报价采用的币种为人民币,应谈人的竞争性谈判报价保留小数点后两位。
10.应谈文件的编制
10.1应谈文件应按第三章“应谈文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为应谈文件的组成部分。
10.2应谈文件应当对本项目竞争性谈判文件的有关工期、质量要求、合同条款和要求等实质性内容作出响应。
10.3应谈文件应用不褪色的材料书写或打印,并由应谈人的法定代表人或其委托代理人签字并盖单位章。
委托代理人签字的,应谈文件应附法定代表人签署的授权委托书。
应谈文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。
如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由法定代表人或其授权的代理人签字确认。
10.4应谈文件份数为正本一份,副本一份。
10.5应谈文件应装订成册,并编制目录,装订要求线装或者胶装,不得采用活页。
11.应谈文件的密封和标记
11.1应谈文件应密封包装,加贴封条。
11.2应谈文件的封套上应写明“XXXXXXX工程方案设计及施工图设计应谈文件”。
12应谈文件的递交
12.1应谈文件递交截止时间为:
2015年8月3日15时00分;
12.2应谈文件递交的地点为:
XXXXXXXXXXXXXXX。
13.竞争性谈判时间及地点
13.1竞争性谈判时间:
2015年8月3日15时00分;
13.2竞争性谈判地点:
XXXXXXXXXXXXX。
14.竞争性谈判的主要内容
14.1主要合同条款;
14.2竞争性谈判报价;
14.3应谈人的工期承诺;
14.4应谈人的质量承诺。
15.竞争性谈判会议议程
15.1介绍参加竞争性谈判会议的约谈人领导及相关监督部门领导;
15.2请约谈人领导讲话;
15.3宣布约谈人组建的竞争性谈判小组的组成人员;
15.4应谈人随机决定谈判顺序;
15.5由竞争性谈判小组与应谈人进行两轮竞争性谈判,竞争性谈判将在同一时段内完成。
16.竞争性谈判的程序
本次竞争性谈判采取两轮报价的方式,取第二轮报价为最终报价。
16.1第一轮谈判由竞争性谈判小组按随机顺序分别与各应谈人就竞争性谈判的相关内容进行单独洽谈,其他应谈人应回避,采用应谈人所提交的竞争性谈判文件的报价为第一轮报价。
16.2第二轮谈判由所有应谈人共同参加,但不再进行洽谈,应谈人采取书面方式填报谈判的相关内容,并密封递交给竞争性谈判小组,竞争性谈判小组当场向所有参会人员公布填报内容。
17.评定成交标准
17.1竞争性谈判小组根据各应谈人提交的应谈文件以及谈判结果,按应谈人设计费报价从低到高的顺序向约谈人推荐三名成交候选人。
若应谈人的设计费报价相等时,由竞争性谈判小组研究确定排序。
约谈人将确定第一成交候选人为成交人。
17.2如出现特殊情况,约谈人有权否决本次竞争性谈判结果,重新组织竞争性谈判。
第二章设计合同
建设工程设计合同
(二)
(专业建设工程设计合同)
工程名称:
______________________________
工程地点:
_______________________________
合同编号:
______________________________
(由设计人编填)
设计证书等级:
__________________________
发包人:
________________________________
设计人:
________________________________
签订日期:
______________________________
中华人民共和国建设部 监制
国家工商行政管理局
发包人:
设计人:
发包人委托设计人承XXXXXXX工程方案设计及施工图设计,工程地点为XXXXXXXXXXX,经双方协商一致,签订本合同,共同执行。
第一条 本合同签订论据
1.1《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》和《建设工程勘察设计市场管理规定》。
1.2国家及地方有关建设工程勘察设计管理法规和规章。
1.3建设工程批准文件。
第二条 设计依据
2.1发包人给设计人的委托书或设计中标文件
2.2发包人提交的基础资料
2.3设计人采用的主要技术标准是:
第三条 合同文件的优先次序
构成本合同的文件可视为是能互相说明的,如果合同文件存在歧义或不一致,则根据如下优先次序来判断:
3.1合同书
3.2成交通知书
3.3发包人要求及委托书
3.4应谈文件
第四条 本合同项目的名称、规模、投资及设计内容(根据行业特点填写):
4.1项目名称:
4.2设计规模:
4.3项目投资:
4.4设计内容:
第五条 发包人向设计人提交的有关资料、文件及时间:
第六条 设计人向发包人交付的设计文件、份数、地点及时间:
第七条 费用
7.1双方商定,本项目设计费为大写:
,小写:
。
7.2本标段建设规模如发生调整,按本标段的设计费单价及实际建筑面积调整设计费合价。
第八条 支付方式:
;
第九条 双方责任
9.1发包人责任
9.1.1发包人按本合同第五条规定的内容,在规定的时间内向设计人提交基础资料及文件,并对其完整性、正确性及时限负责。
发包人不得要求设计人违反国家有关标准进行设计。
发包人提交上述资料及文件超过规定期限15天以内,设计人按本合同第六条规定的交付设计文件时间顺延;发包人交付上述资料及文件超过规定期限15天以上时,设计人有权重新确定提交设计文件的时间。
9.1.2发包人变更委托设计项目、规模、条件或因提交的资料错误,或所提交资料作较大修改,以致造成设计人设计返工时,双方除另行协商签订补充协议(或另订合同)、重新明确有关条款外,发包人应按设计人所耗工作量向设计人支付返工费。
9.1.3在合同履行期间,发包人要求终止或解除合同,设计人未开始设计工作的,不退还发包人已付的定金;已开始设计工作的,发包人应根据设计人已进行的实际工作量,不足一半时,按该阶段设计费的一半支付;超过一半时,按该阶段设计费的全部支付。
9.1.4发包人要求设计人比合同规定时间提前交付设计文件时,须征得设计人同意。
9.1.5发包人应为设计人派驻现场的工作人员提供工作、生活及交通等方面的便利条件及必要的劳动保护装备。
9.1.6设计文件中选用的国家标准图、部标准图及地方标准图由发包人负责解决。
9.2设计人责任
9.2.1设计人应按国家规定和合同约定的技术规范、标准进行设计,按本合同第六条规定的内容、时间及份数向发包人交付设计文件(出现9.1.1、9.1.2、9.1.4规定有关交付设计文件顺延的情况除外)。
并对提交的设计文件的质量负责。
9.2.2设计合理使用年限为_______________年。
9.2.3设计人对设计文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。
由于设计人设计错误造成工程质量事故损失,设计人除负责采取补救措施外,应免收受损失部分的设计费,并根据损失程度向发包人支付赔偿金,赔偿金数额最高不超过发包人应支付设计费的总额。
9.2.4由于设计人原因,延误了设计文件交付时间,每延误一天,应减收该项目应收设计费的千分之二。
9.2.5合同生效后,设计人要求终止或解除合同,设计人应双倍返还发包人已支付的定金。
9.2.6设计人交付设计文件后,按规定参加有关上级的设计审查,并根据审查结论负责不超出原定范围的内容做必要调整补充。
负责向发包人及施工单位进行设计交底、处理有关设计问题和参加竣工验收。
9.2.7设计人如为州外企业,施工期间须在项目所在地设立办事机构,便于提供现场服务、处理有关设计问题,费用不再另计,已包含在合同价中。
第十条 保密
双方均应保护对方的知识产权,未经对方同意,任何一方均不得对对方的资料及文件擅自修改、复制或向第三人转让或用于本合同项目外的项目。
如发生以上情况,泄密方承担一切由此引起的后果并承担赔偿责任。
第十一条 仲裁
本建设工程设计合同发生争议,发包人与设计人应及时协商解决。
也可由当地建设行政主管部门调解,调解不成时,双方当事人同意由_________________________________仲裁委员会仲裁。
双方当事人未在合同中约定仲裁机构,当事人又未达成仲裁书面协议的,可向人民法院起诉。
第十二条 合同生效及其他
12.1设计人为本合同项目的服务至工程竣工验收合格为止。
12.2本工程项目中,设计人不得指定建筑材料、设备的生产厂或供货商。
发包人需要设计人配合建筑材料、设备的加工订货时,所需费用由发包人承担。
12.3发包人委托设计人承担本合同内容以外的工作服务,另行签订协议并支付费用。
12.4由于不可抗力因素致使合同无法履行时,双方应及时协商解决。
12.5本合同双方签字盖章即生效,一式___________份,发包人__________份,设计人___________份。
12.6双方履行完合同规定的义务后,本合同即行终止。
12.7双方认可的来往传真、电报、会议纪要等,均为合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
12.8未尽事宜,经双方协商一致,签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
发包人名称:
(盖章) 设计人名称:
(盖章)
法定代表人:
(签字) 法定代表人:
(签字)
委托代理人:
(签字) 委托代理人:
(签字)
地址:
地址:
邮政编码:
邮政编码:
电 话:
电 话:
传 真:
传 真:
开户银行:
开户银行:
银行帐号:
银行帐号:
日期:
年 月 日 日期:
年 月 日
第三章应谈文件格式
新安所镇大新寨小坝塘工程方案设计及施工图设计
应谈文件
项目名称:
应谈人:
(盖章)
法定代表人或其委托代理人:
(签字)
日期:
年月日
目录(编页码)
一、竞争性谈判主要内容填报表
二、法定代表人身份证明书
三、法定代表人授权委托书
四、企业基本情况表
五、拟任项目负责人基本情况表
六、拟投入人员汇总表
七、其它资料
一、竞争性谈判主要内容填报表(第一轮)
项目名称:
新安所镇大新寨小坝塘工程方案设计及施工图设计
序号
项目
填报内容
1
设计费报价
人民币(大写),¥(小写)
2
项目负责人
3
设计工期承诺
4
质量承诺
4
说明
应谈人:
(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:
(签字)
填报日期:
二、法定代表人身份证明书
应谈人名称:
单位性质:
地址:
成立时间:
年月日
经营期限:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
系(应谈人名称)的法定代表人。
特此证明
应谈人:
(盖单位章)
年月日
(附法定代表人身份证复印件)
三、法定代表人授权委托书
本人(姓名)系(应谈人名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。
代理人根据授权,以我方名义参与新安所镇大新寨小坝塘工程方案设计及施工图设计竞争性谈判,代理人在竞争性谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均以承认。
委托期限:
。
代理人无转委托权。
应谈人:
(盖单位章)
法定代表人:
(签字)
身份证号码:
委托代理人:
(签字)
身份证号码:
授权委托日期:
年月日
注:
1.如应谈人的法定代表人参加竞争性谈判,可不提交本授权委托书。
2.本授权委托书需附代理人的身份证复印件。
四、企业基本情况表
应谈人名称
主要业务范围
法定代表人姓名
职务
投标人地址
邮政编码
电话
传真
成立日期
现有职工人数
等级资质证书
等级:
证书号:
质量管理体系证书
等级:
证书号:
设计单位组织机构简介:
部室划分、各部室人数、中高级职称、设计师人员数;
企业组织机构框图附后
投标人:
(盖章)
日期:
年月日
五、拟任项目负责人基本情况表
姓名
性别
出生日期
毕业院校及专业
毕业时间
从事本专业时间
为应谈人服务时间
执业注册
职称
在本项目中担任任务
本人主要设计成果
序号
工程项目名称及规模
完成时间
在该项目中任何职
1
2
本人主要获奖情况
其它需要补充情况
应谈人:
(盖章)
法定代表人或其授权委托人:
(签字)
日期:
年月日
注:
1、应谈人需随此表附上拟任项目负责人的身份证、职称证等相关资料的复印件并加盖公章。
六、拟投入人员汇总表
序号
姓名
性别
出生日期
学历
专业
技术职称
在本项目拟任职务
应谈人:
(盖章)
法定代表人或其授权委托人:
(签字)
日期:
年月日
七、其它资料
其它资料包括以下内容:
(1)应谈人的营业执照复印件(年检记录必须清楚);
(2)应谈人的工程设计资质证书复印件(年检记录必须清楚);
(3)项目负责人须具有中级及以上职称证书,。
(4)2014年度经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明的复印件。
(5)应谈人认为应提供的其它资料。
注:
以上资料提供复印件并加盖应谈人公章。