竞争性谈判采购文件服务类.docx
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竞争性谈判采购文件服务类
####
##系统项目
竞争性谈判采购文件
项目名称：
联系人：
联系：
传真号：
详细地址：
邮编：
电子：
########部
20_15_年_12_月
第一章谈判邀请书
第二章采购应答须知一览表
应答人须知前附表
条款号
条款名称
编列容
2.1
采购人
2.2
项目名称
2.3
项目编号
2.4
采购方式
竞争性谈判
2.5
采购文件的澄清
所有需要澄清的疑问应于2015年12月18日11时前书面提交采购人。
应答人应将需要澄清的疑问以盖章扫描件与WORD文档的形式发送至：
####/上传到中购与招标网
2.6
联合体（可选）
不允许
2.7
商务报价要求
1、需加盖公章后单独密封
2、报价需包含从生产场地运输到采购人指定地点的所有费用
3、不承受低于成本的报价
2.8
保证金（可选，若无则删除）
无
2.9
应答文件有效期
应答文件有效期：
1天。
2.10
应答文件份数
正本一份（需同时提交纸质投标文件），副本1份（纸质投标文件）
纸质版需密封后加盖公司公章或由法人代表或者授权代表签字
2.11
第一轮应答截止时间
第一轮纸质应答文件递交的截止时间为年月日时分，地点为；电子应答文件通过中国移动采购与招标网（b2b.10086）提交，截止时间同上。
2.12
谈判时间与地点
谈判时间：
2015年12月18日14时至15时，采购人将分别与各应答公司进行现场商务谈判
谈判地点：
达州移动六楼会议室
2.13
报价轮次
采用一轮报价的方式
2.14
最终报价方式
要求在12月18日10时00分（时间）之前提交密封好的最终纸质报价文件，地点为达州移动市场部渠道组若以上时间和地点发生变化，将提前1个工作日以方式告知各供应商。
2.15
唱价安排（可选）
公开唱价安排在月日时分（时间）在地点），请应答方法人代表或者被授权代表准时到达现场。
（唱价时间应与最终报价截止时间为同一时间）
2.16
评审方法
经评审的最低价法/综合评估法
2.17
履约保证金（可选，若无则删除）
履约保证金形式：
现金/银行转账/银行支票/银行保函
履约保证金金额：
合同金额的%（注：
一般不超过10%）
2.18
付款方式和条件
到货验收合格支付100%。
2.19
签约方式（可选）
省公司统谈统签
2.20
入围规则（可选）
综合排名靠前的一家公司入围。
投诉处理
应答人认为本次询价采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向采购人监督部门投诉。
投诉渠道信息：
达州移动纪检监察室
地址：
通达东路200号达州移动四楼
代理服务费
无
注:
以上容可按实际情况增加或减少
2.1采购人与项目情况
2.1.1采购人名称：
2.1.2项目名称：
2.1.3项目编号：
2.2项目确定与资金来源
本项目已经批准，资金已落实。
2.3资格审查
资格后审。
2.4谈判费用
不论谈判的结果如何，应答人自行承当所有参与准备和参与谈判有关的费用。
2.5资格要求
2.5.1需要提供的书、相关业绩等文件。
（1）具备独立法人资格，能够独立承当民事责任；
（2）注册资金100万元与以上；
（3）业绩要求：
有成功的推广和合作案例
（4）其他资格要求：
##X
（6）本次采购不承受联合体（可选）。
……
2.5.2应答人为代理商的，除提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证，还应提供代理商资格声明与制造商出具的授权函，并提供生产厂家的营业执照、组织机构代码证、税务登记证，同时提供具备##货物的相关生产与经营资质和产品的生产许可（型式认可证，检验报告）。
2.5.3应答人需提供过去年相关货物的销售情况和现在正在履行的合同情况列表。
2.5.4应答人应承诺，对所提供的资质、资料与相关材料承当法律责任。
2.6采购文件的澄清与修改
2.6.1所有需要澄清的疑问应于2015年12月18日11时前书面提交采购人要求。
2.6.2在采购文件要求提交应答文件截止时间至少1日前，采购人可以对采购文件进行修改。
2.6.3采购文件的修改将以书面形式通知所有购买采购文件的应答人，应答人收到上述通知后，应立即以书面形式确认收到修改文件。
2.7谈判应答文件的编写
2.7.1应答人应按照采购文件的容编写谈判应答文件，并对采购文件做出实质性响应，凡属于非实质性响应或谈判应答文件产生重大偏差均会造成无效应答。
凡属于细微偏差的将会由谈判小组做出不利于应答人的评审。
2.7.2应答人没有按照采购文件要求提交全部资料，或者应答没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是应答人的风险，并可能导致其应答作无效应答处理。
2.7.3应答人提交的谈判应答文件以与应答人与采购人就有关应答的所有往来函电均应使用中文。
应答人提交的支持文件和印刷的文献可以使用另一种语言，但相应容应译成中文，在解释应答文件时以中文译本为准。
2.8报价限制条件
本项目不承受低于成本的报价。
2.9应答报价
2.9.1应答人应在应答单项报价表上标明本合同拟提供货物的单价（如适用）和总价。
见应答人须知前附表。
2.9.2应答单项报价表上的价格应按以下要求填写：
1）报所供货物的出厂价，除应包括增值税或其他税，还应包括以下对a）、b）两项已交纳的全部关税、增值税和其他税：
a）报出厂价的货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从国外进口的；
b）报仓库交货价、展室交货价或货架交货价的货物是从国外进口的。
2）如果“应答人须知前附表”中有规定，货物运至最终目的地的国运输、保险和搬运费与有关费用。
3）应答人须知前附表中列出的其他服务费用。
4）各项应答价格均以人民币报价。
2.10谈判保证金（可选）
2.10.1谈判保证金的金额：
0元（注：
一般不超过项目预算的2%）。
2.10.2保证金的形式：
现金/银行转账/银行支票/银行保函。
保证金有效期与应答有效期一致。
2.10.3采购人与成交供应商签订合同后个日，应当向成交供应商和未成交应答人一次性退还谈判保证金，并退还银行同期存款利息（当应答人使用银行担保函或其他第三方信用担保等不发生银行存款利息的保证金时，不存在利息退还问题）。
2.11谈判应答的有效期
2.11.1应答文件有效期3天。
2.12备选应答方案
2.12.1应答人不得递交备选应答方案。
2.13谈判应答文件的式样和签署
2.13.1应答人按本须知前附表的规定，编制一份谈判应答文件“正本”和份“副本”，并明确标明“正本”和“副本”。
应答文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
2.13.2谈判应答文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写，由应答人法定代表人或授权的代表人签署并盖单位章。
2.13.3谈判应答文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。
如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由应答人的法定代表人或其授权的代表人签字确认。
2.13.4谈判应答文件中“应答一览表”等重要表格以与凡出现应答人单位落款的地方必须盖单位章。
2.14谈判应答文件的密封和标记
2.14.1应答人应将应答文件密封包装，密封包装外应写明应答项目名称与应答人名称。
所有骑缝处应加盖密封章或供应商公章或由应答人的法定代表人或其授权的代表人签字。
应答人应将应答文件的正本和副本、《应答一览表》和比选保证金证明材料、电子版密封在一个包封中。
应答人应将“应答一览表”单独密封作为层包封单独提交，并在包封上标明“应答一览表”字样。
应答人应将应答文件的正本和副本密封在外层包封，在每份应答文件的正本和副本封面上明确标明“正本”或“副本”。
2.14.2包封上应写明采购人名称和地址、项目名称、项目编号、并注明应答时间以前不得。
2.15谈判应答文件的提交和送达
2.15.1应答人必须在应答须知前附表规定的应答截止时间前通过中国移动采购与招标网（b2b.10086）在线递交一份电子应答文件，并将纸质应答文件提交至应答人须知前附表所述的单位和地址。
2.15.2在线提交的电子版应答文件与纸质版应答文件有不一致的，以电子版为准；当电子版应答文件因系统原因未正常递交的，以纸质版为准。
2.15.3逾期送达或未送达指定地点的纸质应答文件，逾期递交或者未递交中国移动采购与招标网的电子应答文件，以上各种情况均为无效应答，采购人不予受理。
[当电子应答文件出现递交异常时，应与时联系系统支撑人员解决。
若在应答截止时间之前仍未解决，在递交应答文件现场申请人须提供在应答截止时间之前进行递交操作出现异常的证明材料，如至少3不同操作步骤的系统桌面的全幅截图，并经采购人确认，则该应答人的应答文件以纸质文件为准，电子应答文件同时失效。
采购人有权对申请人提供的证明材料进行核实，如果发现申请人提供虚假信息，将追究提供虚假信息的责任。
]
2.15.4电子版应答文件可通过word、excel、pdf等形式提交，并经中国移动采购与招标网CA证书签名、加密后在线递交；无需对应答文件打印后扫描、盖章、签字。
2.16谈判应答文件的修改和撤回
2.16.1应答人递交谈判应答文件以后，在规定的应答截止时间之前，可以向采购人递交修改或撤回其谈判应答文件的书面要求并进行修改或撤回。
在应答截止日期以后，不能更改和撤回谈判应答文件，否则其谈判保证金将不予退还。
纸质应答文件和电子应答文件应同步修改或撤回。
2.16.2应答人的修改或撤回书面要求和修改后的谈判应答文件，应按本须知第2.21的规定编制、密封、标志和递交（在外层包封标明“修改”字样）。
2.17公开唱价（可选）
2.17.1采购人将于谈判邀请书所列的时间和地点公开唱价，参加唱价的应答人代表应签名报到，以证明其出席唱价。
应答截止时间和唱价时间为同一个时间。
2.17.2公开唱价由采购人或其委托的采购代理机构组织并主持，邀请所有的应答人或其代表出席。
投标人或投标人推选的代表对电子版投标文件递交情况进行检查，并对纸质投标文件密封性进行检查。
但按规定提交合格撤回书面要求的应答文件不予或开启解密。
2.17.3应答文件有以下情况之一的将视为无效，无效的情况将不予接收或开启解密：
1）电子版应答文件未递交成功，因中国移动采购与招标网系统原因除外；
2）应答文件未按规定标志、密封；
3）应答截止时间以后送达的应答文件；
2.17.4公开唱价时，采购人或其委托的采购代理机构当众宣布参加本次采购的应答人个数与应答文件的密封情况，并宣读有效应答的“最终报价单”中的容，“最终报价单”一般包括：
应答人名称、应答总报价、交货期、谈判保证金以与采购文件中规定的其他容。
2.17.5公开唱价时，采购人或其委托的采购代理机构当众宣布参加本次采购的应答人个数、电子和纸质应答文件递交情况、应答文件的密封、谈判保证金的递交等情况。
唱价通过中国移动采购与招标网进行，并当众呈现和宣读ES系统中的开启信息，具体包括：
应答人名称、应答最终报价以与采购文件中规定的其他容。
当应答人电子应答异常且经采购人确认以纸质应答文件为准时，采购人以该应答人纸质应答文件“最终报价单”的报价信息进行开启补录并当众呈现和宣读；当应答人电子应答文件开启解密异常，则开启时宣读纸质应答文件的“最终报价单”中的容，一般包括应答人名称、应答报价、采购文件中规定的其他容。
2.17.6公开唱价容填写在“公开唱价记录表”中，由主持人、唱价人、记录人、应答人以与监督人签字确认，存档备查。
2.17.7特殊情况下，确因采购的产品直接用于对外销售，不适合对外公布采购价格的，需按规定进行审批。
审批通过后，可不进行公开唱价。
2.18谈判应答文件的澄清和说明
2.18.1在评审过程中，谈判小组可以书面形式要求应答人对所提交的应答文件中不明确的容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。
有关澄清的要求与答复，应以书面形式进行，并作为评审报告的一部分。
谈判小组不承受应答人主动提出的澄清、说明或补正。
2.18.2澄清、说明和补正不得改变谈判应答文件的实质性容（算术性错误修正的除外）。
应答人的书面澄清、说明和补正属于谈判应答文件的组成部分。
2.18.3谈判小组对应答人提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求应答人进一步澄清、说明或补正，直至满足谈判小组的要求。
2.19谈判小组
2.19.1谈判小组由采购人部规定组建。
谈判小组成员不得少于3人，专家数量不少于三分之二。
2.19.2评审期间，任何单位和个人不得非法干预或影响评审的过程和结果。
2.19.3谈判小组成员在谈判前。
2.20谈判程序
2.20.1本次竞争性谈判采取两轮/三轮报价方式进行。
2.20.2谈判小组将以随机抽签的形式或者按照递交应答文件的先后顺序确定所有应答人的谈判排序，谈判小组按谈判顺序分别与应答人进行谈判。
以下是三轮报价方式：
2.20.3第一轮报价（技术谈判）。
谈判小组对应答文件进行资格性、符合性审查，通过的应答人则进行技术谈判。
（1）应答人向谈判小组作技术述
应答人须结合采购文件技术要求，对所报价服务容、工期、工作量、解决方案、服务承诺以与报价组成等向谈判小组专家进行技术述。
（2）谈判小组依据评审考虑因素，结合应答人技术述情况，与应答人进行技术谈判；
（3）技术谈判后，应答人根据谈判小组要求，对原报价技术参数进行修正，并做书面承诺。
（4）如谈判小组对技术要求进行了变更，需将变更容作为补充文件以书面形式发送所有应答人。
2.20.4第二轮报价（商务谈判）。
（1）应答人向谈判小组作商务述；
应答人须结合采购文件商务要求，对所报价服务时间、售后服务、业绩、信誉、质保容、企业生产经营情况等向谈判小组专家进行商务述。
（2）谈判小组专家根据评审考虑因素，结合应答人商务述情况，与应答人进行商务谈判；
（3）商务谈判后，应答人根据谈判小组要求，对报价进行调整。
（4）如谈判小组对商务要求进行了变更，需将变更容作为补充文件以书面形式发送所有应答人。
2.20.5最终报价。
（1）各应答人以技术、商务谈判后的书面承诺为基础，进行第三轮即最终报价；
（2）第三轮报价采用书面方式做出，由应答人法定人代表或授权代表当场签字，应答人须按照采购人确定的最终报价时间统一密封报出，应答人应受其约束。
以下是两轮报价方式：
2.20.6第一轮报价（技术和商务谈判）。
谈判小组对应答文件进行资格性、符合性审查，通过的应答人则进行技术和商务谈判。
（1）应答人向谈判小组作技术和商务述
应答人须结合采购文件技术要求，对所报价服务容、工期、工作量、解决方案、服务承诺以与报价组成等向谈判小组专家进行技术述。
应答人须结合采购文件商务要求，对所报价服务时间、售后服务、业绩、信誉、质保容、企业生产经营情况等向谈判小组专家进行商务述。
（2）谈判小组依据评审考虑因素，结合应答人技术和商务述情况，与应答人进行技术和商务谈判；
（3）技术谈判后，应答人根据谈判小组要求，对原报价技术参数进行修正，并做书面承诺。
（4）商务谈判后，应答人根据谈判小组要求，对报价进行调整。
（5）如谈判小组对技术或商务要求进行了变更，需将变更容作为补充文件以书面形式发送所有应答人。
2.20.7最终报价。
（1）各应答人以技术、商务谈判后的书面承诺为基础，进行第二轮即最终报价；
（2）第二轮报价采用书面方式做出，由应答人法定人代表或授权代表当场签字，应答人须按照采购人确定的最终报价时间统一密封报出，应答人应受其约束。
2.20.8价格的澄清。
最终报价完毕后，谈判小组须对各应答人的最终报价进行合理性审核，如谈判小组一致认为某个应答人的最终报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，谈判小组有权决定是否通知应答人限期进行书面解释或提供相关证明材料。
若已要求，而该应答人在规定期限未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组有权拒绝该报价。
2.21评审方法
2.21.1综合评估法：
在采购文件中载明所有详细的量化因素和权重比值。
2.22成交通知书
2.22.1成交供应商确定后，采购人向成交供应商发出成交通知书，同时向未成交供应商发出成交结果通知书。
2.22.2成交通知书是合同的组成部分。
2.22.3成交通知书对采购人和成交供应商具有法律约束力。
2.22.4在成交供应商按照本须知的规定提交履约保证金后，采购人将按照本须知的规定退还所有谈判保证金。
2.23签订书面合同
2.23.1采购人根据公布的评审方法和规则对应答文件进行评审，推荐成交候选人，经采购人部决策机构审核后，最终确定成交供应商。
2.23.2成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订书面合同。
2.24履约保证金（可选）
2.24.1成交供应商在收到采购人的成交通知书后，应按照合同条款的规定，采用采购文件中提供的履约保证金银行保函格式可以承受的其他形式向采购人提交履约保证金。
2.24.2如果成交供应商没有按规定提交履约保证金，采购人将取消该成交，并没收其谈判保证金。
第三章合同主要条款
合同条款前附表
条款号
条款名称
编列容
3.1
委托方
名称、地址：
项目名称：
3.2
受托方
名称、地址：
项目名称：
3.3
履约保证金
履约保证金金额：
合同金额的%
币种：
人民币
形式：
3.4
服务成果交付期
本项目服务成果交付期：
3.5
服务成果主要容
根据项目实际情况填写服务成果主要容
3.6
伴随服务
应提供的伴随服务有：
3.7
服务保证期
如果采购文件没有特别要求，则以受托方在应答文件中提交的服务承诺为准。
如果在上述文件的规定中有不一致之处，则以对委托方最有利的为准。
3.8
索赔
根据项目实际情况填写索赔方式
3.9
付款方式
根据项目实际情况填写付款方式
3.10
争议的解决
友好协商/仲裁/向人民法院提起诉讼。
……
注:
以上容可按实际情况增加或减少
本表关于要采购的服务的具体资料是对合同条款的具体补充和修改，如有矛盾，应以本前附表为准。
3.1定义
3.1.1本合同以下术语应解释为：
1）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
2）“合同价”系指根据本合同规定受托方在正确地完成履行合同义务后委托方应支付给受托方的价格。
4）“服务”系指根据本合同规定服务方承当服务与其他义务。
5）“合同条款”系指本合同条款。
6）“委托方”系指在合同条款前附表中指明的购买服务的单位。
7）“受托方”系指在合同条款前附表中指明的提供本合同项下服务的公司或实体。
8）“现场”系指本合同项下规定的履行相关服务的地点。
9）“天”指日历天数。
3.2适用性
本合同条款适用于委托方和受托方在合同协议书上签字生效所包含的所有时间和容。
3.3来源地
本条所述的“来源地”是指提供服务的来源地。
服务的来源地有别于受托方的国籍。
3.4标准
3.4.1应答服务的技术规应与采购文件规定的技术规（如果有的话）相一致。
若无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准与规为准。
3.4.2应答服务的服务容应与采购文件规定的服务容与应答文件中的服务指标一致。
3.5使用合同文件和资料
3.5.1未经委托方事先书面同意，受托方不得将由委托方或代表委托方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。
即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意并限于履行合同必须的围。
3.5.2未经委托方事先书面同意，除了履行本合同之外，受托方不应使用合同条款第3.5.1所列举的任何文件和资料。
3.5.3除了合同本身以外，合同条款第3.5.1所列举的任何文件是委托方的财产。
如果委托方有要求，受托方在完成合同后应将这些文件与全部复制件还给委托方。
3.6专利权
受托方应保证，委托方在其承受该服务或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权等的起诉。
如果任何第三方提出侵权指控，受托方须与第三方交涉并承当由此发生的一切责任、费用和经济赔偿。
3.7履约保证金
3.7.1受托方应在收到成交通知书后，向委托方提交合同条款前附表中所规定金额的履约保证金。
3.7.2履约保证金用于补偿委托方因受托方不能完成其合同义务而蒙受的损失。
3.7.3履约保证金应采用人民币，并采用下述方式之一提交：
1）由一家在国注册且信誉好的银行用采购文件提供的格式或委托方承受的其他格式出具的银行保函；
2）银行汇票、支票或现金。
3.7.4在受托方完成其合同义务包括任何保证义务后，委托方将把履约保证金原额退还受托方。
3.8服务成果
3.8.1服务成果交付期。
见合同条款前附表。
3.8.2服务成果主要容。
见4.1服务容要求。
3.8.3完成服务后，委托方应在采购合同规定的时间组织验收，并在采购项目验收报告上签字。
采购项目验收报告将作为申请付款文件的一部分。
3.8.4如果任何被检验或测试的服务不能满足采购文件规定的技术规格的要求，委托方可以拒绝承受该服务，受托方应更换被拒绝的服务，或者免费进行必要的维修以满足采购文件规定的技术规格的要求。
3.8.5由委托方组织对服务进行检查验收。
发生的相关费用由受托方承当。
3.9伴随服务
3.9.1可能被要求提供以下服务中的任一或所有服务，包括“合同条款前附表”与技术规格规定的附加服务（如果有的话）：
1）提供服务安装和/或维修所需的工具；
2）为所供服务提供详细的操作和维护手册；
3）在双方商定的一定期限对所供服务实施运行或监督或修理，但前提条件是该服务并不能免除受托方在质量保证期所承当的义务；
3.9.2在受托方厂家和/或在项目现场就所供服务的组装、试运行、运行、维护和/或修理对委托方人员进行培训。
3.9.3受托方提供的伴随服务的费用未含在服务的合同价中，双方应事先就其达成协议，但其费用单价不应超过受托方向其他人提供类似服务所收取的现行单价。
3.9.4受托方应提供“合同条款前附表”/技术规格中规定的所有服务。
为履行要求的伴随服务的报价或双方商定的费用应包括在总合同价中。
3.10服务保证期
3.10.1如果采购文件没有特别要求，则以受托方在应答文件中提交的服务承诺为准。
如果在上述文件的规定中有不一致之处，则以对委托方最有利的为准。
3.11索赔
3.11.1如果服务的质量等与采购合同不符，或在规定的质量保证期证实服务存在缺陷（包括潜在的缺陷等），委托方有权根据有资质的质检机构的检验结果向受托方提出索赔。
3.11.2在采购合同规定的验收期和质量保证期，如果受托方对委托方提出的索赔负有责任，受托方应按照委托方同意的方式解决索赔事宜。
3.11.2如果在委托方发出索赔通知后天，受托方未作答复，上述索赔应视为已被受托方承受。
如受托方未能在委托方发出索赔通知后天或委托方同意的延长期限，按照委托方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜，委托方将从未付款或从受托方开具的履约保证金中扣回索赔金额。
3.12付款方式
本合同项下的付款方法和条件在“合同条款前附表”中有规定。
3.13价格
受托方在本合同项下提供服务收取的价格在合同中给出。
3.14变更指令
3.14.1委托方可以在任何时候书面向受托方发出指令，在本合同的一般围变更受托方提供的服务。
3.14.2如果上述变更使受托方履行合同义务的费用或时间增加或减少，将对合同价或服务时间或两者进行
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