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且歌且行文学竞答会策划书

且歌且行

文学竞答会

策

划

书

浙江理工大学材料与纺织学院学生会学习部

二零一五年三月

一、活动名称2

二、活动背景2

三、活动目的3

四、活动意义3

五、活动对象3

六、活动负责方和相关部门3

七、活动时间3

八、活动前期安排3

（一）前期宣传工作3

（二）活动前期相关准备8

九、比赛当天工作安排10

（一）比赛当天所需物品列表10

（二）比赛开始工作安排11

十、活动流程12

十一、后期整理14

十二、活动中需要注意的问题14

十三、经费预算15

附录一：

且歌且行材料与纺织学院学生会工作人员联系单16

附录二：

且歌且行文化与传播学院文学联合会工作人员联系单17

附录三：

且歌且行机械与自动控制学院学习部工作人员联系单18

附录三：

且歌且行启新学员学习部工作人员联系单19

附录五：

其他工作人员联系单20

附录六：

浙江理工大学第一届且歌且行文学竞答会比赛报名汇总单21

附录七:

奖项设置22

一、活动名称

浙江理工大学且歌且行文学竞答会

二、活动背景

我校为理工科大学，院系设置以理工大类为主。

经过调研，发现我校大部分理工大类学生文学知识有所欠缺，仅存的文学记忆只有中学阶段学过的那些文学片段，并且还在时光的流逝中逐渐遗忘。

而我国五千年悠久历史留下许多优秀文学作品，由此我们将举办这次活动来帮助同学们恢复文学记忆，提升同学们的文学素养，并希望大家在理工科学习之余能注重文学知识的积累。

三、活动目的

弘扬中华文化，领略诗文风采

促进你我交流，丰富课余生活

四、活动意义

浙江理工大学且歌且行文学竞答会，将有利于全校大学生注重平时文学知识的积累与自身文学素养的积淀。

有利于拓展同学们的知识面，促进大学生各学科均衡发展，缓解理工科学生文学知识欠缺的问题。

增强大家对文学著作的阅读兴趣。

更好的体现我校“博学敦行，厚德致远”的校训，使我校学生得到更全面的发展。

五、活动对象

材纺、文传、机械、启新四个学院全体学生和其他学院报名参与的学生

六、活动负责方和相关部门

主办方：

材纺学院学生会学习部

协办方：

文传学院团委文学联合会、机械学院学习部、启新学员学习部

其他活动组织方：

材纺学院学生会广宣部、外联部、办公室；

七、活动时间

2015年3月16日-4月8日

八、活动前期安排

（一）前期宣传工作

1.3月16-25日---活动宣传之宣传单、学院通知、海报

1）海报的张贴和材纺、文传、机械、启新学院楼和寝室楼活动宣传单的张贴；

编号

项目

负责部门

截止时间

备注

负责人

①

海报和宣传单设计

材纺学院学生会广宣部

3月20日（周五）20：

宣传单发到cfxsh_xxb@邮箱

②

海报设计

机械学院学习部

启新学院学习部

文传学院学习部

3月20日（周五）20：

斯点点

③

海报和宣传单审核

材纺学院学生会学习部

3月21日（周六）00:

斯点点

④

宣传单的打印

材纺学院学生会办公室

3月23日（周一）20：

并交给材纺学院学生会学习部负责人

张云兵

⑤

海报、宣传单盖章

材纺学院学生会学习部

3月24日（周二）16:

（学院办公室329王宁宁老师盖一个准贴章和一区寝室公寓管理处盖一个准贴章，宣传单两个章，海报要盖第一个章）

郭丹丹曹辉阳

⑥

A3宣传单的分发

材纺学院学生会学习部

3月25日（周三）22：

将A3宣传单分发给其他三个学院负责人

谢丽景

⑦

海报和宣传单张贴

各学院承办方负责人

3月25日（周三）23:

张贴到各学院楼和寝室楼宣传栏处。

海报张贴在活动中心前宣传栏处。

李如梦张家森

2）四个学院学习部负责人负责通知本学院同学相关活动具体事项，达到宣传活动和鼓励同学参赛的目的；

1报名单制作---材纺学院学生会学习部

备注：

在3月24日00:

00之前完成，并发给办公室

2报名单打印---材纺学院学生会办公室

备注：

在3月25日20:

00之前完成，并交给材纺学习部

3分发---材纺学院学生会学习部

备注：

在3月25日22:

00之前完成，分发给各学院活动负责人

4宣传活动和报名---四个学院学习部

备注：

A负责人负责通知本学院同学相关活动具体事项，可以问学院辅导员老师群发飞信或者各个学院活动负责人通知各年级班长。

B此通知事项要在3月27日12:

00之前完成。

C其中活动报名方式：

a）编辑短信学院+专业年级+姓名+短号（例：

材纺学院，12纺织工程1班，XX，XXXXXX）发送给各学院活动负责人；

b）现场报名：

将于4月6日摆摊，可以现场报名；

c）报名截止到4月6日00:

00；

d）可以组团报名（四人一组），或者个人报名，承办方随机分组。

D各学院活动负责人汇总报名名单，并填写活动报名单。

3）将活动信息发到网络平台

1四个学院活动负责人联系相关部门将活动信息和宣传词发到网络平台上

2．3月30-4月3日活动中心前摆摊进行活动宣传

1）摆摊前准备事项安排（3.30；-4.3）

编号

事项

负责部门

截止时间

备注

负责人

①

摆摊场地申请

材纺学生会学习部

3月30日（周一）

联系王宁宁老师

徐佳颖

②

横幅设计

材纺学生会学习部

3月31日（周日）00:

00前

并发给材纺学生会办公室

余浪

③

A4宣传单设计

材纺学生会广宣部

4月3日（周日）20:

并发到cfxshxxb@邮箱

斯点点

④

横幅打印

材纺学生会办公室

4月3日（周三）20:

并交给材纺学生会学习部

张云兵

⑤

A4宣传单报名单打印

材纺学生会办公室

4月3日（周三）20：

并把宣传单交给材纺学生会学习部

刘杭艳

⑥

借帐篷、借桌椅

材纺学生会学习部

4月3日（周三）

帐篷两顶，桌子2张，椅子6张。

（帐篷—材纺学院办公室，桌椅---校社联办公室）

帐篷-张家森

桌子-侯留才

凳子-张云兵

⑦

帐篷设计

文传学习部

4月5日（周日）

斯点点

⑧

之前做的海报粘在KT板

材纺学生会学习部

4月3日（周五）17:

做好后放到317办公室

海报-郭丹丹

⑨

海报粘在KT

板上

机械学习部

启新学习部

文传学习部

4月3日（周五）17:

各个学院活动负责人进行保管

余浪

备注：

2）摆摊当天活动安排（4.6）

序号

项目

负责部门

截止时间

备注

负责人

①

搬运和搭帐篷

材纺、机械学生会学习部

4月6日（周一）11：

317钥匙

（郭嘉伟）

机械三个男生

②

搬桌椅

材纺、启新学生会学习部

4月6日（周一）11：

桌子-张家森

凳子-张云兵

启新出两个男生

③

贴横幅、放置海报、借喇叭、笔、透明胶带、泡沫胶

材纺学生会学习部

4月6日（周一）11：

喇叭在317办公室

吴迪谢丽景

④

帐篷设计

文传学生会学习部

4月6日（周一）11：

文传学习部安排干事

⑤

宣传单、报名单

材纺学生会学习部

4月6日（周一）11：

记得拿来

刘杭艳

⑥

摆摊过程拍照

各个摆摊时间段干事负责人

见摆摊值班安排表

见摆摊值班表各个时间段干事负责人

⑦

摆摊结束，各负责人依然负责相应物品归还（包括文传保管好装饰吊牌，比赛当天交给启新装饰场地），所有报名单交给材纺学习部负责人

注：

3）摆摊值班安排表

值班时间

所属部门

值班人员

联系方式

备注

30-9:

40-12:

12:

20-1:

20-3:

00-5:

备注：

（二）活动前期相关准备

序号

事项

负责部门

截止时间

备注

负责人

①

借多功能厅

机械学习部

4月1日（周三）20:

是否借好场地？

和材纺学习部负责人说一声。

余浪

②

邀请表演嘉宾

材纺学习部

4月2日（周四）20:

徐佳颖斯点点

③

借抢答器

材纺学习部

3月21日（周六）20:

学会使用，杭电

并在比赛当天安装、调试好

④

收集嘉宾名单

材纺学习部

机械学习部

启新学习部

文传学习部

4月3日（周五）

四个学院活动负责人收集嘉宾名单，并把嘉宾详细信息发到cfxsh_xxb@（曹辉阳下载名单，便于制作台签）

各学院活动负责人

曹辉阳

题库

文传学习部

启新学习部

4月3日（周五）20:

至少发到niujin122294@

文传文学联合会安排人

⑥

邀请函设计

材纺学习部

4月3日（周五）20:

发给材纺办公室

吴迪

⑦

奖状设计

材纺学习部

4月3日（周五）20:

发给材纺办公室

吴迪

⑧

台签制作

材纺学习部

4月3日（周五）20:

包括嘉宾名单人员、参赛组别（例：

一组、二组）发给材纺办公室

曹辉阳

⑨

奖状打印台签打印

材纺办公室

4月6日20:

打印好后拿给材纺学习部，学习部负责干事余浪、徐雯婷负责在3月26日（周四）16:

00之前同海报、宣传单一起盖章（王宁宁老师）

办公室-自己安排

学习部-刘杭艳

邀请函打印

材纺办公室

4月6日20:

打印好后拿给材纺学习部，学习部给各个学院负责人（包括报名单、A3宣传单、邀请函三样东西交给各学院此活动负责人）

张云兵-机械

张家森-文传

李如梦-启新

谢丽景-材纺

（邀请函送达嘉宾）

借投影仪和幕布

材纺学习部

4月3日（周五）20:

并于比赛当然15:

00之前调试好电脑投影设备

张家森谢丽景

准备奖品

材纺学习部

4月6日（周一）20:

如果是笔记本的话，要提前三天（3月25日）盖章

郭丹丹曹辉阳

联系礼仪

材纺学习部

4月3日（周五）20:

联系魏宽

礼仪提前培训（活动流程）

收集观众名单

材纺学习部

机械学习部

启新学习部

文传学习部

4月6日（周一）20:

每个学院出必须观看活动观众50人，名单包括：

学院+专业年级+姓名。

并将名单发给文传文学联合会负责人邮箱

各个学院各自安排人员（李如梦）

制作参赛人员和观众签到表

文传学习部

4月3日（周五）20:

打印，并在比赛当天安排人员负责签到

刘杭艳

Ppt

材纺学习部

3月30日（周一）20:

徐佳颖

借话筒

机械学习部

4月3日（周五）20:

并于4月3日15:

00之前调试好话筒

余浪

安排桌椅制作并打印观众座位安排表

机械学习部

4月3日（周五）

摆好桌椅，人数350人；提前制作好座位安排表并发到cfxsh_xxb@

机械学习部自行安排人员

九、比赛当天工作安排

（一）比赛当天所需物品列表

序号

比赛当天所需物品

负责部门

完成工作截止时间

备注

负责人

①

场地装饰、制作计时牌

启新学习部

4月8日（周三）15:

四张海报、宣传单、横幅张贴、装饰品装饰（例：

摆摊当天的吊牌、气球、彩带、彩灯）等

②

需要从317拿来的物品

材纺学习部

4月8日（周三）15:

笔、透明胶带、泡沫胶、拍拍手、海报、横幅、A4宣传单、和材纺主席团的台签（包括所有台签壳）

侯留才张云兵谢丽景

③

水

机械学习部

4月8日（周三）15:

康师傅20瓶

④

水、台签、笔的摆放以及座位安排的张贴

文传学习部

4月8日（周三）15:

材纺学习部记得在4月4日（周六）15:

00之前拿来台签。

座位安排表，以及各种座位安排的张贴

⑤

颁奖所需托盘、红布

文传学习部

4月8日（周三）15:

托盘、红布一套

⑥

奖品、奖状

材纺学习部

4月8日（周三）15:

奖品-郭丹丹曹辉阳

奖状-吴迪

及时拿来

（二）比赛开始工作安排

序号

事项

负责部门

截止时间

备注

负责人

①

门口签到人员和负责参赛组长抽签

文传学习部

4月8日（周三）16:

30到位

1.安排四个人负责签到和参赛组长抽签决定参赛顺序和，并提前制作抽签纸2.防止观众流失

四个负责人的名单

②

礼仪

材纺女生部

4月8日（周三）16:

30到位

两个礼仪

和两个礼仪名单

③

引导入座人员、催场

文传文学联合会

4月8日（周三）16:

30到位

四个引导人员

四个引导名单

④

发放拍拍手

启新学习部

机械学习部

4月8日（周三）16:

30到位

两个人

名单

⑤

计分统分人员

材纺学习部

机械学习部

4月8日（周三）16:

00到位

五个人协作配合好a.A组和B组各负责单数和双数组别的计分和统分。

b.最后统分是将两个组别最终得分相比较，得出最优团队，将比赛结果送至主持人手中。

c.提前到达场地，把各种分数记录表整理好。

计分A-李如梦

统分A-曹辉阳

计分B-谢丽景

统分B-侯留才

最终统分C-机械细心干事

⑥

整理奖状和书写奖状

材纺学习部

4月8日（周三）16:

00到位

按顺序整理好，及时将奖状按顺序交给礼仪，配合礼仪、颁奖嘉宾颁奖

名单

⑦

拍照、通讯稿

材纺广宣部

材纺学习部（三个学院自行安排此事宜）

4月8日（周三）14:

30到位

拍照时间包括活动前期准备、活动过程、颁奖过程获奖团队合照、活动结束负责给各部门工作人员拍照

广宣部干事

吴迪

⑧

主持人及主持稿

材纺学习部

4月8日（周三）14:

30到位

主持人自行准备主持稿，提前进行串词练习

提前到达场地进行练习。

⑨

音控、调试话筒

材纺、机械学习部

4月8日（周三）15:

表演嘉宾3月28日20:

00拷好音乐，提前调试好音控

音控：

张家森

调试：

机械干事

调试好投影设备并负责点ppt

机械学习部

4月8日（周三）15:

投影连接电脑病进行调试，准备两台电脑。

Ppt提前演示。

（点ppt时和主持人配合好）

调试和ppt：

（）机械干事

一十、活动流程

1.主持人宣布第一届且歌且行文学竞答会开始；（6:

30）

2.主持人宣讲活动流程；

3.流程第一项，介绍到场嘉宾；（-6:

40）

4.流程第二项，邀请表演嘉宾表演暖场节目；-6:

5.流程第三项，介绍比赛规则；-6:

6.流程第四项，比赛开始；6:

1初赛

A按小组安排两两组合（例：

A-B）初赛分为两个阶段。

a）争分夺秒：

每组60秒快问快答，答对一题加一分答错不答不扣分（准备15道题）

b）激情PK：

两小组对决，每组抢答五道题，答对加2分，打错或不答答题机会留给对方。

积分高的组晋级复赛。

2互动：

摇一摇抽奖

③复赛：

晋级复赛的小组重新抽签决定对战组别和对战顺序。

A每队中初赛得分高的小组作为守擂方，另外一组为挑擂方。

诗词bingo：

流水

冬雪

夕阳

楼兰

儿女

荷花

炊烟

山峰

春风

鹦鹉

蜡烛

黄沙

杜鹃

阳关

黄河

梅花

柳条

孤雁

金鳞

浮云

月光

国家

悲秋

沉沙

银河

1）剪刀石头布决定题目优先选择权

2）两队一次选题答对格子显示队伍代表颜色填有队伍颜色的格子可连城一道直线则完成bingo率先完成bingo的队伍胜利如题目答完两队均无连成直线则答对题目多的一方胜利

④互动环节：

主持人出题，现场观众现场抢答（以举手方式）答对者获得小礼品。

⑤决赛：

复赛中晋级的四个组进行最后PK

A比赛分两轮进行。

a）随机应变：

活动举办方出2道题，两个主题，参赛者根据所出主题说诗词，第1、2道题由四个参赛小组按字母顺序轮流回答（此环节可以有求助方式）能答出相关主题诗词的一组加3分，答错或者不答扣1分。

b）终极PK：

抢答题目,答对加三分答错不答扣三分，有一方积满15分则比赛结束。

c）留在场上的最后一组为最后赢家，即比赛的第一名，第一个下场的是第四名，第二个是第三名，第三个下场的是第二名。

⑥嘉宾表演：

民乐协会：

XX合奏

备注：

在复赛和决赛的“你攻我防”和“随机应变”阶段，每组都各有一次求助亲友团的机会。

备注：

工作人员评定奖项，终极PK赛最后赢家为第一名（即为一等奖），第二名为二等奖，第三名、第四名为三等奖，工作人员填写奖状姓名。

7.主持人宣布四支队伍最终得分。

8.活动流程第五项，嘉宾颁奖（获奖小组上台领奖，顺序：

三个个人奖-三等奖-二等奖-一等奖），一组一组上台领奖；

9.嘉宾老师讲话（王宁宁老师讲话）

10.颁奖结束，所有获奖小组成员上来合照；

11.活动第七项，主持人宣布活动结束，所有人有序立场。

一十一、后期整理

（一）活动总结、通讯稿的撰写、照片的整理

（二）比赛场地的卫生清扫工作与桌椅摆放工作

（三）…….

（四）

（五）

（六）

（七）

一十二、活动中需要注意的问题

（一）前期宣传中：

1.海报、宣传单和报名表的交接问题

2.摆摊过程中应时刻保持有人员到位

3.宣传过程中应确保宣传的力度和强度

4.报名者的分组问题以及比赛消息的通知

5.比赛用题的及时准备与保密

（二）活动开展中：

1.场地前期的布置

2.活动现场秩序的维持

3.保证比赛过程与结果公平公正公开

4.活动中照片的拍摄

（三）后期整理中：

1.①对晋级选手比赛消息的及时通知

2.②活动结束后对场地的打扫与善后工作

3.③通讯稿的撰写与照片的整理

一十三、经费预算

序号

事项

单价（元）

数量

总价（元）

备注

①

A4宣传单打印

0.1

200

30.0

不确定是彩印

还是普通打印

②

A3宣传单

5.0

60.0

材纺

③

海报

20.0

广宣部画海报

④

奖状

1.0

27.0

材纺

⑤

台签及其他打印

30.0

文传

⑥

横幅

60.0

80.0

材纺

⑦

获奖奖品

400.0

材纺

⑧

活动小奖品

30.0

机械

⑨

舞台设计等所需物品

40.0

启新

⑩

水

2.0

40.0

机械

总计

757.0元

审核意见

意见：

签字：

年月日

材料与纺织学院学生会学习部

二零一三年十一月

附录一：

且歌且行材料与纺织学院学生会工作人员联系单

备注：

附录二：

且歌且行文化与传播学院文学联合会工作人员联系单

附录三：

且歌且行机械与自动控制学院学习部工作人员联系单

附录三：

且歌且行启新学员学习部工作人员联系单

附录五：

其他工作人员联系单

姓名

短号

所属部门

负责人

短号

负责工作

材纺广宣部

摆摊时拍照写通讯稿

正式比赛时拍照写通讯稿

材纺女生部

门口引导人员和颁奖引领

附录六：

浙江理工大学第一届且歌且行文学竞答会比赛报名汇总单

姓名

学院

年级

专业班级

短号

长号

备注

例：

张三

材纺学院

12级

XX1班

560XXX

15757XXXXXX

附录七:

奖项设置

奖项

份数

物品

备注

一等奖

4个

二等奖

8个

三等奖

8个

最佳表现奖

1个

才华横溢奖

1个

文明风尚奖

1个

最佳亲友团

2个

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