且歌且行文学竞答会策划书.docx

1、且歌且行文学竞答会策划书且歌且行文学竞答会策划书浙江理工大学材料与纺织学院学生会学习部二零一五年三月目录一、 活动名称 2二、 活动背景 2三、 活动目的 3四、 活动意义 3五、 活动对象 3六、 活动负责方和相关部门 3七、 活动时间 3八、 活动前期安排 3(一) 前期宣传工作 3(二) 活动前期相关准备 8九、 比赛当天工作安排 10(一) 比赛当天所需物品列表 10(二) 比赛开始工作安排 11十、 活动流程 12十一、后期整理 14十二、活动中需要注意的问题 14十三、经费预算 15附录一：且歌且行材料与纺织学院学生会工作人员联系单 16附录二：且歌且行文化与传播学院文学联合会工作

2、人员联系单 17附录三：且歌且行机械与自动控制学院学习部工作人员联系单 18附录三：且歌且行启新学员学习部工作人员联系单 19附录五：其他工作人员联系单 20附录六：浙江理工大学第一届且歌且行文学竞答会比赛报名汇总单 21附录七:奖项设置 22一、 活动名称 浙江理工大学且歌且行文学竞答会二、 活动背景 我校为理工科大学，院系设置以理工大类为主。经过调研，发现我校大部分理工大类学生文学知识有所欠缺，仅存的文学记忆只有中学阶段学过的那些文学片段，并且还在时光的流逝中逐渐遗忘。而我国五千年悠久历史留下许多优秀文学作品，由此我们将举办这次活动来帮助同学们恢复文学记忆，提升同学们的文学素养，并希望大家

3、在理工科学习之余能注重文学知识的积累。三、 活动目的弘扬中华文化，领略诗文风采促进你我交流，丰富课余生活四、 活动意义浙江理工大学且歌且行文学竞答会，将有利于全校大学生注重平时文学知识的积累与自身文学素养的积淀。有利于拓展同学们的知识面，促进大学生各学科均衡发展，缓解理工科学生文学知识欠缺的问题。增强大家对文学著作的阅读兴趣。更好的体现我校“博学敦行，厚德致远”的校训，使我校学生得到更全面的发展。 五、 活动对象材纺、文传、机械、启新四个学院全体学生和其他学院报名参与的学生六、 活动负责方和相关部门主办方：材纺学院学生会学习部协办方：文传学院团委文学联合会、机械学院学习部、启新学员学习部其他活

4、动组织方：材纺学院学生会广宣部、外联部、办公室；七、 活动时间2015年3月16日-4月8日八、 活动前期安排(一) 前期宣传工作1. 3月16-25日-活动宣传之宣传单、学院通知、海报1) 海报的张贴和材纺、文传、机械、启新学院楼和寝室楼活动宣传单的张贴；编号项目负责部门截止时间备注负责人海报和宣传单设计材纺学院学生会广宣部3月20日（周五）20：00宣传单发到cfxsh_xxb邮箱海报设计机械学院学习部启新学院学习部文传学院学习部3月20日（周五）20：00斯点点海报和宣传单审核材纺学院学生会学习部3月21日（周六）00:00斯点点宣传单的打印材纺学院学生会办公室3月23日（周一）20：0

5、0并交给材纺学院学生会学习部负责人张云兵海报、宣传单盖章材纺学院学生会学习部3月24日（周二）16:00（学院办公室329王宁宁老师盖一个准贴章和一区寝室公寓管理处盖一个准贴章，宣传单两个章，海报要盖第一个章）郭丹丹 曹辉阳A3宣传单的分发材纺学院学生会学习部3月25日（周三）22：30将A3宣传单分发给其他三个学院负责人谢丽景海报和宣传单张贴各学院承办方负责人3月25日（周三）23:00张贴到各学院楼和寝室楼宣传栏处。海报张贴在活动中心前宣传栏处。李如梦 张家森2) 四个学院学习部负责人负责通知本学院同学相关活动具体事项，达到宣传活动和鼓励同学参赛的目的；1 报名单制作-材纺学院学生会学习部

6、备注：在3月24日00:00之前完成，并发给办公室2 报名单打印-材纺学院学生会办公室备注：在3月25日20:00之前完成，并交给材纺学习部3 分发-材纺学院学生会学习部备注：在3月25日22:00之前完成，分发给各学院活动负责人4 宣传活动和报名-四个学院学习部备注：A 负责人负责通知本学院同学相关活动具体事项，可以问学院辅导员老师群发飞信或者各个学院活动负责人通知各年级班长。B 此通知事项要在3月27日12:00之前完成。C 其中活动报名方式：a) 编辑短信学院+专业年级+姓名+短号（例：材纺学院，12纺织工程1班，XX，XXXXXX）发送给各学院活动负责人；b) 现场报名：将于4月6日摆

7、摊，可以现场报名；c) 报名截止到4月6日00:00；d) 可以组团报名（四人一组），或者个人报名，承办方随机分组。D 各学院活动负责人汇总报名名单，并填写活动报名单。3) 将活动信息发到网络平台1 四个学院活动负责人联系相关部门将活动信息和宣传词发到网络平台上2 3月30-4月3日活动中心前摆摊进行活动宣传1) 摆摊前准备事项安排(3.30；-4.3)编号事项负责部门截止时间备注负责人摆摊场地申请材纺学生会学习部3月30日（周一）联系王宁宁老师徐佳颖横幅设计材纺学生会学习部3月31日（周日）00:00前并发给材纺学生会办公室余浪A4宣传单设计材纺学生会广宣部4月3日（周日）20:00并发到c

8、fxshxxb邮箱斯点点横幅打印材纺学生会办公室4月3日（周三）20:00并交给材纺学生会学习部张云兵A4宣传单报名单打印材纺学生会办公室4月3日（周三）20：00并把宣传单交给材纺学生会学习部刘杭艳借帐篷、借桌椅材纺学生会学习部4月3日（周三）帐篷两顶，桌子2张，椅子6张。（帐篷材纺学院办公室，桌椅-校社联办公室）帐篷-张家森桌子-侯留才 凳子-张云兵 帐篷设计文传学习部4月5日（周日）斯点点之前做的海报粘在KT板材纺学生会学习部4月3日（周五）17:00做好后放到317办公室海报-郭丹丹海报粘在KT板上机械学习部启新学习部文传学习部4月3日（周五）17:00各个学院活动负责人进行保管余浪备

9、注：2) 摆摊当天活动安排（4.6）序号项目负责部门截止时间备注负责人搬运和搭帐篷材纺、机械学生会学习部4月6日（周一）11：45317钥匙（郭嘉伟）机械三个男生搬桌椅材纺、启新学生会学习部4月6日（周一）11：45桌子-张家森凳子-张云兵启新出两个男生贴横幅、放置海报、借喇叭、笔、透明胶带、泡沫胶材纺学生会学习部4月6日（周一）11：45喇叭在317办公室吴迪 谢丽景帐篷设计文传学生会学习部4月6日（周一）11：50文传学习部安排干事宣传单、报名单材纺学生会学习部4月6日（周一）11：50记得拿来刘杭艳摆摊过程拍照各个摆摊时间段干事负责人见摆摊值班安排表见摆摊值班表各个时间段干事负责人摆摊结

10、束，各负责人依然负责相应物品归还（包括文传保管好装饰吊牌，比赛当天交给启新装饰场地），所有报名单交给材纺学习部负责人注：3) 摆摊值班安排表值班时间所属部门值班人员联系方式备注7:30-9:459:40-12:2512:20-1:301:20-3:053:00-5:00备注：(二) 活动前期相关准备序号事项负责部门截止时间备注负责人借多功能厅机械学习部4月1日（周三）20:00是否借好场地？和材纺学习部负责人说一声。余浪邀请表演嘉宾材纺学习部4月2日（周四）20:00徐佳颖 斯点点借抢答器材纺学习部3月21日（周六）20:00学会使用，杭电并在比赛当天安装、调试好收集嘉宾名单材纺学习部机械学习

11、部启新学习部文传学习部4月3日（周五）四个学院活动负责人收集嘉宾名单，并把嘉宾详细信息发到cfxsh_xxb（曹辉阳下载名单，便于制作台签）各学院活动负责人曹辉阳5 题库文传学习部启新学习部4月3日（周五）20:00至少发到niujin122294文传文学联合会安排人邀请函设计材纺学习部4月3日（周五）20:00发给材纺办公室吴迪奖状设计材纺学习部4月3日（周五）20:00发给材纺办公室吴迪台签制作材纺学习部4月3日（周五）20:00包括嘉宾名单人员、参赛组别（例：一组、二组）发给材纺办公室曹辉阳奖状打印台签打印材纺办公室4月6日20:00打印好后拿给材纺学习部，学习部负责干事余浪、徐雯婷负责

12、在3月26日（周四）16:00之前同海报、宣传单一起盖章（王宁宁老师）办公室-自己安排学习部-刘杭艳邀请函打印材纺办公室4月6日20:00打印好后拿给材纺学习部，学习部给各个学院负责人（包括报名单、A3宣传单、邀请函三样东西交给各学院此活动负责人） 张云兵-机械张家森-文传李如梦-启新谢丽景-材纺（邀请函送达嘉宾）1借投影仪和幕布材纺学习部4月3日（周五）20:00并于比赛当然15:00之前调试好电脑投影设备张家森 谢丽景2准备奖品材纺学习部4月6日（周一）20:00如果是笔记本的话，要提前三天（3月25日）盖章郭丹丹 曹辉阳3联系礼仪材纺学习部4月3日（周五）20:00联系魏宽礼仪提前培训(

13、活动流程)4收集观众名单材纺学习部机械学习部启新学习部文传学习部4月6日（周一）20:00每个学院出必须观看活动观众50人，名单包括：学院+专业年级+姓名。并将名单发给文传文学联合会负责人邮箱各个学院各自安排人员（李如梦）5制作参赛人员和观众签到表文传学习部4月3日（周五）20:00打印，并在比赛当天安排人员负责签到刘杭艳6Ppt材纺学习部3月30日（周一）20:00徐佳颖7借话筒机械学习部4月3日（周五）20:00并于4月3日15:00之前调试好话筒余浪8安排桌椅制作并打印观众座位安排表机械学习部4月3日（周五）摆好桌椅，人数350人；提前制作好座位安排表并发到cfxsh_xxb机械学习部自

14、行安排人员九、 比赛当天工作安排(一) 比赛当天所需物品列表序号比赛当天所需物品负责部门完成工作截止时间备注负责人场地装饰、制作计时牌启新学习部4月8日（周三）15:00四张海报、宣传单、横幅张贴、装饰品装饰（例：摆摊当天的吊牌、气球、彩带、彩灯）等需要从317拿来的物品材纺学习部4月8日（周三）15:00笔、透明胶带、泡沫胶、拍拍手、海报、横幅、A4宣传单、和材纺主席团的台签（包括所有台签壳）侯留才 张云兵 谢丽景水机械学习部4月8日（周三）15:00康师傅20瓶水、台签、笔的摆放以及座位安排的张贴文传学习部4月8日（周三）15:00材纺学习部记得在4月4日（周六）15:00之前拿来台签。座

15、位安排表，以及各种座位安排的张贴颁奖所需托盘、红布文传学习部4月8日（周三）15:00托盘、红布一套奖品、奖状材纺学习部4月8日（周三）15:00奖品-郭丹丹 曹辉阳 奖状-吴迪及时拿来(二) 比赛开始工作安排序号事项负责部门截止时间备注负责人门口签到人员和负责参赛组长抽签文传学习部4月8日（周三）16:30到位1.安排四个人负责签到和参赛组长抽签决定参赛顺序和，并提前制作抽签纸2.防止观众流失四个负责人的名单礼仪材纺女生部4月8日（周三）16:30到位两个礼仪和两个礼仪名单引导入座人员、催场文传文学联合会4月8日（周三）16:30到位四个引导人员四个引导名单发放拍拍手启新学习部机械学习部4月

16、8日（周三）16:30到位两个人名单计分统分人员材纺学习部机械学习部4月8日（周三）16:00到位五个人协作配合好a.A组和B组各负责单数和双数组别的计分和统分。b.最后统分是将两个组别最终得分相比较，得出最优团队，将比赛结果送至主持人手中。c.提前到达场地，把各种分数记录表整理好。计分A-李如梦统分A-曹辉阳计分B-谢丽景统分B-侯留才最终统分C-机械细心干事整理奖状和书写奖状材纺学习部4月8日（周三）16:00到位按顺序整理好，及时将奖状按顺序交给礼仪，配合礼仪、颁奖嘉宾颁奖名单拍照、通讯稿材纺广宣部材纺学习部（三个学院自行安排此事宜）4月8日（周三）14:30到位拍照时间包括活动前期准备

17、、活动过程、颁奖过程获奖团队合照、活动结束负责给各部门工作人员拍照广宣部干事吴迪主持人及主持稿材纺学习部4月8日（周三）14:30到位主持人自行准备主持稿，提前进行串词练习提前到达场地进行练习。音控、调试话筒材纺、机械学习部4月8日（周三）15:00表演嘉宾3月28日20:00拷好音乐，提前调试好音控音控：张家森调试：机械干事调试好投影设备并负责点ppt机械学习部4月8日（周三）15:00投影连接电脑病进行调试，准备两台电脑。Ppt提前演示。（点ppt时和主持人配合好）调试和ppt：（）机械干事一十、 活动流程1. 主持人宣布第一届且歌且行文学竞答会开始；（6:30）2. 主持人宣讲活动流程；

18、3. 流程第一项，介绍到场嘉宾；（-6:40）4. 流程第二项，邀请表演嘉宾表演暖场节目；-6:485. 流程第三项，介绍比赛规则；-6:536. 流程第四项，比赛开始；6:551 初赛A 按小组安排两两组合（例：A-B）初赛分为两个阶段。a) 争分夺秒：每组60秒快问快答，答对一题加一分答错不答不扣分（准备15道题）b) 激情PK：两小组对决，每组抢答五道题，答对加2分，打错或不答答题机会留给对方。积分高的组晋级复赛。2 互动：摇一摇抽奖 复赛： 晋级复赛的小组重新抽签决定对战组别和对战顺序。A 每队中初赛得分高的小组作为守擂方，另外一组为挑擂方。诗词bingo：流水冬雪夕阳楼兰儿女荷花炊烟

19、山峰春风鹦鹉蜡烛黄沙杜鹃阳关黄河梅花柳条孤雁金鳞浮云月光国家悲秋沉沙银河1) 剪刀石头布决定题目优先选择权2) 两队一次选题 答对格子显示队伍代表颜色 填有队伍颜色的格子可连城一道直线 则完成bingo 率先完成bingo的队伍胜利 如题目答完两队均无连成直线 则答对题目多的一方胜利 互动环节：主持人出题，现场观众现场抢答（以举手方式）答对者获得小礼品。 决赛： 复赛中晋级的四个组进行最后PKA 比赛分两轮进行。a) 随机应变：活动举办方出2道题，两个主题，参赛者根据所出主题说诗词，第1、2道题由四个参赛小组按字母顺序轮流回答（此环节可以有求助方式）能答出相关主题诗词的一组加3分，答错或者不答

20、扣1分。b) 终极PK：抢答题目,答对加三分答错不答扣三分， 有一方积满15分则比赛结束。c) 留在场上的最后一组为最后赢家，即比赛的第一名，第一个下场的是第四名，第二个是第三名，第三个下场的是第二名。 嘉宾表演：民乐协会：XX合奏 备注：在复赛和决赛的“你攻我防”和“随机应变”阶段，每组都各有一次求助亲友团的机会。 备注：工作人员评定奖项，终极PK赛最后赢家为第一名（即为一等奖），第二名为二等奖，第三名、第四名为三等奖，工作人员填写奖状姓名。7. 主持人宣布四支队伍最终得分。8. 活动流程第五项，嘉宾颁奖（获奖小组上台领奖，顺序：三个个人奖-三等奖-二等奖-一等奖），一组一组上台领奖；9.

21、嘉宾老师讲话（王宁宁老师讲话）10. 颁奖结束，所有获奖小组成员上来合照；11. 活动第七项，主持人宣布活动结束，所有人有序立场。一十一、 后期整理(一) 活动总结、通讯稿的撰写、照片的整理(二) 比赛场地的卫生清扫工作与桌椅摆放工作(三) .(四) (五) (六) (七) 一十二、 活动中需要注意的问题(一) 前期宣传中：1. 海报、宣传单和报名表的交接问题2. 摆摊过程中应时刻保持有人员到位3. 宣传过程中应确保宣传的力度和强度4. 报名者的分组问题以及比赛消息的通知5. 比赛用题的及时准备与保密(二) 活动开展中：1. 场地前期的布置2. 活动现场秩序的维持3. 保证比赛过程与结果公平公

22、正公开4. 活动中照片的拍摄(三) 后期整理中：1. 对晋级选手比赛消息的及时通知2. 活动结束后对场地的打扫与善后工作3. 通讯稿的撰写与照片的整理一十三、 经费预算序号事项单价（元）数量总价（元）备注A4宣传单打印0.120030.0不确定是彩印还是普通打印A3宣传单5.01260.0材纺海报/20.0广宣部画海报奖状1.02727.0材纺台签及其他打印/30.0文传横幅60.0180.0材纺获奖奖品/400.0材纺活动小奖品/30.0机械舞台设计等所需物品/40.0启新水2.02040.0机械总计757.0元审核意见意见：签字：年 月 日材料与纺织学院学生会学习部二零一三年十一月附录一：

23、且歌且行材料与纺织学院学生会工作人员联系单备注：附录二：且歌且行文化与传播学院文学联合会工作人员联系单附录三：且歌且行机械与自动控制学院学习部工作人员联系单附录三：且歌且行启新学员学习部工作人员联系单附录五：其他工作人员联系单姓名短号所属部门负责人短号负责工作材纺广宣部摆摊时拍照写通讯稿正式比赛时拍照写通讯稿材纺女生部门口引导人员和颁奖引领附录六：浙江理工大学第一届且歌且行文学竞答会比赛报名汇总单姓名学院年级专业班级短号长号备注例：张三材纺学院12级XX1班560XXX15757XXXXXX附录七:奖项设置奖项份数物品备注一等奖4个二等奖8个三等奖8个最佳表现奖1个才华横溢奖1个文明风尚奖1个最佳亲友团2个