企划部新架构及工作职责含详细工作流程.docx
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企划部新架构及工作职责含详细工作流程
企划部新架构及工作职责
一、工作方向
A、公司企划文宣工作;
B、公司官网建设与电脑维护工作;
C、公司网络形象传播与网络环境净化工作。
二、工作内容
1、重要工作内容:
A、公司形象体系的规划与建设;
B、公司重要会议、大型活动的策划、文案、设计、签呈、物料制作、布展;
C、上级领导临时安排的其它相关重要事务。
2、日常工作事务:
A、公司官网日常性维护管理、《一大国隆报》定期采编设计、市场信息编辑处理;
B、常规辅销物料的策划、编写、设计、立项;
C、促销活动方案、广告策划方案、企业新闻、企业(产品)形象广告撰写设计;
D、组织撰写大量企业宣传软文,过滤网上负面信息,组建网络水军,日常性在网络大量发贴回帖;
E、在不影响重要、紧急工作项目前提下,积极配合其它部门开展相关工作;
F、有关信息的收集、汇总、处理等;
G、上级领导临时安排的其它日常事务,包括但不局限于企划部权限范围内的工作。
3、紧急工作事务:
A、重要工作,且生产周期(主要是外部物料生产周期)较长的;
B、有时效性要求的、需要立即办理的其它相关工作。
三、工作原则
A、按具体项目的轻、重、缓、急需求进行办理。
四、组织架构
特别说明:
1、本架构在原基础上增加了1名创意设计师、1名网管人员编制(策划文案暂时不考虑增加编制,拟整合国隆科技的策划文案力量互相支持开展工作),是因为部门大部分时间相关工作量较大,而公司属于快速发展企业,也需要培养专业技能新人,万一将来有女同事请生育假,也不至于影响到相关工作的正常开展。
更主要的,是为了满足组织撰写大量企业宣传软文、过滤网上负面信息、组建网络水军、日常性在网络大量发贴回帖的人力资源需要。
而对于我们这样的企业来说,良好的企业形象与相对净化的舆论环境,可以说是事业能够取得成功的基础,至少可以减少企业经营的阻力,故应属于公司战略层面的工作布局;
2、减少了1名后期剪辑师编制,主要是考虑到专业人士做专业的事和优质节俭的原则(如果新招聘1名后期剪辑师,预计公司需要一次性投资10万元左右费用来采购专业器材,而要保证光碟成片质量,还需要再配制专业摄影摄像师)。
但如果继续发外拍摄制作,根据以往的服务合作经验,相对公司自己投资采购器材及招聘相关专业人才所需费用,应该更为经济,而且质量更有保障)。
企划部总监职责
1.接受总裁领导,并有效开展工作,配合公司其他部门开展各项工作。
接受公司其他部门的工作建议和监督。
2.进行公司形象体系的规划与建设,使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰。
3.
接受任务以后,进行调研、编制预算、展开创意研讨、制定策略;协助并指导策划文案、美术设计完成撰写及设计任务。
4.业务外包工作对接,负责广告、礼仪、设计等合作公司资格审定,制作水平、创意程度、价格比对,负责提出任务要求、基本思路和提供所需素材,跟踪制作进度,方案可行性评估,任务验收。
5.协助网络维护、管理、传播工作。
6.
配合、协调有关部门开展产品包装设计工作的开展。
7.负责公司内刊与合作外刊的编撰、设计工作。
8.负责组织策划公司的重要会议。
9.收集各类市场咨讯,整理相关资料;
10.媒体联络与价格初步洽谈;
11.其他相关工作。
企划部文案职责
(附注:
国隆科技策划文案邓莹互动配合工作,职责相同)
一、岗位描述:
1.对企划部总监负责;
2.精确高效的完成公司的工作安排并及时、正确地和设计师交接,保证工作按时完成;
3.负责广告创意策略策划以及广告主题概念创作、广告作品创作中的语言设计;负责经手的本部门的策划文件归类管理,杜绝泄密。
二、岗位职责:
(一)职位基本职责:
1.按任务部门的要求及其提供的资料,在企划部总监指导下编制相应工作计划并开展工作;
2.负责公司相关项目的策划和方案的编制撰写、修改、把关及打印、汇报、保密等工作;
3.负责项目专业方面的协调、反馈、传达、策划、检查、监督、指导等工作;
4.负责制订工作计划,确定交接时间,经企划部总监批准,按公司要求组织实施;
5.对任务部门热情、周到,深入了解任务部门的意图和要求,细致周到地做好解答工作;
6.负责有关信息的收集、汇总处理;
7.配合撰写各类营销策划方案,如促销活动、广告策划、新闻事件及各类宣传物料等;
8.对特定的方案进行细化,形成落地执行方案,并协助实施;
9.在市场的不同时期,分析市场状况,参与市场策略制定,协助制定产品推广及品牌传播执行方案;
10.参与外协单位的具体工作对接,给予协作公司支持;
11.与平面设计人员进行沟通,完善设计表现;
12.偶发性工作:
上级领导指示下的一切有关公司的事务性工作,但应在执行前向企划部总监汇报。
(二)部门公共职责:
1.在基本职责完成的空闲前提下,日常性地积极撰写公司形象、产品形象软文;
2.日常性地在网络大量发贴回帖,协助营造良好的企业形象与相对净化的舆论环境。
三、具体工作流程:
1.接到企划部总监下达的任务部门工作单,根据企划部总监意图完成策划文案初稿;
2.将文稿反馈到企划部总监处,听取企划部总监和任务部门修改意见;
3.经过修改,由企划部总监或任务部门确定文稿;
4.确定后的文稿由企划部总监交给设计进行艺术处理;
5.完稿后进行校对,确认无误交给任务部门;
6.任务部门确认无误,制作前再次校对,确认无误进行制作。
图示:
企划部设计师职责
三、岗位描述
1.对企划部总监负责;
2.精确高效的完成部门的工作安排并及时、正确地和策划文案、企划部总监交接,保证工作按时完成;
3.负责平面设计创意及平面主题概念创作、平面作品创作中的其它图像语言设计。
二、岗位职责:
(一)职位基本职责:
1.各类宣传用物(如宣传册、POP、三折页、背景墙等)的美术设计;
2.VI系统创意设计及视觉运用中的一些设计,如名片等;
3.公司网站的美术编辑;
4.与产品包装、宣传册、光碟等外包协作单位联络,建立业务关系,负责设计方面内容的审校验收;
5.负责各类宣传促销用品质量方面的验收,确保与设计规格、纸张、工艺要求保持一致;
6.其它相关工作。
(二)部门公共职责:
1.在基本职责完成的空闲前提下,日常性地在网络大量发贴回帖,协助营造良好的企业形象与相对净化的舆论环境。
三、具体工作流程:
⑴信息收集:
企划部总监或任务部门提供相关项目描述、基本设计要求。
⑵提案:
1.双方就设计内容进行协商、修改、补充,以达成共识;2.双方确定设计具体细节。
⑶工作计划:
1.任务调查;2.搜集设计资料。
⑷整体创意、设计制作。
⑸提交初稿:
1.提交企划部总监或任务部门;2.听取企划部总监或任务部门意见并进行修改或调整完成整体设计。
⑹完成:
验收合格,由企划部总监确认或由任务部门签确认书。
图示:
IT部主管职责
一、岗位描述:
IT部作为企划部所属二级职能部门,主管对企划部总监负责,并接受公司领导对其网络技术的管理与指导;其下属网管与电脑维护员直接对IT部主管负责。
二、应具备条件:
1.遵照国家公安部关于使用网络的管理条例;
2.思想端正,作风严谨,虚心好学,不断进取;
3.服从领导,团结协作,雷厉风行,履行职责;
4.熟练掌握网络技术,积极参加公司组织的技术培训,努力提高计算机网络水平;
5.熟悉本单位情况及与本专业相关的专业知识,具有一定的文字编辑及美术编辑水平。
三、岗位职责
1.IT部日常管理、网络软件系统和电脑等硬件设备的维护工作,保障服务器及其相关网络设备的畅通和运行环境安全,保障计算机功能正常发挥,确保网络正常运行;
2.负责官网后台的管理,空间、域名、续费、指向控制;短信平台控制;公司电话、宽带线路、电脑维护;
3.负责向主管领导汇报网站管理工作中存在的问题及建议,协调网站管理人员的工作任务,负责定期向服务商反馈有关信息;
4.过滤网上负面信息,组建网络水军,组织网络水军及网管人员(空闲时)日常性在网络大量发贴回帖;
5.协助进行拍摄、录音、录像等工作。
6.在主管领导对文稿审核无误的情况下,辅助完成网站信息的对外发布;
7.设定频道上传图片和附件的格式及大小,及时回答栏目编辑或会员的反馈信息,发布频道公告,解答发文问题;
8.统一正文格式(正文内无标题,每段前空两格,纯文字文章必须从记事本粘贴),不符要求的及时退稿或修改。
有错误的之处要及时进行栏间移动并修改;
9.及时清理无用上传文件,及时更新已变化的信息,不得发布虚假和欺骗信息。
10.负责专题管理(如OA系统运行管理),并思考频道发展方向;
11.及时更新网站程序,补漏洞,发现网页问题及时纠正,升级系统,每周数据备份;
12.网站功能的开发和完善,如网站地图制作,产品购物展示区的制作等;
13.负责网站各模版的更新,解决系统出现的问题;
14.做好后台管理员的权限设置、版块权限设置、上传文件等设置;
15.第一责任人具体组织实施,使文宣设计资料保质保量、及时的上传到下载区,方便市场开展工作;
16.严密监视网页模板上的电子邮件及各类信息,要把好内容关,严格遵守信息审查制度,禁止发布未经审批的任何信息。
不让有损党、国家、政府、公司、领导、部门言论、音像发表。
发现不良信息立即报告部门主管领导,经鉴定审批后及时删除;禁止将任何不良信息外泄,做到不下载、不信、不传。
17.遇到与网站有关的问题及时向企划部总监反映解决;
18.加强后台登陆密码管理,未经批准,严禁将密码擅自告诉他人或委托他人更新信息等操作;
19.定期查看运行记录、资源使用情况、备份数据、检查硬件。
20.重视网站的安全管理,做好服务器操作系统和应用程序的安全防护措施,以防止外界恶意攻击。
21.完成其它相关工作。
IT部网管与电脑维护员职责
一、岗位描述:
1.直接对IT部主管负责,间接对企划部总监负责;
2.保质高效地完成部门交给的相关工作任务。
二、应具备条件:
1.遵照国家公安部关于使用网络的管理条例;
2.思想端正,作风严谨,虚心好学,不断进取;
3.服从领导,团结协作,雷厉风行,履行职责;
4.熟练掌握网络技术和电脑维护技术,积极参加公司组织的技术培训,努力提高专业技能水平。
三、岗位职责
(一)职位基本职责:
1.配合IT部主管完成IT部相关工作(详细内容见“IT部主管职责”)
2.配合完成部门其它相关工作。
(二)部门公共职责:
1.在基本职责完成的空闲前提下,日常性地在网络大量发贴回帖,协助营造良好的企业形象与相对净化的舆论环境。
后期剪辑师职责
岗位描述:
对企划部总监负责;
1.大专以上学历,两年以上相关工作经验;
2.具备良好的色彩感觉和剪辑艺术基础,熟练使用各类影视非编剪辑软件和后期制作相关软件;
3.能独立剪辑VCR、广告(专题)片,能吃苦耐劳,有创新能力;
4.懂平面设计更佳。
图示:
附注:
企划部工作流程注意事项说明
1.部门上级主管领导出差在外时可直接由部门经理签字确认即可;
2.在策划、设计过程中,应预留策划、设计、校对时间;
3.相关部门应按要求认真填写《策划、设计、电脑维护工作任务表》,以便准确执行上级领导或相关部门要求;
4.如方案和设计涉及公司重大决策时,策划案和设计稿须由总裁签字确认方可执行。
部门之间工作交办单
第一联编号:
交办时间
2011年月日星期时分
交办部门
完成时限时间
月日前完成
交办人签字
承接人姓名
交
办
的
工
作
内
容
承接人签名
任务完成情况说明
注:
1、凡部门交办工作,均由责任人负责填置本表,并全程催办落实。
2、任务完成情况说明这一栏,未完成者应注明有关原因,并总结经验教训。
出现问题,应提出明确解决问题的方案供决策参考。
3、工作完成领导签字后,本表应及时交行政人事部门汇总作为业务考核依据之一。
第二联编号:
交办时间
2011年月日星期时分
交办部门
完成时限时间
月日前完成
交办人签字
承接人姓名
交
办
的
工
作
内
容
承接人签名
任务完成情况说明
注:
1、凡部门交办工作,均由责任人负责填置本表,并全程催办落实。
2、任务完成情况说明这一栏,未完成者应注明有关原因,并总结经验教训。
出现问题,应提出明确解决问题的方案供决策参考。
3、工作完成领导签字后,本表应及时交行政人事部门汇总作为业务考核依据之一。
部门之间临时工作协助单
编号:
下单部门:
承接部门:
承接人:
下单事项:
具体要求(含希望达成目标或效果、需要完成时间等):
下单部门负责人签字:
下单日期:
201年月日
承接部门负责人签字:
承接日期:
201年月日