天津市前期物业管理备案程序.docx

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天津市前期物业管理备案程序

附件一

天津市前期物业管理备案程序

为贯彻落实国务院《物业管理条例》和《天津市物业管理条例》及《天津市商品房管理条例》的规定，保护行政管理相对人合法权益，提高行政效率，特制定本程序。

一、申请

在办理商品房销售许可证之前，开发建设单位和物业管理企业向天津市房地产管理局物业管理处提出备案申请，填写《天津市前期物业管理备案申请书》（一式两份）（附件1），并同时提交下列材料：

（一）物业管理企业营业执照和资质证书；

（二）《建设工程规划许可证》和经规划部门批准、标注物业管理服务用房具体位置和面积的规划详图；

（三）签订的《前期物业管理服务合同》；

（四）物业管理服务方案；

（五）《业主公约》；

（六）住宅项目建筑规模在5万平方米以上的提供天津市物业管理招投标中心出具的《中标通知书》或《议标结果通知书》；建筑规模小于5万平方米的提供区、县物业办出具的物业协议选聘物业企业备案通知；

（七）普通住宅小区提供物价局核定的物业管理服务费收费等级和中准价格标准。

以上第1、2、7项要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后，在留存的复印件空白处加盖专用章。

二、受理

申请人提交申请要件齐全的，市房地产管理局物业管理处当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”（附件2）。

申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单”（附件3）。

三、审查

市房地产管理局物业管理处受理后，需对下列事项进行审查：

（一）所提供的证件和资料是否齐全有效；

（二）接受委托的物业管理企业是否具备管理资格；

（三）物业管理区域划分是否符合有关规定；

（四）《前期物业管理服务合同》、《业主公约》约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定；

（五）物业管理服务方案，包括：

房屋、环境卫生、公共秩序、绿化、装修及内部管理等物业管理服务制度是否健全，服务内容及标准是否明确，其中普通住宅收费标准是否符合有关规定；

（六）是否按照《条例》规定的住宅总建筑面积的千分之三至四提供物业管理服务用房。

经审查符合条件的出具《前期物业管理备案证明》（附件4）。

不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项（附件5）。

四、办理时限

自受理申请之日起5个工作日内，对符合条件的出具《前期物业管理备案证明》。

附：

1.《天津市前期物业管理备案申请书》

　　　　2.申请受理通知书

　　　　3.补正告知单

4.《前期物业管理备案证明》

5.补正事项告知书

附件1

天津市前期物业管理备案

申

请

书

申请单位

填报日期

天津市房地产管理局印制

前期物业管理服务合同双方基本情况

房地产开发企业

单位名称

（盖章）

法定代表人

办公地点

邮政编码

联系人

联系电话

物业管理企业

单位名称

（盖章）

法定代表人

办公地点

邮政编码

资质等级

资质证号

联系人

联系电话

合同生效时间

和合同编号

合同生效时间：

年月日

合同编号：

物业管理项目基本情况

项目名称

项目负责人

座落地点

市区（县）道（路、街）号

四至范围

东：

南：

西：

北：

物业类型

占地面积

（万平方米）

建筑面积

（万平方米）

绿化面积

（平方米）

绿化率

（%）

物业管理用房

面积（平方米）

总套数

（套）

项目分期

建设开发情况

招标方式

物业管理服务费标准

（元/月.平方米）

注：

本页由申请人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改。

前期物业管理备案要件情况

建设工程规划许可证及规划详图

物业管理企业营业执照

物业管理企业资质证书

《前期物业管理服务合同》

物业管理服务制度

服务内容及标准

物业管理服务费标准

《业主公约》

其它

审查意见

经办人签字：

负责人签字：

审查单位盖章：

年月日

前期物业管理备案证明

津物备〔〕第号

领证日期

领证人签字

附件2

申请受理通知书存根

申请人关于（项目名称）的前期物业管理备案申请，市房地产管理局于年月日依法受理，并于年月日给申请人送达了《申请受理通知书》。

申请人（签字）：

经办人（签字）：

………………………………………………………………………

申请受理通知书

申请人向本机关申请要求办理（项目名称）前期物业管理备案手续，并同时提交了以下材料：

□1、《天津市前期物业管理备案申请书》；

□2、物业管理企业营业执照和资质证书（复印件）；

□3、《建设工程规划许可证》和经规划部门批准、标注物业管理服务用房具体位置和面积的规划详图（复印件）；

□4、签订的《前期物业管理服务合同》；

□5、物业管理服务方案；

□6、《业主公约》；

□7、住宅项目建筑规模在5万平方米以上的提供天津市物业管理招投标中心出具的《中标通知书》或《议标结果通知书》；建筑规模小于5万平方米的提供区、县物业办出具的协议选聘物业企业备案通知；

□8、普通住宅小区提供物价局核定的物业管理服务费收费等级和中准价格标准。

依照《天津市物业管理条例》规定，本机关依法已受理申请。

请申请人于年月日持此通知书到本机关领取《前期物业管理备案证明》。

特此通知

年月日（盖章）

附件3

补正告知单存根

因申请人关于（项目名称）的前期物业管理备案申请要件不齐，本机关依法一次告知其需补正的全部内容，并于年月日给申请人送达了《补正告知单》，申请人已经确认。

申请人（签字）：

经办人（签字）：

………………………………………………………………………

补正告知单

根据《天津市物业管理条例》规定，申请办理前期物业管理备案事项，应当提交下列材料：

□1、《天津市前期物业管理备案申请书》；

□2、物业管理企业营业执照和资质证书（原件/复印件）；

□3、《建设工程规划许可证》和经规划部门批准、标注物业管理服务用房具体位置和面积的规划详图（原件/复印件）；

□4、签订的《前期物业管理服务合同》；

□5、物业管理服务方案；

□6、《业主公约》；

□7、住宅项目建筑规模在5万平方米以上的提供天津市物业管理招投标中心出具的《中标通知书》或《议标结果通知书》；建筑规模小于5万平方米的提供区、县物业办出具的物业协议招标备案证明；

□8、普通住宅小区提供物价局核定的物业管理服务费收费等级和中准价格标准。

现申请人提交的材料不齐全，需要补充上述要件中的第

项材料。

申请人（签字）：

经办人（签字）：

年月日（盖章）

附件4

前期物业管理备案证明存根

津物备〔〕第号

项目名称：

建筑面积万平方米

座落地点：

四至范围：

东南

西北

房地产开发企业：

物业管理企业：

联系人：

联系电话：

年月日（盖章）

前期物业管理备案证明

津物备〔〕第号

（开发企业名称）将座落于（项目地点）四至范围：

东西南北

建筑面积万平方米的（项目名称）委托（物业管理企业名称）进行前期物业管理，已经备案。

特此证明

年月日（盖章）

附件5

补正事项告知书存根

申请人提交的（项目名称）的前期物业管理备案申请，不符合备案条件，市房地产管理局依法告知其需补正的内容，并于年月日给申请人送达了《补正事项告知书》（编号：

），申请人已经确认。

申请人（签字）：

经办人（签字）：

………………………………………………………………………

补正事项告知书

编号：

（申请人）：

你提交的申请，经审核，不符合国务院《物业管理条例》和《天津市物业管理条例》规定的条件，需要补正

。

年月日（盖章）