博士论文模型的使用说明.docx

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博士论文模型的使用说明

博士论文模型的使用说明

博士论文模板Ver1.0的使用说明

作者：

LuGuihua

经济管理学院会计系2001级博士生

本模板是根据博士论文格式2004版设计的，几乎涵盖了2004版中的主要排版要求，如章标题、一级节标题、二级节标题、三级节标题、图名、表名、表正文的字体与段落、脚注文本、脚注引用、公式及其编号，并且为每一种样式定义快捷键，因此使用十分便利。

具体而言，本模板所涉及的样式及其名称如表1。

在使用本模板时，排版变成了按几个快捷键，简便、快捷、准确，希望我的工作能给您的博士论文写作带来快乐！

2.2模板的使用

模板的使用需要分两种情况，如果是使用本模板建立新文件，那么用起来比较简单，如果是使用本模板为已有的文档进行格式编排，那么用起来就稍许复杂一些，下面我们分别两种情况简要说明一下。

2.2.1利用本模板创建新文档

利用本模板创建新文档，比如，您在写作博士论文时，每一章建立一个新文件，那么请仔细阅读本小节。

在创建新文档时，因为我们已经将本模板拷贝到了默认的用户模板目录，因此，创建的新文档，均依据本模板的格式，所以读者可直接阅读2.2.3节的使用说明。

2.2.2利用本模板为已有的文档进行格式编排

如果您在写作博士论文的时候，先完成文本的写作，然后再根据博士论文格式2004版进行格式编排，那么，适用本小节。

图2Word2003的模板与加载项对话框

由于你的文档已经按拷贝本模板前的默认模板的格式了，所以您需要在格式编排之前，先将本模板所定义的格式、快捷健等加载到已有的文件中去，具体操纵步骤如下

第一步，选择“工具-模板和加载项”，此时将弹出一个对话框，如图2所示。

第二步，单击对话框的“管理器”，打开模板与加载项的管理器，如图3所示。

图3管理器及加载本模板定义的格式的操作

图3左边部分是当前打开拟进行格式编排的文档，及该文档中包含的样式名称，如本文作者在写作本文时打开的“博士论文模型的使用说明（文档）.doc”这一文档中出现过的样式及其名称，您在操作时，左边部分应该是您正在操作的文档的名称。

右边是Normal.dot（共用模板）中的样式及其名称，即本模板中所定义的样式及其名称。

现在您要做的工作就是将Normal.dot中定论的样式复制到当前正在进行格式编排（即左边的文档）的文档中去，具体操作是这样的，

（1）选择右边Normal.dot中的全部样式，在右边下拉式列表中第一个样式处（即单排公式）单击鼠标左键，然后按住Shift键不放，同时用向下的方向键向下选择，直至无法下拉时止，此时您已经选择了Normal.dot模板中的全部样式了，如图4所示。

（2）再如图4，此时的单击“复制”，会弹出一个对话框，如图5，此时选择是，即可完成将Normal.dot（即作者建立的博士论文模板Ver1.0）中定义的样式复制到您拟进行格式编排的文档中去！

图4选择Normal.dot中的全部样式及其操作

图5复制Normal.dot中的全部样式到拟进行格式编排的文档中

接下来您就可以尽情的享用在下为您提供的便捷的排版服务了，具有使用本模板进行格式编排，请参见2.2.3。

2.2.3使用博士论文模板Ver1.0进行版式编排

2.2.3.1标题格式的编排

将光标定位到章标题所在的文本，按快捷键“Ctrl+Alt+Shift+1”，即可以完成章标题的格式设置。

然后再加上诸如“第1章”的字样，就完成了，是不是很方便呢？

同理，可以设置一级节标题、二级节标题的格式。

以一级节标题格式的为例，将光标定位于一级节标题的文本处，同时按下“Ctrl+Alt+Shift+2”，再键入诸如“1.2”之类的节编号即可。

2.3.3.2正文格式的编排

将光标定位于正文段落中的任何位置，同时按下“Ctrl+Alt+/”，即可以排出合乎清华大学博士论文格式2004版要求的正文。

这里需要指出的是，在其它样式之后，如一级节标题、二级节标题等后，默认的格式即博士论文的标准正文格式，所以，如果是新建文档，在定义完正文前的一个标题后，接下来的格式即标准的正文格式。

同样，在每一个标准的正文段落后的后续样式也是标准正文样式。

2.3.3.3单排公式的格式编排

先用EquationEditor或Mathtype编辑好公式，并紧接在公式后面健入公式的编号。

然后将光标定位于公式所在行，同时按下“Ctrl+Alt+\”，接下来将光标定位于该行行首，按一次Tab键（即制表键），将公式文本居中，然后将光标移到公式后的第一个字符前，再按一次Tab键，那么将编号右对齐，这样就将公式所在行排成了2004版博士论文单排公式要求的版式了。

2.3.3.4脚注文本的格式编排

插入脚注，然后将光标移至脚注文本中的任何位置，同时按下快捷键“Ctrl+Alt+Shift+F”，这里F的含义是FootNote的首字母，便于记忆（表1中快捷键的定义大体是根据便于记忆的原则设置的）。

但此时脚注引用的标记如①，是以上标的形式出现的，此时选中脚注文本前的引用标志，选择菜单“格式-字体”，对话框以后，单击上标复选框，即可以将引用标志以非上标的方面出现。

2.3.3.5表名、表格正文的格式编排

将光标定位于表名，即表标题处，按住“Ctrl+Alt+Shift+T”（T为表格即Table的首字母），即可以完成表名的编排，选择表格主体中全部应用表格正文样式的单元格，同时按下“Ctrl+Alt+Shift+w”，即可以完成表格正文的排版。

2.3.3.6图名的排版

将光标定位于图名任一位置，同时按下“Ctrl+Alt+Shift+g”（g为图Fig的第三个字符）即可以完成排版。

好好享受吧，享受之余，别忘了回本人的贴，哈哈！