采购部份工作总结.docx
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采购部份工作总结
采购部1月份工作总结
一、在库金额（三号字）
连锁：
中心库在库金额与对比门店在库金额与对比%
批发站：
中心库在库金额1532661.17元与12月份1169142.31元对比上升31.1%；
具体明细如下表：
剂别
中心库当前月份
中心库上个月份
对比
门店当前月份
门店上个月份
对比
1066309.8156
1394669.3427
批发站
1532661.17
1169142.31
下降31.1%
数据分析：
各剂别所有数据必须分析上升和下降原因（表格与分析为小四号字）
二、采购金额
连锁：
采购金额与相比%，
批发站：
采购金额2440799.12元与12月份1325414.78元相比上升84.2%；
具体明细见下表:
剂别
12月份
1月份
备注
OTC
1036617.89
下降21.54%
批发站
2440799.12
1325414.78
上升84.2%
数据分析：
批发站：
商业品种购进627398.92元与12月份270304.28元相比上升132%；
厂家实销实结品种购进1084208.20元与12月份328570.30元相比上升230%；
自营现款品种购进729192.00元与12月份726540.20元相比上升0.4%；
基药188491.90元与12月份162263.20元相比上升16%；
三、销售金额
连锁：
销售金额与相比上升%
批发站：
销售金额2392078.83元与12月份1469890.34元相比上升62.7%；
具体明细见下表:
剂别
12月份
1月份
备注
OTC
1452622.14
批发站
2392078.83
1469890.34
上升62.7%
数据分析：
批发站：
根据采购金额、销售数据显示1月份销售上升幅度较大，主要原因是2014年销售员临床中标品种上升幅度较大；
销售员
1月份
12月份
备注
陈建
143558.4
74793.65
上升92%
方桂香
45983.4
30647.71
上升50%
王彪
117083.3
85616.54
上升36.75%
夏国瑞
111273.8
85198.40
上升16.9%
尹月
787017.2
504789.05
上升56%
张健
101120.18
178264.05
下降43.2%
张宁
159255.4
155530.60
上升2.39%
张卓
22374.95
16838.70
上升32.89%
曙光医院
454672.8
77732.60
上升485%
辽西国药连锁
217669.5
192330.40
上升13.17%
锦州国跃门诊
17345.5
12917.90
上升34.27%
保安街道平安社区卫生服务站
177156.0
51703.00
上升243%
鲁英
33022.9
20717.75
上升59.39%
四、新增供应商和品种
超市：
新增供应商1家
批发站：
新增供货商1家，辽宁康展药业有限公司
连锁：
新增品种73个：
OTC：
新增4笔；
RX：
新增8笔；
非药品：
新增13笔（自营）
保健食品：
新增21笔（自营）
医疗器械：
新增8笔（商业）
饮片：
新增5笔；
会员赠品：
新增14笔；
超市：
新增品种76笔；
批发站：
新增品种15个：
其中自营品种3个，省标品种8笔，商业品种4个；
剂别
1月份
12月份
备注（要求另外标注自营数量）
OTC
4笔
7笔
下降42.86%
RX
8笔
11笔
下降27%
非药品
13笔（自营）
44笔（44笔自营）
下降70.4%
保健食品
21笔（自营）
无
上升21倍
医疗器械
8笔（商业）
10笔（2笔自营）
下降20%
饮片
新增5笔
新增1笔
上升400%
会员赠品
新增14笔
无
下降14倍
超市
76笔
29笔
上升162
批发站
15笔（自营11笔）
12笔（自营5笔）
上升25%（自营上升120%）
数据分析：
OTC：
本月新增品种相对上个月下降42.85%，3笔自营1笔商业；
RX：
自营4笔，商业3笔，厂家1笔。
保健食品：
新增了品类空项品种。
饮片：
西丰县国友参茸新增2笔西洋参，北京东兴堂新增3笔。
超市：
同心商贸：
10个品
商品编码
品名
条码
含税进价
售价
毛利率
004599
怡宝/纯净水4.5L
6901285991530
8.5
10
15%
004600
怡宝/纯净水1.55L
6901285991271
2.5
3.5
28.57%
004636
源之绿宝/绵白糖1000g
6952719300114
11.2
13
13.85%
004637
源之绿宝/绵白糖500g
6952719300107
6.1
7.5
18.67%
004638
源之绿宝/红糖500g
6952719300121
6.1
7.5
18.67%
004639
源之绿宝/红糖（姜汁）300g
6952719300145
8.6
10
14%
004640
源之绿宝/红糖（大枣）300g
6952719300152
8.6
10
14%
004641
源之绿宝/单晶冰糖200g
6952719300138
3.5
4.5
22.22%
004642
源之绿宝/东北精制淀粉425g
6952719300206
3.1
3.8
18.42%
004643
源之绿宝/土豆生粉200g
6952719300237
2.5
3
16.67%
新海湾商贸：
2个品
商品编码
品名
条码
含税进价
售价
毛利率
004597
金丝肉松饼68g
6958620700319
3
3.5
14.29%
004598
金丝肉松饼208g
6958620700036
8.5
12
29.17%
源通商贸：
1个品
004629
长城/干红葡萄酒750ml
6901009915675
25
32
21.88%
佳佳名茶名酒：
3个品
商品编码
品名
条码
含税进价
售价
毛利率
004694
杜康/白酒50.8°柔雅佳酿500ml
6906638990772
40.9
78
47.56%
004695
杜康/白酒41.8°柔雅佳酿500ml
6906638990819
40.9
78
47.56%
004696
杜康/白酒42°精品柔雅500ml
6906638990505
50.9
98
48.06%
商品编码
品名
条码
含税进价
售价
毛利率
004645
真心/罐头（黄桃）248g
6924216881069
4.5
5.5
18.18%
004646
真心/罐头（椰果）248g
6924216881076
4.5
5.5
18.18%
004647
真心/罐头（桔子）248g
6924216881038
4.5
5.5
18.18%
004648
真心/罐头（山楂）248g
6924216882189
4.5
5.5
18.18%
004649
真心/罐头（葡萄）248g
6924216881083
5
6
16.67%
004650
真心/罐头（什锦）248g
6924216881021
4.5
5.5
18.18%
004651
家家红/罐头（什锦）245g
6927583100269
4.5
5.5
18.18%
004652
吉百家/料酒
6937322700315
3
3.5
14.29%
004653
巧媳妇/料酒（葱姜）
6921369174208
4
5
20%
004654
巧媳妇/料酒（烹调）
6921369100900
3
3.5
14.29%
004655
巧媳妇/酱油（原汁）1900ml
6921369100856
15
18
16.67%
004656
巧媳妇/酱油（味极鲜）1.3L
6921369130747
16
19
15.79%
004657
川南/下饭香（经典牛肉）210g
6915993302366
7.5
8.5
11.76%
004658
川南/风味豆豉200g
6915993301859
2.8
3.5
20%
004659
紫林/山西金牌陈醋（三年）500ml
6922165900787
6
7
14.29%
004660
紫林/山西金牌陈醋（五年）500ml
6922165900770
6.5
7.5
13.33%
004661
紫林/香醋500ml
6922165925360
5
6
16.67%
004662
紫林/米醋（9度）500ml
6922165989751
6
7
14.29%
004663
紫林/厚道醋（圆桶）2.2L
6922165999019
12
14
14.29%
004664
紫林/姜蒜香醋500ml
6922165950102
5
6
16.67%
004665
紫林/姜蒜香醋820ml
6922165900589
6
7
14.29%
004666
紫林/料酒500ml
6922165900237
5
6
16.67%
004667
紫林/陈醋（2年陈酿）420ml
6922165925377
4.2
5
16%
004668
普香/香港橄榄菜165g
6925366400759
4.5
5
10%
004669
普香/香港橄榄菜340g
6925366400605
8.5
10
15%
004670
普香/香港橄榄菜60g
6925366400179
1.5
2
25%
004671
普香/橄榄菜（梅菜肉丝）340g
6925366400629
9.5
12
20.83%
004672
厨邦/酱油（一品鲜）500ml
6902902009324
6.5
7.5
13.33%
004673
厨邦/生抽（金品生抽）410ml
6902902009010
6
7
14.29%
004674
厨邦/酱油（海鲜）410ml
6902902005838
6.5
7.5
13.33%
004675
厨邦/生抽（淡盐）410ml
6902902008747
6.5
7.5
13.33%
004676
厨邦/老抽（特级）410ml
6902902007696
7
8
12.5%
004677
厨邦/陈醋420ml
6902902008792
3
4
25%
004678
厨邦/陈醋（糯米）420ml
6902902008884
3.5
4
12.5%
004679
厨邦/米醋（9度）420ml
6902902008860
3.6
4
10%
004680
厨邦/酱油820ml
6902902008389
12.5
14.5
13.79%
004681
厨邦/酱油（美味鲜）760ml
6902902000109
11.5
13
11.54%
004682
厨邦/酱油（红烧）410ml
6902902008723
6
7
14.29%
004683
厨邦/蒸鱼豉油420ml
6902902009331
6
7
14.29%
004684
厨邦/老抽（草菇）410ml
6902902008730
6
7
14.29%
004685
厨邦/酱油1.25L
6902902009072
18
20
10%
004686
厨邦/酱油1.63L
6902902007214
22
25
12%
004687
厨邦/鸡精100g
6902902008419
3.5
4
12.5%
004688
厨邦/鸡精200g
6902902008426
6
7
14.29%
004689
厨邦/鱼仔下饭酱220g
6902902010160
12
14
14.29%
004690
厨邦/虾米下饭酱220g
6902902010153
13.5
16
15.62%
004691
厨邦/香菇拌面酱220g
6902902010146
9.5
11
13.64%
004692
厨邦/牛肉拌面酱220g
6902902010177
12
14
14.29%
004693
厨邦/金装渔女蚝油315g
6902902008822
3.5
4.5
22.22%
批发站：
自营品种3笔：
注射用无水头孢唑林钠、氯化钠注射液、注射用头孢唑肟钠；
省标品种8笔：
都是湖南科伦生产的大输液品种。
五、请货未满足情况
请货未满足共1492笔（品种625笔），请货笔数30607笔，请货率：
99.20%；
其中：
计划不周全226笔，门店计划提重97笔，更换产地、规格87笔，其它原因234笔，生产厂家停产断货848笔；
剂别
未满足品种、笔数
未满足原因
计划不周全品种、笔数
门店计划提重品种、笔数
更换产地、规格及注册证号等品种、笔数
其它原因
生产厂家停产断货品种、笔数
OTC
780笔193个品种
96笔18个品种
38笔38个品种
23笔11个品种
门店计划不合理10笔，9个品种，不做品种16笔，8
个品种。
597笔109个品种
RX
334笔198个品种
114笔
33笔
25笔
46笔
116笔
非药品
95笔（54个品种）
3笔（3个品种）
12笔（9个品种）
无
64笔（31个品种）
16笔（11个品种）
保健食品
110笔（58个品种）
4笔（4个品种）
3笔（3个品种）
无
31笔（16个品种）
72笔（35个品种）
医疗器械
81笔（58个品种）
3笔（3个品种）
6笔（6个品种）
无
43笔（31个品种）
29笔（18个品种）
饮片
92笔64种
3笔3个品种
5笔5个品种。
39笔34个品种。
40笔17个品种
5笔5个品种
剂别
1个月份
12月份
备注
OTC
780笔（193个品种）
514笔（156个品种）
上升51.75%
OTC
出库笔数，9555笔，清货率98.80
请货笔数13724笔，清货率：
99.28%
RX
334
445
下降25%
出库数10964笔，请货率98.9%
出库数11776笔，请货率99.7%
非药品
64笔
107笔
下降40.1%
保健食品
21笔
22笔
上升4.7%
医疗器械
43笔
45笔
上升4.6%
饮片
请货不满足92笔64个品种
请货不满足共138笔97个品种
下降33.33%
数据分析:
OTC：
由于本月商业货源不稳定，商业公司送货不及时，所以未满足数量增加。
饮片：
不满足数量下降41笔，品种数量下降28个。
六、门店打折
连锁：
共73笔与12月份104笔相比下降29.80%；
剂别
1月份
12月份
备注（具体原因及数量）
OTC
10笔
9笔
上升11.11%
RX
45笔
57笔
下降21%
非药品
4笔（近效期员工赔付）
33笔（近效期员工赔付）
下降87.8%
保健食品
2笔（员工购买）
2笔（员工购买）
持平
医疗器械
5笔（员工购买）
2笔（员工购买）
上升150%
饮片
7笔
1笔
上升600%
数据分析：
OTC：
本月员工购买5笔，老顾客销售大份4笔，近效期打折1笔
饮片：
打折上升6笔，大部分是内部员工购买。
七、采购退货
连锁：
共81笔与12月份76笔相比上升6.58%；
超市：
共118笔与12月份165笔相比下降28.4%；
批发站：
共11笔与12月份15笔相比下降27%；
剂别
1月份
12月份
备注（退货原因笔数要量化数字）
OTC
21笔
25笔
下降16%
RX
22笔
15笔
上升31%
非药品
10笔（厂家召回）
12笔（厂家召回）
下降20%
保健食品
16笔（厂家召回）
9笔（厂家召回）
上升77.7%
医疗器械
5笔（厂家召回）
6笔（厂家召回）
下降16.6%
饮片
7笔
9笔
下降22%
超市
118笔
165笔
下降28.4%
批发站
11笔
15笔
下降27%
数据分析：
OTC：
近效期返厂8笔，破损7笔，入错重入1笔厂家召回5笔；
RX：
厂家召回15笔，7笔批发，效期，数量入错退货。
非药品、保健品和医疗器械：
由于近效期，厂家进行召回。
饮片：
1、滞销退货2笔；2、破损退货1笔；3、蜜制退货4笔
批发站：
采购退货共11笔，其中税率维护错误7笔，破损1笔，批号入错1笔，价格入错2笔；
八、门店退货和销售退货
连锁：
门店退货共244笔与12月份417笔相比下降41.49%；
批发站：
销售退货共16笔与12月份17笔相比下降5.90%；
剂别
1月份
12月份
备注（标明退货原因和数量）
OTC
94笔
47笔
上升100%
RX
60笔
35笔
上升42%
非药品
14笔（4笔厂家召回，10笔店内调拨）
28笔（厂家召回）
下降50%
保健食品
39笔（厂家召回）
132笔（近效期厂家召回）
下降70.4%
医疗器械
17笔（3笔近效期，14笔厂家召回）
34笔（厂家召回）
下降50%
饮片
20笔
141笔
下降85.8%
批发站
16笔
17笔
下降5.90%
数据分析：
OTC：
事业部蒲地蓝消炎片，联邦硝酸咪康唑乳膏厂家召回笔数较多。
近效期返厂2笔，厂家召回67笔，大库召回笔12笔，4笔破损，店店调拨9笔。
RX：
厂家召回32笔，瑞康堂滞销大库存退货22笔，6笔过期门店退货。
非药品、保健品和医疗器械：
解决门店近效期产品。
饮片：
1、门店滞销退货16笔；2、店间调拨退货4笔
批发站：
销售退16笔，其中滞销8笔，税率维护错误7笔，价格开错1笔；
九、门店补货
连锁：
共859笔与12月份948笔相比下降9.39%；
超市：
共204笔与12月份206笔相比下降0.9%；
剂别
1月份
12月份
备注（补货原因及数量）
OTC
182笔
162笔
上升12.35%
RX
272笔
262笔
上升3%
非药品
216笔（现定的货和新增品种较多）
302笔（现定的货和新增品种较多）
下降28.4%
保健食品
92笔（门店计划量不足）
24笔（门店计划量不足）
上升283%
医疗器械
46笔（门店计划量不足）
49笔（门店计划量不足）
下降6%
饮片
补货29笔，分货22笔，店间调拨7笔
补货111笔，分货38笔，店间调7笔
下降73.8%
超市
204笔
206笔
下降0.9%
数据分析：
OTC：
年前备货及会员日补货较多
RX：
门店会员日补货量增大，节前备货。
饮片：
凌河补货最多7笔
十、调价
连锁：
共调价笔65笔，其中上调42笔，下调23笔；
情况说明
剂别
共调价
上调
下调
情况说明（调价原因及数量明细，包括门店上报询价调整情况）
OTC
7笔
7笔
7笔供货价上涨
RX
11笔
10笔
1笔
保健食品
22笔
1笔
21笔
上调是供货价上涨导致零售价上调，下调是因为门店千林品种滞销，所以进行了一次调价。
饮片
25笔
24笔
1笔
根据供货价格调整，供货价格上涨上调25笔。
超市
54笔
22笔
32笔
供货价上升,
数据分析：
OTC：
年前商业公司供货价上涨较多。
RX：
供货价上涨上调价格，近效期1笔下调价格。
保健品：
由于千林品种滞销，所以调价。
饮片：
供货价个上涨所以调价。
十一、近效期、滞销品种
连锁：
解决中心库近效期68笔，中心库滞销116笔；
解决门店近效期154笔，门店滞销46笔；
批发站：
解决总部近效期品种10笔，滞销品种75笔；
剂别
中心库近效期
中心库滞销
情况说明
门店近效期
门店滞销
情况说明
OTC
17笔
3笔
8笔
RX
30笔
4笔
非药品
4笔
30笔
食品效期短，在效期之内肯定能消完。
55笔
18笔
都已解决完毕
保健食品
4笔
4笔
保健食品品种系列多，有个别品种销售不是很好
20笔
22笔
都已解决完毕。
医疗器械
4笔
16笔
滞销的都是冷备品种
4笔
6笔
都已解决完毕。
饮片
9笔
59笔
近效期8个月的有9笔8个品种可以调货批号。
滞销一年的59笔47个品种，都是中药冷备品种。
67笔
近效期8个月的有98笔48个品种。
其中15笔7个品种，不能调货已经下调促销。
批发站
10笔
75笔
数据分析：
OTC：
中心库近效期27笔，其中商业4笔，新品1笔滞销3笔均可以销售；
RX：
一.中心库滞销（90天）共4笔（2笔冷备针剂1笔冷备口服药，1笔新品，
二．中心库近效期（270天）共30笔
自营15笔，其中3笔现款进货分货，2笔厂家效期内解决，6笔效期内可销售，3笔之前RX计划员未分货最后解决。
新品3笔，厂家解决。
商业12笔，其中9笔可在效期内销售，3笔冷备针剂和口服门店无销售。
保健品：
解决瑞康唐滞销品种。
批发站：
近效期：
品种10笔，其中自营品种2笔，厂家1笔，陈建1笔，张宁6笔；
滞销：
滞销3个月品种75笔，其中厂家实销实结8笔，自营品种16笔，商业购进品种51笔；按在库天数划分1、在库天数超过1年的9笔（其中自营品种2笔，厂家实销实结2笔，商业购进品种5笔）；2、在库天数不足1年超过6个月的品种有25笔；（其中自营品种4笔，厂家实销实结3笔，商业购进品种18笔）3、在库天数不足6个月超过1个月的品种有31笔；（其中自营品种8笔，厂家实销实结3笔，商业购进品种20笔）4、在库天数不足1个月的品种10笔（其中自营品种2笔，商业购进品种8笔）。
十二、现有品种数量
连锁：
总品种6654个，自营品种2018个，厂家品种1059个，商业品种2943个，新品品种634个；
批发站：
总品种552个，其中自营品种196个，厂家品种24个，商业品种332个；
剂别
总品种数量
自
升级会员 