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采购部份工作总结.docx

1、采购部份工作总结采购部1月份工作总结一、 在库金额(三号字)连锁:中心库在库金额与对比门店在库金额与对比%批发站:中心库在库金额1532661.17元与12月份1169142.31元对比上升31.1%;具体明细如下表:剂别中心库当前月份中心库上个月份对比门店当前月份门店上个月份对比1066309.81561394669.3427批发站1532661.171169142.31下降31.1%数据分析:各剂别所有数据必须分析上升和下降原因(表格与分析为小四号字)二、 采购金额连锁:采购金额与相比%,批发站:采购金额2440799.12元与12月份1325414.78元相比上升84.2%;具体明细见下

2、表:剂别12月份1月份备注OTC1036617.89下降21.54%批发站2440799.121325414.78上升84.2%数据分析:批发站:商业品种购进627398.92元与12月份270304.28元相比上升132%; 厂家实销实结品种购进1084208.20元与12月份328570.30元相比上升230%; 自营现款品种购进729192.00元与12月份726540.20元相比上升0.4%; 基药188491.90元与12月份162263.20元相比上升16%;三、销售金额连锁:销售金额与相比上升%批发站:销售金额2392078.83元与12月份1469890.34元相比上升62.7

3、%;具体明细见下表: 剂别12月份1月份备注OTC1452622.14批发站2392078.831469890.34上升62.7%数据分析:批发站:根据采购金额、销售数据显示1月份销售上升幅度较大,主要原因是2014年销售员临床中标品种上升幅度较大;销售员1月份12月份备注陈建143558.474793.65上升92%方桂香45983.430647.71上升50%王彪117083.385616.54上升36.75%夏国瑞111273.885198.40上升16.9%尹月787017.2504789.05上升56%张健101120.18178264.05下降43.2%张宁159255.41555

4、30.60上升2.39%张卓22374.9516838.70上升32.89%曙光医院454672.877732.60上升485%辽西国药连锁217669.5192330.40上升13.17%锦州国跃门诊17345.512917.90上升34.27%保安街道平安社区卫生服务站177156.051703.00上升243%鲁英33022.920717.75上升59.39%四、新增供应商和品种超市:新增供应商1家批发站:新增供货商1家,辽宁康展药业有限公司连锁:新增品种73个:OTC:新增4笔;RX:新增8笔;非药品:新增13笔(自营)保健食品:新增21笔(自营) 医疗器械:新增8笔(商业)饮片:新增

5、5笔;会员赠品:新增14笔;超市:新增品种76笔;批发站:新增品种 15个:其中自营品种 3个,省标品种8笔,商业品种4个;剂别1月份12月份备注(要求另外标注自营数量)OTC4笔7笔下降42.86%RX8笔11笔下降27%非药品13笔(自营)44笔(44笔自营)下降70.4%保健食品21笔(自营)无上升21倍医疗器械8笔(商业)10笔(2笔自营)下降20%饮片新增5笔新增1笔上升400%会员赠品新增14笔无下降14倍超市76笔29笔上升162批发站15笔(自营11笔)12笔(自营5笔)上升25%(自营上升120%)数据分析:OTC:本月新增品种相对上个月下降42.85%,3笔自营1笔商业;R

6、X:自营4笔,商业3笔,厂家1笔。保健食品:新增了品类空项品种。饮片:西丰县国友参茸新增2笔西洋参,北京东兴堂新增3笔。超市:同心商贸:10个品商品编码品名条码含税进价售价毛利率004599怡宝/纯净水4.5L69012859915308.51015%004600怡宝/纯净水1.55L69012859912712.53.528.57%004636源之绿宝/绵白糖1000g695271930011411.21313.85%004637源之绿宝/绵白糖500g69527193001076.17.518.67%004638源之绿宝/红糖500g69527193001216.17.518.67%004

7、639源之绿宝/红糖(姜汁)300g69527193001458.61014%004640源之绿宝/红糖(大枣)300g69527193001528.61014%004641源之绿宝/单晶冰糖200g69527193001383.54.522.22%004642源之绿宝/东北精制淀粉425g69527193002063.13.818.42%004643源之绿宝/土豆生粉200g69527193002372.5316.67%新海湾商贸:2个品商品编码品名条码含税进价售价毛利率004597金丝肉松饼68g695862070031933.514.29%004598金丝肉松饼208g695862070

8、00368.51229.17%源通商贸:1个品004629长城/干红葡萄酒750ml6901009915675253221.88%佳佳名茶名酒:3个品商品编码品名条码含税进价售价毛利率004694杜康/白酒50.8柔雅佳酿500ml690663899077240.97847.56%004695杜康/白酒41.8柔雅佳酿500ml690663899081940.97847.56%004696杜康/白酒42精品柔雅500ml690663899050550.99848.06%商品编码品名条码含税进价售价毛利率004645真心/罐头(黄桃)248g69242168810694.55.518.18%00

9、4646真心/罐头(椰果)248g69242168810764.55.518.18%004647真心/罐头(桔子)248g69242168810384.55.518.18%004648真心/罐头(山楂)248g69242168821894.55.518.18%004649真心/罐头(葡萄)248g69242168810835616.67%004650真心/罐头(什锦)248g69242168810214.55.518.18%004651家家红/罐头(什锦)245g69275831002694.55.518.18%004652吉百家/料酒693732270031533.514.29%004653

10、巧媳妇/料酒(葱姜)69213691742084520%004654巧媳妇/料酒(烹调)692136910090033.514.29%004655巧媳妇/酱油(原汁)1900ml6921369100856151816.67%004656巧媳妇/酱油(味极鲜)1.3L6921369130747161915.79%004657川南/下饭香(经典牛肉)210g69159933023667.58.511.76%004658川南/风味豆豉200g69159933018592.83.520%004659紫林/山西金牌陈醋(三年)500ml69221659007876714.29%004660紫林/山西金牌

11、陈醋(五年)500ml69221659007706.57.513.33%004661紫林/香醋500ml69221659253605616.67%004662紫林/米醋(9度)500ml69221659897516714.29%004663紫林/厚道醋(圆桶)2.2L6922165999019121414.29%004664紫林/姜蒜香醋500ml69221659501025616.67%004665紫林/姜蒜香醋820ml69221659005896714.29%004666紫林/料酒500ml69221659002375616.67%004667紫林/陈醋(2年陈酿)420ml692216

12、59253774.2516%004668普香/香港橄榄菜165g69253664007594.5510%004669普香/香港橄榄菜340g69253664006058.51015%004670普香/香港橄榄菜60g69253664001791.5225%004671普香/橄榄菜(梅菜肉丝)340g69253664006299.51220.83%004672厨邦/酱油(一品鲜)500ml69029020093246.57.513.33%004673厨邦/生抽(金品生抽)410ml69029020090106714.29%004674厨邦/酱油(海鲜)410ml69029020058386.57

13、.513.33%004675厨邦/生抽(淡盐)410ml69029020087476.57.513.33%004676厨邦/老抽(特级)410ml69029020076967812.5%004677厨邦/陈醋420ml69029020087923425%004678厨邦/陈醋(糯米)420ml69029020088843.5412.5%004679厨邦/米醋(9度)420ml69029020088603.6410%004680厨邦/酱油820ml690290200838912.514.513.79%004681厨邦/酱油(美味鲜)760ml690290200010911.51311.54%00

14、4682厨邦/酱油(红烧)410ml69029020087236714.29%004683厨邦/蒸鱼豉油420ml69029020093316714.29%004684厨邦/老抽(草菇)410ml69029020087306714.29%004685厨邦/酱油1.25L6902902009072182010%004686厨邦/酱油1.63L6902902007214222512%004687厨邦/鸡精100g69029020084193.5412.5%004688厨邦/鸡精200g69029020084266714.29%004689厨邦/鱼仔下饭酱220g690290201016012141

15、4.29%004690厨邦/虾米下饭酱220g690290201015313.51615.62%004691厨邦/香菇拌面酱220g69029020101469.51113.64%004692厨邦/牛肉拌面酱220g6902902010177121414.29%004693厨邦/金装渔女蚝油315g69029020088223.54.522.22%批发站:自营品种3笔:注射用无水头孢唑林钠、氯化钠注射液、注射用头孢唑肟钠;省标品种8笔:都是湖南科伦生产的大输液品种。五、 请货未满足情况请货未满足共 1492笔(品种625笔),请货笔数 30607笔,请货率:99.20 %;其中:计划不周全22

16、6笔,门店计划提重97笔,更换产地、规格87笔,其它原因234笔,生产厂家停产断货848笔;剂别未满足品种、笔数未满足原因计划不周全品种、笔数门店计划提重品种、笔数更换产地、规格及注册证号等品种、笔数其它原因生产厂家停产断货品种、笔数OTC780笔193个品种96笔 18个品种38笔 38个品种23笔 11个品种门店计划不合理10笔,9个品种,不做品种16笔,8个品种。597笔109个品种RX334笔198个品种114笔33笔25笔46笔116笔非药品95笔(54个品种)3笔(3个品种)12笔(9个品种)无64笔(31个品种)16笔(11个品种)保健食品110笔(58个品种)4笔(4个品种)3

17、笔(3个品种)无31笔(16个品种)72笔(35个品种)医疗器械81笔(58个品种)3笔(3个品种)6笔(6个品种)无43笔(31个品种)29笔(18个品种)饮片92笔 64种3笔3个品种5笔5个品种。39笔34个品种。40笔17个品种5笔5个品种剂别1个月份12月份备注OTC780笔(193个品种)514笔(156个品种)上升51.75%OTC出库笔数,9555笔,清货率98.80请货笔数13724笔,清货率:99.28%RX334445下降25%出库数10964笔,请货率98.9%出库数11776笔,请货率99.7%非药品64笔107笔下降40.1%保健食品21笔22笔上升4.7%医疗器械

18、43笔45笔上升4.6%饮片请货不满足92笔64个品种请货不满足共138笔97个品种下降33.33%数据分析:OTC:由于本月商业货源不稳定,商业公司送货不及时,所以未满足数量增加。饮片:不满足数量下降41笔,品种数量下降28个。六、门店打折连锁:共73笔与12月份104笔相比下降29.80%;剂别1月份12月份备注(具体原因及数量)OTC10笔9笔上升11.11%RX45笔57笔下降21%非药品4笔(近效期员工赔付)33笔(近效期员工赔付)下降87.8%保健食品2笔(员工购买)2笔(员工购买)持平医疗器械5笔(员工购买)2笔(员工购买)上升150%饮片7笔1笔上升600%数据分析:OTC:本

19、月员工购买5笔,老顾客销售大份4笔,近效期打折1笔饮片:打折上升6笔,大部分是内部员工购买。七、采购退货连锁:共81笔与12月份76笔相比上升6.58%;超市:共118笔与12月份165笔相比下降28.4%;批发站:共11笔与12月份15笔相比下降27%;剂别1月份12月份备注(退货原因笔数要量化数字)OTC21笔25笔下降16%RX22笔15笔上升31%非药品10笔(厂家召回)12笔(厂家召回)下降20%保健食品16笔(厂家召回)9笔(厂家召回)上升77.7%医疗器械5笔(厂家召回)6笔(厂家召回)下降16.6%饮片7笔9笔下降22%超市118笔165笔下降28.4%批发站11笔15笔下降2

20、7%数据分析:OTC:近效期返厂8笔,破损7笔,入错重入1笔厂家召回5笔;RX:厂家召回15笔,7笔批发,效期,数量入错退货。非药品、保健品和医疗器械:由于近效期,厂家进行召回。饮片:1、滞销退货2笔;2、破损退货1笔;3、蜜制退货4笔 批发站:采购退货共11笔,其中税率维护错误7笔,破损1笔,批号入错1笔,价格入错2笔; 八、门店退货和销售退货连锁:门店退货共244笔与12月份417笔相比下降41.49%;批发站:销售退货共16笔与12月份17笔相比下降5.90%;剂别1月份12月份备注(标明退货原因和数量)OTC94笔47笔上升100%RX60笔35笔上升42%非药品14笔(4笔厂家召回,

21、10笔店内调拨)28笔(厂家召回)下降50%保健食品39笔(厂家召回)132笔(近效期厂家召回)下降70.4%医疗器械17笔(3笔近效期,14笔厂家召回)34笔(厂家召回)下降50%饮片20笔141笔下降85.8%批发站16笔17笔下降5.90%数据分析:OTC:事业部蒲地蓝消炎片,联邦硝酸咪康唑乳膏厂家召回笔数较多。 近效期返厂2笔,厂家召回67笔,大库召回笔12笔,4笔破损,店店调拨9笔。RX:厂家召回32笔,瑞康堂滞销大库存退货22笔,6笔过期门店退货。非药品、保健品和医疗器械:解决门店近效期产品。饮片:1、门店滞销退货16笔;2、店间调拨退货4笔批发站:销售退16笔,其中滞销8笔,税率

22、维护错误7笔,价格开错1笔;九、门店补货连锁:共859笔与12月份948笔相比下降9.39%;超市:共204笔与12月份206笔相比下降0.9%;剂别1月份12月份备注(补货原因及数量)OTC182笔162笔上升12.35%RX272笔262笔上升3%非药品216笔(现定的货和新增品种较多)302笔(现定的货和新增品种较多)下降28.4%保健食品92笔(门店计划量不足)24笔(门店计划量不足)上升283%医疗器械46笔(门店计划量不足)49笔(门店计划量不足)下降6%饮片补货29笔,分货22笔,店间调拨7笔补货111笔,分货38笔,店间调7笔下降73.8%超市204笔206笔下降0.9%数据分

23、析: OTC:年前备货及会员日补货较多 RX:门店会员日补货量增大,节前备货。 饮片:凌河补货最多7笔 十、调价 连锁:共调价笔65笔,其中上调42笔,下调23笔;情况说明剂别共调价上调下调情况说明(调价原因及数量明细,包括门店上报询价调整情况)OTC7笔7笔7笔供货价上涨RX11笔10笔1笔保健食品22笔1笔21笔上调是供货价上涨导致零售价上调,下调是因为门店千林品种滞销,所以进行了一次调价。饮片25笔24笔1笔根据供货价格调整,供货价格上涨上调25笔。超市54笔22笔32笔供货价上升,数据分析:OTC:年前商业公司供货价上涨较多。RX:供货价上涨上调价格,近效期1笔下调价格。保健品:由于千

24、林品种滞销,所以调价。饮片:供货价个上涨所以调价。十一、近效期、滞销品种连锁:解决中心库近效期68笔,中心库滞销116笔; 解决门店近效期154笔,门店滞销46笔;批发站:解决总部近效期品种10笔,滞销品种75笔;剂别中心库近效期中心库滞销情况说明门店近效期门店滞销情况说明OTC17笔3笔8笔RX30笔4笔非药品4笔30笔食品效期短,在效期之内肯定能消完。55笔18笔都已解决完毕保健食品4笔4笔保健食品品种系列多,有个别品种销售不是很好20笔22笔都已解决完毕。医疗器械4笔16笔滞销的都是冷备品种4笔6笔都已解决完毕。饮片9笔59笔近效期8个月的有9笔8个品种可以调货批号。滞销一年的59笔47

25、个品种,都是中药冷备品种。67笔近效期8个月的有98笔48个品种。其中15笔7个品种,不能调货已经下调促销。批发站10笔75笔数据分析:OTC:中心库近效期27笔,其中商业4笔,新品1笔滞销3笔均可以销售;RX:一.中心库滞销(90天)共4笔(2笔冷备针剂1笔冷备口服药,1笔新品,二中心库近效期(270天)共30笔自营15笔,其中3笔现款进货分货,2笔厂家效期内解决,6笔效期内可销售,3笔之前RX计划员未分货最后解决。新品3笔,厂家解决。商业12笔,其中9笔可在效期内销售,3笔冷备针剂和口服门店无销售。 保健品:解决瑞康唐滞销品种。批发站:近效期:品种10笔,其中自营品种2笔,厂家1笔,陈建1

26、笔,张宁6笔;滞销:滞销3个月品种75笔,其中厂家实销实结8笔,自营品种16笔,商业购进品种51笔;按在库天数划分1、在库天数超过1年的9笔(其中自营品种2笔,厂家实销实结2笔,商业购进品种5笔);2、在库天数不足1年超过6个月的品种有25笔;(其中自营品种4笔,厂家实销实结3笔,商业购进品种18笔)3、在库天数不足6个月超过1个月的品种有31笔;(其中自营品种8笔,厂家实销实结3笔,商业购进品种20笔)4、在库天数不足1个月的品种10笔(其中自营品种2笔,商业购进品种8笔)。十二、现有品种数量连锁:总品种6654个,自营品种2018个,厂家品种1059个,商业品种2943个,新品品种634个;批发站:总品种552个,其中自营品种196个,厂家品种24个,商业品种332个;剂别总品种数量自

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