集团人事任命及调动管理制度.docx
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集团人事任命及调动管理制度
《集团人事任免及调动管理制度》
第一条目的
因工作需要,集团各单位可申请在集团内部调配人员。
为规范人事调动工作,保障各经营单位的有序用工,特制定本规定。
第二条任命
指针对集团内部各单位负责人的人事安排,由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。
第三条调动
一、内部调动
“内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。
二、外部调动
“外部调动”是指单位与单位之间的跨公司(独立法人公司)的人员调动。
三、借调
由于工作需要,从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员,在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。
第四条调动注意事项
一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》(附表1)进行审批。
二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理;
三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。
四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺,超出编制的或未核定人员编制的,一概不予受理。
五、单员人事部门在审批通过后,会向调动人员发出“调动通知函”,在办理完调动手续后,本人持该函前往新单位人事部门报到。
六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员,接收单位人事部门可不予接收,用工部门不得给予其办理上岗手续。
七、人员或调动双方自行私下调动的,一律被视为无效调动,将根据《集团综合管理办法》的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚,对脱勤脱岗的人员严肃处理。
八、各单位内部人员调动的,填写《人员内部调动通知函》(附表2),外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》(附表3)。
第五条调动上报及员工档案变更
各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总,填制《单位人员统计日报表》(附表4),每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部,便于集团对员工档案进行管理。
第六条附则
一、本办法自下发之日起执行。
二、本办法由集团人力管理中心负责解释。
附表1:
《人员调动申请审批表》
附表2:
《人员内部调动通知函》
附表3:
《人员外部调动通知函》
附表4:
《单位人事调动管理工作日报表》
附表5:
《单位人事调动管理工作月报表》
附表6:
《单位人事调动管理工作季报表》
附表7:
《单位人事调动管理工作年报表》
附表8:
《集团各单位人事调动管理工作日报表》
附表9:
《集团各单位人事调动管理工作月报表》
附表10:
《集团各单位人事调动管理工作季报表》
附表11:
《集团各单位人事调动管理工作年报表》
附表12:
《单位负责人任免职通知》
附表13:
《单位负责人调动通知函》
集团人力管理中心
2014年6月
附表1(员工档):
《人员调动申请审批表》
申请单位/部门全称:
被调动人员姓名:
工号:
[借调]拟调往单位:
拟调往部门:
拟调往岗位:
当前所在单位
当前所在部门
当前所在岗位
所在部门负责人同意
签字:
日期:
所在单位负责人同意
签字:
日期:
单位人事部门负责人
签字:
日期:
[内调]拟调往部门:
拟调往岗位:
当前所在部门
当前所在岗位
所在部门负责人同意
签字:
日期:
单位人事部门负责人
签字:
日期:
[外调]拟调往单位:
拟调往部门:
拟调往岗位:
当前所在单位
当前所在部门
当前所在岗位
所在部门负责人同意
签字:
日期:
所在单位负责人同意
签字:
日期:
单位人事部门负责人
签字:
日期:
申请单位/部门负责人签字:
申请日期:
注:
本表由用工需求部门填制,经人员所在单位/部门负责人同意后办理。
本表入员工档案。
附表2(员工档):
《人员内部调动通知函》
预流程:
经用人部门申请,单位人事部门批准,现给该同志办理工作调动,望相关部门及人员积极配合。
人员姓名:
工号:
单位人事部门公章:
日期:
流程一:
岗位工作已交接完毕。
如有其他情况请注明:
部门负责人签字:
日期:
流程二:
(代)保管本部门各类物品已上交完毕。
如有其他情况请注明:
办公室负责人签字:
日期:
流程三:
个人借款、各类暂支款项已结算完毕。
如有其他情况请注明:
财务部负责人签字:
日期:
流程四:
员工档案已调整完毕,通知前往部门工作。
调岗日期:
年月日。
单位人事经办签字:
单位人事部门负责人签字:
注:
本表由单位人事部门的员工关系专员填制,用于办理员工的调岗手续(借调无需填报)。
附表3(员工档):
《人员外部调动通知函》
预流程:
经用人部门申请,单位人事部门批准,现给该同志办理工作调动,望相关部门及人员积极配合。
人员姓名:
工号:
单位人事部门公章:
日期:
流程一:
岗位工作已交接完毕。
如有其他情况请注明:
部门负责人签字:
日期:
流程二:
(代)保管各类物品已上交完毕。
如有其他情况请注明:
办公室负责人签字:
日期:
流程三:
与本单位(借)款项已结算完毕。
如有其他情况请注明:
财务部负责人签字:
日期:
流程四:
员工档案已整理(销户)完毕。
离岗/职日期:
年月日。
单位人事经办签字:
单位人事部门负责人签字:
流程五:
前往单位,部门工作。
接收单位人事部门公章:
入职/岗日期:
注:
1、本表由单位人事部门的员工关系专员填制,用于办理员工的调离手续;2、员工持本表至新单位人事部门报到。
附表4(档):
《单位人事调动管理工作日报表》
填报单位:
日期:
序号
人员姓名
工号
外部调入
外部借调
内部调岗
现部门
现岗位
合计
制表人:
复核人:
单位人事部门负责人:
注:
1、调动性质项下面打√;2、调动以流程实际完成为准,流程未结束的不视作调岗完成;3、各单位人事部门每日下班前统计当天数据,上报单位行政负责人,同时抄送集团员工关系管理部。
附表5(档):
《单位人事调动管理工作月报表》
填报单位:
日期:
序号
人员姓名
工号
外部调入
外部借调
内部调岗
现部门
现岗位
合计
制表人:
复核人:
单位人事部门负责人:
注:
1、调动性质项下面打√;2、调动以流程实际完成为准,流程未结束的不视作调岗完成;3、各单位人事部门每月底统计当月数据,次月5日前上报单位行政负责人,同时抄送集团员工关系管理部。
附表6(档):
《单位人事调动管理工作季报表》
填报单位:
日期:
序号
人员姓名
工号
外部调入
外部借调
内部调岗
现部门
现岗位
合计
制表人:
复核人:
单位人事部门负责人:
注:
1、调动性质项下面打√;2、调动以流程实际完成为准,流程未结束的不视作调岗完成;3、各单位人事部门每季底统计当季数据,次月5日前上报单位行政负责人,同时抄送集团员工关系管理部。
附表7(档):
《单位人事调动管理工作年报表》
填报单位:
日期:
序号
人员姓名
工号
外部调入
外部借调
内部调岗
现部门
现岗位
合计
制表人:
复核人:
单位人事部门负责人:
注:
1、调动性质项下面打√;2、调动以流程实际完成为准,流程未结束的不视作调岗完成;3、各单位人事部门每年底统计当天数据,1月5日前上报单位行政负责人,同时抄送集团员工关系管理部。
附表8(档):
《集团各单位人事调动管理工作日报表》
填报日期:
序号
单位名称
外部调入人数
外部借调人数
内部调岗人数
调动人数小计
合计
制表人:
复核人:
员工关系管理部负责人:
注:
1、调动以流程实际完成为准,流程未结束的不视作调岗完成;2、集团员工关系管理部每日下班前统计当天数据,上报集团人事负责人,同时抄送集团负责人。
附表9(档):
《集团各单位人事调动管理工作月报表》
填报日期:
序号
单位名称
外部调入人数
外部借调人数
内部调岗人数
调动人数小计
合计
制表人:
复核人:
员工关系管理部负责人:
注:
1、调动以流程实际完成为准,流程未结束的不视作调岗完成;2、集团员工关系管理部每月底统计当月数据,上报集团人事负责人,同时抄送集团负责人。
附表10(档):
《集团各单位人事调动管理工作季报表》
填报日期:
序号
单位名称
外部调入人数
外部借调人数
内部调岗人数
调动人数小计
合计
制表人:
复核人:
员工关系管理部负责人:
注:
1、调动以流程实际完成为准,流程未结束的不视作调岗完成;2、集团员工关系管理部门每季度底统计当季数据,上报集团人事负责人,同时抄送集团负责人。
附表11(档):
《集团各单位人事调动管理工作年报表》
填报日期:
序号
单位名称
外部调入人数
外部借调人数
内部调岗人数
调动人数小计
合计
制表人:
复核人:
员工关系管理部负责人:
注:
1、调动以流程实际完成为准,流程未结束的不视作调岗完成;2、集团员工关系管理部门每年底统计当年数据,上报集团人事负责人,同时抄送集团负责人。
附表12(员工档):
《单位负责人任、免职通知书》
单位全称(或集团管理中心名称):
NO.
被任职人员姓名:
工号:
被免职人员姓名:
工号:
当前所在单位
当前所在部门
当前所在岗位
当前部门负责人
签字:
日期:
当前单位负责人
签字:
日期:
董事会成员签字同意:
董事长签字:
日期:
注:
本表由集团董事会填制,经人员所在单位及部门负责人同意后,执本表前往集团人力管理中心员工关系部报到。
附表13(员工档):
《单位负责人调动通知函》
预流程:
经集团董事会任命,现给予该同志办理工作调动,望相关部门及人员积极配合。
人员姓名:
工号:
单位人事部门公章:
日期:
流程一:
岗位工作已交接完毕。
如有其他情况请注明:
单位/部门负责人签字:
日期:
流程二:
(代)保管各类物品已上交完毕。
如有其他情况请注明:
办公室负责人签字:
日期:
流程三:
与本单位(借)款项已结算完毕。
如有其他情况请注明:
财务部负责人签字:
日期:
流程四:
员工档案已整理(销户)完毕。
离岗/职日期:
年月日。
单位人事经办签字:
单位人事部门负责人签字:
注:
1、本表由单位人事部门的员工关系专员填制,用于办理员工的调离手续;2、员工持本表至集团人力管理中心报到。