财务团队的最新管理方法.docx

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财务团队的最新管理方法

财务团队的最新管理方法

财务团队的最新管理方法：

优秀的财务管理者常见的三大苦恼和困惑：

1、人的性格和专业水平都不同，我要如何各取所长、知人善任?

2、如何做好内部员工的培训，让自己的下属水平都有所提升?

3、与业务部门的沟通合作不顺畅，总是给别人留下“难沟通、难合作、效率低”的印象，工作执行过程中障碍重重。

推荐有效对策：

1、作为财务领导，你一定要自信，要有气场，不能走卡哇伊的路线，否则就HOLD不住人!

2、财务部的员工大体可以分为三类，一类是事业型的，就是钱拿得少，活干得多的，这类人才要重点培养;一类是干活型的，拿的钱跟干的活差不多，这类员工要多做引导，让他们成为事业型;还有一类就是混日子的，对他们，你也不要太生气，因为有时候他们也会起到特殊的作用，总而言

统计表明，新财政体制推行后，财政对行政单位的监控加强了，行政单位的公用经费预算使用定额标准，下属单位、专项经费支出成了新的“挖掘点”。

一些行政单位专项经费支出随意性较大，经常有行政单位将正常的公用经费放在专项经费中开支，核算中心由于不熟悉单位业务，区分不了哪些是专项经费，哪些是正常经费，也无法达到监督的目的。

（四）财务分析缺乏

新财政体制要求行政单位加强本单位的财务分析，通过分析发现行政单位财务管理中的一些问题，衡量现在的财务状况，预测未来的发展趋势，为管理者提供有用的决策信息。

调查表明，目前行政单位普遍缺乏适合本单位的财务分析制度，财务人员往往用会计报表和年终决算的编报说明来代替行政单位的财务分析报告。

有的单位的编报说明也就只有寥寥几百字，不能客观、深入地反映单位的财务收支状况及存在的问题，导致财政部门和单位决策者不能全面了解单位的财务运行状况。

二、问题的存在原因：

（一）人力资源方面的缺陷

由于行政事业单位财务管理在人事上缺乏真正有效的监督制约机制，财会人员既要听从部门领导的指挥，又要接受单位领导的任免，这就决定了财会人员无法有效实行其对领导进行财务监督的职权，从而造成单位领导在财务管理上往往出现“以权代法”等问题。

（二）管理职能的缺陷

由于存在着“路径依赖”，传统的计划经济体制的影响无法彻底消除，一些行政单位的领导及财会人员尚未摆脱资金供给制下“记账、算账、报账”的圈子，在实际工作中，财务管理观念淡薄，财务管理工作涣散，财务管理的职能远远没有发挥出来。

财务管理制度松散、固定资产管理混乱的奇怪现象依然普遍存在。

财务部门对经费的管理常常是在事后核算的基础上进行，这样就忽视了资金使用前的预测控制，导致了行政单位支出管理普遍不规范的现象。

由于行政单位的经费来源一般都由财政部门直接补助，并且行政单位的财务人员往往是被动地报账、做报表，对本单位的业务流程和发展趋势了解不够，这些导致了行政单位的财务重会计核算、轻财务分析。

（三）管理基础信息的缺乏

长期以来，行政单位的会计信息工作基础薄弱、技术落后、效率低下，导致会计信息失真、管理信息价值失效。

财务管理信息化程度不高，难以适应现代电子政务和新财政体制的要求。

三、如何解决：

（一）健全财务管理程序

财务管理程序是财务制度建设的主要内容，规范的程序不仅可以引导工作人员的财务行为，而且是判断财务活动合规性和财务监督的基本准则。

健全财务管理程序主要包括：

合理设置岗位，明确职责分工，建立相互制约机制;严格各项费用开支标准和审批权限;合法合理的原始凭证的审核、及时制单以及实物保管措施;建立预算监督和专项经费检查制度;加强内部审计和经常复核的制度。

通过完善的财务管理制度，形成既相互分离同时又相互牵制的管理流程，以保证财产的安全和会计信息的真实，达到不做假账的要求，保证单位钱、物、账的真实完整。

（二）实行财务公开制度

财务公开，就是行政单位办理与群众密切相关的财务开支，在不涉及党和国家机密的前提下，向干部群众和社会公开，置于人民群众监督下。

财务公开的主要内容有：

财务收入与支出情况;预算外资金的收入、上缴、开支、下拨情况;上级专项收支、下拨情况;固定资产的购置、使用和变卖情况;基建投资来源、所办经济实体及所有门店出租的管理费、利润及使用情况;招待费开支情况;医药费、差旅费、会议费使用情况等等。

公开形式：

在机关公开场合或单位电子政务内网上设立财务公开栏，接受群众监督。

（三）规范公用经费的使用

为了提高可操作性，避免不必要的支出，可以参照企业的做法，资金支付通过不同部门来加以内控，加强资金运转过程中的控制。

在承诺阶段进行控制：

确认支出的资金建议已经得到了批准;资金已经按预算的意图被拨付使用，并且在预算确定的各个支出类别都保留有充足的资金;支出资金的建议是按预算中确定的类别提出来的。

在取得服务或实物时进行核实：

核实实物是否已经抵达，服务是否按合同规定完成，并且取得相关凭据。

付款前的控制：

确认付款义务已经发生，有适当的人可以证明商品已经交付、服务已经提供，相关凭据是否正确，适当的收款人。

付款后的审计：

详细审查支出和报告任何可能的违规行为。

在行政单位内控制度的设计中，负责付款的人与控制上面这些活动的人应该是分开的，用这种制衡性制度来控制财务的合规性，同时通过国库集中支付来负责实施，使公用经费的支出得到控制。

（四）完善行政单位的财务分析

财务分析是行政单位财务管理的重点及最终成果，是财政部门、单位内部及其他报告使用者了解行政单位发展状况、制定政策、指导单位预算执行的重要会计信息资料，也是编制下年度财务收支计划的基础。

随着新财政体制的推行，“收支两条线”、部门预算、会计集中核算、国库集中支付、政府采购等一系列财政体制的改革，这些全新的财政管理模式要求行政单位的管理者和财务人员及时转变观念、提高认识，从单纯的核算向核算与管理并重，更好地发挥财务分析的管理作用和参谋作用。

客观、真实的财务分析报告，不但能够对提高财政资金使用效率、防止日常工作中的漏洞、建立健全内部控制制度起到积极的作用，而且为新财政体制提供了重要的参考依据。

如何制定财务部工作行为考核方案?

财务部门对工作的考核主要可以从以下几个方面进行考核：

专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、工作态度、品德言行、成本意识、沟通意识。

专业知识。

专业知识分为丰富、一般以及缺乏三个等级。

专业知识的考核有利于财务部门对于自己的业务更为的熟练，使财务部的员工运用自己的专业知识为企业盈利，这个点的考核可以通过每个月的考试来测评。

工作绩效。

工作绩效可以用工作的效率来区分，分效率高、不误期、工作效率低。

这点的考核有利于财务部门的效率，效率快才能使自己面对更多的困难，使自己面对自己更少的困难。

这点需要考核员工对office的操作熟练程度。

也可以使用考试的方式进行考察。

或者解决相应的问题方式进行考核。

责任感。

责任感分责任心极强性、尚有责任感性及缺乏责任心型。

这对于财务人员还是很重要的，如果财务人员没有责任感，做出的数据就有许许多多的错误，不便与财务的一贯性。

考核可以使用工作的完成情况，是否经常加班等来考核。

如果经常加班，其责任心就比较强。

当然也不是说不加班就不强，有时可能是效率高的因素。

协调合作。

如果财务人员协调性比较强，那么财务部的效率就比较高，协调合作看的是否员工是否善于协助、尚能合作、无法合作型。

这方面的考核可以通过同事互评的方式进行评价。

工作态度。

主要是对财务经理及上级的服从程度，区分为服从上级安排、多数服从于不服从三种。

这点比较重要，如果没有遵从财务经理的安排，财务经理的工作就无法进行而且财务经理的目标就无法下达，因此需要有好的工作态度，这点需要财务经理进行评价。

品德言行。

因为财务部是公司的核心地位，如果个人的品德言行没有弄好，那么就会有不良之风，出口成脏，口出狂言，出言不逊等情况，小小的一句话使整个财务部的效率不断的下降，对于公司来说十分不利，因此需要进行品德言行的考核。

这点可以群评。

成本意识。

因为财务部盈利的机会比较少，主要的工作降低公司的成本，使公司的成本降低。

需要财会人员在日常的工作中有所意识。

这点的考核比较难，不过可以在日常的工作中看到，比如你的废纸篓的废纸数量，你工作中笔纸使用数等。

这点在日常的考核中进行统计核算。

沟通意识。

因为财务部是团队的游戏，需要团体的沟通，如果沟通不够的通畅，那么就会出现一定的问题，比如员工之间无法协调工作，是无法高效完成工作于任务的。

因此需要有很强的沟通意识，不能只闷头工作，在考核时可以分为主动，一般与无法沟通，这点也可以群评。