江苏常熟中学校长办公室工作职责.docx
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江苏常熟中学校长办公室工作职责
江苏省常熟中学校长办公室工作职责
1.协助校长处理学校日常行政事务，协助协调各部门工作，及时向校长反
馈信息，为校长决策提供依据。
2．及时组织传达上级有关文件和会议精神，草拟贯彻意见，制订工作部署。
统筹安排好各类全校性创建工作。
3．安排学校每两周工作日程、会议及其他活动，组织安排全校教职工会议、
行政会议等会务工作，并整理好会议纪要。
4．组织和拟定学校规章制度，起草有关工作报告、发言稿以及计划、文件、
公示、通知等。
5．负责上级部门文件、信函的签收、登记、传阅、承办和催办。
负责各类
档案的管理、保管和利用，及时搞好电子文件材料的分类、整理和归档。
做好
各类荣誉统计、学校大事记和年鉴等的编写工作。
6．做好学校的人事、劳资、各类评先评优、继续教育、职称评定、研究生
管理、年度考核、岗位管理等工作。
7．做好学校的宣传、校园网站信息审核以及《江苏省常熟中学校讯》的组
稿、编辑、校核工作。
8．掌握使用学校校章及校长等领导印章，审定各部门印章的刻制与印信的
统一管理工作。
9．搞好对外联络，做好接待安排工作，管理电子屏幕，短信通知，有关橱
窗布置，按照政策和制度处理群众的来信来访。
10．负责具体协调和组织校友和母校的各种联系和交流活动。
11．负责安排好学校行政值班工作，配合有关部门做好安全保卫综合治理
工作。
做好有关加班、值班、病事假记录。
12．管理和安排好学校用车。
做好学校车辆年检、维修、保险等相关工作。
13．负责完成其它临时性工作。
江苏省常熟中学档案工作岗位责任制
一、主题内容与适用范围
本制度规定了综合档案室及其各岗位工作范围、工作职责与权限。
二、综合档案室工作职责
1.认真宣传贯彻《档案法》以及上级对档案工作的有关规定，切实加强对
本校档案工作的监督和指导，使档案工作更好地为教学服务。
2.集中统一管理本校在工作活动中形成的各种门类和载体和全部档案，积
极提供档案利用，为学校各项工作服务。
3.制定本校、档案工作计划、档案规定管理办法。
4.对本校各处室的档案工作进行监督、检查和指导，并根据需要组织必要
的业务培训。
5.指导、监督、检查和考核有关部门按照归档的要求，做好纸质和电子文
件材料的积累、整理和归档工作。
6.负责收集、接收、整理、统计、保管、开发利用本单位的各类档案和信
息资料，为本校各项工作服务。
7.负责根据有关档案鉴定的规定，按期提供鉴定小组鉴定，办好手续，销
毁失去保存和利用价值的各类档案材料。
8.参加基建工程竣工验收等专项活动，及时收集、整理各种有关的技术文
件资料，参加设备仪器的开箱活动，做好各种文件的归档工作。
9.负责定期组织档案管理网络人员进行业务活动，加强业务学习，不断提
高网络人员的业务水平。
10.加强对档案库房的管理，配置必要的设备，达到上级对档案库房的管理
要求，加强对档案管理人员的保密教育，严格执行保密制度。
11.收集与本校各项活动有关的内外各类信息，逐步建立完整的信息
12.认真完成领导交办的其他工作。
三、校分管领导工作职责
1.认真宣传贯彻《档案法》及上级对档案工作的有关规定，全面负责对机
关档案工作的领导，确保机关档案的规范建设，全面提高档案工作科学管理水
平，更好地为教学工作服务。
2.把档案工作列入本校议事日程和目标管理，为档案部门切实解决机构、
人员、库房、设备、经费等问题。
对档案工作情况进行考核，检查工作进度，
确保工作任务的完成，对在档案管理工作中做出贡献的人员给予奖励。
四、综合档案室主任职责
1.在分管校长的领导下，对本校档案工作负责，对本部门各项工作负责。
2.负责会同有关部门制订档案管理工作计划、规划和有关规章制度。
3.认真贯彻《档案法》以及上级有关档案工作的规定，按照档案管理制度
积极开展工作。
4.贯彻执行上级布置的各项任务，协助分管领导负责对本校各项档案工作
的组织、协调、安排，抓好档案管理网络、信息化建设和业务辅导。
5.按照有关规定，组织有关人员对档案进行收集、整理、鉴定、保管及编
研工作。
6.负责抓好档案资料的保密工作。
7.负责抓好档案室、阅览室的安全防范工作。
8.负责使档案管理逐步纳入现代化管理的轨道。
五、专职档案员职责
1.服从领导安排，接受上级业务部门的指导、按时按质按量地完成本岗位
工作任务及主任交办的其他任务。
2.负责本校各类文件资料的收集、汇总、借阅制度的起草以及其他有关制
度的建立、健全工作，明确管理范围和对象。
3.负责做好有关文件资料的收集、整理、分类、编目、统计、复制和借阅
等管理工作。
4.负责检查、督促、指导本校各部门档案的形成、积累及归档工作，以确
保档案的完整性和系统性。
5.负责档案库房管理，积极做好防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫
等工作，不断改善保管条件，确保本校档案的完整与安全。
6.参加本校基建工程验收会以及设备和重要仪器的开箱验收等活动，做好
对文件资料的把关验收工作。
7.负责执行有关档案工作的各项管理制度，主动搞好利用服务工作，及时
调查、了解、登记档案利用效果，定期整理上报典型事例。
六、各处室档案管理网络人员职责
督促本部门有关人员做好教学、教育工作中纸质及电子文件材料的形成、
积累、整理、移交工作。
七、各处室兼职档案员工作职责
1.接受本校综合档案室业务指导和监督，按时、按质、按量完成本岗位工
作任务。
2.在综合档案室的统一指导下，负责本部门档案工作规章制度的贯彻执行。
3.负责根据归档的规范和要求，收集、整理本部门各类档案材料，规定时
间内向综合档案室移交纸质和电子档案，并办好交接手续，做到职责分明手续
齐全。
4.负责完成综合档案室交办的与本部门业务工作有关的工作。
5.接受有关专业知识培训，使本部门的档案工作符合档案管理要求。
6.按照本机关保密制度的要求，做好本部门档案保密工作。
7.负责把本处室在档案工作中存在的问题，及时向部门领导和档案部门汇
报，并提出解决问题的办法。
江苏省常熟中学教导处工作职责
教导处在校长的直接领导下，具体负责学校的教导工作。
教导处要全面贯
彻党的教育方针，严格按照课程计划组织安排教学，开全课程，上足课时，认
真负责地做好学校的教学管理工作。
1．组织教师学习教育教学理论和有关指导性文件，根据校长学校工作要点，
制定切实可行的教学工作计划，并认真组织实施。
2．负责学校教学工作，不断深化教学改革，探索新的教学模式和教学方法，
及时总结教学改革及教学管理改革经验，组织经验交流。
3．按照教学计划，全面安排教学。
建立学校的正常教学秩序，负责课务分
工与编排，根据课程设置及课程标准组织教学计划的制定、实施；编排课程表
和作息时间表，编制周历表、课外活动安排表；负责全校的排课、调课、代课；
做好教科书、教学参考书的订购发放工作，负责各学科教辅材料的征订审核。
4．指导教研组和备课组工作，审阅各科教学进度计划，检查督促《教研组
工作手册》的记载和教研计划的执行，协调教学研究活动。
负责学校教学常规
检查和管理工作，布置各阶段教学工作，通过参加集体备课、听课、查阅教案、
检查作业批改等工作，了解教学情况，落实教学常规工作要求，检查、考核教
师执行教学“六认真”情况，提出指导性意见。
5．加强教师的培养工作。
协助校长制定学校骨干教师培养计划，组织教师
业务进修，安排教师的结对帮教工作，组织各科教师开展评优活动和教学经验、
教学论文交流活动。
组织开展好我校骨干教师研修共同体活动，加强骨干教师
的考核管理。
6．积极推进素质教育和课堂教学改革，组织实践课、观摩课等公开教学教
研活动，总结推广先进经验，不断提高教学质量。
组织指导教研工作，审阅教
研组、备课组工作计划，协助教研组、备课组定期开展集体备课、组内公开课
等教研活动。
7．负责学校教学质量管理。
组织实施各类教学检查和考核评估，分阶段检
查教学质量。
组织好各阶段考试工作，做好命题、阅卷评分、质量分析和总结、
上报工作。
分析研究教学质量状况，提出提高教学质量的建议与措施。
8．开展各年级学生评教评学，了解学生学习生活中对学校教学和管理的意
见和建议，根据学生反馈改进教学和管理。
9．组织校本课程的开发、编写和教学实施。
组织安排各类学科竞赛和兴趣
小组的辅导、参赛工作。
10．组织并指导毕业班的考试、填报志愿指导等工作，参与学校招生工作，
负责和督促做好学籍管理、统计、审核工作。
11．认真做好日常教学行政工作。
加强对图书馆、实验室、电教室、音乐
室、美术室、多媒体教室、体育馆（室）、文印室等的建设、使用和管理，协助
各室制定有关管理的各项规章制度,并负责组织实施与执行，组织检查仪器、设
备、图书资料的合理使用和保管，督促管理好各类教学仪器及有关专用设备。
12．做好教学档案管理工作，注意收集整理各种有价值的教学资料和信息。
认真做好各项专题和期终教学工作总结。
13．组织安排好各示范院校学生实习，配置指导教师，指导教育实习。
14．切实抓好教导处的自身建设，不断提高处室人员的理论、业务水平、
工作能力等各项素质。
增强法规意识，坚持各项工作的公开、公正、公平原则，
强化为学校教学工作服务的各种功能。
江苏省常熟中学德育处工作职责
德育处是在校长和主管校长的领导下，对学生进行教育和管理的工作部门。
德育处要积极贯彻党的教育方针，认真执行上级主管部门和学校布置的各项教
育任务，组织部署各类学校教育活动。
1．根据学校的工作计划，制定德育工作计划。
领导年级组德育工作，指导
年级主任制定年级学生工作计划。
2．抓好师德师风建设，制定年级主任及班主任工作职责，组织年级主任、
班主任学习，加强师德建设，提高年级主任、班主任管理水平，做好检查和评
价年级主任、班主任工作，关心和帮助团委、学生会开展工作。
3．执行中学生行为规范，树立学生正确舆论，树立校级学生先进典型，组
织评选各类学生先进集体和个人工作，负责做好有严重违纪行为学生的思想教
育工作，并向校领导提出处理意见。
4．抓好学生一日生活的常规管理，抓好各年级、各班级的校风、班风建设
及检查评比工作。
5．负责全校黑板报、宣传栏、广播室、德育管理网络的管理工作。
6．负责心理咨询室管理工作。
负责组织对学生进行心理辅导讲座。
7．履行对学校的安全责任的教育，做好学生人身安全教育工作，确保学生
人身安全。
负责对学生的法制安全教育及用电安全、人身安全、交通安全、防
火安全、饮食卫生等方面的教育。
8．建立并领导家长委员会，建立学校、家庭、社会联系网，以达成教育共
识。
9．负责新生入学教育、开学典礼、休业式、毕业典礼、军训工作以及其他
系列社会实践活动。
10．协助校医室做好各项卫生检查、评比及公示工作。
11．组织好每周的升旗活动，重视学生良好习惯的养成教育，让国旗下讲
话成为学生思想道德教育主阵地。
12．负责组织班主任的业务学习和班主任工作例会。
适时召开班主任工作
经验交流会。
13．根据学校实际情况布置和开展校园文化活动。
14．了解分析学生的思想状况，协助年级主任和班主任处理偶发事件，研
究德育规律，加强未成年人思想道德建设。
15．切实抓好校外教育，充分发挥家长委员会、关心下一代工作委员会和
社区教育的作用。
做好宣传工作，积极组织开展有意义的活动，并组织好假期
活动。
16、做好与学校舍务管理委员会的联络工作，管理好寄宿生在校的住宿学
习、生活情况。
17．关心家庭经济有困难的学生，做好政府助学金的资助工作、社会各界
以及我校退教协会对困难学生的资助联系工作，保证每一位学生不因经济困难
而辍学，使其健康成长。
18．组织落实德育工作方面的评优、创建工作，注意收集整理德育活动产
生的资料和信息存档。
19．及时完成学校布置安排的其他工作。
江苏省常熟中学教科所工作职责
教科所坚持“科研兴教，科研兴校”的理念，以提高教学质量为动力，以
论文评比和课题研究为抓手，实施教育科研优质化战略，促进教师专业发展，
推动学校内涵发展。
1.在校长、分管校长领导下，负责指导、管理学校教育科研工作，组织有
关调查研究，为学校的教育教学工作决策提供依据。
2.根据学校发展规划，制订切合实际的教育科学研究计划，突出教科研的
前瞻性、计划性、系统性和实效性，充分发挥教科研在学校实施素质教育和新
课改中的先导作用。
3.实施课题管理，组织和指导教师开展教育教学课题研究，坚持制度化、
规范化和科学化原则，做好各级各类课题的申报、论证、立项、实施、阶段小
结、成果推广和资料存档等工作。
4.负责组织、收集校内教师教育教学论文、论著及经验总结材料。
组织学
校论文交流会，汇编教育科学研究论文专辑。
选送教师的优秀教育教学论文参
与有关评比和交流活动，做好相关资料的存档工作。
5.制定与完善学校教科研奖励制度，负责每年度教科研成果的统计和管理。
6.根据教育教学需要，开展有关校本培训活动，组织专题讲座、教育教学
论坛、交流研讨，提高教师的理论水平。
7.搜集教改动态资料，为教师的教育研究活动提供信息，为教师的专业发
展提供服务。
8.了解教学、研究教学、指导教学，协助教导处做好教学调研和教学改革
工作，并总结推广学校新课改和教育科研成果。
9.配合学校实施青年教师培养工程，组织开展骨干教师研修共同体活动，
积极搭建教育科研互动平台。
10.不断完善教科所的运行机制，改进工作方法，营造教育科研的良好氛围，
努力提高教育科研的效率和质量。
江苏省常熟中学总务处工作职责
学校总务处遵照教育方针和勤俭办学的原则，协助校长具体管理学校总务
工作，为教学服务，为师生生活服务，带领和组织后勤全体工作人员做好本职
工作。
1．根据上级要求和学校工作计划，制订总务处学期工作计划，定期向校领
导汇报工作。
2. 负责总务部门职工的管理，加强后勤人员的思想政治教育，关心后勤人
员的业务进修和技术培训，合理安排他们的工作，做到用其所长，人尽其才。
3. 抓好门卫工作的管理，做好学校的安全保卫工作。
4. 管理校产。
负责学校基本建设和学校课桌椅等校产的登记、分配、管理、
添置、维修，账目实行电子化管理。
严格遵守“政府采购”的有关规定，做好
办公用品、教学设备、生活设备的采购和保管工作，执行采购审批手续，材料
齐全后注意收集完整移交档案室存档。
5. 管理财务。
做好学杂费等的收缴工作，做到规范收费，严格执行财务制
度，合理使用各项经费，保障经费正常运行。
6. 管理学校食堂、宿舍、小卖部、出租门面房。
要保障食品安全，不断改
善师生的生活条件。
7. 管理学校的绿化和环境卫生工作，不断改善教学条件和学习环境。
8. 与德育处、教导处等部门协作，建立和健全各项规章制度，对广大师生
进行安全防范、勤俭节约、爱护公物等方面的教育。
9. 做好学校安排的其他相关工作。
江苏省常熟中学教育技术装备室工作职责
1．认真贯彻落实国家、省、市有关学校教育信息化工作和教育技术装备工
作的方针、政策和任务；严格按照市教育局有关要求及规定，在分管校长领导
下主持完成学校教育技术装备室的工作任务。
2．负责制定、实施学校教育技术装备建设规划和学校教育技术年度工作计
划；参与学校教育技术室人员配备、培训、管理、考核等工作；认真做好教育
技术室的日常管理工作。
3．负责编制年度学校教育技术装备添置、更新、维护经费预算方案；负责
学校教育技术装备的维护、更新、报废、报损、工作；组织制定和具体落实学
校教育技术设备的采购方案；协助学校其它职能部门做好学校教育技术装备资
产管理工作，做好教技室材料的收集、整理和移交工作。
4．负责制定学校教育技术装备管理、使用和维护等各项规章制度；配合学
校相关职能部门做好学校教育技术装备的使用及有关资源积累的督查工作，促
进教育技术装备有效使用，提高使用效益。
5．抓好教育技术研究、推广和应用等工作。
配合教导处、教科所组织实施
学校教育技术课题研究工作；配合教科所组织教师参加各级各类教育技术培训，
配合上级部门开展教师教育技术能力考核；协助教务部门组织教师参加各级各
类应用技术竞赛活动；宣传学校教育技术工作的动态信息，总结推广学校教育
技术工作的先进经验。
6．协助学校财务部门做好资源建设费（电教代办费）的管理使用工作，做
好电教教材的征订工作；利用现代教育技术组织开展教育教学资源的开发建设
和收集整理工作；配合学校其它部门做好教学资源在学科教学活动中有效整合
和合理应用工作。
7．积极推进数字化校园建设工作。
协助校长办公室与学校网管人员做好学
校门户网站的建设、管理和维护工作；结合校园网，做好数字化图书馆建设、
管理工作；严格依据国家有关法规政策做好学校校园网络的安全管理工作，协
助学校领导做好网站信息的发布、审核工作，确保校园网络安全运行；按照市
相关部门的有关规定做好教育城域网的使用管理工作，引导师生规范、健康使
用网络。
8．组织学校教育技术装备工作人员学习专业理论知识，不断提高自身教育
技术专业水平，推进学校教育技术工作健康有序发展，促使学校教育信息化工
作可持续发展。
江苏省常熟中学教研组长岗位职责
1.教研组长在学校教导处的领导下，领导全组业务学习，负责计划、组织、
检查本组的教学工作，团结全组教师，严格执行教学计划和教学大纲，搞好教
学研究和教科所、教学实验和教学总结，圆满完成教学任务，努力提高教学质
量，带领全组教师争创先进教研组。
2.根据学校的教学工作计划，结合本教研组的特点，制定学期工作计划，
并检查落实状况。
每学期末写出本教研组教学工作总结。
协助教导处安排好教
师的教学任务，遇有教师不能上课时，要及时协助教导处、年级组组织教师代
课，努力做到不因教师请假而使学生停课。
3.认真抓好备课组的工作。
组织教师认真钻研教学大纲，明确本学期的教
学任务，统一各年级的教学进度、要求，在个人备课的基础上，组织好集体备
课。
4.组织教师开展教学研究和教科研活动，选定教学研究和教科研课题，把
握课题实施进程，努力积累资料，作好总结。
组织本组教师间的相互听课，组
织开展学生的课外学科小组活动，组织本学科的校本课程、课外活动和竞赛辅
导。
5.指导教师特别是青年教师制定进修规划并检查落实情况。
通过以老带新、
上公开课、学习外单位教学经验等方式，帮助教师提高业务水平和教学能力。
6.组织好本学科期中、期末考试命题、阅卷、评分、总结和讲评工作。
7.负责本教研组资料的积累、整理和归档。
江苏省常熟中学备课组长岗位职责
备课组长在学科教研组长的指导下，负责本年段本学科工作的正常开展。
其主要职责是：
1．组织备课组内的教师认真钻研大纲、考试说明与教材，树立质量意识和
素质教育意识，周密制定学科教学进度计划，并督促付诸实施。
2．组织教师进行集体备课，坚持集体讨论、主备课发言、个人二次备课制
度，做到统一本学科的教学要求，包括教学的进度、难度、容量、练习的题量
与批改规范。
3．组织组内教师相互听课，取长补短。
经常关心新老教师结对帮学的进展
情况，对新教师给予具体细致的帮助。
4．负责安排本学科阶段质量检测、期中、期末考试命题工作，试卷力求科
学、规范，督促教师做好监考、阅卷、讲评工作。
5．组织教师积极参与选修课程、兴趣小组、竞赛辅导及拉差补缺等教学工
作。
6．积极参加教研组、年级组的教育教学活动，不折不扣地完成上级布置的
各项工作任务。
认真参加学校组织的教育教学调研工作，做好本组教师教学
“六认真”执行情况的互相考核工作。
7．善于团结、主动关心组内同志，协调好所在教研组和年级组的关系，努
力营造和谐融洽勤奋向上的团体氛围。
8．认真执行上级主管部门的规定，严格资料的征订手续，确需征订的需经
教导处批准。
江苏省常熟中学教师岗位职责
1．认真贯彻执行党和国家的教育方针，对全体学生全面负责，既教书又育
人，寓德育于学科教学之中，以身作则，积极主动协助班主任做好学生的思想
政治工作。
2.认真参加学校组织的政治、业务学习及各项社会活动。
积极参加学校民
主管理，参与协调学校与家长、社区的关系。
3.努力学习教育理论和本学科专业知识及相关理论，理解掌握教学大纲和
德育大纲，制订本学科学期、学年教学计划，钻研教学，研究学生，积极参加
教师的继续教育活动。
4.认真备课，编好教学案。
每堂课均应有教学案，青年教师要写详案。
做
到超前一周备课。
5.上好每一节课。
教学目的明确，恰当处理教材的重点、难点，讲解、示
范准确，讲究教学方法，充分调动学生学习的积极性，完成预定的教学计划和
任务，注重提高学生的能力和素质。
6.及时认真批改作业，不仅指出正误，还要注意指导学生的学习方法。
7.根据学科、年级特点，指导学生自学方法，热忱帮助后进学生，提高学
生学习能力；组织和辅导课外兴趣小组，培训学科竞赛队伍，提高全体学生素
质。
8.搞好教学质量考查工作。
按照教学质量和考试规定，认真做好命题、监
考和阅卷评分工作，实事求是地分析讲评，研究改进教与学的方法。
9.关心、了解国内外本学科的教改信息和科研动态，积极参加教科研活动
和教改试验，不断提高教学与研究水平。
10.执行教学工作卫生要求，关心学生身心健康，减轻学生作业负担，增强
学生体质，促进学生健康成长。
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