自助租借充电宝车棚充电桩场地委托租赁采购项目询价文件模板.docx

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自助租借充电宝车棚充电桩场地委托租赁采购项目询价文件模板

XX市第五人民医院新区自助租借充电宝、车棚充电桩场地委托租赁采购项目

询价文件

项目编号：

招标人：

XX市第五人民医院

2019年11月

第一章询价文件

XXXX建设工程咨询有限公司受XX市第五人民医院委托，现对XX市第五人民医院新区自助租借充电宝、车棚充电桩安装场地委托租赁采购项目进行询价，欢迎具备条件的国内投标人参加询价。

一、采购项目名称及内容

1、项目编号：

2、项目名称：

XX市第五人民医院新区自助租借充电宝、车棚充电桩安装场地委托租赁采购项目        

3、项目单位：

XX市第五人民医院

4、资金来源：

自筹资金                      

5、最低限价：

一标段：

共享充电宝（8个充电仓备用小机器）800元/台，共享充电宝（24个充电仓）1000元/台；

6、标段（包别）划分：

本次招标项目共计2个包段，一标段：

XX市第五人民医院新区自助租借充电宝场地委托租赁，一年项目预算最低9200元；

二、投标人资格

一标段本次招标要求投标人须具备：

2.1、符合《政府采购法》第二十二条要求；

2.2、具有独立法人资格，提供有效的营业执照；

2.3、须提供十个及以上XX市当地公共场所的合作协议（且均在协议期内）且提供APP软件；

2.4、本项目不接受联合体参与投标。

3、报名及询价文件发售办法

3.1询价文件的发售时间：

2019年11月14日至2019年11月20日9时00分

3.2询价文件价格：

询价文件售价500元/标段，售后不退。

投标人须在开标前1小时内到XX市第五人民医院新区2号楼16层会议室交纳招标文件费用并领取收据，未提交收据的投标人，招标人将拒绝接收其投标文件。

3.3报名方式：

凡有意参加的供应商，可在XX市第五人民医院（****）网站下载询价文件。

4、报价文件的递交

4.1投标文件递交的截止时间（投标截止时间）为2019年11月20日09时00分，地点为XX市第五人民医院新区2号楼16层会议室。

4.2投标文件递交时间:

投标截止时间前1小时内。

4.3逾期送达的或者未按招标文件要求密封的投标文件，招标人应当拒绝接受。

五.联系方式

（一）招标人:

XX市第五人民医院

联系人：

XXX

电话：

（二）采购代理机构：

XXXX建设工程咨询有限公司

地址：

XX市颍州区西湖大道21号三和小区综合楼507室

联系人：

XXX

电话：

2019年11月14日

二、供应商须知前附表

序号

内容

1

项目名称：

XX市第五人民医院新区自助租借充电宝、车棚充电桩安装场地委托租赁采购项目

项目编号：

2

招标人：

XX市第五人民医院

联系人：

XXX

电话：

采购代理机构：

XXXX建设工程咨询有限公司

联系人：

XXX

电话：

3

供货地点：

合同约定

供货期限：

一标段：

合同签后5天内完成供货；

最低投标限价：

一标段：

共享充电宝（8个充电仓的备用小机器）800元/台，共享充电宝（24个充电仓）1000元/台；

采购数量：

一标段：

10台；

服务标准：

满足采购人及合同要求；

服务期限：

一标段：

3年；

投标有效期：

开标后90天。

4

投标人资格要求：

一标段：

1、符合《政府采购法》第二十二条要求；

2、具有独立法人资格，提供有效的营业执照；

3、须提供十个及以上XX市当地公共场所的合作协议（且均在协议期内）并提供APP软件。

4、本项目不接受联合体参与投标。

5

报价文件递交至：

XX市第五人民医院新区2号楼16层会议室。

报价文件递交截止时间：

2019年11月20日09时00分整，过时递交的拒收。

6

报价文件的份数：

正本1份；副本2份，密封提交。

7

投标保证金的金额：

一标段：

2000元，现场递交；单独密封并注明项目名称及供应商名称加盖单位公章，递交标书时一并递交。

8

供应商凭以下资料递交报价文件：

①法人授权委托书原件；②法定代表人身份证原件或被授权人身份证原件；

9

投标人应自行踏勘现场，考虑供货情况。

10

费用承担：

招标代理费用：

每标段2000元；

以上费用不单独列出，供应商自行考虑。

成交人在领取中标通知书前支付以上费用。

11

合同价款的方式：

□固定总价合同

☑固定单价合同

□可调价格合同

□成本加酬金合同

12

履约保证金：

一标段：

1万元；服务期结束后无息退还。

中标人须在中标通知书发出后签订合同前（七个工作日内）缴纳至招标人指定账户，否则，视为投标人放弃中标资格，并没收投标保证金。

13

付款方式：

一标段：

按年结算，具体数量以招标人实际要求为准；签订合同前预交三年电费及场地使用费用转入招标人指定的银行帐户。

14

投标人参与本次投标活动即默认本招标文件所有条款。

15

说明：

投标单位须提供为设备购买的第三方产品责任险保单，复印件加盖投标单位公章。

16

因两次招标中一标段XX市第五人民医院新区自助租借充电宝场地委托租赁，均因故流标。

如此次招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时，可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购；只有一家提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商时，此供应商响应招标文件且价格合理可直接确定为成交人。

三、供应商报价须知

1、报价应含有所报货物的税费（如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。

报价为供应商在报价文件中提出的各项支付金额的总和。

报价文件中大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

2、产品的质量必须符合国家有关方面规定的标准和厂方的标准，供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备完好，物品配件齐全。

提供的产品必须是正规渠道全新的合格品。

售后服务必须符合国家有关方面的规定和厂方的规定。

3、供应商应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。

勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。

采购人向供应商提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。

采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

供应商因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

4、供应商应确保其所提供的报价资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

5、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该供应商进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则采购人均有权决定是否取消该供应商此前评议的结果，或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。

一旦该供应商被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他供应商依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均自行承担。

6、报价文件一律不予退。

四、签订合同

1、成交投标人应按规定的时间、地点与招标人签订成交合同。

2、采购双方必须严格按照询价文件及承诺签订合同，不得擅自变更。

对任何因双方擅自变更合同引起的问题等风险由双方自行承担。

3、合同签订后，成交投标人不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。

4、本项目采用固定单价合同。

五、评审方法及废标

1、询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最高的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。

如果有效最高报价出现两家或两家以上相同者，且均通过询价小组评审，则以质优与服务优的优先，如质优与服务优相同则采取随机摇号方式确定成交单位。

2、在询价过程中，出现下列情形之一的，应予废标：

1）因重大变故，采购任务取消的；

2）报价文件载明的询价项目完成期限超过询价文件规定的期限；

3、在询价过程中，出现下列情形之一的，供应商的报价文件无效：

1）供应商对同一询价项目递交两份或多份内容不同的报价文件，或对同一询价项目有两个或多个报价，且未声明哪一份有效的；

2）询价过程中，供应商报价明显低于成本价的，询价小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效。

注：

因两次招标中一标段XX市第五人民医院新区自助租借充电宝场地委托租赁，均因故流标。

如此次招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时，可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购；只有一家提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商时，此供应商响应招标文件且价格合理可直接确定为成交人。

六、投标人须提供资格审查材料

一标段：

1、营业执照；

2、十个及以上XX市当地公共场所的合作协议（且均在协议期内）并提供APP软件。

3、其他资料。

七、采购需求

一标段：

序号

产品名称

产品配置

产品规格

参考图片

数量

单位

1

共享充电宝

4G盒子套餐

充电仓：

24个

机身尺寸（长*宽*高）：

1500mm*400mm*378mm；

耗电功率：

1.灯箱LED灯7W*2=14W；

2.盒子机（5--75）*3=15--225W；

3.每日耗电量：

≈1.5度（24小时开机）；

其他：

底部有支撑脚、有轮子可移动。

6

台

2

共享充电宝（备用小机器）

充电仓：

8个

尺寸（长*宽*高）：

260mm*210mm*295mm；

输入电压：

100V~240V；

静态输入功耗：

3.5W；

最大输入功耗：

50W；

最大输入电流：

0.2A~0.5A；

静态用电量（24小时）：

0.084度；

环境温度：

0℃~45℃。

4

台

注：

充电宝的摆放位置须保证用电使用安全和人员通行安全。

八、合同格式（参考）

自助租借充电宝

甲方（采购人）：

地址：

乙方（中标人）：

地址：

甲、乙双方本着自愿、平等、公平、诚实、信用的原则，经友好协商，根据中华人民共和国有关法律、法规的规定签定本协议，由双方共同遵守。

一、合作内容

根据甲方场景及需求，甲方引进乙方（以下简称“设备”）进入甲方场内明显位置摆放、使用。

二、合作期限

1、双方约定合作期限为年，自年月日至年月日为止。

合作期满前，双方可根据需要进行续约或终止合作；合同期限到期后，如双方无异议，在保留合同条款及相应约定情形下，有效期自动顺延，每次顺延期为一年。

2、支付方式：

XX市第五人民医院新区自助租借充电宝场地委托租赁采购项目：

按年结算，具体数量以招标人实际要求为准；签订合同前预交三年电费及场地使用费用转入招标人指定的银行帐户。

三、权利义务

甲方权利义务

1、甲方场地须符合乙方设备正常安全运行的条件，因断电、漏水、地陷或其它影响设备正常运行的因素发生时，甲方应及时处理并确保设备安全。

2、合作期间设备电费工作由甲方承担。

3、合作期间甲方对设备应尽到合理的保管义务，若甲方或任意第三方故意破坏，甲方应及时制止并确保设备安全，并第一时间通知乙方，甲方应尽力帮乙方追偿，如追偿无果，乙方可自行承担责任。

乙方权利义务

1、设备所有权归乙方所有。

合作期间设备的维护、系统升级、故障排除、破损设备更换、日常清洁维护、24小时无条件售后服务等由乙方负责。

2、乙方承诺拥有设备及其宣传资料的