元旦晚会策划书范文.docx
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元旦晚会策划书范文
元旦晚会策划书范文
一、整体情况
1、晚会主题名称:
xx大学之xx元旦文艺汇演――暨2021新年狂欢夜
2、晚会目标:
欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间:
20xx年12月31日19:
00-23:
00
4、地点:
xx校区xx体育馆
5、主办单位:
xx大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6、承办单位:
xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:
阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:
傻傻人焊合一诺诺
统筹组:
华家池校区学生会主席团
9、项目组:
第一项目组:
节目组
组长:
傻傻人焊合一诺诺
组员:
文艺部成员及各部和各学院任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
第二项目组:
宣传组组长:
傻傻人焊合一诺诺任务:
a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像第三项目组:
外联组组长:
傻傻人焊合一诺诺组员:
公关部、外联部、宣传部三部部员任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等第四项目组:
礼仪组组长:
傻傻人焊合一诺诺组员:
主席团助理、公关部任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队;
c、物品购买及工作证制作:
包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
第五项目组:
舞台组组长:
傻傻人焊合一诺诺任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
第六项目组:
机动组组长:
虞喆达吴雪芬组员:
学生会其他成员任务:
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:
由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。
另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人
②赞助商确定:
由商家组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:
由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。
到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:
由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传、广播宣传。
③舞台确定:
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:
由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:
宣传组负责。
宣传单设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:
由礼仪组负责。
④费用收集:
由统筹组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作:
为演员分发小礼品费用处理书面总结vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目:
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注
五、资金预算
略
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。