工程管理编号规则及表式01.docx
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工程管理编号规则及表式01
广州协鑫蓝天燃气热电有限公司
工程常用表式管理规定及表式汇编
人力资源行政部主编
2013-10-20修订2013-11-12执行
广广州协鑫蓝天燃气热电有限公司发布
1目的1
2范围1
3工程常用表式编号规则1
4表单使用注意事项4
5表单的使用、收集、整理与归档5
6附则5
7附录5
附录A：
工程常用表式代码汇总
附录B：
常用表式汇总
工程常用表式编号管理规定及表式汇编
1目的
为了进一步规范广州协鑫蓝天燃气热电有限公司建设项目常用表式，确保工程文件管理有序、保存齐全、查找利用方便，使工程常用表式的编号满足唯一性需求，根据档案管理的有关规定，经与项目监理单位协商，特制订本规则，请各参建单位及相关部门遵照执行。
2范围
广州协鑫蓝天燃气热电有限公司各部门、参与本工程建设的监理、设计、施工、安装、调试等单位在使用工程常用表式时均应执行本规定。
3工程常用表式编号规则
工程常用表式指需要经监理或项目公司有关部门审批的各种申请单、审批单等。
其编号规则为：
机组/工程代码—各参建单位代码—专业及单位工程编号—文件类型+流水号。
3.1机组/工程代码、参建单位及专业代码
3.1.1机组/工程代码
序号
机组名称
规定代码
1
项目代码
？
（需集团指定代码）
2
#1机组
01
3
#2机组
02
4
公用系统
00
3.1.2参建单位代码
序号
参建单位名称
单位名称简称
代号
1
广州蓝天燃气热电有限公司
项目公司
GZLT
2
3
4
5
6
3.1.3专业代码
序号
专业名称
代码
备注
1
锅炉专业
GL
2
汽机专业
QJ
3
管道专业
GD
4
焊接专业
HJ
5
水工专业
SG
6
电气专业
DQ
7
热控专业
RK
8
化学专业
HX
9
土建专业
TJ
10
消防专业
XF
11
安全专业
AQ
12
综合
ZH
用于综合类材料
13
桩基
ZJ
14
检测
JC
15
监测
ZC
16
调试
TS
3．2编号示例：
1.4.1．0300—GZLT—TJ001（1113）—LX0001
1）、0300：
03为工程代码，00为公用系统代码。
2）、GZLT：
广州协鑫蓝天燃气有限公司单位代码
3）、TJ001：
TJ001为土建工程专业代码，括号里面1113代表日期，001为单位工程编号。
（按电力建设施工、验收及质量验评标准划分）。
4）、LX0001：
LX为工作联系单代码，0001为流水号（用0001～9999标识）。
1.4.2．0301—GZLT—TJ—CL0001
1）、0301：
03为工程代码，01为#1机组代码
2）、GZLT：
广州蓝天燃气热电有限公司代码。
3）、TJ为土建工程专业代码，当牵涉单位工程较多时，则不写单位工程编号。
4）、CL0001：
CL为材料报审代码
3.3工程类验评记录编号
验评记录遵循《电力建设施工质量验收及评价规程》有关规定，其编号按照审定的质量检验项目划分表执行。
为便于区分，本项目工程验评记录由机组代号+工程质量检验项目划分代号+流水号组成。
3.4工程传真
各专业与厂家及有关单位来往的传真也需纳入编号规则。
其编号方式为：
公司代码/专业-年度-流水号
3.5其它
由检测、监测等单位出具的委托单、见证取样单、试验单等内部表格或用于本文件中所规定的常用表式附件的表格，其编号可根据有关现行规程、规范规定标准和习惯常规来执行，请各单位依据各自内部管理制度自行编制。
4表单使用注意事项
4.1所有表单必须按照规定编号，并将编号标注在表格右上角。
4.2表格纸张要求为70克以上的胶版印刷纸或复印纸，采用A4型纸（210㎜×297㎜）。
4.3表格式样、字体严格按照本规定中的表格执行，不得任意改动。
各参建单位可直接将表格拷贝使用，去掉“附件X”两字。
4.4表格外页边距统一要求，上下左右分别为：
20、20、25、15mm。
4.5表格单页不准填写页码等其它内容，单份表式材料多页时，右上角用“共几页第几页”表示，如共2页，第1页（第1页共2页）。
4.6填写“表格内容”的字体一般使用宋体，“表格标题”使用宋体小三号字并加黑，正文为五号字，特殊情况根据实际可使用宋体小五号。
填写结论性意见或签字时，必须使用不褪色的碳素墨水或黑色签字笔等合格的书写材料。
机组名称一律统一填写“#1机组、#2机组”，不得出现“1#机组、2#机组或1号机组、2号机组”等。
4.7表格中的内容应准确填写，不得涂改、刮改以及用修正液涂抹。
字迹工整，清晰可辨，妥善保管，确保归档资料的质量。
印章应清晰，须横平竖直，不得倾斜，印泥红色深浅一致。
4.8表单填写人、审核人、批准人要对记录中的数据和文字内容的准确性、完整性及书面质量负责。
4.9填写“合同编号”时，要求填写与本表格表述事件对应的合同的正式编号，不可用企业内部的代号或其他代号。
4.10表单中“工程名称”应体现“机组名称或公用设施、单位工程（分部、分项）”，其中单位工程名称须与《工程质量检验评定项目划分表》或合同保持一致。
4.11表格中空白栏可用“/”表示；表格中如填写内容较少，空白部分较多，需加盖“以下空白”章。
4.12各参建单位、部门必须严格按照本制度编号规则对常用表式进行编号，编号字体统一为宋体五号。
时间填写为：
XXXX年XX月XX日，数字统一使用阿拉伯数字，如2008年04月01日；计量单位：
必须使用国家法定的计量单位。
4.13各参建单位的流水号应保持连续，不得采用按日期的流水号，各单位、各专业间必须统一。
4.14监理单位负责督促并检查施工、调试等单位的资料整理移交工作，并负责监理方工程档案的整理移交工作。
5表单的收集、整理与归档
5.1供方的表单，是工程建设记录的重要组成部分，监理单位应对其产生、收集、整理和归档进行监督、检查。
5.2监理单位负责督促、检查各施工、调试单位的资料整理移交工作，并负责监理方工程档案的整理移交工作。
5.3档案室在接收部门和其它单位提供的归档表单时，应按《参建单位工程技术资料、档案管理办法》要求，填写归档文件、材料交接清单。
5.4表单的查阅、借阅、保密、销毁、贮存和保管按资料管理有关规定执行。
6附则
6.1工程表格的编码由签发单位按照规定编制。
没有的表式或需要增加表式代号的经业主、监理与施工单位协商、批准后方可使用。
6.2此规定未尽事宜，执行《广州协鑫蓝天燃气热电有限公司工程竣工档案编制细则》。
6.3本规定自下发之日起实施。
6.4各参建单位代码由四位大写英文字母表示。
各单位进场时由监理单位统一编制，要求简单明了、唯一，一经确定不得更改。
7附录
附录A：
工程常用表式代码汇总
附录B：
常用表式汇总
附录A
工程常用表式代码汇总
序号
名称
代码
表格使用说明
备注
1.
会议纪要
JY
适用于各种会议纪要
2.
施工组织设计报审表
SJ
3.
施工组织（总体）设计报审表
ZT
4.
主要施工计量器具、检测仪表检验统计表
SB
5.
大型施工机械安装/移位/拆除单位资质报审表
DB
6.
安全资质报审表
AB
7.
重要安全措施报审表
ZA
8.
大型施工机械安装/移位/拆除申请表
AY
9.
安全施工措施报审表
AC
10.
施工机械进场报审表
SX
11.
工程材料/构配件/设备报审表
CL
工程材料/构配件/设备报审
12.
主要设备开箱申请表
KX
设备开箱申请
13.
设备/系统代保管交接签证卡
DK
14.
不合格品处置单
BC
不合格品处置
15.
乙供材料机构（配）件供货商资质报审表
YG
乙供材料及构配件供货商资质
16.
备品备件及专用工具筹集移交记录
BP
17.
备品备件及专用工具归还验收单
BD
18.
备品备件及专用工具借用审批表
BZ
19.
甲供材料领用审批单
LS
20.
物资收货证明
WS
21.
设备开箱检验记录
KJ
22.
物资开箱档案资料移交记录
KY
23.
废旧物资处理单
FD
24.
工程进度款审批表
DP
25.
工程竣工验收签证单
QZ
26.
工程合同付款审批单
FP
27.
质保金支付审批表
BB
28.
合同预付款审批单
YF
29.
工程进度款支付审批表
ZF
30.
分包商资质报审表
ZZ
适用于对分包商施工资质的管理
31.
总承包施工单位资质报审表
DZ
32.
工程定位测量记录
DC
适用于工程各施工单位所有标段工程测量管理
33.
沉降观测记录
CG
适用于各施工单位所有标段的工程测量管理
34.
工程控制网测量报验单
BY
适用于工程各施工单位所有标段工程测量管理
35.
不符合项通知单
BF
适用于对工程质量的控制和管理
36.
不符合项统计表
BH
37.
不符合项处理报告单
CD
工程建设过程中的不符合项控制。
38.
整改通知单
ZG
适用于对承包商在施工等各方面的监督和管理
39.
整改通知回复单
ZD
40.
监理工程师通知单
TF
适用于对承包商在施工等各方面的监督和管理
41.
监理工作联系单
LX
监理单位使用
42.
旁站监理记录单
PJ
43.
监理联系回复单
LF
44.
监理工程师通知回复单
TH
承包商使用
？
45.
质量验收及评定项目划分报审表
ZB
质量验收及评定项目划分报审
46.
施工质量验收及评定项目划分表
XH
质量验收及评定项目划分
47.
施工质量检验项目划分报审表
HF
48.
施工单位安全管理人员上岗资格审核表
AR
49.
施工单位安全上岗资格审核表
AH
50.
施工单位进场审批表
WP
51.
施工单位退场审批单
TP
52.
施工进度调整计划报审表
GD
53.
施工图需要计划报审表
TX
54.
设备/材料/构配件缺陷通知单
QX
设备/材料/构配件缺陷通知
55.
设备/材料/构配件缺陷处理报告单
QC
设备/材料/构配件缺陷处理处理后报检验
56.
设备、主要材料及构（配）件供货商资质报审表
GZ
57.
____年____月工程质量月统计表
YT
对已发生或可能导致质量问题进行管理
58.
第______周工程进度计划表
ZC
59.
________年_____月施工进度预警表
DJ
60.
主要施工机械报审表
ZS
61.
主要阶段质量完成情况报表
JZ
对阶段性工程质量的管理和控制
62.
主要施工机械设备进场使用报验表
CS
63.
质量问题处理情况统计报表
CT
适用于承包商对质量事故处理情况统计
64.
质量监督检查备忘录
LB
65.
质量问题（事故）管理记录
LW
66.
质量事故处理结果报验表
CY
适用于对工程质量的控制和管理
67.
___________________报验申请表
BQ
68.
工程考核通知单
GK
69.
单位（分部）工程开工条件考核表
KK
70.
质量/安健环体系及管理制度报送表
AJ
71.
质量事故处理方案报审表
LA
对已发生或可能导致质量问题进行管理
72.
工程质量事故报告单
LG
73.
质量事故统计表
ST
对已发生或可能导致质量问题进行管理
74.
模版拆除工程检验批质量验收记录
MY
75.
工程质量验收情况统计表
KT
76.
设备质量问题统计表
SW
适用于承包商对设备质量问题统计
77.
材料质量问题统计表
LT
适用于承包商所用材料质量问题统计
78.
钢筋焊接质量统计表
HT
适用于对承包商焊接质量的统计。
79.
混凝土浇灌申请表
HN
适用于对承包商混凝土质量的统计。
80.
混凝土生产质量水平统计表
HC
81.
受监焊口一次合格率报表
HK
适用于对承包商重点部位焊接质量的统计
82.
施工进度计划报审表
JH
83.
施工进度预警通知单
YJ
84.
工期变更报审表
GB
进度管理、工期变更申请
85.
变更设计核定单
HD
86.
单位工程开工报审表
KG
工程开工报审
87.
88.
特殊工种施工人员统计报审表
TG
特殊岗位人员统计
89.
焊接和试验人员统计报审表
HS
90.
主要施工计量器具、检测仪表检验统计报审表
QY
计量器具、检测仪表检验统计表（用于开工报审）
91.
监理文件报审表
JL
92.
工程暂停令
ZL
工程暂停
93.
复工申请表
FG
工程复工申请
94.
工程联系单
GS
承包商工程联系使用
？
95.
工程联系单
LZ
建设单位（对承包商、监理单位）工程联系使用
96.
工程验评记录季度汇总表
PZ
97.
土建交付安装中间验收交接表
JA
适用于土建工程交安验收交接
98.
安装交付调试中间验收交接表
AT
99.
检验批质量报验单
YQJ
100.
分项工程质量报验单
YQX
101.
分部（子分部）工程质量报验表
YQB/
YQZ
102.
单位（子单位）工程质量报验表
YQ
103.
隐蔽工程（接地装置）检查记录表
YZ
104.
隐蔽工程质量报验单
YB
105.
隐蔽工程（钢筋工程）检查记录表
YL
106.
隐蔽工程（地下防水、防腐）检查记录表
YC
107.
隐蔽工程质量检查记录表
BL
108.
隐蔽工程（地下混凝土结构工程）检查记录表
YN
109.
单位（合同）工程竣工验收申请单
SY
110.
工程竣工验收报审表
BJ
111.
工程竣工验收证明书
ZM
112.
工程竣工验收质量评定表
PD
113.
用水结算单
YS
施工用水结算
114.
申请停电联系单
DT
115.
临时断水申请表
TS
116.
停电申请单
TD
停电申请
117.
申请送电联系单
QS
118.
施工用电结算单
YD
施工用电结算
119.
施工用电申请表
DS
施工用电申请
120.
临时断路（封路）申请单
DL
现场断路申请
121.
专业施工组织设计（作业指导书）/重大施工技术方案报审表
FA
适用于施工单位各种方案报审
122.
调试进度计划报审表
SH
123.
调试方案报审表
TA
124.
工程量（变更）签证单
BG
125.
业主设计变更申请单
BS
适用于设计单位图纸申请设计变更
126.
施工总平面变更申请单
PB
127.
施工单位设计变更申请单
JQ
128.
设计技术交底记录
SD
适用于设计院对各单位工程进行设计技术交底
129.
施工二级网络计划报审表
EB
130.
施工图纸会审记录
TZ
适用于各种施工图纸的会审
131.
保温工程施工申请单
BW
142
设备缺陷通知单
QD
143
尾工项目清单
WG
单位工程开工报审表
编号：
KG
工程名称
合同编号
致：
项目监理单位
我方承担的工程，已完成了开工前的各项准备工作，特申请于年月日开工，请审查。
□施工组织设计（项目管理实施规划）已批准；
□各项施工管理制度和相应的施工方案已制定并审查合格；
□施工图纸已会签；
□技术交底已进行；
□质量验收及评定项目划分表已报审；
□工程控制网测量/线路复测资料已审核；
□质量管理体系、安全环境管理体系满足要求；
□特殊工种/特种作业人员满足连续施工的需要；
□本工程的施工人力和机械已进场；
□物资、材料准备能满足连续施工的需要；
□计量器具、仪表经法定单位检验合格；
□分包单位资格审查文件已报审；
□试验（检测）单位资格审查文件已报审；
□上道工序已办完工并验收合格。
申请人：
项目技术负责人：
施工单位（章）：
年月日
监理单位意见：
监理工程师：
总监/副总监：
项目监理单位（章）：
年月日
建设单位意见
工程技术部意见：
专业工程师：
部门负责人：
年月日
工程指挥部意见：
签字：
年月日
施工组织设计报审表
编号：
SJ
工程名称
致：
项目监理单位
我方已根据承包合同的有关规定完成了工程施工组织设计（项目管理实施规划）的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请予以审查。
附件：
施工组织设计（项目管理实施规划）。
项目负责人：
施工单位（章）年月日
监理单位意见：
监理工程师：
总监/副总监：
项目监理单位（章）年月日
建设单位意见
工程技术部意见：
专业工程师：
部门负责人：
年月日
工程指挥部意见：
签字：
年月日
施工组织（总体）设计报审表
编号：
ZT
项目名称
致：
监理单位：
___________________________________施工组织总体设计已经我单位审定，现报上，请予审批。
附件：
《施工组织总体设计》及说明书
申请人：
项目技术负责人：
年月日
项目监理单位审查意见：
项目监理单位（章）
总监/副总监：
年月日
建设单位审查意见
工程技术部意见：
专业工程师：
部门负责人：
年月日
经营计划部意见：
专业工程师：
部门负责人：
年月日
安监部门意见：
专业工程师：
部门负责人：
年月日
工程指挥部意见：
签字：
年月日
工程质量事故报告单
编号：
LG
工程名称
合同编号
致项目监理单位：
年月日时在（工程部位）发
生工程质量事故，现报告如下：
事故概况：
事故原因（初步调查结果或现场报告情况）：
造成损失：
损失金额（估算）万元
应急措施：
初步处理意见：
（详情待现场调查后另报）
（详情待现场调查后另报）
编制人：
项目负责人：
施工单位（章）年月日
质量事故处理方案报审表
编号：
LA
工程名称
致项目监理单位：
年月日时（工程部位）发生工程质量事故，已于月日号质量事故报告单报告你处，经组织对该事故详细调查和研究，现将详情及处理方案报上，请审查。
附：
事故调查报告及处理方案
申请人：
项目技术负责人：
施工单位（章）年月日
设计单位意见：
代表：
年月日
监理单位意见：
监理工程师：
总监/副总监：
项目监理单位（章）年月日
建设单位审查意见
工程技术部意见：
专业工程师：
部门负责人：
年月日
工程指挥部意见：
签字：
年月日
质量事故处理结果报验表
编号：
CY
工程名称
合同编号
致监理单位：
年月日发生的（工程部位）的质量事故，我单位已按批准的号质量事故处理方案处理完毕，请予查验。
附件：
自查记录和试验记录。
施工单位（章）
负责人：
年月日
项目监理单位意见：
监理工程师：
总监/副总监：
年月日
建设单位意见
工程技术部意见：
专业工程师：
部门负责人：
年月日
工程总指挥意见：
签字：
年月日
质量问题（事故）管理记录
编号：
LW
工程名称
质量问题（事故）发生部位
质量问题（事故）发生时间
监理工程师
施工单位
施工负责人
质量问题（事故）发生原因、内容：
处理方法：
处理结果：
验证单位会签
施工单位：
负责人：
设计单位：
负责人：
监理单位：
负责人：
建设单位：
负责人：
总承包施工单位资质报审表
编号：
DZ
工程名称
合同编号
致监理单位：
根据（合同编号）合同约定，我单位承担
工程项目总承包，现将下列文件报上，请予审查。
附件：
1．单位营业文件份张。
2．单位企业介绍份张。
⑴营业执照（复印件）；⑴企业介绍；
⑵企业资质证书（复印件）；⑵历年承包的主要工程介绍；
⑶有关许可证（复印件）；⑶本项目负责人和企业主要人员履历介绍。
总施工单位（章）
法人代表：
年月日
监理单位审查意见：
项目监理单位（章）
监理工程师：
总监/副总监：
年月日
建设单位经营计划部意见：
专业工程师：
部门负责人：
年月日
安全资质报审表
编号：
AB
工程名称
资质内容：
申请人：
项目经理：
（盖章）年月日
监理单位意见：
监理工程师：
总监理工程师：
（盖章）年月日
建设单位安监部门意见：
专业工程师：
部门负责人：
（盖章）年月日
分包商资质报审表
编号：
ZZ
工程名称
升级会员 