湖北基本药物及常用低价药品集中采购系统.docx
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湖北基本药物及常用低价药品集中采购系统
湖北省基本药物及常用低价药品集中采购系统
（）
新建、解除配送关系（更改议价授权）
操作手册
操作时间：
每月21-30日（2月份截止至月底）
2015年1月
目录
第一章产品介绍3
1.1系统无法登录3
1.2忘记账号和密码3
1.3使用系统时，浏览器应如何设置3
第二章新建、解除配送关系时间节点及说明6
2.1建立配送关系原则6
2.2新建、解除配送关系时间节点及有效期6
2.3相关要求6
2.4生产企业单方面解除配送条件7
2.5撤回新建、解除配送关系申请的条件7
第三章新建、解除配送关系操作方法8
一、生产企业客户端8
3.1产品快照8
3.2生产企业提出新建（变更授权议价）、解除配送关系操作方法8
3.2.1提出新建（变更授权议价）、解除配送关系申请8
3.2.1.1新建配送关系8
3.2.1.2更改议价授权14
3.2.1.3解除配送关系15
3.2.2对已提出的新建、解除配送关系申请予以撤回17
3.2.3根据状态查看新建、解除配送关系信息及操作状态18
3.3生产企业同意、拒绝配送企业提出的解除配送关系操作方法19
3.3.1同意、拒绝解除配送关系19
3.3.2查看配送企业提出的解除配送关系申请的状态及更改结果19
二、配送企业客户端20
3.1产品快照20
3.2配送企业提出解除配送关系操作方法21
3.2.1提出解除配送关系申请21
3.2.2对已提出的解除配送关系申请予以撤回22
3.2.3根据状态查看解除配送关系信息及操作状态22
3.3确认或拒绝生产企业提出的新建、解除配送关系操作方法23
3.3.1同意、拒绝解除配送关系23
3.3.2根据状态查看新建、解除配送关系状态及更改结果24
欢迎使用湖北省基本药物及常用低价药品集中采购系统！
第一章产品介绍
1.1系统无法登录
系统无法登录通常包括账号密码输入错误、用户电脑未连接上网或者网络出现问题、服务器发生故障等原因。
关闭内部网络对外的连接端口，也可能导致系统无法登录。
出现此类问题时，请将网络端口打开，再进行系统登录。
1.2忘记账号和密码
忘记账号和密码后，在门户网站的下载中心，下载密码重置函，递交至湖北省基本药物采购中心进行密码重置。
密码以加密方式存储，无法找回密码，只能重置密码。
1.3使用系统时，浏览器应如何设置
在使用系统时，建议使用IE浏览器。
并要对浏览器进行相关的设置。
选择浏览器菜单中“工具Internet选项”，在弹出的表单中选择“内容”标签，会再次弹出“自动完成设置”窗口，若“表单”前有“√”，则将此“√”去掉，然后点击“确定”即可。
若“表单”前没有“√”，则直接点击“确定”。
具体操作如下：
第一步：
打开浏览器，选择“工具Internet选项”，在打开的窗口中选择“内容”标签。
第二步：
点击“内容”标签中“自动完成”栏的“设置”按钮，在弹出的窗口中，将“表单”前的“√”去掉，然后“确定”。
第2章新建、解除配送关系时间节点及说明
2.1建立配送关系原则
药品配送关系以县（市、区、开发区）为单位建立，基本药物中标生产企业的每个中标品规在每个县（区）内至少选择1家配送企业，挂网常用低价药品生产企业可根据生产和销售情况在各县（区）选择配送企业。
医疗机构在生产企业委托的配送企业中选择1家配送企业。
若生产企业授权配送企业进行药品议价，议价合同达成后，由该配送企业负责此议价合同的药品配送。
2.2新建、解除配送关系（议价授权）时间节点及有效期
生产企业、配送企业可于每月21-30日期间（2月份截止至月底）在湖北省基本药物及常用低价药品集中采购平台（网址：
）新建、解除配送关系（更改议价授权）。
新建配送关系须由生产企业提出申请，解除配送关系可由生产企业、配送企业中一方提出申请，对方同意请求后，配送关系予以实时新建、解除。
逾时未确认的申请，可于下个月21-30日期间再进行确认,即新建、解除配送关系申请的有效期为本月和下个月，超过有效期且未确认的新建、解除配送关系申请，系统将自动删除。
生产企业取消议价授权后，配送企业不在拥有药品议价权限；取消配送企业议价授权之前生成的议价单、议价合同有效。
2.3相关要求
1.中标基本药物在县（区）的配送关系数N≥2时，企业可提出N-1条解除配送关系申请，及即每个县（区）至少要保留1条配送关系;
2.生产企业解除常用低价药品配送关系同时，配送企业的议价授权也相应解除；
3.生产企业与有议价授权的配送企业解除常用低价药品的配送关系后，配送企业与医疗机构正在执行的议价协议不受影响，待议价协议中采购量已执行80%，系统自行解除议价协议,生产企业须保障正在执行的议价协议药品足量供应；
4.医疗机构已提交的采购订单中的药品配送关系不受企业进行配送关系的新建、解除影响。
2.4生产企业单方面解除配送条件
按照《关于进一步规范更改基本药物配送配送关系的通知》（鄂卫办通[2011]149号）规定，生产企业提出解除配送关系申请时，配送企业在某县（区）上月药品配送率底于90%、上月企业诚信积分低于16分的，系统默认为配送企业“同意”解除配送关系。
2.5撤回新建、解除配送关系申请的条件
对方未确认（同意、拒绝）的新建、解除配送关系申请可予以撤回。
因配送企业在某县（区）上月药品配送率底于90%、上月企业诚信积分低于16分的，系统默认配送企业“同意”的解除配送关系申请不能撤回。
第3章新建、解除配送关系操作方法
一、生产企业客户端
3.1产品快照
3.2生产企业提出新建（变更授权议价）、解除配送关系操作方法
3.2.1提出新建（变更授权议价）、解除配送关系申请
3.2.1.1新建配送关系
1、登录平台后，依次点击“企业勾选配送企业-配送管理”出现下图：
图中显示企业所有挂网药品：
2、输入查询条件后，确定拟建立配送药品。
点击后出现下图：
注：
“提交状态”表示此药品初次建立配送关系时，是否需要配送关系全省覆盖。
针对不同药品其意义如下：
基本药品：
基本药物配送关系建立须“全省覆盖”。
生产企业待所有县区所选配送企业“同意”配送后，进行“最终配送关系确认”，系统才建立配送关系。
生产企业已进行“最终配送关系确认”，提交状态为“已提交”；生产企业仅勾选配送企业而未进行“最终配送关系确认”，配送关系尚未建立，提交状态为“未提交”。
低价药品：
根据生产和销售情况在各县（区）选择配送企业，配送关系建立无须“全省覆盖”。
系统默认提交状态为“已提交”，意为：
配送企业同意配送后，配送关系即建立，无需生产企业再进行“最终配送关系确认”操作。
3、在针对某一药品，点击“配送操作”栏的“配送企业”按钮，出现下图：
（1）点击出现下图，图中显示该品规已有的配送关系建立情况
（2）点击页面下方的，出现下图：
（3）区域选择。
（4）区域选择完成后，点击页面右上方的键，出现下图：
（5）勾选配送企业和/或授权议价后，点击页面下方的键，该条配送关系自动提交给配送企业，等待配送企业确认。
（6）点击下图中的查询，显示该品规的配送关系情况：
确认状态栏中，“可配送”表示配送企业已同意，确认状态为“配送企业未确定”、“已拒绝”的，生产企业可以点击删除，删除该条配送关系。
3.2.1.1.1基本药物配送关系初次建立时，“全省覆盖”操作、查看方法。
点击“药品管理”的页面的药品后面的提交状态按钮，打开药品配送的状态显示，如图所示。
显示为“没有全部覆盖:
”表示当前地区未选择配送企业，或者已选配送企业，但配送企业未确认或已拒绝。
所有地区都变成绿色后，可以点击“最终确认配送关系”进行最终的确认。
确认后医院就可以看到选择的配送企业了。
注：
“提交状态”表示此药品初次建立配送关系时，是否需要配送关系全省覆盖。
针对不同药品其意义如下：
基本药品：
基本药物配送关系建立须“全省覆盖”。
生产企业待所有县区所选配送企业“同意”配送后，进行“最终配送关系确认”，系统才建立配送关系。
生产企业已进行“最终配送关系确认”，提交状态为“已提交”；生产企业仅勾选配送企业而未进行“最终配送关系确认”，配送关系尚未建立，提交状态为“未提交”。
低价药品：
根据生产和销售情况在各县（区）选择配送企业，配送关系建立无须“全省覆盖”。
系统默认提交状态为“已提交”，意为：
配送企业同意配送后，配送关系及时建立，无需生产企业再进行“最终配送关系确认”操作。
3.2.1.2审核设置更改议价授权
生产企业在新建配送关系后，可以设置更改常用低价药品议价的授权状态。
操作方法是点击“配送管理”-“配送药品管理”页，查找到操作的药品，点击“配送企业”打开药品配送关系管理的页面。
选择要操作的地区和配送企业，选择“是否授权议价”一列的复选框，打勾表明是授权，不打勾选择表明是不授权。
选择完成后，点击页面底部的保存授权议价状态进行保存。
议价授权变更无需配送企业确认。
3.2.1.3解除配送关系
生产企业如果需要解除状态为“可配送”的配送关系，首先要提出申请，待配送企业确认“同意”后即可解除，对上月药品配送率底于90%、上月企业诚信积分低于16分的，系统默认为配送企业“同意”解除配送关系。
如果该药品的在某一县区只有一个配送关系，则不能进行解除申请。
解除配送的申请操作方法是点击“配送管理”-“解除配送关系”页面，查找要进行解除的配送关系，点击“申请解除”即可，系统会弹出解除申请成功，配送关系的状态也会显示为“申请解除”状态。
在配送企业未确认操作以前，生产企业可以撤消解除的配送申请，操作方法是：
“配送管理”-“解除关系确认”，打开解除关系确认页面，选择要进行取消的配送关系，点击“撤回解除申请“即可取消申请。
3.2.2对已提出的新建、解除配送关系申请予以撤回
3.2.2.1新建的配送关系申请的撤回
生产企新建的配送关系，在配送企业未最终确认或者提交之前，生产企业可以予以删除，具体的操作方法是：
单击“配送管理”页面，查询到相应的药品，点击“配送企业”按钮，打开配送关系管理界面，当未提交的配送关系，可以点击“删除”按钮进行删除。
删除按钮为灰色表示配送关系已建立不可以进行删除。
3.2.2.2解除的配送关系申请的撤回
生产企业申请的解除配送关系，在配送企业未确认操作以前，生产企业可以取消撤消解除配送的申请，操作方法是：
“配送管理”-“解除关系确认”，打开解除关系确认页面，选择要进行取消的配送关系，点击“撤回解除申请“即可取消申请。
3.2.3根据状态查看新建、解除配送关系信息及操作状态
3.2.3.1查看新建的配送关系状态
生产企业可以查看自己新建的配送关系的状态，点击“配送管理”-“配送关系查询”，打开查询页面，根据条件查找各种配送关系的数据。
3.2.3.2查看申请解除的配送关系状态
生产企业可以查看已经申请解除的配送关系的状态，操作方法是点击“配送企业管理”-“配送关系管理”-“解除配送关系确认”，打开解除确认页面，选择发起方为“中标企业”，状态为所有，点击“查询”即可查询出所有要进行查看操作的配送关系。
3.3生产企业同意、拒绝配送企业提出的解除配送关系操作方法
3.3.1同意、拒绝解除配送关系
可配送的配送关系生产企业或者配送企业都可以进行申请删除，配送企业申请删除配送时，需要生产企业确认操作，最终确认还是拒绝配送企业的申请，确认的操作方法是点击“配送管理”-“解除配送关系”，打开解除确认页面，选择发起方为“配送企业”，
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