人资部职能及岗位职责制度.docx

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人资部职能及岗位职责制度

锐达互动科技股份有限公司

HR-SOP-01

人力资源部职能与岗位职责制度

发文号：

03

部门：

人资部

版本：

2.0

主编：

保密级别：

保密

审核：

受控状态：

受控

批准：

受控范围：

全公司

生效日期：

年月日

更改记录

修订次

实施日期

页

码

对应

条款

更改内容

更改申请单编号

一、机构设置

二、部门职能

2.1人力资源规划：

协助总经理进行公司组织结构建设，组织编制部门岗位职责、人员编制和岗位说明书，从组织层面为公司战略实现提供支持。

2.2员工招聘管理：

根据各部门的人力需求，通过各种渠道实施招聘面试工作，建立人才信息库，办理各类聘用手续，控制好各部门的编制，提高招聘员工的适岗性。

2.3员工薪酬福利管理：

实施薪酬调查，编制人力成本预算，员工薪资结算及“五险一金”等各类福利办理，保证薪资福利的准确及时性。

2.4员工绩效管理：

建立绩效管理体系并逐步给予优化完善，组织各部门实施绩效考核，做好过程管理，保证考核结果的运用。

2.5员工培训管理：

进行培训需求调查，制定培训计划，组织各类公司级培训的实施，监督各部门培训执行情况，做好培训效果评估及记录管理。

2.6员工关系管理：

员工花名册、劳动合同、奖惩、异动等各类人事管理信息的建立、统计、分析、保管，搭建员工互动平台，解决员工矛盾，营造和谐劳动氛围。

2.7人力资源制度建设：

根据公司经营规划，全方位制定人力资源各项管理制度，监督检查各项人力资源规章制度的执行情况，有效推进各项制度的实施。

2.8其他工作事项：

建立员工职业生涯规划管理体系、文化建设、领导交办专案工作等。

三、各岗位说明书

人力资源部经理岗位说明书

基本信息

岗位名称

经理

所属部门

人力资源部

岗位编号

——

薪资标准

——

岗位等级

——

制定时间

2012.8.1

岗位关系

岗位名称

直接上级

总经理

直接下属

人资副经理、薪酬福利专员

职务

代理人

1、

人资副经理

职位描述/设置目的

根据公司总体经营目标、企业核心文化理念，负责规划、指导和实施公司人力资源建设，实现人力资本不断增值，保证企业各项经营活动的顺利进行，提高公司的运行效率，促进公司战略目标实现，实现员工同企业的双赢目标。

岗位职责

职

责

一

职责描述：

参与公司管理，负责公司的人力资源管理体系搭建与资源协调整合。

工作任务

负责贯彻执行公司人力资源的各项政策、制度和要求，全面主持部门日常工作；

根据公司发展需要，提出并参与公司组织结构讨论，提出建设性意见；

根据部门职能及公司管理方针，负责组织编制、实施、监控、完善公司人力资源管理制度\作业流程\相关表单等文件体系；

组织实施并监督指导、检查人事管理体系的运行，对人力资源部的工作结果负领导责任；

参与相关程序资料的制定，保证制度与流程符合业务发展的要求；

协助非人力资源部门的提升人力资源管理能力；

负责人力资源部平台内部资源优化整合；

进行公司内、外相关单位的沟通和联系，充分利用多种资源，促进工作开展。

职

责

二

职责描述：

负责组织拟订公司人力资源规划。

工作任务

组织进行人力资源调查，掌握公司人力资源状况；

根据公司发展需要和外部环境，分析和预测公司人力资源的供给和需求情况；

协助总经理编制公司管辖范围内人员的配置计划和补充计划，建设结构合理的人才队伍，并组织监督各部门按照规划实施；

根据公司实际发展需要，组织编制人力资源预算，及时调整、修订公司人力发展规划。

职责三

职责描述：

负责监督指导公司人员的招聘配置工作。

工作任务

根据人力资源需求状况，拟订员工招聘计划，及时引进公司所需的各类专业技术人才；

监督新员工入职手续办理情况和员工的转正考核工作；

组织进行工作分析，协助各部门优化职位设置和人员编制；

及时了解骨干员工的动态，控制和减少骨干员工的流动率；

对于不同的离职情况，负责审核离职手续，并报总经理审批；

每月月底审核月度花名册和人员增减表，对离职原因进行分析；

负责员工的异动管理：

跨部门调动、晋升与降级管理、离职管理。

职责四

职责描述：

负责组织公司人员绩效考核工作。

工作任务

制订公司绩效管理办法，组织公司人员绩效考核工作，对员工尽职情况进行检查考核；

根据公司需求，制订公司的奖惩、考核细则，并审核各部门岗位的考核标准；

每月审核各岗位的考核表的数据，并不断对考核标准做出修订、完善；

组织将员工绩效考核结果在薪酬分配、岗位调整、培训等方面进行运用；

处理员工绩效考核申诉工作。

职责五

职责描述：

负责公司薪酬福利管理。

工作任务

掌握国家或行业薪酬福利政策，调查行业薪酬水平，参考行业具有竞争力的薪酬方案及行业薪酬水平调查数据，依据公司战略目标和不同的发展阶段，协助总经理确定公司的薪酬福利策略；

根据公司的薪酬、福利管理制度制订公司薪酬、福利管理办法，并组织宣贯实施；

组织公司员工工资的计算、发放以及社保金缴纳工作的实施；

组织实施公司员工定级、晋级、降级等薪酬调整工作；

审核公司社会保险申报、基数核定，及时处理公司发生工伤事件并及时向国家职能部门申领各项社会保险享受费用；

负责员工考勤、工资的审核，并在规定权限范围内作出批准建议权；

负责组织实施公司薪酬体系及相关制度。

职责六

职责描述：

负责公司所辖人员职业生涯规划管理。

工作任务

按干部梯队建设要求，拟订公司所辖人员职业发展计划方案；

负责组织公司员工队伍建设，做好梯队安排，进行专业指导和培训。

职责七

职责描述：

负责组织员工劳动关系管理工作。

工作任务

督促并指导员工劳动合同的签订与变更；

协商解决出现的劳动争议和纠纷，促进劳资和谐；

组织对员工人事档案整理、归档保管和利用工作。

职责八

职责描述：

负责组织企业文化的营建与推广，推动公司经营实现。

工作任务

协助总经理组织提炼、形成人性化的、富有感召力的价值观体系并身体力行，推动企业共同价值观的形成；

组织企业文化培训，进行企业文化的推广宣传工作；

根据企业文化、企业价值观来规划和组织安排员工活动、公司年会等；

负责组织推动在OA上构建员工交流思想的平台，构造积极向上、成人达已、和谐的工作氛围；

组织员工行为规范的维护与更新。

职责九

职责描述：

负责本部门内部的管理工作。

工作任务

制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施；

确定本部门明确岗位职责，提出人员编制要求，负责提出下属人员的招聘任免、岗位设置调整建议，经总经理审批后公布执行；

负责组织编制本部门岗位职责说明书；

编制本部门年度、月度工作计划，按程序呈报批准，分解落实至下一级主管人员；

监督和考核下属人员工作完成情况，提出其薪酬绩效及奖罚的建议性方案，经总经理审批后执行；

草拟本部门费用预算，执行和控制下达的预算（审核本部门的各项财务费用支出）；

组织部门技能培训，持续提高部门员工的工作能力；

培养部门全体成员的服务和管理意识，促进部门服务管理水平提高，从而提升其他部门对人力资源部的满意度；

协助管理者代表接受每年一度的质量体系外部审核，协助做好质量体系的执行落地；

营造部门文化，激励和创建优秀团队，提升下属员工的素质和能力。

职责十

职责描述：

负责培训与开发管理。

工作任务

根据公司发展需要，组织编制年度员工培训计划并组织实施，促进员工素质提升；

负责实施新进员工的入职培训，非本部门的培训予以监督；

负责组织对公司人员外训实施；

做好培训记录、考核并定期进行有效性评估；

通过对骨干业务技术人员以及中层以上干部的定向培训、轮岗、素质测评、职业规划及跟踪评价等，建立公司的人才梯队和重点职位的继任计划。

职责十一

职责描述：

完成上级交办的其他工作。

岗位权限

受总经理委托，积极行使对公司人事支持部门的管理权限，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务。

人事权限：

1.根据企业需要，研究组织职责与权责划分等人力资源制度改进方案的权力；

2.根据公司有关规定，对员工进行日常考核并提出奖惩意见，经公司批准后执行奖惩决定的权力；

3.人事任免建议权；

4.薪酬分配方案的拟定权；

5.薪酬调整的审核权；

6.员工绩效管理办法的拟定权；

7.对公司劳动纠纷的处理有建议权；

8.代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼的权力；

9.对所属人员转正定级与晋降级、奖惩具有提报权；

10.对隔级下级岗位具有人事任免调度权；

11.对下属人员的绩效考核权；

12.对下属人员请假申请具有审核或审批权。

财务权限：

各类人资费用支出的审核权。

工作权限：

1.在权限范围内，对公司行政事务有监督管理权、处理权；

2.对公司做出的决议、决定的执行有督办权、检查权；

3.申诉权；

4.对公司日常人资事务有管理权；

5.在权限范围内，对本部门管理及发生的费用有审批权；

6.对本部门工作的指挥权、指导权、监督权；

7.对下属人员工作的分配权、调整权；

8.对下属人员的工作争议有裁决权；

9.对下级员工的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；

10.对绩效申诉的处理建议权和调整权；

11.在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；

12.公司信息保密权；

13.岗位职责范围内的管理权；

14.直接下级计划与报告的审核权；

15.下达通知的权限；

16.组织安排管辖范围内人员工作的权限；

17.紧急事故中越权指挥的权力；

18.相关事情的知情权。

工作责任

1.对企业人资管理制度建立健全负领导和组织责任；

2.因工作失职给企业造成损失，负相应的经济责任和行政责任；

3.对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全，以及对全员劳动合同制的推行负组织责任；

4.发生劳动争议时，负协商处理责任；

5.由于劳动合同的签订与管理不善而产生劳动争议并给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任；

6.承担直接下属工作失误的管理责任；

7.承担人员配置不当或培训不足导致工作失误领导责任；

8.承担部门目标未达成的主要管理责任；

9.承担因个人管理问题而造成部门人员流动过大的主要责任；

10.承担本部门出现问题未及时上报而造成公司损失的管理责任；

11.承担部门财产不当损坏的主要管理责任。

任职资格

项目

必备要求

期望要求

教育背景

学历

大专以上学历

正规本科以上学历

专业

工商管理、经济类、人力资源专业

资格证书

人力资源管理师证书

工作经验

三年以上同行业工作经验，包括两年以上经理级管理工作经验；具有现代企业管理相关实践经验，主持过中型公司经营或者行政管理的规划、建立、实践和管理工作，具有人力资源战略开发经验。

职业技能

对现代企业人力资源