采购学复习题.docx

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采购学复习题

第一章

一、采购的含义、地位和作用

1、含义：

采购是通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程

（1）所有采购，都是从资源市场取得资源的过程。

资源包括生活资料、生产资料等物资资料，也包括非物资资料（信息、软件、技术、服务等）。

（2）采购是一个商流过程，也是一个物流过程。

（3）采购是一种经济活动。

要努力追求科学采购和采购管理（包括采购物流管理），以实现企业利益最大化。

（不是价格最低、成本最低，而是企业利益最大化）

2、采购的地位：

采购是企业业务经营的第一步，是一个独立的经营环节。

在“购销运存”中是先锋。

企业经营模式的转变会引起采购活动的变化，如从单个企业的采购到供应链的采购。

采购是企业财务控制的重要环节。

在企业成本控制中占有重要地位。

是经营者应给予高度重视的环节。

采购对供应和供应链有重要影响

采购是销售的前导。

采购支持研发，新元件、新材料可以开发新产品。

3、采购的作用：

•采购对物资供应和企业经营正常进行有保障作用。

•采购有盈利和控制成本的作用。

•采购对产品质量有保证作用。

•采购可以帮助企业洞察市场的变化趋势。

二、采购的功能：

取得资源、满足需求、最优成本

满足要求是指产品的数量、质量、规格、来源、采购时间符合采购说明，不是质量越好越好。

三、采购的分类

国内采购与国外采购的区别

国内采购：

在国内市场采购，不一定是国内生产，以本币支付

国外采购：

直接向国外厂商采购物资的一种行为

四、采购与供应链管理的关系

•采购是企业的一项基本职能。

•供应链管理是一种新的经营和管理模式。

•采购是供应链管理的重要内容之一。

采购是沟通生产需求和物资供应的纽带，也是联系原材料和半成品的桥梁。

•供应链管理思想提升对采购的要求，采购的实际运作实现了供应链管理思想。

第二章

一、需求的类型：

业务性、资本性、生产性、非生产性

举例：

物流企业买车运货→生产性资本性需求

企业买客车接职工上下班→非生产性资本性需求

二、产品类型（用六种规格描述）

•品牌和商标

•供应商/行业编码

•样品

•技术规格

•（构成，成分）组成规格

•功能和性能规格

六种规格的描述、适用性和举例说明（了解知识点）

1、品牌或商标

适用性：

1）对于公众每天使用的产品（如轿车、计算机等…）；

2）产权有专利保护时

优势：

•清晰明确

•易于使用

•质量可靠

劣势：

•成本较高

•竞争受限

•供应商或许会私自改变明细规格

2、供应商和行业编码

适用性：

•简单的项目

•便于从特别的供应商处采购，如互联网采购

优势：

更容易地划分产品和服务

劣势：

•与商标的优劣势类似

•（产品描述）不十分详细

举例：

铝压铸件

3、样品

适用性：

•当用其它方式很难描述产品时（如，铸型、不规则或特殊设计等）

•当需要确保对特定目的适用性时

优势：

•使供应商易于理解所需为何物（买方提供样品）

•使买方能评估适用性及性能（供应商提供样品）

劣势：

•需要确保实际供货与样品相同

•很难确定与样品小的偏差

4、技术规格

适用性：

•当需要较高的说明性（物理性质，公差，使用材料…）

•重要的、复杂的以及高度专业化的设备

•买方有专业设计技术时和/或买方希望保持内部设计时

优势：

详细精确、易于检验

劣势：

•需要投入精力并由专家来制订

•或许需要供应商开发定制产品

•或许会限制能够供应的供应商数量

•设计风险由买方承担

5、构成规格

适用性：

•当需要提及产品构成时　（纯度、密度、成份、添加剂…）

•对原材料、大宗商品、化学制品、食品…

•当安全与环境很重要时

优势：

详细精确、易于检验

劣势：

•或许需要专家来制订

•需要特殊的测试设备

9、功能和性能规格

适用性：

•当达到的结果比达到的过程更重要时

•能够包括输出的水平及质量、产能、能源消耗、最大运营成本等（如锅炉、泵..）

优势：

•供应商能够在优化解决方案时进行创新

•风险由供应商承担

•相对技术规格需要较少的精力投入

劣势：

•评价供应商的特定设计能否有效运作是困难的

•比较供应商的报价很复杂且时间冗长

三、服务描述的难点：

比产品更难于明确

四、价值分析（VA）/价值工程（VE）是一种寻求增加价值的结构性的解决问题的方法

•VA指对已有产品重新设计；

•VE指设计全新产品。

但二者经常交互使用。

六种价值：

使用价值、尊用价值、交易价值、再利用价值、损失价值、费用价值

价值增加的三种方式：

•以较低成本提供同样的功能

•以同样的成本提高选择范围/质量

•功能的增加超过了成本的增加

价值=功能/成本

何时使用VA/VE：

•在设计阶段

•标准化产品不能获得或不能满足需求时

•竞争迫使价格下降或者公司需要削减成本时

五、需求的类型

•相关需求：

一种物品的需求与其它物品的需求相关（如，对汽车来讲方向盘的需求）

是连续性需求，可以预测

•独立需求：

与其它产品或服务没有关联（如资本性采购）。

是间断性需求，不可以预测

六、需求预测的四种方法：

专家意见法、市场测试法、定量分析法、基于计算机的物料计划系统

1）专家意见法：

定性分析法

2）定量分析法：

时间序列分析法、因果分析法

时间序列分析法

直观法：

移动平均法

移动加权平均法

指数平滑法

趋势与季节性调整预测法

3）基于计算机的物料计划系统:

•物料需求计划（MRP）

•制造资源计划（MRPII）

•分销资源计划（DRP）

•企业资源计划（ERP）

七、需求说明内容（不包括价格和成本）

1）明确所需产品和服务

2）明确数量

3）明确交付要求

4）明确供应商服务与响应

5）供应商需要的其它信息

八、影响采购计划的因素

•年度销售计划

•生产计划（生产计划决定采购计划，采购计划保证生产计划的实施）

•用料清单

•存货管制卡（产品存货量，影响生产量；原料存货量，影响采购量）

•物料标准的设定

•劳动生产率

•价格预期

九、预算的概念：

预算是以财务术语表示的计划，用于安排和控制企业的运作。

1）预算应以付款的金额来编制

2）编制的越准确，它对公司越有价值！

3）预算被拟定得越精细越好，有助于更好的理解公司得需要

十、采购预算四种编制方法：

概率预算、零基预算、弹性预算、滚动预算

第三章

一、供应商能力的四个方面的表现：

质量、可得性、服务与反应、成本

1）质量：

符合采购说明要求的产品和服务。

2）可得性：

供应商能够随时随地提供企业所需要的产品和服务的能力。

包括交货能力、柔性能力、所在位置、供应商的存货政策、供应商的信用和财务状况等

3）服务与反应：

当企业采购的是新的或经常变化的产品，或复杂的需要供应商支持和服务的产品是，供应商的支持和响应就非常重要。

4）成本：

不仅是供货价格，还包括后续的如采购成本等其他成本。

二、影响供应商积极性的两个方面：

业务价值大小和吸引力水平的高低。

供应商感知模型

边缘：

业务价值低，吸引力水平低

盘剥：

业务价值高，吸引力水平低

核心：

业务价值高，吸引力水平高

发展：

业务价值低，吸引力水平高

三、供应商感知模型是供应商对采购方的看法，不是采购方对供应商的看法。

供应项目定位模型是对自己的认识

四、供应定位模型:

四种分类

1、日常型采购项目的管理

•特征是影响/机会/风险（IOR）级别和支出水平都很低。

•一般都拥有大量的供应商。

•企业的主要目的是将花费在管理方面的精力最小化。

•供应商评价的重点是：

判断哪个潜在供应商能够帮助企业将管理费用降低最低。

2、杠杆型采购项目的管理

•这类项目的特征是影响/机会/风险（IOR）级别低但支出水平很高。

•容易找到很多供应商。

•企业的主要目标是降低价格和其他交货成本。

•供应商评价的重点是：

确定哪个供应商能够通过降低价格及总成本为企业实现目标做出最大的贡献。

3、关键型采购项目的管理

•它们是高价值且高风险的项目，因此需要公司最大的关注！

•公司需要花费大量时间和精力用来评价关键项目的供应商

•大量的评价标准是相关的

•高水平的供应商积极性是基本的

4、瓶颈型采购项目的管理

•特征是影响/机会/风险（IOR）级别高，但支出水平低。

•只有很少的供应商能提供需要的产品和服务。

•由于支出低，对供应商没有特别的吸引力，而且风险极大，企业对供应商的控制和影响力低。

•对供应商的评价重点应集中在降低供应风险上

五、不同采购项目可能与供应商建立的关系

采购项目分类

供应商对公司业务的不同感知

维持

盘剥

发展

核心

日常

优先级别很低的现货采购

长期合同

杠杆

现货采购

定期合同

瓶颈

长期合同

关键

合伙关系

六、什么是SWOT分析？

SWOT分析是一种对企业的优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）、机会（Opportunities）、风险（Threats）进行综合分析分析，在分析时，应把所有的内部因素（包括公司的优势和劣势）都集中在一起，

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然后用外部的力量来对这些因素进行评估。

这些外部力量包括机会和威胁，它们是由于竞争力量或企业环境中的趋势所造成的。

这些因素的平衡决定了公司应做什么以及什么时候去做。

第四章

一、获取供应商报价的四种方法

1）非正式方法

2）询价——报价方法

3）正式招标法

4）利用电子市场获取报价

二、四种报价方式的特点、使用场合和适合哪种采购方式？

1）非正式方法

描述：

通过电话向1－2个供应商询价，即可定购；

通过几家供应商的网站，进行在线定购

特点：

双方知根知底，信用比较好；

企业信任度高，可以免捡；

在诚信机制不完善的条件下，非正式占40％，正式投标占10％；

优点是花费最少的精力和成本

适用性：

低价值和低风险的物品日常采购，也适于紧急需求采购。

适合采购方式：

日常采购

2）询价——报价方法

描述：

与有限的供应商数量交易；

进行书面的或电子的询价；

供应商回复报价，以便买方从技术和商业角度评估。

特点：

适用性：

产品比较复杂，不能口头允诺；

非标产品,需要仔细评价和比较；

支出很高,占采购费用高，吸引供应商产生有利的报价；

有供应风险，需要备有文件证明，以使以后不会误解。

适合采购方式：

多种项目的采购，包括个别重要的项目（瓶颈项目、关键项目、杠杆项目）

3）正式招标法

描述：

通过招标方式寻找最好的供应商的采购方式。

是最复杂的和高成本、最正规的采购方式

特点：

公开性、公平性、竞争性

适用性：

采购相当复杂、价值非常高

适合采购方式：

政府采购或企业的大型采购（关键项目、杠杆项目）

4）利用电子市场获取报价

描述：

公共电子市场和私人电子市场

特点：

可以采用电子目录和反向拍卖

适用性：

适合采购方式：

三、供应定位模型

1）日常项目

•使用简单、非正式的方法

•基于降低管理成本能力的评估

•接洽少量的供应商

2）杠杆项目：

关注风险

•使用询价·/报价法或投标法

•基于价格/成本及能力（如果相关）的评估

•邀请尽可能多的供应商

3）关键项目：

关注成本

•使用询价·/报价法或投标法

•基于积极性、能力与成本的评估标准

•邀请尽可能多的供应商

4）瓶颈项目

•使用询价·/报价法

•基于积极性和能力的评估标准

•接洽选定数目的供应商

四、正式招投标的三种方式

公开招投标、限制性招投标、二进程招投标（前段技术标，后段技术标和价格标）

五、电子市场招标

公共电子市场：

包括多样化的采购者和供应商的多对多的关系。

私人电子市场：

是单个公司对多的关系

反向拍卖：

买者可以向多个供应商报价以获得最好的价格和物品。

六、评估供应商的四种方法以及适用性

1）最低价格：

如果满足基本需求，就取最低价格。

主要考虑价格，适合一般日常性采购

2）最低的物权总成本：

不仅考虑价格，还考虑总成本。

通常用于主要资产型采购,但一般也用于一些重要的采购。

3）加权评分：

主要考虑供应商能力和积极性，不特别关注价格成本，适合瓶颈项目

4）价值评估：

成本重要，非成本也非常重要，适合关键项目

七、物权总成本的构成：

采购成本、运营成本、预防性维护成本、修理成本、处置成本、

资本成本、其他成本、其他考虑因素

方向成本：

处置成本、出租收回资金

八、加权评分模型中得分最高的供应商不一定是成本最低（判断）

九、基于成本定价：

按生产产品的成本去定价，在市场正常的情况下使用。

基于需求定价：

按买者可接受的价格定价，在供需不平衡的情况下使用。

十、什么情况价格过低?

1）偷工减料

2）假冒伪劣

3）存货过多

4）欺诈

十一、考察供应商的态度

供应商就同一产品对四个不同的购买商的四个不同的报价:

$25给购买商A$15给购买商B$10给购买商C$8给购买商D

供应商每单位产品的固定成本是$7，变动成本是$2，你认为供应商是如何考虑四个购买商的？

1）$25给购买商A，维持

2）$15给购买商B，量大，盘剥

3）$10给购买商C，量大，也不赚你多钱，核心

4）$8给购买商D，低于成本卖，发展

十二、谈判的变量：

价格、质量、交货期、服务。

。

。

谈判的区域

十四、何时需要与供应商谈判:

1）采购高价值的产品或服务时

2）要求长期保证供货时

3）采购很复杂，除价格外尚需考虑其他许多因素时

4）只有一个或少数几个供应商时

5）没有可供借鉴的经验或外部信息，且价格、交易和技术只能通过谈判才能决定时

十五、采购谈判的准备包括：

谈判资料收集（最重要）、谈判方案的确定

谈判收集的资料包括：

•采购需求分析

•供应市场环境分析：

产品供需、销售、竞争、分销情况

•分析价格和成本

•了解供应商组织

•了解所涉及的人员

•决定实力的均衡

第六章

一、采购合同的内容与格式

•首部：

名称/编号/签约地点/买卖双方名称/合同序言等

•正文：

采购商品名称/品质/价格/数量/包装/运输方式/到货期限/交货地点/检验/支付手段、方式、时间/保险/违约责任/仲裁/不可抗力

•尾部：

合同分数/适用语言及效力/附件/合同生效日期/双方签字

二、国际贸易术语解释通则:

有4组

E组:

•运费由采购方安排

•当商品被制成可利用时，风险与费用被转移到采购方

F组:

•运费由采购方安排

•从办理出口清关手续后风险与费用被转移到采购方

C组:

•运费由销售方安排

•从办理出口清关手续后风险被转移到采购方。

但销售方要承担在指定目的地办理进口清关手续前的费用。

D组:

•运费由销售方安排

•在进口清关手续办理之前就发生了风险转移，但当关税未付办理进口清关手续之前或当关税已付包含办理进口清关手续的费用由销售方承担

①E组和F组都是由采购方付费，但转移风险点不同；

C组和D组都是由销售方付费，但交货地点不同；C组在出口方交货，D组在进口方交货

②E组、F组、C组都在出口国交货；

D组在进口国交货

③F组和C组交货地点相同，但付款方式不同，承担的费用不同

④在E术语的情况下，销售方的责任最小。

在D术语的情况下，销售方的责任最大。

1）EXW“工厂交货”（…指定的地点）

运输方式：

:

任何方式均可

2）FCA“货交承运人”（…指定的地点）

运输方式：

任何方式均可

3）FAS“船边交货”（…指定装运港）

运输方式：

仅适用于海运和内陆水运

4）FOB“船上交货”（…指定的装运港）

运输方式:

仅适用于海运和内陆水运

5）CFR“成本加运费”（…指定的目的港）

运输方式:

仅适合于海运和内陆水运

6）CIF“成本加保险费和运费”（…指定的目的港）

运输方式：

仅适用于海运和内陆水运

7）CPT“运费付至目的地”（…指定的目的地）

运输方式：

任何方式均可

8）CIP“运费、保险费付至目的地”（…指定的目的地）

运输方式:

任何方式均可适用。

9）DAF“边境交货”（…指定地）

运输方式:

在陆地边界交货情况下的任何方式均可。

10）DES“目的港船上交货”（…指定的目的港）

运输方式:

仅适用于海运和内陆水运

11）DEQ“目的港码头交货关税已付”（…指定的目的港）

运输方式：

仅适用于海运和内陆水运

12）DDU“目的地交货关税未付”（…指定的目的地）

运输方式:

任何方式均可。

13）DDP“目的地交货关税已付”（…指定的目的地）

运输方式:

任何方式均可。

三、国际主要四种支付方式：

预付现金、信用证、往来帐户、跟单托收

信用证对于卖方企业风险最小，国家风险最大

往来账户对国家风险最小，对卖方企业风险最大

四、三种信用证（知道各信用证的意思）

•可撤销信用证

•不可撤销信用证

•不可撤销的保兑信用证

1）可撤销信用证

•可以由开户行随时修改或取消，不须事先通知卖方。

•买方只能在开证行收到单据之前提出撤销信用证。

•它适用于买卖双方有足够的信任的情况

2）不可撤销信用证

•是由开证行做出的法律的承诺，对信用证中所指的货物或服务进行支付。

•要改变需要经过信用证指定的各方一致同意。

没有受益方的认可，银行不能拒绝承担责任。

•不可撤销的信用证由三种：

①不可撤销的保兑信用证

②不可撤销的不保兑信用证

③议付信用证

3）不可撤销保兑信用证

•最安全得支付方式。

•但此种信用证成本较高

•“保兑”意味着卖方能够从本国的一个银行获得它提供所需单据后付款得保证。

如果购买方得付款日期没到，保证银行会以一定得折扣率提前付款给对方。

五、国内采购的付款方式：

预付、货到付款、月结（（30天/60天/90天）

六、银行保函：

对买方的保证

信用证：

对卖方的保证，由买方银行向卖方付款

七、违约的原因：

卖方违约、买方违约、双方对合同的理解不一致

违约的解决：

•界定违约（区分责任）

•避免违约

•索赔

•仲裁

知识点：

友好地解决问题比采取法律行动花费更小的费用，且更为重要。

第七章

一、合同实施管理意义

合同的签订意味着采购供应实施的开始（并不是结束），对合同的履行与实施过程的控制，是完成任务的保证。

（判断）

二、合同实施的要素：

时间、成本、质量

会画时间进度表（甘特图）：

找工作模块，时间起始

三、合同管理的综合实施方法：

“挣值”管理技术

什么是挣值，挣值的意义？

•EV就是挣值，又称实现价值，我们用它来度量完成的工作的实际价值。

如果一个工作包或一个活动被完成，那么分配的预算就是该工作包的挣值。

•EVM就是挣值管理，它是一种综合了项目范围、进度、资源并度量项目实际绩效的一种方法，它将所计划的工作的价值与实际完成的工作的实际价值及实际的支出进行比较，以判断成本与进度方面的绩效是否符合计划的要求

“挣值”的四个“驱动”指标

•完工预算（BAC）－整个合同的计划成本

•计划成本（PV）－期间内完成工作的计划成本

•实际成本（AC）－期间内完成工作的实际成本

•挣值EV：

－实际完成工作量对应的计划成本。

进度和成本节约的评价

•AC

成本节省，但进度慢。

（中等）

•AC

成本节省，进度快。

（好）

•EV

成本超出，同时进度慢。

（不好）

计算题知识点：

会计算“挣值”的四个“驱动”指标：

BAC、PV、AC、EV以及

会计算时间进度、成本进度、成本偏差、进度偏差、总工程进度

四、合同实施的工具：

•价值分析/价值工程VA/VE

•因果（鱼刺）图Cause&effectdiagrams

•力场分析Force-fieldanalysis

•流程图Flow-charting

•SWOT分析

•头脑风暴法

五、供应商管理关系的建立

•企业与供应商战略伙伴关系，是存在于客户及其供应商之间的、双方合作的、长期的产品交易关系。

企业与供应商战略伙伴关系的益处和负面影响

1）益处：

•有利提高生产效率；

•有利提高经济效益；

•有利降低交易成本。

2）负面影响

•关系交易容易产生机会主义行为；

•关系交易容易产生道德风险。

六、供应商关系的分类：

•短期目标型

•长期目标型

•渗透型

•联盟型

•纵向集成型

第八章

一、MRP采购与传统采购的不同

根本思想不同：

传统定量分析法是为库存而采购，MRP采购是为订单（即为需求）而采购

二、物料需求计划（MRP）的计算依据（基于哪些文件）：

主生产进度计划（MPS）、主产品结构清单（B0M）、库存文件

生成的文件：

制造任务单、采购任务单

第九章

一、政府采购的主体

政府采购管理机关、政府采购机关、采购单位、政府采购社会中介机构、供应商和资金管理部门

二、政府采购的客体：

货物、工程、服务

三、政府采购的资金：

预算内资金、预算外资金

四、我国政府采购的单位范围

国家机关、事业单位、政策性国有企业

注意：

经营性国有企业不纳入政府采购。

五、政府采购物有所值原则中

对“值”的理解：

不仅要包括资金的使用效率和物品在使用过程中的满意程度，还包括为国内产业发展提供的机会及促进技术转让。

（可能是改错题）

（政府采购追求的主要是寿命周期成本最小而收益最大）

六、政府采购的方式（招标采购最主要）

☐单一步骤招标采购

☐两阶段招标采购

☐询价采购

☐竞争性谈判采购

☐单一来源采购

☐批量采购

☐小额采购

七、政府采购的效益

1）微观经济效益：

☐政府采购制度的招标制度避免了供应商与采购单位的合谋

☐政府采购使政府消耗性资产管理纳入轨道

☐政府采购有利竞争、有效市场的建立

2）宏观经济效益

☐促进产业结构的优化

☐发挥稳定物价的调控

第十章

海运提单具有货物收据、提单凭证、运输关系证明、物权凭证等功能。

第十一章

一、采购成本包括商流成本、物流成本、道德成本（能力和品德）

二、降低采购价格和成本的方法（选择题）

•价值工程与价值分析（VA/VE）

•谈判

•目标成本法

•早期供应商参与

•杠杆采购

•联合采购

•为便利采购而设计

•价格和成本分析

•标准化

降低采购成本新途径（选择题）

•比价采购

•压价采购

•招标采购

第十二章

一、采购绩效评估的意义（是企业采购管理的重要职能）

•有助于真实反映企业采购的绩效水平（重要性及正反结果）

•把实际绩效和某种标准进行对比，有助于提高绩效

•通过绩效评估，可以确定用于评估采购人员业绩的基本规则

•绩效评估的各种数据是采购及其它部门的重要数据，也是企业改革的必要数据

•鼓舞采购人员的士气

二、采购绩效衡量的指标

•采购活动评价指标体系

•采购综合评价指标体系

三、采购活动评价指标体系

•采购总量指标

•物资符合