优质文档递交给政府部门文件封面格式word版本 13页.docx

上传人:b****5 文档编号:12332430 上传时间:2023-04-18 格式:DOCX 页数:15 大小:22.93KB
下载 相关 举报
优质文档递交给政府部门文件封面格式word版本 13页.docx_第1页
第1页 / 共15页
优质文档递交给政府部门文件封面格式word版本 13页.docx_第2页
第2页 / 共15页
优质文档递交给政府部门文件封面格式word版本 13页.docx_第3页
第3页 / 共15页
优质文档递交给政府部门文件封面格式word版本 13页.docx_第4页
第4页 / 共15页
优质文档递交给政府部门文件封面格式word版本 13页.docx_第5页
第5页 / 共15页
点击查看更多>>
下载资源
资源描述

优质文档递交给政府部门文件封面格式word版本 13页.docx

《优质文档递交给政府部门文件封面格式word版本 13页.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《优质文档递交给政府部门文件封面格式word版本 13页.docx(15页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。

优质文档递交给政府部门文件封面格式word版本 13页.docx

优质文档递交给政府部门文件封面格式word版本13页

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!

==本文为word格式,下载后可方便编辑和修改!

==

递交给政府部门文件封面格式

篇一:

政府公文格式及公文字体字号标

标题:

小标宋体,二号字

正文:

仿宋,三号字

发文字号的字体、签发人的字体:

一般采用3号或4号仿宋体主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

注释的字体:

小于正文的的4号或小4号仿宋体

行间距:

一般设置“固定值”28磅

政府文件用A4纸,党委文件用16K。

保密等级字体:

一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:

字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)标题的字体:

字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:

一般采用3号或4号仿宋体

附件的字体:

常用3号或4号仿宋体

作者的字体:

字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

日期的字体:

字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

主题词的字体:

常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求

[公文写作]

抄送机关的字体:

与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:

与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三?

?

”用三号黑体;“

(一)

(二)(三)?

?

”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)

8、批转(转发、印发)?

?

通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1.公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。

其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4.发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。

对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。

发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。

标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。

国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。

字号一般应小于22mmX15mm。

联合行文时,主办机关名称排列在前,

“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。

联合行文机

关过多时,必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号。

由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“〔1999〕”指年份,“82号”指发文序号。

整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。

标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。

6.签发人。

上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1.公文标题。

一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。

公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标

宋体字。

回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。

除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。

2.主送机关。

指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。

上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:

”等。

标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。

3.公文正文。

标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

4.附件。

公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。

附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:

1××××××、”。

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。

如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

5.成文日期。

篇二:

政府红头文件的一般格式

政府红头文件的一般格式

文件红头一般用老宋体(中宋也可以)《国家行政机

关公文格式》释义本标准规定了国家行政机关公文通用的纸

张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可

参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照

本标准按有关规定执行。

本章规定了标准的内容范围、适用

范围和特定范围。

(1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机

关公文(以下简称“公文”)格式中的纸张要求、印制要求、

公文各要素的排列顺序和标识规则,并不是公文格式的全部

范围。

对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处

理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。

(2)适用范围本标准适用于国家各级行政机关的公文,其他

机关、企事业单位的公文可参照执行。

所谓参照执行的含义

是可以结合自己的实际执行。

(3)(3)特定范围《办法》规定,少数民族自治地区公文可

以同时使用少数民族文字。

由于少数民族文字的字体、字型

和书写习惯与汉字不同,执行本标准在某些地方可参照本标

准另行规定。

2引用标准GB/T148—1997印刷、书写和绘

图纸幅面尺寸在本标准中引用的国家标准GB/T148—1997

《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》,主要规定了印刷、书写

和绘图纸的幅面尺寸,在一般的公文用纸中,主要是采用印

刷纸和书写纸。

由于该标准是根据国际标准ISO218等同采

用过来的,因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。

在A系列纸型中,公文用纸的纸型为A4型,即幅面尺寸为

210mm×297mm,并规定各裁边的误差为土3mm。

因此GB/

T9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸

幅面尺寸的依据就是GB/T148—1997《印刷、书写和绘图纸

幅面尺寸》。

3定义本标准采用下列定义。

3.1字Word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字

指一个汉字所占空间。

3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准

以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公

文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准

行。

在本标准中为确定公文中各项要素的位臵,就需要对公

文的纵向和横向的定位给出统一的规定。

为此,对于公文的

横向描述形式就是“字”,纵向描述就是“行”。

在这两项定

义中,“字”指的就是汉字的横向距离。

一“行”的概念(除

2号标题外)指的是3号字高度加其7/8倍的距离。

因此在

标准中所指的一行就是一个固定的数量单位。

由这两个定义

可以把公文中横纵坐准确地将公文中的任何一个要素加以

定位。

4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量

为60g/m一80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为

85%一90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5—9.5。

由于公文的特殊地位,一方面要考虑其外观严肃、庄重,另一方面更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求,因此对公文用纸的技术指标必须作出相应的规定。

公文用纸的质量为60g/M2—80g/m2的胶版印刷纸或复印纸,是综合考虑了公文用纸的经济性和美观性。

经济条件相对差一些的单位可以采用纸张质量不低于60g/m2的胶版印刷纸,一般公文用纸可以采用70g/m2的胶版印刷纸。

对于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质量不高于80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

这种相对灵活的规定避免了一刀切的做法,各使用单位可根据自己的情况具体掌握,只要不低于下限或不高于上限均是符合标准的。

公文用纸纸张白度是根据与A等书写纸和胶版印刷纸相关的国家标准和行业标准关于纸张白度的指标,进行分析总结得来的。

纸张白度如果过低,看上去纸张较黑,如同报纸一般,很不庄重;纸张白度过高,反光度加大,看上去晃眼,特别是在晚间,纸张白度过高,对视力影响很大,时间长了很不舒服。

[Page]横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸张不能太脆,必须保证一定的柔韧性。

因为很多公文需要在较多的层次传阅流转,如果公文用纸过脆,没看几次纸张就发生断裂,使公文不能完整地保存,将直接影响公文效力的发挥。

不透明度≥85%是为了保证公文不使用透明度过高的纸张。

如果公文用纸的透明度过高,在正反两面所印的文字就会出现相互洇透,看上去文字很花很乱,导致印制质量不高,影响公文的阅示传看。

这也是公文用纸的一项重要指标。

pH值为7.5—9.5是根据国家档案局制定的行业标准DA/T11一1994《文件用纸耐久性测试法》中的相关规定确定的。

这项行业标准规定,存档时间在200年以上的一般耐久纸,其用纸的pH值应为7.5—9.5。

出于公文将作为档案长期保存和使用的需要,因此有必要对此项指标加以规定。

5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:

210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。

5.2公文页边与版心足寸公文用纸天头(上白边)为:

37mm±lmm公文用纸订口(左白边)为:

28mm±1mm版心尺寸为:

156mm×225mm(不含页码)本标准改变了我国公文用纸长期以来一直沿用的16开型,而将公文用纸的幅面尺寸改为国际标准纸型A4型。

作出这项规定应该说是在进行大量调查研究和对改变公文用纸纸型将对我国相应工业系统产生何种影响作调查和分析的基础上得出的。

作出这项重大改变主要是基于以下三方面的考虑:

(1)采用国际标准已成为国际范围公文用纸的普遍趋势国际标准化组织(ISO)早在1975年就制定了书写纸(书写用纸即日常的办公用纸)的规格标准,即ISO262:

1975,其主要内容就是规定了书写用纸的规格为A4型(2l0mm×

297mm)。

这种纸型由于充分考虑了人体工效的作用,即可容纳较多的信息,又大小适中,让使用者感觉比较舒适。

目前常用的复印机、打印机、计算机、传真机等基本上是以A4型标准作为基本纸型的。

鉴于A4型纸是国际标准的纸型,因此得到各国和各国际组织的广泛应用,其公文用纸大多是采用A4型纸。

国际会议也无一不是采用A4型纸作为会议文件用纸。

在修订该标准的过程中,修订工作小组专门对许多国家和国际组织正式公文的公文用纸情况进行了调查,在所收集到的公文范例中,无一不是采用A4型纸作为公文用纸。

(2)我国已基本具备采用国际标准A4型公文用纸的条件我国在1987年和1988年分别等效ISO6716和ISO216制定了我国国家标准GB/T788和GB/T148。

但考虑到我国的实际情况,在这两项标准中,还规定了我国自己的标准16开型。

随着国际标准A4型的普及,各国普遍将A4型纸作为公文用纸和书写用纸,同时各种办公自动化设备具备处理A4型纸的功能,使A4型纸在我国作为书写纸和图书杂志用纸已是大势所趋。

为此GB/T148和GB/T788已作了修订,明确规定国际标准A系列作为书写纸和图书杂志开本尺寸,这也为我国公文用纸采用国际标准A4型,使我国公文用纸与国际标准接轨奠定了基矗(3)淘汰16开型纸的必要性及基本条件分析长期以来,我国在公文用纸方面一直沿用16开型。

这种纸型标准实际是日本早期用的标准。

现今日本已不再使

篇三:

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准

制版字体要求以及印制要求

标题:

小标宋体,二号字

正文:

仿宋,三号字

行间距:

一般设置“固定值”28磅

字间距:

一般不作要求

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。

保密等级:

一般用3号或4号黑体

紧急程度:

字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头:

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色)发文字号:

一般采用3号或4号仿宋体

签发人:

字体字号与发文人字号相同(3号或4号仿宋体)标题:

字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号

主送机关:

一般采用3号或4号仿宋体

正文:

常用3号或4好仿宋体

附件:

常用3号或4好仿宋体

作者:

字体字号与正文相同(3号或4好仿宋体)

日期:

字体字号与正文相同(3号或4好仿宋体)

注释:

小于正文的4号或小4号仿宋体

主题词:

常用3号或4号黑体

公文格式排版中的字体要求

抄送机关:

与正文的字体字号相同(常用3号或4好仿宋体)或小一号的文字

印发说明:

与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4好仿宋体)或小一号的文字

主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗

正文均为三号仿宋

以上为政府公文规定,且主标题以外的部分的标题和正文可以采用小三号字体,但以三号为最正规。

1.密级用三号黑体字

2.紧急程度,“特级”、“加急”用三号黑体字

3.文号用四号仿宋体字加黑

4.签发人用三号楷体字

5.标题用二号宋体字加黑

6.大小标题号“一、二、三?

?

”用三号黑体;“

(一)

(二)(三)?

?

”用三号仿宋体字

7.正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)

8.批转(转发、印发)?

?

通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体

9.附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字

10.印发传达范围用三号仿宋体字

11.“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号仿宋体

12.抄送机关名称用四号仿宋体字

13.印发机关名称和印发日期四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1.公文份数序号:

是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。

2.秘密等级和保密期限:

是指涉密公文的保密程度,分“秘密、机密、绝密”三级。

新《办法》规定,涉及国家秘密公文应当标明密级和保密期限。

“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第一行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度:

公文分为“特急”、“急件”两种。

其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4.发文机关标识:

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“XX省人民政府文件”等。

对一些特定公文可标识发文机关名称(函件)。

发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。

标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。

国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号一般应小于22mmX15mm。

联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。

联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号:

由发文机关代字、年份、序号组成,如“X政发[1999]82号”,“X政发”指发文机关代字,“[1999]”指年份,“82号”指发文序号。

整个意思就是XX省人民政府在1999年所发的第82号文件。

标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年代应用全称,用六角括号“[]”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。

6.签发人:

上报公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1.公文标题:

一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《XX省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的同志》等。

公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。

回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生歧义。

除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。

2.主送机关:

指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。

上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄写形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:

”等。

标识应置于标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。

3.公文正文:

标识在主送机关名称下一行,每自然段空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

4.附件:

公文如有附件,在正文下空1行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。

附件如有序号,使用阿拉伯数字,如“附件:

1XXXXXXXX、”。

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。

如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

5.成文日期:

以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

电报以发出日期为准。

成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“0”写为“零”)。

成文时间标识时,右边要空4字。

一般惯例,政府文件日期为大写数字,如“一九九九年十月一日”;党委文件日期为小写数字,如“1999年10月1日”。

6.发文机关印章:

按照《XX省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。

单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm,以端正、居中、下压成文时间为标准。

当印章下弧无文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。

联合行文的印章:

当联合行文须加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。

两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。

主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。

最后一排印章之下空2字标识成文时间。

这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规范性文件由主办机关加盖印章。

7.附注:

指需要说明的其他事项。

公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

上行文的”请示“文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

三、版记部分

主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

1.主题词:

是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。

一般的排列次序为:

反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。

在单主题词公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。

主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。

2.抄送机关:

指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。

抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。

在最后一个抄送机关后标句号。

3.印发机关和印发时间:

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。

印发机关左空1字,印发时间空1字。

印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识。

四、其他

1.格式中的几个用线

(1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。

食用这条线的区别是,党的领

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 高等教育 > 教育学

copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有

经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1