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商业综合体住宅项目电梯招标书

 

XXXX商业综合体项目电梯招标书

招 标 文 件

 

招标项目:

XXXX项目电梯

 

 

 

 

 

XXXX有限公司

二0一五年四月

 

第一章投标人须知

一、投标人须知前附表

二、投标人须知

1、说明

2、招标文件

3、投标文件

4、投标

5、开标与评标

6、合同授予

7、纪律和监督

第二章招标内容

一、招标范围

二、投标报价

三、工程配合及图纸、资料

四、监造和出厂检验

五、交货时间及安装工期

六、设备安装

七、验收

八、成品保护

九、技术培训

十、售后服务

第三章招标设备技术规格书

(一)有机房货梯

(二)有机房客梯

(三)观光梯

(四)扶梯

第四章合同条款

一、产品购销合同***略

二、电梯安装工程合同****略

第五章投标文件格式

一、资信标格式

二、商务标格式

三、技术标格式

 

第一章投标人须知

一、投标人须知前附表

项目

内容

项目名称

XXXX项目垂直客货梯,自动扶梯的供应、安装及维保

建设地点

招标人

单位名称:

单位地址:

联系方式:

传真

联系人:

邮箱

招标范围

电梯共53台,其中客梯19台,货梯6台,自动扶梯28台设备的供货、安装及维保工程

承包方式

全包交钥匙工程。

商务条件

电梯设备购销合同付款方式

电梯购销合同生效之日起10日内,甲方付给乙方购销合同总价的5%作为预付款;甲方在提货前30个工作日支付给乙方本批次电梯的15%货款(付款前乙方需提供同等金额的符合甲方要求格式的预付款保函,预付款保函的有效期须至相当于预付款的货物到达工地现场初步验收合格为止),乙方在收到该笔款项后20天内发出货物;货物运抵工地现场安装完成,经特种设备质量监督部门验收合格后取得合格证后再支付70%货款;余款10%在验收合格满1年后无息支付5%;剩余5%为质保金,待质保期满后30日内无息退还。

电梯安装合同付款方式

第一期款:

双方约定的每批次设备安装开工日期前10个工作日,分批支付该批次设备安装总价的20%;

第二期款:

每批次电梯安装调试完成,通过当地负责特种设备安全监督管理的部门验收合格取得验收合格证并向招标人交付全部竣工验收资料起15个工作日内,支付分批安装费总额的70%;

第三期款:

全部电梯取得相关政府部门颁发的验收合格证、电梯使用证、双方及物业公司三方办理完毕该批电梯移交手续后支付分批安装费总额10%。

工期要求

生产、制造、运输工期:

支付首笔预付款之日起60个日历日全部货物到达现场。

注:

实际供货批次及到场日期另行确定

安装工期:

货到现场并具备安装条件之日起30个日历日内安装完毕(含验收)

免费维保期

电梯、自动扶梯验收合格、取得相关政府部门颁发的使用证且电梯移交给招标人委托的物业管理公司管理之日起至少24个月。

投标人资格

1.具有独立法人资格的电梯制造商;

2.制造商有相应业绩并在市设有完善的售后服务机构;

3.制造商的注册资本须在6000万元人民币以上,具备独立法人资格、具备与本次招标设备功能参数相适应的国家质量监督检验检疫总局颁发的特种设备制造许可证电梯、国家质量监督检验检疫总局特种设备安装维修许可证。

4.近三年内有与本次招标规模类似的项目业绩。

投标保证金

投标保证金:

¥5万元整。

形式:

电汇或转账支票(必须以投标单位自身的名义汇转投标保证金,不接受现金及个人交款)

提交时间:

递交投标文件前五日提交,未提交投标保证金视为放弃此次投标

开户单位名称:

开户银行:

账号:

履约保函

中标人需于中标之日起7日内向招标人提交中标价10%的银行履约保函做为该项目的履约担保,履约保函有效期至全部工程竣工验收合格后满六个月之日止。

投标有效期

投标文件递交后80个工作日内有效

标书发放

投标文件份数

正本一份,副本三份(资信标、技术标和商务标分别成册并密封),光盘一张(资信标、技术标和商务标正本分别刻录在张光盘上并分别密封在资信标、商务标和技术标正本的纸质文件袋内。

投标文件不符合上述要求视为废标)

现场踏勘

投标人自行现场踏勘,招标人不组织现场踏勘,踏勘联系人:

招标答疑

投标人2015年04月18日10:

00时前必须以书面形式将疑问提交招标单位,同时将电子文档发送至招标单位的电子邮箱。

投标截止日期

投标截止日期:

2015年4月20日16:

00时(北京时间)

投标文件送至或邮寄至:

开标

时间:

招标人自行安排开标时间

开标地点:

XXX1成本采招部

注意事项

如发现招标文件及其评标办法中存在含糊不清、互相矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时,请在本表投标答疑截止时间前向招标人书面反映,逾期不得再对招标文件的条款提出质疑。

 

二、投标人须知

(一)说明

1、工程概况

本次招标是XXXXXX有限公司项目客梯或货梯、自动扶梯的供应、安装及维保的招标。

2、资金来源

本工程资金来源为招标人自筹

3、投标费用

无论投标过程中的做法和结果如何,投标人均自行承担投标活动中所发生的全部费用。

招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

(二)招标文件

1、招标文件的构成

1.1、招标文件由招标文件目录所列内容构成。

2、招标文件的澄清

2.1、任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式(信函、传真,下同)在投标人须知前附表中规定的答疑截止时间前通知招标人,招标人将以书面形式予以答复。

如有必要,可将不说明来源的答复发给所有投标人。

3、招标文件的修改

3.1、在招标人书面答疑截止时间前的任何时间,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。

3.2、招标文件的修改将以书面形式,通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。

4、招标文件的效力

招标文件是投标的有效依据,也是中标后签订设备采购合同、安装工程合同及维保合同的依据,对招投标双方均具有约束力。

(三)投标文件

1、投标文件的语言及计量单位

1.1、投标人提交的投标文件以及招标人与投标人就有关投标的所有来往文件均应使用中文。

1.2、除在技术规格书中另有规定外,计量单位应使用公制单位。

2、投标文件的构成

投标文件由资信标部分、商务标部分、技术标部分三部分构成。

2.1、资信标部分,包括:

1)、法定代表人身份证明;

2)、授权委托书(附件3);

3)、制造商出具的授权函;

4)、安装单位出具的授权函;

5)、维保单位出具的授权函;

6)、投标保证金缴纳证明;

7)、资格资质证明文件(附件4)(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、特种设备制造许可证及明细表、特种设备安装改造维修许可证及明细表、质量管理和质量保证体系认证、银行资信证明;近三年财务审计报告;近三年同类项目业绩;所获荣誉及相关证书;)

2.2、商务标部分,包括:

1)、投标函(附件2);

2)、投标报价汇总表;

3)、投标报价明细表(附件5);

4)、商务条件偏离表(附件6);

5)、优惠条件;

2.3、技术标部分,包括:

1)、技术偏离表(附件7)(只允许优于招标文件要求,不得低于招标文件要求);

2)、电梯、自动扶梯技术规格表、设计说明、方案图;

3)、电梯、自动扶梯进口零部件详细清单、电梯主要部件产地清单(必须说明产地、品牌);

4)、各产品的主要技术、结构、性能、功能、特点和质量水平的详细描述;

5)、产品整梯寿命、主要部件寿命说明;

6)、投标人主要生产设备、主要检测设施的拥有情况和现状;

7)、备品备件清单;

8)、产品及工程制造、安装、验收标准和验收方法;

9)、投标标的的对应产品样本,电梯、自动扶梯安装基础图纸;

10)、其他需说明的资料:

整梯型式试验报告、主要部件的型式实验报告(如曳引机、控制柜、安全钳、限速器、缓冲器);

11)、施工组织设计方案(包括施工部署、工程质量保证措施、安全保证措施、调试方案、工期保证措施、环境保护措施、冬雨季施工保障、消防保障措施、施工现场平面布置图、施工组织计划表等);

12)、承担本工程施工的负责人及主要技术人员配备情况说明;

13)、产品的免费维保期、技术服务和售后服务的内容、措施和承诺售后服务网点的详细介绍,必须在项目现场设立维保站;

14)、投标人认为需要提供的文件和资料;

3、投标文件的报价及货币

3.1、投标货币

投标应以人民币报价。

3.2、投标报价

投标人应按招标文件的要求填写报价。

如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准。

当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准,除非评标委员会认为单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价。

任何有选择的报价将不予接受,每种货物只允许有一个报价。

4、投标保证金

4.1、投标人在投标时应以招标人可接受的方式递交一笔投标保证金(见前附表),否则招标人将不接受其投标文件。

如发生以下情况,投标保证金将被没收:

1)、投标人在投标截止时间之前未书面通知招标人而不投标的;

2)投标人陪标、弄虚作假的;

3)、投标人在投标有效期内撤回投标或弃标的;

4)、中标人在收到中标通知后,无正当理由拒签合同的;

未中标人投标保证金返还时间:

招标人确定中标人并通知未中标人后,未中标人将招标人开具的收据返还招标人,招标人直接电汇至与未中标人的汇款帐户(无息返还)。

中标人投标保证金返还时间:

合同签订并履约保函按照招标人的要求办理完毕,且投标人返还招标人开具的收据后即电汇至中标人汇款帐户(无息返还)。

5、投标有效期

5.1、自招标文件规定的截止日起,在“投标人须知前附表”规定的有效期内有效。

5.2、出现特殊情况需要延长投标有效期的,招标人将以书面形式通知所有投标人。

同样投标人也必须以书面形式回复。

投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金的有效期,但不得要求修改或撤销其投标文件;投标人拒绝延长的,其投标失效,投标人有权收回保证金。

6、投标文件的编制与签署

6.1、投标文件须按招标文件要求格式进行编写,如有必要可以增加附页,作为投标文件的组成部分。

6.2、投标文件正本须打印,副本可以复印,由投标人盖章并由法定代表人或经法定代表人授权的代表签字。

当正本和副本有不一致之处,以正本为准。

6.3、投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。

如果出现上述情况,改动之处应由投标人或其授权代表签字和盖章。

6.4、电子邮件、电话、传真形式的投标概不接受。

7、投标文件有下列情况之一者将视为无效:

7.1、投标文件未按规定标志、密封的;

7.2、投标文件未按规定格式填写,内容不全或字迹模糊辨认不清的;

7.3、投标文件正本或副本未经法定代表人签署,或未加盖投标单位公章,或未加盖法定代表人或者代理人印鉴,或未经法定代表人或者代理人签署的(投标文件正本或副本的印章和签字不能为复印);

7.4、未交纳投标保证金的;

7.5、有两个以上不同的投标价,且未注明何者有效的;

7.6、投标文件逾期送达的;

(四)投标

1、投标文件的密封和标识

1.1、投标人应将投标文件密封并在密封袋上写明:

1)、项目名称;

2)、投标人;

3)、注明“在开标前不准启封”的字样。

1.2、投标文件密封袋口处应有投标人公章及投标人授权代表的签字。

1.3、未按要求密封的投标,招标人不予接受。

2、投标文件的递交

2.1、投标人应在投标截止时间前送达投标文件;

2.2、逾期送达的或未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理;

2.3、投标人所递交的投标文件不予退还。

3、投标文件的修改与撤回

3.1、投标人在投标截止时间前可以修改或撤回递交的投标文件,但应书面通知招标人。

3.2、在投标截止时间后,投标人不得对其投标文件做任何修改。

4、投标截止日期的延期

4.1、招标人根据招标工作的进展情况对投标截止日期进行延期的;

4.2、投标人根据实际情况对投标截止日期提出延期而招标人同意的。

(五)开标与评标

1、开标

1.1、由招标人自行组织开标;

1.2、提交了可接受的“撤回”通知的投标将视为废标;

2、评标

2.1招标人将仅对实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价与比较。

2.2本工程采用的评标办法:

中标人的确定是以投标报价、工期、质量标准、主要材料用量、施工方案或施工组织设计、优惠条件、社会信誉及以往业绩等方面因素综合评定。

招标人可以选择任何提交投标书的投标人,技术素质是选择的主要标准,招标人不保证最低价中标,也没有义务对未中标的投标人作任何解释和说明。

(六)合同授予

1、合同授予的标准

1.1、投标文件符合招标文件的要求;

1.2、经检查表明投标人有很好的合同执行能力;

1.3、售后承诺对招标人最有利;

1.4、能提供最佳的服务;

1.5、最低价不是授予合同的保证。

2、招标人的权力

2.1、招标人在发出中标通知书之前任何时候均有权根据评标委员会评审意见接受或拒绝任何投标、宣布投标程序无效或拒绝所有投标。

2.2、招标人在合同授予时有权对招标文件中规定的货物数量和服务予以增加或减少。

3、中标通知书

3.1、在投标有效期期满之前,招标人将书面通知投标人中标。

3.2、招标人对未中标的投标人不作落标原因解释。

4、合同签订

4.1、中标人应按中标通知书规定的时间、地点与招标人签订合同。

4.2、招标文件、中标人的投标文件及投标修改文件、评标过程中有关澄清、承诺文件及双方签字的询标记录和中标通知书均作为合同附件。

4.3、中标人接到中标通知书后,在规定的时间内无正当理由拒签合同的,招标人可以取消其中标资格,其投标保证金不予退回,并赔偿由此造成的招标人的经济损失。

(七)纪律和监督

1、纪律

1.1、招标人在开标后,直至授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的人透露。

1.2、投标人不得相互串通投标或与招标人串通投标,不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标,不得以任何方式干扰、影响评标工作。

否则,其投标将被拒绝。

2、投诉

招标人、投标人如有违反纪律的或认为招标工作有失公正的,可向XXXXXX有限公司投诉。

投诉方式:

信件投递地址:

盘锦市兴隆台区泰山路2号温州城售楼处2楼收件人:

总经办

第二章招标内容

一、招标内容

本次招标内容是XXXXXX有限公司项目客梯或货梯、自动扶梯的供应、安装及维保的招标。

供应、安装及维保事宜。

二、投标报价

本次招标为交钥匙工程。

电梯设备投标报价须涵盖范围(即电梯购销合同的价格组成):

包括完成设备的设计、制造、免费质保期内的售后服务及保养等费用,除此之外,无任何其它费用。

以上价格含所有相关税金,但不包括设备的运输费,保险费,安装及调试费。

扶梯设备投标报价须涵盖范围(即扶梯、步道梯购销合同的价格组成):

包括完成设备的设计、制造、免费质保期内的售后服务及保养等费用,除此之外,招标人无需支付任何其它费用。

以上价格包含所有相关税金,但不包括设备的运输费,保险费,安装及调试费。

电梯安装工程投标报价须涵盖范围(即电梯安装工程合同价格组成):

包括安装和运输价格,具体包含从工厂至交货地的运输及保险费、电梯安装工程中水电费、井道脚手架搭设费及拆除、土建重新开孔扩孔费、土建塞缝填实费用、仓储费、保管费、交付业主使用之前的成品保护费、搁机大梁材料及施工费、辅工辅料、机房安全护栏,吊装搬运,施工中安全护栏、基坑检修爬梯、政府部门验收费、调试费、试运行费(试运行费中不包括业主临时使用电梯的费用)、业主操作人员培训费、电梯验收合格的初检费用以及电梯交付正式使用之前的交钥匙工程中可能涉及的其它一切费用,除此之外,招标人再无需支付其它任何费用。

自动扶梯安装工程投标报价涵盖范围(即扶梯安装工程合同价格组成):

包括安装和运输价格,具体包含从工厂至交货地的运输及保险费、电梯安装工程中水电费、平行两扶梯中间缝隙土建塞缝填实费用、仓储费、保管费、交付业主使用之前的成品保护费、辅工辅料、吊装搬运、政府部门验收费、调试费、试运行费(试运行费中不包括业主临时使用电梯的费用)、业主操作人员培训费、电梯验收合格的初检费用以及电梯交付正式使用之前的交钥匙工程中可能涉及的其它一切费用。

除此之外,招标人无需再支付其它任何费用。

质保期内的保养内容详见本招标文件后附的电梯维保合同内容,价格必须包含在设备报价中。

若投标人在投标文件中漏报上述任何一项费用则均视为投标人优惠,招标人不予增加费用。

三、工程配合及图纸、资料

3.1工程配合

3.1.1收到中标通知书7天内,中标人须按招标人提供的土建资料和要求,提供土建需要预留的孔洞、预埋的部件等。

由招标人安排施工。

3.1.2中标人在接到任何有关土建或结构设计的变更通知后,须根据变更要求提供详细土建条件图。

3.1.3在施工过程中,中标人必须参加监理例会,服从监理公司及总包的管理,遵守工地的文明施工及安全施工管理条例。

在安装过程中,如中标人损坏建筑结构或其它设备被损坏,中标人须负责修理或赔偿损失。

3.1.4因工程进度的需要,招标人需提前使用电梯时,中标人应同意使用电梯(中标人须与招标人签订免费使用协议书,并派专人负责操作)。

3.2图纸及资料

★在正式交付业主前七天,中标人须提交竣工图、控制、操作和维修手册,一式六份,以便于招标人和相关人员能预先对将要运行的设备和系统有所了解。

每本手册应包括下列基本材料:

(不仅限于)

●所有设备规格和详细操作说明。

●系统和主要部件常见故障说明,包括零部件图和总图,说明书应包括备件清单、操作和维修方法。

●例行维修保养项目和期限的建议。

●紧急安全措施的建议。

●紧急维修中心电话号码、地址、维修人员的电话号码。

★在培训期间,投标人须免费提供中文培训资料给招标人。

四、监造及出厂检验

中标人应于接到招标人生产通知后向招标人提供排产计划。

五、交货时间及安装工期

在收到招标人首笔预付款后60个日历日内中标人须将电梯设备运抵施工现场。

配合本项目的整体工程进度,完成设备安装调试、试运行并保证在招标人要求的日期内通过验收。

分期交货时可列表。

如招标人因土建等其它原因,要求将交货期、安装调试期作适当推迟的,中标人应无条件接受。

六、设备安装

6.1由中标人复核预埋件、预留孔洞尺寸及位置。

有问题要提前告知招标人。

6.2中标人对安装、调试、试运行等负责,直至取得技术监督局的验收合格证书及电梯使用证。

七、验收

7.1电梯到达工地后,中标人须提供以下文件(不限于以下文件)供招标人检验、验收:

★装箱清单。

★进口件中国海关报关证明文件;

★进口件中国商检检验合格证明文件。

7.2商标和铭牌:

中标人提供的设备,其铭牌、使用标记、警示标记都应表示清楚。

7.3中标人在对设备完成安装、调试后必须通过内检和外检,确定验收合格证书和使用证书才能交付招标人或招标人委托的物业公司。

验收合格条件:

★运行结果符合产品标准和技术规格书及合同要求。

★在进行测试和验收运行过程中发生的故障已被消除并得到招标人的认可。

★所有合同中规定的货物和材料都已提交。

★设备在交付使用之前已通过质量管理部门(特种设备检验部门)和技术监督部门的验收,并得到使用证书。

★整套设备图纸及技术文件都已提交。

八、成品保护

在电梯安装完成后,建筑物正式投入使用前,中标人须提供全部设备的保护和清洁工作,用于轿厢内成品保护的主材必须是8毫米以上的木质或其他类似材料。

在电梯未正式移交前,成品保护(亦包括货到后安装前的保护等)工作由投标人负责,丢失或损坏的配件均由投标人承担。

九、技术培训

9.1中标人须为招标人培训6名技术操作人员(3人机械、3人电气)。

投标人须在投标文件中提供详细的培训计划,包括培训内容、培训时间。

9.2中标人提供的负责培训的人员应具备同类产品5年以上的维修经验。

十、售后服务

10.1中标人须在上亿广场项目内设置维修点(双方商定),维修点须提供24小时服务,维修人员接到维修电话后须立即赶到现场并马上处置。

紧急情况下(包括但不限于以下状况:

故障可能对人身、财产、公共安全造成不可逆或显著损害时)必须及时赶到现场并马上处置。

任何故障事故必需于最快时间内(重大故障最长不得超过8小时)排除故障。

维修点驻点维修人员每日每班不得少于2人。

10.2中标人须对合同中规定的整套电梯提供不少于24个月的免费质保期。

10.3中标人须提供在质保期内的维修保养方案。

10.4在质保期结束时,中标人必须与招标人进行一次交接验收工作。

10.5备品、备件供应:

中标人必须在设备使用寿命期内保证备品、备件的供应,以满足设备正常运行的需要。

11、工程要求

11.1直梯平层准确度≤±3mm。

11.2客梯运行时轿厢内噪音≤52dB(A);开、关门噪音≤55dB(A);机房噪音≤75dB(A)。

11.3直梯梯速不得大于设定速度的5%;不得小于设定速度的8%。

11.4客梯开门时间小大于4秒。

11.5电梯安装须由厂家进行

11.6井道及控制面板安装孔整改费用由电梯厂家承担。

11.7电梯厂家在进场施工前要根据建筑进度给予技术支持。

11.8本次招标设备及组成部件为全新产品,并确保安全可靠。

11.9所提供的电梯要达到现行的技术、安全及消防规范要求。

11.10报价内含2年免费保养,并提供过免保期后的有偿维护方式及费用报表。

11.11负责政府报建验收等相关手续费用,直至取得使用证。

11.12电梯厂家须提供易损件和非易损件清单、品牌、产地、价格及易损件和非易损件的保修期。

11.13电梯厂家需在2015年月日前进场施工。

第三部分 技术规格及要求

3.1、货物清单及主要技术规格及要求

3.1.1采购电梯电梯共53台,其中客梯19台,货梯6台,自动扶梯28台(具体各种电梯数量与技术参数要求见附表12)。

乘客电梯主机为永磁同步无齿轮曳引机。

驱动方式为变频调压调速,控制方式为微机全集选的乘客电梯;货梯主机为交流变频(VVVF);自动扶梯主机采用6极电极,涡轮蜗杆减速箱,配置ECO节能功能。

3.1.2、投标产品生产厂家须具备自动扶梯A级特种设备安装改造维修许可证和B级特种设备制造许可证。

 3.1.3、投标产品生产厂家须具备电梯A级特种设备安装改造维修许可证和A级特种设备制造许可证。

具体要求详见“附件12~15设备参数及配置要求”。

3.2.质量、要求

3.2.1投标人须按照“附件12~15”中的技术参数要求提供产品,所提供的所有产品均须符合国家产品的有关质量标准。

3.2.2投标人应对招标文件规定的货物技术性能逐项做出实质性响应,否则该投标将被拒绝。

3.2.3投标人所提供的投标文件应满足招标文件要求,本项目不接受替代方案或其他备选方案。

3.3.交货时间及安装地点

3.3.1交货、安装(验收)时间:

投标人应在签定合同预付款到帐后60日内交货,货到现场双方认为具备安装条件之日起30日内安装调试完毕。

3.3.2安装地点:

采购人指定地点。

3.4.服务承诺:

投标人的服务承诺应按不低于招标文件中提出的所有服务要求的标准做出响应。

其基本服务要求如下:

3.4.1投标人所投产品若为进口产品,则须保证所有供货物品是从中国海关正常进口的,否则由此产生的一切后果及损失由供应商负责。

3.4.2供应商所提供的货物开箱后,发现有任何问题(包括外观损伤),必须以使用方能

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