迎新晚会策划书最终版.docx
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迎新晚会策划书最终版
交通运输学院
2012届迎新晚会
策
划
书
主办单位:
交通运输学院团委学生会 活动时间:
二〇一二年十月
目录
一、活动目的......................................2
二、活动主题......................................2
三、活动时间......................................2
四、活动地点......................................2
五、活动对象......................................2
六、活动要求......................................2
七、活动流程......................................3
八、礼堂布置......................................5
九、具体工作安排..................................5
十、紧急预案......................................6
十一、我院学生会各部门工作安排....................8
十二、经费预算....................................9
一、活动目的:
随着新学年的到来,我校又迎来了来自全国各地的2012级新生,为迎接2012级交通运输学院新生的到来,消除新生对大学校园生活的陌生感,使他们尽快融入崭新的校园生活,我院决定隆重举办迎新晚会。
旨在加深校园文化氛围,丰富学生的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我、展示自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平。
为大一的新生们创造一个温馨的校园环境,让大一的新生们在兰州交通大学找到家一般的感觉。
二、活动主题:
全力开火
三、活动时间:
2012.11.23晚7:
30
四、活动地点:
兰州交通大学礼堂
五、活动对象:
交通运输学院各位老师领导及学生
六、活动要求:
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、如遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请及时联系活动负责人。
七、活动流程:
A.晚会策划及准备期
1、搜集节目素材:
由文艺部全面向本院同学征集晚会的节目,剧本等,并利用网络搜寻素材,丰富节目内容,提高节目质量,节目内容以展示大学生风采,突出大学生学习和生活为主,反映积极向上,团结互助的精神。
2、赞助商确定:
由外联部负责,联系商家,并配合宣传部做好宣传工作。
3、前期宣传:
由宣传部负责,海报设计及张贴,电子屏使用。
4、定期召开大一班长例会,确认节目动态。
B.晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传,礼仪队确定,舞台灯光音响确定,物品购买。
1、排练以及筛选节目:
文艺部将会随时跟进班级节目排练,并随时进行指导,提出建议,提高节目质量,力求更好。
10月27日将进行第一次节目筛选,将不合格的节目剔除。
并且于11月3日进行第二次节目筛选,将当前节目存在的问题进行修正。
2、中期宣传:
电子屏,网络,向各班发放通知。
C.晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定),彩排,末期宣传,领导邀请,场地确定,费用收集。
舞台制作:
气球,背景幕布,冷焰火,花,烟雾。
1、晚会彩排:
11月7日进行第一次节目彩排,彩排过程将邀请专业老师进行指导,力求提高晚会的质量,使晚会的效果达到最佳。
2、末期宣传:
宣传部负责,宣传单设计和发放。
3、领导邀请:
给各领导,老师发邀请函。
4、费用票据收集:
由我院办公室负责,务必收取正规发票,在晚会开始前收集完成。
5、晚会举办当晚,倒计时动画制作,准备背景音乐。
D.晚会后期工作
1、演员合影留念
2、费用总结
3、活动总结
八、礼堂布置:
礼堂布置注意事项:
1.上下会场共容纳1179人。
2.座位详细安排:
要有领导席,教师席,学生干部席,特邀人员席,各班分好场地,按计划就坐。
3.后台:
后台作为晚会开展表演人员与后勤人员活动平台,首先做到规划合理,切勿各人员活动混乱。
4.舞台布局:
华丽大方,富有层次感。
5.上下楼布置:
铺红毯,挂气球,贴装饰。
6.安检:
凭票入场,门口安排好礼仪和检票组。
九、具体工作安排:
1、节目安排负责(包括音乐制作):
我院学生会文艺部及艺术团。
2、主持人选择:
由同学或老师推荐和筛选节目时候观察,择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量在4名左右,组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
3、宣传负责:
我院宣传部。
4、工作证制作负责:
我院办公室(按活动当晚的责任分配制作工作证)。
5、会场布置负责:
学生会各部门。
6、通知领导负责:
我院宣传部以及校会干部。
7、晚会结束后礼堂的打扫负责:
所有工作人员(注:
团委学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)。
8、总指挥部门:
交通运输学院主席团。
十、紧急预案:
提前做好场地以及各设备的检查工作。
A.发生拥挤事故时:
1、若为学生不安规定入场而发生的混乱拥堵:
1迅速向混乱处调干事维持秩序。
2我院高层学生领导如学生会主席成员奔赴混乱处指挥。
2、若人数过多,突然超出预计。
1严格安排入场先后顺序,领导、老师、嘉宾、校学生干部、院学生干部、大一全部学生、特邀学生、其他学院及我院凭票普通学生、无票学生。
2特邀学生、其他学院及我院凭票普通学生、无票学生严格按顺序入场。
3、座位预留:
①领导、老师、嘉宾:
宁多勿少预留原则。
②校学生干部、院学生干部、大一全部学生、特邀学生:
按实际数字预留。
B.发生火灾事故时:
现场负责人应立即拨打119火警电话,同时迅速组织工作人员疏散现场观众,维持秩序,并利用现场消防器材灭火,并将火灾状况、火灾地点等情况报告总指挥,总指挥接到火警后,及时组织灭火,确定疏散方向、路线,紧急疏散观众,通知工作人员疏散出入口的观众,保证人员和车辆的顺畅出入。
C.停电应急方案:
1、若晚会前停电导致晚会无法进行,视情节宣布推迟或改期。
2、晚会演出过程停电:
①事先准备充电照明工具,准备好喊话喇叭,并紧急联系电力负责人抢修。
②主持人立即号召大家拿出手机照明。
③主持人是先准备好有关停电的笑话,用喊话喇叭讲给大家听。
④和大家一起互动唱歌,流行校园歌。
⑤如超过20分钟未来电则由主持人宣布晚会改天重新举行
D.节目应急方案:
1、演员个人问题导致突然无法演出:
①后台至少两个节目准备完毕,随时待命出演。
②事先准备好替补(用于非主角色替补)。
2、节目演出时因未知原因中断:
①立即拉幕。
②主持人上场用事先准备好的台词圆场解围。
E.麦克风,无线麦克风失效:
1、灯光失效:
①立即启用应急舞台照明并拉幕。
②立即联系控制室。
③主持人上场解围。
2.音乐问题:
①事先准备三台笔记本电脑,两台电脑有专人负责,戴耳机同步监听,如主电脑突然无法工作,例如死机,立即插上备用电脑放音乐。
②若为音响问题,则事先准备大功率音响,且备用音响周围有电脑同步监听。
遇到突发音响问题,则立即切换救急。
十一、我院学生会各部门工作安排:
文艺部及艺术团:
10月27日第一次节目筛选,文艺部全程跟踪督促节目,制作节目单,并将各班出现的问题及时汇总,上报,解决。
晚会举办时,文艺部负责放音室的音乐播放工作,与后台的秩序,话筒准备,叫节目。
生活部:
后勤工作。
准备水,鼓掌道具,以及我院工作人员需要物品的购买。
纪检部:
负责道具看管,放置(各节目道具由表演节目人员自行准备),表演服装与常服的看管,以及演员个人用品的安放。
体育部:
秩序维持,上下楼的座位引领。
大型器材搬运。
礼仪部:
出礼仪。
宣传部:
海报制作,LED电子屏,宣传稿件,主题命名。
邀请函制作。
外联部:
赞助保障。
学习部:
负责化妆。
科创部:
整体机动部门,处理临时突然出现的情况。
办公室:
PPT制作材料汇总主要负责文字处理工作如打印所需电子文件。
十二、经费预算:
物品名称
单价
数量
总价
宣传海报
50
3
150
请柬
3
70
210
节目单(彩印)
2
100
200
场地租用
1000
1
1000
演员、主持人服装费、化妆费
2300
1
2300
外请节目
1000
幕布
1400
1
1400
立体主题制作
300
气球
0.2
500
100
冷焰火
8
20
160
矿泉水/箱
12
20
240
荧光棒(小)
0.5
250
125
荧光棒(大)
2
50
100
拍手
2.3
200
460
哨子
1
100
100
舞台道具费
800
共计:
8645元
备注:
1、任何宣传用语均需双方协商后方可使用。
2、本次活动最终解释权归兰州交通大学交通运输学院所有。
交通运输学院团委学生会
二〇一二年十月