第五讲 条据.docx

第五讲 条据.docx

《第五讲 条据.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第五讲 条据.docx（14页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

第五讲条据

第五讲条据、通知、启事与广播稿

老师提示

条据、通知、启事与广播稿等都是日常生活中的应用文体，尽管前几年高考很少触及，但这些日常生活文体贴近生活，同时又将鲜活的生活直接融入到语文教学活动过程中,有极强的生命力和广泛的应用性，因而对日常应用文体表达能力的考查就自然成为2004年全国高考题（如拟广告词和对对联）的一大闪光点，受到了广大师生的好评。

预测2005年的高考，这类着重考查语言运用的题目仍放在第Ⅱ卷。

就考查的内容看，

在兼顾格式的前提下，侧重于考查学生语言表达的准确、规范、简明、连贯和得体的能力。

要提升应用文的表达能力，须从两方面入手：

一是符合格式要求，二是掌握语言特点。

一、要符合格式要求

1．条据。

条据，是日常生活和工作中作为某种凭证的一种简便的应用文。

常见的有借条、收条、领条、请假条、留言条等。

书写有一定的格式，文字要简明扼要。

它的格式为首行中间标明为何种性质的条据。

正文说明事由，涉到钱和物，要准确写明数量和质量（如牌号、型号、成色）。

数字用大写，数字之后加个“整”字，以防涂改。

有的还在大写数字后面再用括号，括号内用阿拉伯字复写。

2．通知

①标题：

第一行正中间写“通知”两字，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”“××（单位）关于××××的通知”。

②通知对象：

一般在正文之前第一行顶格写，下加冒号。

③正文：

另起一行空两格写。

内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。

④署名：

发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。

有的还要加盖公章。

3．启事

启事，是单位或个人有事要提请公众注意，或要对某件事公开加以说明，或有什么问题需要公众帮助时所用的一种应用文。

它常常贴在公共场所或登在报刊上。

启事的种类很多，有征稿启事，招聘启事，招领启事，寻人启事等。

①标题：

首行正中部位写明“××启事”。

②正文：

另起一行空两格写启事的内容，内容多的，要逐条说明。

对于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征等不应该写太具体，防止冒领，但联系地点及方法要具体。

③署名和日期：

正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。

4．广播稿

广播稿没有固定格式。

但应按以下要求去写：

①内容要有针对性，及时反映人民生活、学习等情况，报道他们希望了解或普遍关心的问题。

②形式灵活多样，可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还可采用诗、快板、相声等形式。

③语言要通俗化、口语化，说来上口，听来顺耳，且尽量不要出现括号的内容。

④篇幅力求短小，便于播发。

二、把握语言特点

应用文的语言应该规范、简洁、平实、连贯、得体。

规范，包含：

①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的异体字，不生造简化字。

简洁，指简明扼要，言简意赅。

特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“为荷”“莅临”等含义弄懂，正确使用。

平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不作铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。

连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通。

得体，一指内容要得体，符合试题要求；又指外部语境，要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当选择词句和表达方式。

经 典 原 题

例1：

（1995年高考全国卷）

下面是周华同学给报社金社长写的一张便条，其中有些词语用得不得体，请你帮他修改。

金社长：

你约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵报参观一事，因我有急事，现在决定改期。

具体改在何时，另行磋商。

                                                          周华

                                                          5月18日

要求：

找出并改正用得不得体的词，写入下表。

不得体的词

改正

点拨：

这是一道考查考生语言运用是否得体的试题。

重点是要从交际对象的不同，选用得体的词语入手。

命题人要求考生能从中找出用得不得体的词语并加以修改。

其中“光临”一词是敬辞，是“宾客来到”的意思，用在这里属于混淆主客关系而不得体。

“决定”一词虽然是“对如何行动做出主张”的意思，但用在这里不得体，因为说话的对象是自己的长辈。

这样说显得武断、不礼貌。

“磋商”一词是“交换意见，反复商量，仔细讨论”的意思，用在这里显然有大词小用之嫌，这是因为对词语的适用范围不明而造成的不得体。

【答案】：

不得体的词有：

光临、决定、磋商。

分别改正为：

“到”或“去”、“不得不”或“只好”“只能”、“商量”或“商议”“商定”。

例2：

（1992年高考卷）

广播稿要求通俗、口语化，一听就明白。

把下面一段文字改作广播稿时，有四处非改动不可，写出这四处的序号。

自从我省西部地区发生强烈地震以来，本市各界对震灾以后的人民生活十分关心，积

    a      b            c            d      e

极开展赈灾活动，捐款累计已逾100万元之巨。

我厂原来已经捐款（包括捐赠衣服、物品

      f            g        h                                    i

折款）8万元，昨天又捐款2万元。

这些钱物已经转送到了灾区。

                                     J            k

序号为：

_________________________________________

点拨：

本题考查根据不同文体做到语言得体的能力。

注意文体样式的差别，按照文体要求运用语言，是做到“语言得体”的重要方面。

广播稿要求通俗，口语化，一听就明白。

“震灾”与“赈灾”，音同易混，须改。

“逾”是文言词，改为“超”更口语化一些，“之巨”也是文言词，且多余，应删掉。

括号里的文字不必念出来，应删掉。

【答案】:

efhi

闯 关 演 练

1．根据各种文体对语言的要求，语言得体的一项是（   ）

（A）自从我省东部地区发生特大洪水以来，我市各界对灾区人民生活甚是关心，积极开展赈灾活动，捐款（包括实物折款）累计已逾百万元之巨。

（广播稿）

（B）4月18日，该犯与两个哥们一同到博物馆踩点，回来合计好行动步骤，当晚乘月黑风高之机，潜入博物馆，盗窃有价值文物多件。

（法院布告）

（C）梅：

落叶乔木，品种很多，性耐寒。

叶子卵形，早春开花，花瓣五片，有粉红、白、红等颜色，味香。

果实球形，青色，成熟的黄色。

可以吃，味酸。

（工具书）

（D）我校教室一共六间，有四间处在风雨飘摇之中，东倒西歪，气息奄奄，人命危浅，朝不虑夕，迫切希望教委伸出援助之后，拨款修整为荷!

（某校给教委的报告）

2．李林，张明同学多年，张明的父亲在市图书馆工作，李林写信向张明的父亲借一本杂志，下面是信的正文部分，阅读后回答

（1）～

（2）题。

①我虽没跟您谋面，但我和张明是多年的同学。

今有一事相求：

②高考在即，我急需《语文学习》2004年增刊，③不知您单位是否有这本杂志。

如果有，请张明带给我，④以免误事；如果没有，⑤要立即告诉我。

⑥多谢您的协助。

（1） 画横线的语句中有一处是多余的，这一处是_________________

（2）画横线的语句中有三处是不得体的，这三处是_____________

3．下面一段求职信中有多处语病，其中不得体的两处是（    ）

①我是一个有三年以上工作经验的广告设计师，②很希望能到贵公司以求发展。

虽然我的学历不高，③但希望公司领导不要唯“历”是图。

附上我设计的几份广告，④相信你们会慧眼识英雄而量才聘请我的。

⑤希望能得到你们的指导和帮助。

A．①②     B．②③    C．③④      D．④⑤

4．王老师病了，发烧40度，不能上班，但今天全校体操比赛，于是王老师就写了两个便条，一个给自己的学生班长，一个给年级组长，委托他们帮助自己组织好自己班的体育比赛。

（注意：

只写出嘱托内容部分，语言要简洁、得体）  

学生班长：

______________________________________________________________________。

年级组长：

______________________________________________________________________。

5．下面是一位同学写给父亲的“劝戒烟信”，其中几处语句不得体，请修改。

亲爱的爸爸：

深夜，听到您抑制自己的咳嗽声，我能感到，你是多么的爱我们，你戒掉烟，有一个健康的晚年，就是对我们最大的爱。

爸爸，我也爱您，不希望过早地失去您，我还记得您对我的鼓励：

成功在于恒心和毅力。

那么，我努力学习，您赶快戒烟，我们来一场比赛，互相制约，都做成功者，好吗?

                                                      您的女儿

找出不得体的语句并修改（含删除）

①_________________________________②__________________________ ③_________________________________________。

6．下面是周俊同学给报社金社长写的一张便条，其中有些词语用得不得体，请你帮他修改。

金社长：

你约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵报参观一事，因我有急事，现在决定改期。

具体改在何时，另行磋商。

要求：

指出并改正用得不得体的词、句，写入下表。

（有几个写几个）

7．你要去参加校园文化节闭幕式演出，演出前将自己的手表交给本班要好的同学周海保管，当演出完毕你去找周海取手表时，周海才发现手表不见了。

请你写两段话，一段是对周海说的，一段是对本班班主任说的，主要目的在于找回手表。

（1）你对周海说：

_______________________________________________________________

（2）你对班主任说：

____________________________________________________________

8．下面是某校准备张贴在大门口的一份通知稿，有三处必须修改，写出三处的序号。

各位来宾，各位校友：

a今天是我校建校50周年的大喜的日子，b感谢大家能在白忙中莅临参加。

c为了校庆活动的顺利进行，d各位务必先到接待处签名，e然后领取纪念册。

f10点钟到礼堂参加庆祝大会。

g今后欢迎您在母校参观。

                                     ××中学校庆委员会   ×年×月

答：

____________________________________________________________________________

9．根据下面提供的材料，拟写一则北京市关于有线电视新的收费办法的通知。

7月1日起，北京市有线电视收费实行的新的收费办法是：

由商业银行、交通银行、建设银行各营业点代收，用户可就近选择上述银行的任何一个储蓄所，办理活期存折，由储蓄所代扣收视费。

用户在每季度的第一个月的前10天，将存折内的存款保持为多于收视费的款额，银行即为顺利划扣。

10．下面这份请柬共有六处不当，请指出其中的四处并加以修改。

×××同志：

您好!

工作一定很忙吧!

我校定于一月二十日举行“建校五十周年”庆祝大会，请您做好准备，务必光临。

                                                              敬礼!

                                                     ××中学校长办公室

                                                       2004年1月14日

修改：

（1）____________________________

（2）______________________________

   （3）_______________________________（4）_________________________________

11．根据对象转述下列通知。

通知内容：

因天气关系，明天团委到白云山的活动暂停。

团支部委员明天下午放学后在本班教室开会，研究开展学习竞赛活动的问题。

（1）把通知转告本班团员：

__________________________________________

（2）把通知转告团支部委员：

_________________________________________

（3）把通知转告班主任：

  __________________________________________

12．下面是某校准备张贴在大门口的一份通知，有三处需修改，请写出这三处的序号。

各位来宾、各位校长：

①今天是我校建校50周年的大喜日子，

（2）感谢大家能在百忙中莅临参加。

③为了校庆活动的顺利进行，④各位务必先到接待处签名，⑤然后领取纪念册。

（6）10点钟到礼堂参加庆祝大会。

（7）会后欢迎您的母校参观。

答：

______________________________________________________________________

13．下面是一篇寻物启事中的一段文字，有不得体的地方，请指出来，并改正。

今天下午10点左右，不幸在操场北端丢失英雄牌钢笔一支，望拾到者赶快交给高三

（1）班王大鹏，必有重谢。

（1）————改为———————

（2）————改为————————

（3）————改为————————

14．阅读下面一则征稿启事，按要求完成各题。

征稿启事

①本刊欢迎同学们踊跃投稿。

②从下学期开始，本刊新设下列栏目：

红烛颂、学习天地、校园风景线等栏目，③希望同学们不要等闲视之。

来稿要求：

1．写自己熟悉的校园生活；2．字迹清晰；3．篇幅将近600字左右；4．请写明真实姓名和所在班级。

稿件请投入稿件箱或直接送语文组李老师处。

《星星》编辑部

（1）第一段的语言有一处不简明，有一处不得体，3个句子排列不连贯。

A．第＿＿句不简明，请在原文上修改。

  B．第＿＿句不得体，应改为＿＿＿＿

C．正确排列顺序是＿＿＿＿＿＿＿

（2）第二段有一个病句，请在文中改正过来。

_________________________

（3）本文在格式上有一处不正确，是＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

15．下面是某商店贴出的一份“启示”，其中用语有多处不妥，请作修改。

启示

敬告在我店购物者：

因店堂将转让，凡在我店购物者，如物品有质量问题，且未超过退、换日期，请于2月19日以前来我店退、换，到期我店概不受理此项事宜。

                                                           ××商店

                                                       1996年2月16日

要求：

指出并改正用得不得体的词、句，写入下表。

（有几个写几个）

16．下面这则“启事”的主体内容须删减调整，请根据“简明”的原则重写。

（40字左右）

本门市部聘请本地最著名的装潢公司，经过20天的精心设计施工，现已顺利完工，室内装饰一新，富丽堂皇，很有气派。

兹定于5月1日正式开始营业，欢迎广大顾客光临选购各类百货。

答：

________________________________________________________________

17．下面一则招聘启事中存在3处毛病，请修改。

①本公司是属中外合资的专业生产家用电脑的中型企业，②为了扩大产品的国际市场份额，③加快投资开发家用电脑系列产品，④急需能熟练运用英语的对外营销人员10名。

⑤本着公开、公平竞争为原则，⑥现面向社会招聘。

⑦有意者可来电、来函垂询。

修改：

_______________________________________________________________

18．下面是一篇广播稿中的一段话，有几处语病，请按要求修改。

离毕业考试不到半年了，我逐渐越来越感到时间不够用，一心只想多读点书。

只有好好学习，才能取得好成绩。

我首先想到的是，自己的语文水平太低，肚里没几个词，于是拼命读小说、散文。

然而，我看书只是从兴趣出发，一目十行，走马观花，光看故事大意，不注意提高分析能力和积累词汇，所以收获很小。

后来，我才发现这种做法并非有问题。

（l）文中有一处重复累赘，应删去“＿＿＿”一词。

（2）文中有一句脱离中心，应删去，这一句是＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

（3）文中有一个词不符合广播稿口语表达的要求，这个词是“___＿”应改为“＿＿”

（4）文中有一个句子有语病，这个句子是＿＿＿＿＿，应改为＿＿＿＿＿。

19．下面广播稿中画线的句子表达欠简明，请给予修改（不超过60字）

今天下午在学校礼堂举行了为希望工程筹款的文艺义演。

这场义演由学校团委会组织，由学生艺术团和教工合唱团联袂演出。

演员的演出十分精彩，会场的气氛也十分热烈。

全校200多教职工和2000多学生都涌跃捐款、捐物。

据组织者的初步估计，这次由学校团委和学生会组织的为希望工程募捐的文艺义演将会筹到3万多元和一批图书文具。

最后将会把这次义演筹得的3万多元捐款和图书文具一并转送到清远市的希望小学。

到发稿时，义演刚刚结束，已共筹得捐款3万多元及图书文具一批。

答：

____________________________________________________________

20．下面是一份倡议书。

其中，格式上有三处错误，错别字有两个，语病有两处，语意不连贯有一处，请找出来并改正。

（10分）

倡议书

①鸟是人类的好朋友，它们是“生物链”中不可缺少的一环。

（2）它们中间的一部分食虫类，还是人类、庄稼和森林的保护神，为人类和其他生物作出了很大的贡献。

③还有一小部分鸟类，它们具有观赏和研究的价值，因此是国家的保护动物。

④为此，我们向全市少年朋友发出倡议。

⑤当前，人类保护环境的意识正逐步提高，国家也先后颁布了一些保护动物的条约。

一、不捕捉、追打鸟类，不掏鸟窝。

二、多植树、种草、养花，为鸟类创造良好的生存空间。

三、采取各种形式，向人们宣传保护鸟类的重要性。

四、对那些贩卖、食用鸟类的违法行为要及时举报。

___________________________________________________________

此致

敬礼

渝州市中山中学全体学生

（1）格式：

①_____________________________________

②_____________________________________

③_____________________________________

（2）有语意不连贯的地方，修改办法：

___________________________________

（3）倡议书的结尾处有一道横线，此处应写上“结束语”，请你在30字以内，为它写一段结束语。

答 案 通 解

1．广播稿要口语化，A项一些文言语句、括号都不合要求；B项法院布告要庄重严肃，“哥们”“踩点”乃黑话，“月黑风高”乃小说语言，用在布告里都不严肃，布告语言要平实；D项一些描绘的语言很不得体。

2．

（1）④   

（2）①⑤⑥    3．C

4．提示：

注意开头的称谓和结尾的落署的基本格式；中间的内容要注意委托的对象一对下（学生班长），一对上（年级组长），内容要表明委托的原因和委托他们帮助自己组织好自己班的体育比赛心愿，语言要简洁、得体。

具体答案略

5．①“有一个健康的晚年”改为“健康长寿”；②删去“不希望过早地失去您”；③“制约”改为“督促”或“帮助”。

6．将“光临”改为“到”（或“去”），将“决定”改为“不得不”（或“只

能”），将“磋商”改为“商议”。

7．（l）周海：

不要急，想想看，你到过哪几处，我们一同去找。

（注意说话的内容不要有责问、责怪之意）；

（2）老师：

我托周海保管的手表不见了，请您问问本班同学有谁拾到，再问问其他班主任，是不是有同学拾到交给了他们。

（设计说话，要清楚题目的要求，要注意通顺、连贯、得体）

8．B句“莅临”和“参加”重复，从语体特点来看，当删去“参加”；d句“务必”不得体，有强制的意味，应删去；g句的“母校”只能就校友而言，不包括“来宾”，应改用“学校”，以适用于“校友”和“来宾”这些不同身份的人。

 9．      北京市关于有线电视收费实行新的收费办法的通知

北京市各有线电视用户：

有线电视收费自7月1日起改由银行代收，请各用户从商业银行、交通银行、建设银行中任选一个，办理活期存折，并在每季度的第一个月的前10天，存足收视费，以保证银行划扣。

特此通知。

北京市有线电视收费处

6月5日

10．

（1）“您好!

工作一定很忙吧!

”多余，应删掉。

（2）校庆时间不明确，应说明是上午×时，或下午×时。

（3）大会地点没有说明，应具体说明。

（4）“请您做好准备”语意不明，应说明“准备什么”或改为“请你做好发言准备”。

（5）“务必”应改为“敬请”等。

（6）格式不对。

“敬礼!

”要顶格写。

11．

（1）通知本班团员：

因天气关系，明天团员到白云山的活动暂停。

（团支委的事没必要讲）；

（2）通知团支部委员：

因天气关系，明天团委到白云山的活动暂停。

明天下午放学后在本班教室开会，研究开展学习竞赛活动的问题。

（支委委员也是团员，第一句不能少）；（3）转告班主任：

明天团员的外出活动暂停，团支委于明天下午放学后开会。

（没有必要太详细）

12．三处必须改。

③处“莅临”与”参加”重复；④处用“务必”一词；对来宾、校友来讲。

显得生硬不得体；（7）处请求“在母校参加的”与会者，除了“校友”之外，还有“来宾”，“母校”与“来宾”照应失当、）

13．

（1）“不幸”不能用于丢失物品，应改为“不慎”。

（2）“赶快交给”用语不礼貌，应改为“请交给”。

（3）“必有重谢”太夸大，应改为“谢谢”。

14．

（1）A．②句不简明，去掉第二个“栏目”二字；B．③句不得体，改为“希望同学们大力支持”（意思对即可）；C．正确顺序应为②①③。

（2）去掉“将近”。

（3）右下角未写明日期）

15．①“启示”改为“启事”；②“在我店购物者”改为“顾客”或“客户”；③“到期”改为“过期”。

16．解答此类题目应找出关键信息，概括或删去次要信息，从而使句子简明，突出重点内容。

今后的高考还可能将这种考查“简明”的形式与实用文的格式、表达的连贯和得体等知能点综合起来加以命题，以检测考生的语言综合运用能力。

答案：

经营百货的本门市部已装饰一新，定于5月1日正式营业，欢迎广大顾客光临。

 17．

（1）①中“是”与“属”重复，删去一个。

（2）语序不当。

②中“扩大……份额”调在③“加快……产品”之后。

 （3）⑤“本着……原则”与“以……为原则”杂糅，取其一种。

18．（l）逐渐；

（2）只有好好学习，才能取得好成绩；（3）然而，可是；（4）我才发现这种做法并非有问题， 我才发现这种做法有问题。

19．到发稿时已捐款3万多元，图书文具一批。

据了解，这批捐款及图书文具将会在最近转送到清远市的希望小学。

20．

（1）格式：

①正文第一行应顶格写