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建设局岗位职责讲解学习

 

临朐县大关水库除险加固工程建设局

岗位职责

 

二OO九年二月

 

建设局职责…………………………………………………….1

局长岗位职责………………………………………………….2

总工程师岗位职责…………………………………………….3

办公室岗位职责…………………………………………….…4

档案管理科岗位职责………………………………………….5

工程科岗位职责…………………………………………….…6

质检科岗位职责……………………………………………….7

招标科岗位职责…………………………………………….…8

财务科岗位职责…………………………………………….…9

安全保卫科岗位职责…………………………………...……11

建设局人员廉洁自律六不准………………………………...12

建设局职责

临朐县大关水库除险加固工程建设局主要职责如下:

1、负责按基建程序办理应由建设单位承办的工程建设手续。

2、负责工程建设的资金计划管理与使用。

3、负责工程建设的设计、监理、施工及物资设备等招标工作。

4、负责工程建设有关合同的谈判、签订及信息、管理工作。

5、负责工程建设的投资、进度、质量的宏观控制。

6、负责落实工程建设范围内的征地、移民工作等,协调地方关系,创造良好的施工外部环境。

7、负责组织施工图设计、施工组织设计、监理大纲(规划)及监理实施细则的审查。

8、负责工程建设其监的防汛、度汛工作。

9、负责工程建设其监的安全生产、文明建设工地的创建工作。

10、组织工程验收并办理有关工程移交手续。

11、负责工程建设档案资料的收集、管理,组织编制竣工决算。

12、负责职工政治思想道德业务教育,做好职工队伍建设。

局长岗位职责

建设局局长主要职责如下:

1、坚持和贯彻党的基本路线、方针和政策,组织带领全体干部职工开展政治和业务学习,并抓好领导班子和职工队伍的建设。

2、全面负责建设局机构设置、人员安排,抓好业务、行政管理工作;建立严格的岗位责任制和考评制度。

3、负责工程招标、合同签订、编制年度工作计划。

4、全面负责工程建设资金的管理与使用,严格执行国家财务管理制度。

5、全面负责和协调处理工程建设中的重大问题,组织完成工程进度计划和《目标责任书》规定的各项任务,确保工程质量。

6、组织、协调施工单位和地方政府有关部门的关系,确保工程建设顺利进行。

7、组织领导工程在建期间的防汛、度汛工作。

8、负责安全生产、保卫工作,争创文明建设工地。

9、坚持实施求实、民主集中制工作作风;保持廉洁自律、克己奉公。

10、完成上级领导交办的其他工作。

 

副局长岗位职责

建设局副局长在局长领导下协助局长开展工作,负责行政、合同管理工作,分管办公室、财务科、安全保卫科、档案管理科和招标科,并对局长负责。

主要职责如下:

1、按照年度工作计划,组织制定分阶段实施计划,召集并主持行政、合同管理等会议,协调解决出现的问题,确保管理高效有序,促进工程建设。

2、协助局长组织协调各参建单位以及地方关系,维护正常的施工外部环境,保障工程建设顺利进行。

3、协助局长组织各参建单位做好施工现场的治安防范和安全生产工作,争创文明建设工地。

4、根据合同规定和工作需要,在局长的授权下,签发《工程价款支付通知单》等。

5、负责组织实施上级下达的年度工程建设计划任务,经局长授权,组织工程招标,签订在建设局授权下的各类经济合同、技术合同和劳务合同;审批建设管理有关费用;组织工程验收的准备工作。

6、组织好后勤服务和保障工作,确保工地的办公条件和生活条件。

7、按规定程序,参与决定建设局内部机构的设置,解聘或解聘部门负责人和有关工作人员,以及其他重大事项的决策。

8、集中各部门和职工的正确意见和建议,并提出具体的处理意见。

9、必要时,在局长授权下,代理行使局长职权,全权处理建设局的日常工作,并对建设局和局长负责。

总工程师岗位职责

建设局总工程师在局长领导下进行工作,全面负责工程技术工作,主要职责如下:

1、组织施工图会审和设计交底,审查设计修改通知,及时组织研究解决施工中出现的重大技术问题。

2、审核招标文件、施工技术要求、验收资料等技术文件。

审批监理提供的监理大纲(规划)、监理细则和监理报告等技术文件。

3、审查施工单位提交的施工组织等技术文件。

4、督促施工单位建立健全工程质量保证体系,督促监理单位建立健全质量检查体系。

组织分析施工中出现的质量问题,并提出处理办法。

5、根据工作需要和授权,签发技术方面的文件。

6、组织工程验收技术准备工作。

7、组织工程技术人员的业务学习和技术培训。

8、协助抓好文明建设工地的创建和其他管理工作。

9、完成上级领导交办的其他工作。

 

办公室岗位职责

办公室在建设局领导下工作,实行主任负责制。

其主要岗位职责如下:

1、汇总编制建设局工作计划,负责制定本室工作计划并组织实施。

2、负责内部管理规章的建立,监督制度执行情况。

3、负责建设局内部日常事务管理、后勤保障工作。

4、负责公文、公函、工程资料的收发、登记,起草有关公文函电。

5、负责车辆调度和管理。

6、负责与地方有关部门联系,协调解决施工环境矛盾。

7、召集各类会议,负责各种会议的准备和会务工作。

8、组织全体职工开展政治业务学习、文体活动,丰富职工业余生活。

9、负责宣传报导工作。

10、完成领导交办的其它工作。

(一)主任

1、全面负责办公室日常工作,组织本室人员履行各项职责。

2、负责制定办公室工作计划,并组织实施。

3、负责召集全局职工的政治、业务学习。

4、负责公文处理。

5、负责车辆调度和管理。

6、负责食堂管理。

7、负责联系、督促、落实征地拆迁工作。

8、负责召集建设局各类会议。

9、根据授权处理对外相关公务。

10、完成领导交办的其它工作。

(二)文秘

1、做好来文的接收、登记、传阅、催办工作;负责发文的审核、编号、发送。

2、负责建设局各类印章的管理。

3、负责固定资产的登记和实物管理,并做到帐物、建卡、清楚。

4、负责生活、劳保及办公用品的采购、发放和保管。

5、记录整理建设局大事记。

6、负责全体人员的考勤。

7、做好公务来访人员的接待。

8、完成领导交办的其它工作。

(三)汽车驾驶员

1、认证学习交通法规,文明行车,安全行车。

2、学习新技术、新理论,技术上精益求精,工作上尽职尽力。

3、按照有关规定及时处理车辆的各项规费手续,做好年审年检工作。

4、严禁违章行车、酒后开车,不开赌气车、英雄车。

5、服从调度,主动配合带车人员完成出差任务。

6、保持车辆清洁,出差回驻地清洗车辆不过夜;打扫车库卫生。

7、及时保养维护车辆,保证车辆技术良好;保管好各种随车工器具。

8、配合食堂采购,认真填写采购清单,主动协助工作。

9、完成领导交办的其它工作。

档案管理科职责

档案管理科在建设局领导下工作,实行科长负责制。

负责工程档案资料管理工作。

主要岗位职责如下:

1、负责收集、采集工程建设的声像、图片及文字资料,并负责整理归档;

2、负责组稿和编辑建设局工作简报;

3、负责工程建设信息的收集和信息报表的编报工作。

4、负责按规定程序管好档案,并负责档案安全;

5、负责联系并配合档案部门按要求做好文件和技术资料的归档工作;

6、负责按要求做好工程竣工后的档案移交手续;

7、负责局内技术书籍的管理,并完善借阅手续;

8、完成领导交办的其它工作。

(一)科长

全面负责档案资料科的日常工作,组织本科人员履行各项职责。

1、负责制定档案管理科工作计划,并组织实施。

2、负责档案处理。

3、负责宣传工作管理。

4、负责工程有关资料整理。

5、负责技术书籍和局内书刊杂志的管理。

6、负责完成领导交办的其它工作。

工程科岗位职责

工程科在建设局领导下工作,主要岗位职责如下:

1、负责工程建设技术管理工作,与设计、监理、施工、设备制造等单位进行工程技术方面的业务联系,行使工程建设质量、进度及投资(工程量)控制管理职责。

2、配合并参与工程各标段的招标和开评标、工程施工过程中的关键部位或工序的检查验收、工程开工建设准备、工程验收等。

3、组织或参与有关技术方案的审查或论证。

4、协调施工单位之间的工作关系。

5、做好工程建设征地拆迁及移民工作。

6、协助进行工程建设安全生产和文明工地的监督检查管理工作。

7、对监理单位审核的结算工程量,进行进一步复核,做好工程价款结算和工程投资控制。

8、负责工程建设信息的收集、整理工作。

9、配合质检科开展现场工作。

10、配合招标科进行工程合同管理工作。

11、协助档案资料科做好工程建设档案资料的收集、整编工作。

12、完成领导交办的其它工作。

(一)科长

1、负责工程科日常工作,组织科室人员完成本科职责范围内的各项工作。

2、制订本科工作计划并组织实施,按岗位职责进行定岗、分工管理,检查、督促各岗位工作的完成情况。

3、组织参加设计交底。

4、审查施工单位报送的施工方案、施工技术措施、质量保证措施、安全措施、总进度计划和分进度计划等,并提出审查意见,供领导参考。

5、联系监理、施工、设计等单位定期召开施工协调会,协调解决施工中出现的工程技术问题。

6、审查设计单位报送的设计更改通知单和监理单位报送的监理联络单,并提出审查意见,供领导参考。

7、审核《工作通知单》,负责工程验收的质量检验、核定、资料的审查及其它有关组织工作。

8、配合协调各合同单位之间的工作关系,联系甲方材料的供应,并对其进行跟踪管理。

9、在安全生产领导小组领导下,参与工程建设安全生产管理工作。

10、在防汛领导小组领导下,参与工程安全度汛工作,制定安全度汛方案和措施,并督促落实。

11、配合有关部门组织编写、审核施工技术要求、合同技术条款、验收工作报告、工程建设情况报告等各类技术文件。

12、配合办公室解决征地拆迁、现场施工干扰及其它外围等环境协调问题。

13、协助招标科及监理单位进行招投标及合同管理工作,组织做好工程结算的工程量的计量确认工作。

14、组织本科人员学习有关工程技术文件、有关规程规范和业务知识,提高政治思想觉悟和业务水平。

15、学习移民有关法律、法规,做好移民工作。

16、完成领导交办的其它工作。

(二)工程技术

1、及时掌握工程进展情况,编绘施工进度及计划进度形象图表。

2、熟练掌握设计文件及图纸、有关的规程规范、施工组织、合同条件和技术要求,并按合同规定进行施工管理。

3、组织施工隐蔽部位的验收工作。

4、施工现场值班,并逐日填写施工日记,对现场发现的重大问题要及时汇报,根据授权组织处理。

5、记录工程大事记。

6、协助办公室落实迁安工作和处理现场施工干扰问题。

7、完成领导交办的其它工作。

(三)工程量核算

1、熟悉工程图纸、技术要求、合同文件及设计变更情况,及时掌握工程进展情况。

2、参加原始地形(断面)的测量和收方测量。

3、及时掌握现场情况,收集有关资料,进行工程量测量工作。

4、按月统计各分部实际进度,预测将要发生的工程量增减情况。

5、完成领导交办的其它工作。

(四)技术资料管理

1、熟悉设计文件、图纸、规范和各类技术文件、资料内容,随时了解工程进度,做好工程资料的服务工作。

2、负责接收、管理除办公室存档外的全部技术文件、资料、图纸,做到接、发、借、还手续齐全。

3、负责有关技术文件的发送、催办。

4、配合办公室做好技术资料归档工作。

5、负责科内技术书籍的管理,完善借阅手续,定期催还。

6、完成领导交办的其它工作。

 

质检科岗位职责

质检科在建设局领导下工作,实行科长负责制。

负责工程质量检查。

主要职责如下:

1、熟练掌握设计文件及图纸、有关的规程规范、合同条件和技术要求。

2、掌握工程质量情况,督查并协助监理对施工质量进行管理和监督。

3、参加隐蔽部位的验收工作。

4、负责对原材料、中间产品进行抽查、检验工作。

5、办理质量监督报批手续。

6、负责联系质量监督机构,做好工程各阶段质量监督工作。

7、负责工程质量资料的整理归档工作。

8、完成领导交办的其它工作。

(一)科长

1、负责组织全科人学习有关规程和规范、合同条件和技术要求。

2、负责对工程质量问题进行现场监督。

3、负责联系上级质量监督主管部门,做好配合工作。

4、参加有关科室进行的验收工作。

5、负责对原材料、中间产品进行抽查、验收工作。

6、负责按档案管理科的要求进行质量监督资料整理工作。

7、完成领导交办的其它工作。

招标科岗位职责

招标科在建设局领导下工作,实行科长负责制。

负责工程招标、合同管理、工程结算、工程计划统计、工程预算等。

主要职责如下:

1、负责有关建设项目招标投标的方针、政策和法律、法规等文件的收集整理工作。

2、按拟定的招标方案编制计划安排。

3、协助档案资料科做好招标过程中有关资料的收集整理归档工作。

4、负责按国家及水利部有关基建程序规定,办理工程报建等有关报批手续。

5、负责工程投资的计划管理工作,及时编报工程计划、统计报表。

6、负责工程建设有关协议书、合同文件及合同变更补充等文件的起草、编制,参与合同谈判,对合同进行统一管理。

7、负责做好工程建设合同履行情况跟踪监督检查,记录和处理和同事件,配合档案科做好合同档案的建立、管理工作。

8、配合工程科做好工程投资控制和工程项目概算执行等工作。

9、配合并参与工程各阶段验收和竣工验收,配合有关部门进行工程竣工决算和竣工审计。

10、完成领导交办的其它工作。

(一)科长

1、全面负责合同科日常工作,组织部人员完成本科职责范围内的各项工作。

2、制定工作计划并组织实施,按岗位职责进行定岗、分工管理,检查、督促各岗位工作的完成情况。

3、负责工程价款的结算,复核工程单价及价款,配合做好工程结算工作。

4、负责起草各项合同或协议,并参加合同谈判。

5、参加编制招标文件、参加招评标等各项前期工作。

6、编制工程建设项目的执行概算。

7、负责工程合同外项目、设备等价款的审核、询价工作。

8、负责编制和调整工程年度建议计划。

9、负责合同索赔管理工作,协调各合同单位间的关系和矛盾,处理合同履行中发生的纠纷。

10、协助办公室进行外部关系协调,保障工程施工建设环境。

11、配合并参与工程各阶段验收和竣工验收,配合有关部门进行工程竣工决算和竣工审计。

12、审核各种计划统计报表,负责配合工程竣工决算的编制工作。

13、负责工程各种合同、信息的日常管理工作。

14、组织科室人员学习有关文件和法规,熟悉施工图纸,提高政治思想觉悟和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

(二)合同及造价管理

1、参加项目招投标及开评标工作,负责项目招标文件、其它合同文件和协议书及补充变更合同的起草编制,参与合同谈判。

2、熟悉工程设计图纸、设计变更、工程技术要求、预算定额、项目招投标文件及其它各项合同文件和协议书,掌握市场建设信息,对所有合同进行有序的统一管理。

3、检查、督促、提醒、催办各合同的及时履行,协调各合同单位之间的关系和矛盾,做好和同事件记录。

4、负责编制有关工程或同项目预算、调整概算等工作,对监理审查的标外及合同外新增和变更项目单价进行分析计算和复核,提出具体意见。

5、负责工程价款的结算工作,复核监理单位审核的项目结算单价和总价,根据监理单位及工程技术审核、复核意见及相关工程量及质量确认证书,提出结算意见。

6、完成领导交办的其它工作。

(三)计划统计及合同信息管理

1、熟悉工程设计图纸、设计变更、工程技术要求、招投标文件、合同及协议书等,掌握工程施工建设情况。

2、按合同要求及工程建设情况,催报、复核监理单位审核的施工单位统计报表。

3、负责按时编报基本建设工程月、年度计划统计报表。

4、负责编制材料统计报表。

5、负责编报水利基本建设月、季、年度统计报表。

6、负责合同管理、信息管理工作。

跟踪监督检查合同执行情况,及时收集工程建设及合同履行信息资料,记录合同履行情况及其它事件。

7、协助办公室进行合同档案资料建立、整理、维护和管理工作。

8、完成领导交办的其它工作。

 

财务科岗位职责

财务科在建设局领导下工作,实行科长负责制。

负责工程财务会计工作。

主要职责如下:

(一)科长岗位职责

1、全面负责财务科日常工作,组织全科人员完成本科职责范围内的各项工作。

2、制定工作计划并组织实施,按岗位职责进行定岗、分工管理,检查、督促各岗位工作的完成情况。

3、制定财务管理办法。

4、负责财务方面资料的整理工作。

5、做好工程各阶段结算工作。

6、完成领导交办的其它工作。

(二)主管会计岗位职责

1、严格遵守财务管理办法、财务报销制度、工程价款结算、固定资产管理等规章制度。

2、根据下达的年度基建投资计划,负责工程建设资金落实、使用和管理工作。

3、组织做好工程建设资金日常会计核算工作,定期对帐和结账。

4、复核工程价款结算,支付工程价款。

5、负责月终核对银行存款帐面余额,编制银行存款余额调节表。

6、负责空白支票和收据等票据的保管,办理票据领用和注销手续。

7、负责审核、编制并汇总上报基本建设财务月报、季报和年度决算报表。

8、负责组织审核、编制并汇总上报各单项及总体工程竣工决算,参与工程竣工验收。

9、参与经济合同、协议的起草、工程招投标及固定资产购置等工作。

10、配合最好国库集中支付、固定资产清查等工作。

11、做好会计档案立卷,按规定移交档案部门管理。

12、完成领导交办的其它工作。

(三)出纳会计岗位职责

1、严格遵守财务管理办法、财务报销制度、工程价款结算、固定资产管理等规章制度。

2、按照国家有关财经法规、制度,办理现金和银行存款收付业务。

3、负责保管库存现金,每日对库存现金进行盘点。

4、负责现金日记账等明细账和备查帐的登记与保管。

5、参与工程招投标及固定资产购置等工作。

6、参与审核、编制并汇总上报工程竣工决算于竣工验收。

7、配合做好国库集中支付、固定资产清查工作。

8、完成领导交办的其它工作。

 

安全保卫科岗位职责

安全保卫科在建设局领导下工作,实行科长负责制。

负责工程安全生产及保卫等。

主要职责如下:

1、负责建设局内安全生产工作。

2、负责组织检查工地的安全生产工作。

3、协调施工中的外部环境,创造良好的施工环境。

4、配合上级部门搞好工地安全保卫工作。

5、配合上级部门处理有关纠纷和案件。

6、完成领导交办的其它工作。

 

建设局人员廉洁自律六不准

一、不准利用职权,在工程的招投标、建设、设备物资采购供应中,为亲朋好友和自己谋取利益。

二、不准违反国家政策,挪、借、用工程建设专款。

三、不准到建设单位吃、喝、玩、乐。

四、不准接受、索要建设单位的任何礼品、现金、有价证卷或到建设单位报销发票。

五、不准有任何贪污受贿行为。

六、不准违反清正廉洁有关规定和建设局制定的一切规章和制度。

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