资产运营部管理制度.docx
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资产运营部管理制度
资产运营部管理制度
资产运营部工作职责
第一条负责公司资产的经营管理工作,保障公司固定资产安全与完整、提高固定资产使用效益;
第二条负责公司管辖楼宇小型工程(100万元以下)维修、维保工作;
第三条负责小型工程招投标前期准备、现场监管及验收服
务等工作;
第四条负责载体房源租赁管理,物业管理工作。
第五条负责公司管辖楼宇的空调、电梯、消防等各种设施设备的维修维保工作。
第六条负责公司管辖楼宇的水电费代收代缴工作。
第七条完成领导交办的其它工作。
资产运营部会议制度
为严格贯彻落实高新区管委会的有关管理规定,加强卫星应
用产业园所管辖公司资产管理,明确各种会议的范围和内容,结
合南京软件园(经济发展有限公司)资产管理实际情况,特制
订本制度。
具体内容如下:
一、基本原则
1、坚持以会议形式,及时贯彻和落实有关决定,及时研究和解决资产管理中存在的问题,交流信息和经验体会,不断完善和改进管理工作。
2、针对维修、维保的各类会议,每月应提前安排计划,本着最大限度保证现场不受影响的原则,尽可能合并召开。
3、各种会议要明确主办单位召集人和筹备人员,并准备会议签到表。
4、各单位需要向会议汇报的问题,事先必须做好调查研究
和充分准备,提出处理建议和意见,并准备好各种提交会议的书面材料。
提交会议讨论的重要事项或文件,凡涉及对外或需向上
级单位请示的,一定要在会前做好协调和请示工作。
5、与会人员必须会前做好准备并按时出席。
会议发言要开门见山,紧扣议题,有针对性,有具体明确意见。
要开短会,开好会。
6、会议决定的事项由会议组织单位负责逐项督办工作,并将执行情况及时向领导或上级汇报。
7、对已经会议决定的事项,要坚决执行、抓紧办理。
在执行过程中如有问题,应及时反馈。
对各自职责范围内的问题,要积极协调解决;对涉及其他单位或部门经协商仍解决不了的,要如实向主管领导反映并提出建议,由领导协调解决。
二、会议组织与内容
1、资产运营部部门会议。
会议主要内容:
前一周完成的主
要工作和下一周工作计划,需要领导协调解决的问题,相关重
大事项等。
2、专题工作会议。
专题工作会议根据相关维修、维保工作需要由资产运营部安排人员主持会议,各有关单位或部门的负责人和有关人员参加,必要时邀请有关专家参加。
会议主要内容:
对施工期内出现的工程质虽、安全、环保、费用、进度及合同管理
等方面的重点、难点和需要协调的问题进行研讨,并提出明确的解决方案和落实措施。
资产运营部负责会议记录和整理会议纪要在会后5天内由部门负责人签发。
3较大规模的装修、维修、维保工程相关会议参照规划建
设部会议制度执行。
三、其它
1、高新区管委会组织召开的会议按其规定执行。
资产运营部工作管理制度
为更好的履行资产运营部工作职责,依据管委会及公司的相关规定,结合园区实际情况,经多方协商,就公司所管辖楼宇
小型工程维修、维保工作,特制定如下管理制度。
一、楼宇的物业管理部门发现需要维修或维保的项目,书面报至资产运营部,经审核后资产运营部以零星任务委托单形式指定维修维保单位实施。
二、企业服务部可就载体局部提出具体维修或改造要求,制定方案经分管领导确认后以联系单形式交至资产运营部,资产运营部按照方案以零星任务委托单形式指定维修维保单位实施。
三、资产运营部可就公司所管辖楼宇及附属设施提出维修、维保或改造要求,制定方案以联系单形式经分管领导确认后,以零星任务委托单形式指定维修维保单位实施。
四、维修、维保方案的工作虽由维修维保单位提出,资产运营部审核,单价由维修维保单位提出,由成本控制部审核。
五、维修、维保方案实施过程中,资产运营部应安排人员进行现场检查,发现问题应及时上报并提出解决方案。
六、资料管理
1、资产运营部负责收集、整理和保管维修、维保的相关资
料;
2、资料包括:
工作联系单、小型零星工程任务委托单、相关图纸、实验资料、竣工报告、竣工图纸及竣工决算等。
七、质H管理与控制
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1、资产运营部对维修、维保工程质虽实行跟踪负责制,督促实施单位严格按相关规范进行施工和管理。
关键工序的施工,资产运营部代表全程监控;
2、资产运营部组织相关人员严格按照工程验收规范和图纸设计要求,进行不定期抽查,并将维修、维保质虽检查结果情况给予通报;
3、所有进场的原料必须提供产品合格证或进行试验合格后
方可使用。
八、安全文明施工
1、资产运营部代表对维修维保单位安全生产文明施工的落
实情况进行督促检查;
2、每句定期召开安全生产文明施工的安全会议;
3、配合相关职能部门检查现场安全布置并公布检查结果;
4、维修维保单位制定施工安全责任书并备案。
九、维修、维保竣工验收
1、维修、维保单位进行自检验收。
如房屋建筑工程的基础、主体、装饰、屋面以及安装等分部的施工质虽、观感质虽、施工功能等是否符合验收标准,若不符合,则继续整改。
2、整改完全达到竣工验收标准后,各方代表共同参加竣工验收;
3、竣工验收符合标准后,填写《工程验收鉴定书》,各方代表会签盖章,同时办理竣工备案手续。
十、结算准备
1、竣工验收交付后的一周内,维修维保单位应编制工程结
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算资料并送至资产运营部;
2、资产运营部代表对结算资料中的工作虽进行确认;
3、结算资料的内容准确完整,计价程序正确,文本工整清
晰,纸张规格统一,装订符合要求,对不符合要求的工程决算书,作退回处理;
4、结算资料根据初审意见修改补充后,资产运营部代表在
结算书封面上签字并加盖部门公章,报分管领导签批同意,表示
许可办理工程结算。
十一、本管理办法由卫星应用产业园资产运营部负责解释。
附件:
卫星应用产业园零星维修报修单
卫星应用产业园零星维修报修单
报修单位
(盖章)
报修联系人
报修地点
电话
报修时间
报修内容
年月日
物业意见:
(盖章)年月曰
拟定维修单位:
领单时间:
预计完成时间:
实际完成时间:
楼长意见:
年月曰
预估费用(大写):
资广运宫部息见:
年月日
分管领导意见(预估费用五力以上):
年月日
办理情况:
年月日
报修单位意见:
年月日
企业退房管理制度
第一条企业提出退房申请的,应填写退房申请单并向部门交还原房屋租赁合同原件、企业服务合同原件。
第二条企业所在楼宇物业公司、南京软件园财务室及产业发展部在退房申请单上签署意见后,资产运营部签署退房意见。
第三条企业退还房屋钥匙后正式搬迁。
第四条退房申请单一式一份,由资产运营部按档案管理流程留存。
小型工程管理制度
一、为了促进公司小型工程建设和维修工程管理更加科学、规
范,减少随意性,真实反映工程造价,降低工程建设成本,从工程前期、工程造价、进场施工、结算审计等各个环节予以规范。
二、小型工程是指单位工程的总投资在100万元以下的
维修、出新、新建工程。
三、小型工程由企业服务部统一拟定工程需求,资产运营部
与企业服务部共同踏勘现场,商定方案,报领导审批同意后方可实施。
四、楼宇内的小型工程,开工前实行现场查看、报建存档制度。
报建存档包括现状影像资料、设计、施工图、工程预算、开竣工日期等。
五、施工中发生隐蔽工程、设计变更、材料代用、工程虽变化时,部门成员及施工单位人员,必要时通知审计顾问到场核实,现场做好记录,多方签字确认。
六、工程完工后,做好工程计虽单,建设方需两人签字确认,并编制工程结算书。
七、组织工程验收,按工程结算价进入付款程序。
八、将整套工程资料,汇总、存档。
档案管理制度
为加强部门档案业务管理,进一步提高档案管理水平,保证
档案的系统性与完整性,完善档案借阅手续,使档案管理达到规范化、合理化、标准化,结合实际情况,特制定本制度,具体内容如下:
一、档案管理人员基本职责
档案管理人员要熟悉档案的情况,编制档案检查目录,做到
存放有序、查找方便。
建立档案工作台账,做到记录准确、帐物相符。
二、归档要求
1、存档的文件材料要完整、系统、准确。
2、存档的文件材料原则上必须是原件。
如是不易保存原件的文件材料,应留复印件。
3、存档文件的排列:
文件应区分不同情况进行排列,密不可分的文件依序排列在一起;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中结论性材料在前,依据性材料在后。
其它文
件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
三、档案的查阅和借阅
1、查阅档案人员应说明查阅内容、查阅目的等。
如有必要应填写档案查阅登记表,有关人员应在档案室内查阅档案资料,阅后及时归还。
2、查阅档案资料时一般不得对其进行复印。
确有特殊情况必须复印的,应填写档案资料复印登记表。
3、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅,但
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必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。
借阅档案
时应做到以下几点:
3.1借阅者不得自拿、自取、自放档案,严禁擅自打开档案柜翻阅查找;
3.2按规定办理登记手续,及时归还,并办理归还登记。
3.3要爱护档案,不得丢失,并注意保密,不得擅自转借他
人;
3.4所借档案不得随意折叠和拆散,严禁对档案随意更改、
涂写;
3.5借出和归还档案时,应办理清点手续,由档案管理员和
借阅者当面核对清楚;
3.6档案如有丢失、损坏或泄密,要立即追究当事人责任;
四、招投标文件的装订
负责招投标工作的人员将相关文件材料按照先后顺序整理
完整后交于档案管理人员,由档案管理人员负责编制目录并装订成册,正、副各一本。
五、档案的移交
档案移交必须办理移交手续,填写移交清单,经移交人签字,
接收方核对签收。
六、档案的保管
严格执行安全制度,定期检查档案,档案室要做好防火、防
盗、防潮、防尘、防虫、防阳光、防鼠害等七防。
禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃易爆等物品带入档案室,因工作失误造成损失,将依法追究责任。
企业入驻、迁出程序及标准
、企业入驻程序及标准
1、入驻程序:
资质申报
物业公司便利服务
正式入驻迁入
二、企业迁出程序及标准
1、迁出程序:
迁出程序:
企业提出书面申请
受理企业迁出工作~—旬而Ik达成搬运安
调查并通知迁出企业归还
所有租赁的物件
结活各项未交帐项
批溢无出
退还钥匙
-可编辑修改-
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