百货商店管理系统最新范本模板.docx
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百货商店管理系统最新范本模板
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第一章系统概述
1.1系统开发背景与调查结果
1。
1。
1开发背景
某百货公司是一个商业销售组织，该公司的主要业务是从批发或制造厂商处进货,然后再向顾客销售.按照有关规定，该百货公司在每月需向税务机关交纳一定的税款。
该百货公司的全部数据处理都由人工操作.由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量十分艰巨。
最近，因百货公司大楼翻建后，营业面积扩大，从而经营品种、范围和数据处理的工作量大大增加，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度,提高业务管理水平,适应新的发展.
1.1。
2系统调查结果
（1）现行系统组织机构
现行系统在商店经理的领导下,设有销售科、采购科和财务科，如图1所示。
图1现行系统组织机构
（2）工作任务
销售科的任务是，接受顾客的订货单，并进行校验,将不符合要求的订货单退还给顾客.如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款,并修改因顾客购买而改变的库存数据。
如果是合格的订货单但是缺货,那么先留底，然后向采购科发出缺货单.当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。
1。
2现行系统业务流程及概况
现行系统的销售科业务流程情况如下图所示。
各项业务数据的输入、处理、存储和输出概况见下图。
图2销售科现行业务流程图
1。
3系统计划
（1）实现整个百货公司业务信息流程的计算机管理。
（2）销售子系统的订货单处理、缺货处理全部由计算机完成,增加自动登记新顾客数据的功能;货物售出后，自动建立售货历史记录和修改库存记录。
（3）采购子系统的缺货单汇总、缺货货物统计和编发订货单由计算机完成，核对订货单和修改库存也用计算机进行.
（4）会计子系统的全部数据汇总计算工作由计算机自动完成,报表的编制、打印也由计算机完成。
第二章系统分析
2。
1系统目标
（1）实现登记、整理数据,处理核对顾客订货单。
（2）向经理提供各种业务统计报表.
（3）提供各级查询.
（4）销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。
2。
2数据流程图
百货公司业务管理系统的顶层数据流程图见图3所示,该图表示了百货公司业务信息处理系统与外部实体之间的信息输入、输出关系，即标定了系统与外界的界面.
图3新系统顶层数据流程
顶层数据流程图的第一级分解如图4，该图实际上是把图3中“百货商店业务处理”框进行细化，根据现行系统业务流程图所列的处理功能，初步分解为销售处理、采购处理和会计处理三个子系统。
在功能分解的同时，得到了相应的数据存储（如销售记录、应收款、货物库存、进货帐、应付款帐）和数据流（订单、发货单、缺货单、付款单等）.
图4系统数据流程图一级分解
2.3二级数据流程图
我所设计的功能模块式销售模块，因此，关于子模块的流程图为销售科，如下图。
图5二级数据流程（销售处理）
图5是销售处理功能，实际上是把“销售处理”（图4；P1.1框）进行细化.从图中我们知道系统的外部环境是“顾客”。
首先，由顾客（S1）提出订货单（F1）。
然后商店从货名文件中得到货名信息（F5），从顾客文件中得到顾客信息（F47）.如果顾客是老主顾,则商店对订单（F1），货名信息（F5），顾客信息（F47）进行编辑处理（P1。
1.1）,从而生成编辑后的订单（F4）.如果是新主顾,除了进行上述处理外，要生成新顾客信息（F2）,并将新顾客信息进登录（P1。
1.2），然后登录入顾客文件.图5中的其它数据流和处理以及图6、7，均可以自行随着箭头走一遍,以加深理解.
2。
4数据字典
数据字典用于进一步定义和描述所有数据项，包括数据流字典（如表1所示）、数据存储字典（如表2所示）、数据处理字典（如表3所示）三类。
表1数据流字典清单
表1为数据流字典清单，此处仅对F1作如下解释，数据流F1（见图5）是顾客S1提出的订单，它的去向是编辑处理P1。
1。
1，在F1中包含如下信息：
订单标识、顾客细节（如顾客姓名、顾客地址、电话、电传等）、货物细节（如货物名称、货物产地、货物数量等）。
表2数据存储字典清单
表2为数据存储字典清单，均以D表示.此处仅对D9进行解释，其余类推。
D9（见图5）为应帐款明细帐，它是用来记销售收入（应收款）的库文件.通过P1.1.5（建立收款明细帐）的处理将数据流F9写入D9（应收款明细帐）。
D9包含如下信息：
标识货名、数量、顾客名、应收款、日期.从图7中D9的输出数据流为F43到P1.3。
5（编制报表处理）,其内容包含标识、货名、数量、顾客、应收款、日期。
表3数据处理字典清单
表3为数据处理字典清单，它对数据流图中的所有处理功能作出说明。
此处仅以P1。
1。
1（编辑订单）为例（见图5），商店根据订单（F1）、顾客情况（F47），判断是新老主顾编辑成合适的订单（F4）,同时对于新主顾，从P1。
1.1输出新顾客数据（F2），再登记新顾客数据处理（P1.1.2）。
凡是图4中方框都代表处理，以P为代表。
在数据字典处理清单中（见表3）均有详细说明，表3只是一部分。
其余以此类推。
表4数据描述
表4列出的数据字典中的部分条目,并给出数据描述的部分内容。
它是对数据流图中各个存储文件中记录的字段予以逐个定义，规定其类型、长度和各个字段的作用。
例如订单数据，它由订单号、顾客号、顾客名、顾客电话、货物编号、货物名、货物数量、订单标志、厂商编号等（见表4）均给以定义.
第三章系统设计
3.1处理方式及软硬件配置
3。
1。
1处理方式
百货公司业务管理系统用分布式处理.销售、采购、会计三个部门各配置一台微机,三台微机连成网络，相互通信.销售、采购、会计三个部门各自独立地进行业务处理，各部门间的通信靠网络完成。
3。
1.2硬件配置
（1）三台微机。
（2）打印机.
（3）适配器、电缆等其他网络配件。
3。
1.3软件配置
（1）汉字多用户操作系统.
（2）数据库系统.
（3）其他应使用上软件。
3.2目标设计
通过系统分析报告，制定本系统目标如下：
（1）采用统一的人机对话方式，方便的数据输入性能,良好的人机界面,尽量避免汉字的人工重复输入。
（2）查询模式通用、方便、灵活，能快速实现按顾客或者供应商姓名、代码查询.
（3）考虑到顾客或供应商变动，对顾客或供应商信息能够进行删除.
（4）系统应具有一些操作合法权检验功能。
3。
3系统功能结构设计
图6系统功能模块结构
（1）资料输入:
顾客（供应商）库的数据输入.在系统初次建成待实际使用之前，所整理好的顾客（供应商）基本情况装入到顾客（供应商）库文件中，包括姓名、代码等信息。
（2）资料修改:
顾客（供应商）库文件的资料修改。
根据顾客（供应商）人员的变动名单来修改记录资料。
（3）资料删除：
资料删除同资料修改基本上是一致的,只不过此处是将删除的记录从相应的数据库文件中删除掉.当然，需要注意的是顾客（供应商）文件中的记录不要轻易删除，否则会引起不必要的麻烦。
（4）资料查询:
为了实现方便灵活的快速查询功能,本系统的资料查询功能包括按“代码"查询、按“姓名”查询等方式。
（5）报表输出：
输出顾客（供应商）的情况等。
3.4控制结构图设计
图7销售子系统控制结构图
在图7中，通过输入模块得到订单、顾客细节、库存细节信息,然后进行销售处理.在销售业务处理中,首相对订单、顾客细节进行编辑，并反馈出编辑后的订单，然后对编辑后的订单进行检验核对并且加载分类标志。
订单、库存细节、顾客细节经过编辑，检验核对后进行分类处理.根据订单加载的分类标志，将订单分为不可供处理（反馈出缺货单）和不合格订单，对可供货的订单，要根据货名和数量修改库存，根据顾客细节、货名和数量建立销售记录,并为顾客开发票就。
3.5业务流程图
图8销售业务流程图
3。
6输出设计
本系统的输出报表有：
顾客订货单、采购人员信息、货物（供货厂商）、销售人员信息、供货单（供货厂商）。
个人总结
通过一个星期的准备和设计,直到最后做出最后的报告，实验设计终于在组员们的共同努力下完成了,这是一个需要坚持的过程。
在实验设计的过程中，了解了很多资料也咨询了很多同学和老师，在同学的帮助和老师的指导下，得到了最终成果,看到最后结果出来后真的觉得既激动又有成就感。
同时也深刻体会到了很多，懂得了很多。
明白了一个实验要得到结果是多麽的不容易。
我本次试验的题目是百货公司业务管理系统，我在这个课题中所负责的功能是销售板块。
在实验过程中不仅学到了很多专业知识,也学到了许多关于销售，关于经营的很多经验，使我巩固了原有的理论知识，培养了我灵活运用和组合集成所学过知识及技能来分析、解决实际问题的能力。
使我们体会到自身知识和能力能在实际中的应用和发挥。
不但可以激发创新意识,还可以开发创造能力、培养沟通能力。
为我将来就业，创业积攒了很多宝贵经验.
感谢这次实验的指导老师和同组同学。
参考文献
[1］刘振安、董兰芳、刘燕君《面向对象技术与UML》。
北京：
机械工业出版社，2007
［2]白尚旺、党伟超《PowerDesigner软件工程技术》.北京：
电子工业出版社,2004
［3]王珊、萨师煊《数据库系统概论（第四版）》。
北京：
高等教育出版社，2006
［4］张海藩《软件工程导论（第五版）》。
北京：
清华大学出版社,2008
［5]黄梯云《管理信息系统》。
北京：
高等教育出版社，2009
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