费用控制系统用户操作手册.docx
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费用控制系统用户操作手册
成都国科海博计算机系统有限公司
ChengduGKHBComputerSystemCo.,Ltd
费用控制项目
《用户操作手册》
作者:
杨梦瑶
发布日期:
2012年12月25日
当前版本:
V1.1
密级:
内部公开
重大问题修订记录
版本号
修订概要
修改者
修改日期
审核者
审核日期
V1.0
创建
杨梦瑶
2012-12-25
V1.1
功能模块增加
彭通
2012-1-14
目录
1.引言-2-
1.1.编写目的-2-
1.2.读者对象-2-
1.3.环境要求-2-
2.软件配置-3-
2.1.软件安装-3-
2.2.参数配置-3-
3.软件综述-4-
3.1.系统简介-4-
3.2.系统流程介绍-4-
4.操作说明-5-
4.1.人员信息模块SRS-01-5-
4.2.报销业务模块SRS-02-10-
4.3.报销查询模块SRS-03-16-
4.4.统计报表模块SRS-04-20-
5.维护-23-
5.1.日常维护-23-
1.引言
2.编写目的
费控系统编写的目的是明确本系统的功能、作用及操作,帮助用户理解及操作本软件。
3.读者对象
公司内部员工。
4.环境要求
浏览器:
IE6.0以上,Google浏览器
系统:
windowsXP、windows7、windowsvista
Tomcat:
6.0版本以上
5.软件配置
6.软件安装
浏览器打开地址:
http:
//192.168.1.106:
8060/workFlowManagement/
7.参数配置
屏幕分辨率参数不得小于1026*768。
8.软件综述
9.系统简介
费控系统包含了所有财务相关流程,其中包括借款报销单据流程,差旅报销单据流程,费用报销单据流程,付款报销单据流程。
员工进入系统后都可以查看当前的待处理任务与发起的任务。
以上功能都是基本权限通用的。
对于中心领导及以上领导进入系统,还拥有报销查询功能与统计功能模块的权限。
10.系统流程介绍
首先,员工提交报销单据,可以在发起的任务栏内查询并跟踪。
然后经过上级领导及财务的层层审批,最终结束流程,在审批过程中,待审批人可以在待处理任务栏查看需要处理审批的任务。
其次,发起人可以在报销查询模块中查询自己发起并结束的任务。
最后,具有统计模块权限的管理人员,可以查询统计自己及自己部门的成员信息。
11.操作说明
12.人员信息模块SRS-01
13.人员基本信息展示模块SRS-01-001
4.1.1.1功能描述
展示用户名与部门信息。
4.1.1.2用户界面
14.待处理任务模块SRS-01-002
4.1.2.1功能描述
提供待处理任务的查询入口,并操作需要处理的任务。
4.1.2.2用户界面
4.1.2.3操作方法
点击待处理任务显示待处理任务列表,点击列表中其中一列数据,进入具体的业务中,根据提交人的单子,判断是否需要通过或驳回,并附上审批意见内容。
15.待处理任务模块SRS-01-003
4.1.3.1功能描述
提供待处理任务的查询入口,对待处理业务详细信息提供提交、驳回、录入审批信息、查看流程图等功能。
4.1.3.2用户界面
4.1.3.3操作方法
点击待处理任务显示待处理任务列表,点击列表中其中一列数据,进入具体的业务中,根据提交人的单子,判断是否需要通过或驳回,并附上审批意见内容。
请注意,这里要先填写审批意见,再点击提交或驳回。
点击“流程图”按钮可以查看整个流程过程走向。
16.发起的任务模块SRS-01-004
4.1.4.1功能描述
提供发起任务的查询入口,分别查询借款流程、付款流程、费用报销流程、以及差旅报销流程,以及所有发起流程。
点击其中某一行数据可以看该信息明细。
4.1.4.2用户界面
4.1.4.3操作方法
展开“发起的任务”,点选其中一栏可以查看到自己发起的信息,点击“查看任务”进入表单详情,点击审批信息可以查看已经审批提交的信息。
17.报销业务模块SRS-02
18.借款报销单据模块SRS-02-001
4.2.1.1功能描述
提交借款报销申请单,并启动流程。
4.2.1.2用户界面
4.2.1.3操作方法
展开“报销业务”,点击“借款报销单据”,选择基础数据并点击下一步,请注意,基础数据都是必填项。
在表单中继续录入相应数据,点击提交并确认,流程就开始了。
19.差旅报销模块SRS-02-002
4.2.2.1功能描述
提交差旅报销申请单,并启动流程。
4.2.2.2用户界面
4.2.2.3操作方法
展开“报销业务”,点击“差旅报销单据”,选择基础数据并点击下一步,请注意,基础数据都是必填项。
在表单中继续录入相应数据,点击提交并确认,流程就开始了。
20.费用报销单据模块SRS-02-003
4.2.3.1功能描述
提交费用报销申请单,并启动流程。
4.2.3.2用户界面
4.2.3.3操作方法
展开“报销业务”,点击“费用报销单据”,选择基础数据并点击下一步,请注意,基础数据都是必填项。
在表单中继续录入相应数据,点击提交并确认,流程就开始了。
21.付款报销单据模块SRS-02-004
4.2.4.1功能描述
提交付款报销申请单,并启动流程。
4.2.4.2用户界面
4.2.4.3操作方法
展开“报销业务”,点击“付款报销单据”,选择基础数据并点击下一步,请注意,基础数据都是必填项。
在表单中继续录入相应数据,点击提交并确认,流程就开始了。
22.领款报销单据模块SRS-02-005
4.2.5.1功能描述
提交领款报销申请单,并启动流程。
4.2.5.2用户界面
4.2.5.3操作方法
展开“报销业务”,点击“领款报销单据”,选择基础数据并点击下一步,请注意,基础数据都是必填项。
在表单中继续录入相应数据,点击提交并确认,流程就开始了。
23.现金冲账单据模块SRS-02-005
4.2.6.1功能描述
提供现金冲账单据填写,并提交。
4.2.6.2用户界面
4.2.6.3操作方法
展开“报销业务”,点击“现金冲账单据”,选择基础数据并点击下一步,请注意,此单据只有财务相关人员才能看见并操作,单据提交后,冲账流程完成。
24.报销查询模块SRS-03
25.借款报销查询模块SRS-03-001
4.3.1.1功能描述
查询报销清单,并可以查看其中一条记录的详情。
4.3.1.2用户界面
4.3.1.3操作方法
展开“报销查询”,点击“借款报销查询”,选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单,点击查看表单查看其中一条数据的详情。
26.付款报销查询模块SRS-03-002
4.3.2.1功能描述
查询报销清单,并可以查看其中一条记录的详情。
4.3.2.2用户界面
4.3.2.3操作方法
展开“报销查询”,点击“付款报销查询”,选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单,点击查看表单查看其中一条数据的详情。
27.费用报销查询模块SRS-03-003
4.3.3.1功能描述
查询报销清单,并可以查看其中一条记录的详情。
4.3.3.2用户界面
4.3.3.3操作方法
展开“报销查询”,点击“费用报销查询”,选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单,点击查看表单查看其中一条数据的详情。
28.差旅报销查询模块SRS-03-004
4.3.4.1功能描述
查询报销清单,并可以查看其中一条记录的详情。
4.3.4.2用户界面
4.3.4.3操作方法
展开“报销查询”,点击“差旅报销查询”,选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单,点击查看表单查看其中一条数据的详情。
29.领款报销查询模块SRS-03-005
4.3.5.1功能描述
查询报销清单,并可以查看其中一条记录的详情。
4.3.5.2用户界面
4.3.5.3操作方法
展开“报销查询”,点击“领款报销查询”,选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单,点击查看表单查看其中一条数据的详情。
30.冲账单据查询模块SRS-03-005
4.3.6.1功能描述
查询冲账清单,并可以查看其中一条记录的详情。
4.3.6.2用户界面
4.3.6.3操作方法
展开“报销查询”,点击“冲账单据查询”,选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单,点击查看表单查看其中一条数据的详情。
31.统计报表模块SRS-04
32.项目费用统计模块SRS-04-001
4.4.1.1功能描述
根据查询条件统计项目费用。
4.4.1.2用户界面
4.4.1.3操作方法
展开“统计报表”,点击“项目费用统计”,选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果,点击“柱状分析图”可查看柱状图展示结果。
33.单据统计报表模块SRS-04-002
4.4.2.1功能描述
根据查询条件统计单据数据。
4.4.2.2用户界面
4.4.2.3操作方法
展开“统计报表”,点击“单据统计报表”,选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果,点击“饼状分析图”、“柱状分析图”、“线状分析图”可查看以图型方式展示的结果。
34.维护
35.日常维护
定期将数据导出备份。
如果服务器重启需要重启Tomcat服务。
出师表
两汉:
诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:
愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:
愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。
先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。
后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。
受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。
今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。
若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。