英语笔记技巧.docx
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英语笔记技巧
一、缩略词
缩略词的写法一般为四种方式：
F拿掉所有元音
MKT:
market
MGR:
manager
MSG:
message
STD:
standard
RCV:
receive
F保留前几个字母
INFO：
information
INS：
insurance
EXCHexchange
IoweyouIOU
InsteadofI/O
F保留开头和结尾个发音字母
WK：
week
RM：
room
PL：
people
F根据发音
R：
are
THO：
though
THRU：
through
缩略词原词
APT：
Apartment
ACC：
Accountant
ACDG：
According
ACPT:
Accept
AD：
Advertisement
ADS：
Address
ADV：
Advice
AMAP：
Asmuch/manyaspossible
AMT：
Amount
APV：
Approve
ASAP：
Assoonaspossible
BAL：
Balance
BLDG：
Building
CERTCertificate
CFM：
Conform
CNCL：
Cancel
CNF：
Conference
CMI：
Commission
CMP：
Complete
CMPE：
Compete/competitive
CMU：
Communication
CONC：
Concern/concerning/concerned
COND：
Condition
CO.：
Company
DEPT：
Department
DISC：
Departure
EXCH：
Exchange
EXPLN：
Explain
EXT：
Extent
FLT：
Final
FRT：
Freight
FYR：
Foryourreference
GD：
Good
GUAR：
Guarantee
H.O.Homeoffice
INFO：
Information
IMPS：
Impossible
IMP（T）：
Important
INCD：
Include
INDIV：
Individual
INS：
Insurance
INTST：
Interested
I/O：
Insteadof
IOU：
Ioweyou
IVO：
Inviewof
MANUF：
Manufacture
MDL：
Model
MEMO：
Memorandum
MGR：
Manger
MIN：
Minimum
MKT：
Market
MSG：
Message
NCRY：
Necessary
NLT：
Nolaterthan
OBS：
Observe
OBT：
Obtain
ORD：
Ordinary
PAT：
Patent
PC：
Piece
PKG：
Packing
PL：
People
PLS：
Please
POSN：
Position
POSS（BL）：
Possible
PROD：
Product
QLTY：
Quality
QUTY：
Quantity
RCV：
Receive
REF：
Reference
REGL：
Regular
REP：
Representative
RESN：
Reservation
RPT：
Repeat
RESPON：
Responsible
SEC：
Section
SITN：
Situation
STD：
Standard
TEL：
Telephone
TEMP：
Temporary
TGM：
Telegraph
THO：
Though
TKS：
Thanks
TRD：
Trade
TRF：
Traffic
TTL：
Total
U：
You
UR：
Your
WK：
Week
WL：
Will
WT：
Weight
XL：
Extralarge
二、字母、图像
Z表示"人"people/person，因为"Z"看上去像个人头，它通常被写在一个词或符号的右上角。
例如：
日本人：
JZ。
C表示政府，统治：
government，govern希腊字母C读/ga:
ma/,近似government,所以就用C来表示govern,government。
governmentalofficial可以表示为CZ
P表示政治：
politics,political希腊字母P读/pai/,近似politics,political。
那么politician就可以表示为PZ
E表示总数：
total,totally,entire,entirely,onthewhole,allinall,tosumup,ect.E数学符号表示总值。
G表示效率：
efficient,effective。
G为效率符号。
Q表示"通货膨胀"：
inflation因为这个符号酷似一个上升的气球。
A表示农业:
agriculture.agriculture经常用到，所以用首字母代替。
B表示商业：
business。
C×表示冲突，矛盾：
conflict，confrontation"C×"中的"×"表示反对，字母"C"将反对的概念缩小为conflict和confrontation。
W表示工作，职业:
work,employ等。
它是work的第一个字母。
所以WZ就可以用来表示worker,而W（Z在字母上方表示employer,在字母下方表示employee）。
i表示工业:
industry,industrial字母i像只烟囱，所以用来可以用来表示工业。
UU看酷似一个酒杯，在笔记中表示合同、协议（treaty,agreement）一般只有在谈判成功、协议成交后才会表示"举杯祝贺"。
如果在U内填入2××××，就可以表示为bilateral（双边的）,填入3表示为trilateral（三边的）。
填入在U中填入1表示:
Unilateralism（单边主义），填入m（multiple）表示多边主义。
如果在U上加一个"/"××××表示谈判破裂。
O表示"国家"、"民族"、"领土"等：
country,state,nation,etc.gO表示进口，Og表示出口
这个符号酷似一把椅子，可以表示主持、主办：
chair,host,presideover。
那么在此符号上加Z表示主席，主持人：
chairman,host,etc.
T表示"领导人"：
leader,head那么headofgovernment,headofcompany便可以表示为CT
⊙圆圈表示一个圆桌，中间一点表示一盆花，这个符号就可以表示会议、开会等：
meeting，conference，negotiation，seminar，discussion，symposium
k这个符号看上像条鱼，所以表示"捕鱼业"等合fishery有关的词汇。
O圆圈代表地球，横线表示赤道，所以这个符号就可以表示国际的、世界的、全球的等:
international,worldwide,global,universal,etc.
J表示开心：
pleasant,joyful，happy，excited,etc.
L表示不满、生气unsatisfied,discomfort,angry,sad,etc.
EO表示听到、总所周之：
asweallknow,asisknowntoall,asyouhavealreadyheardof,etc.
O表示漠不关心、无动于衷：
indifferent,apathetic,unconcern,don'tcaremuch,etc
三、数学符号
+表示"多":
many,lotsof,agreatdealof,agoodmanyof,etc.
++（+2）表示"多"的比较级：
more
+3表示"多"的最高级：
most
－表示"少":
little,few,lack,inshortof/beinshortageofetc.
×表示"错误"、"失误"和"坏"的概念：
wrong/incorrect，somethingbad，notorious，negative,etc.
>表示"多于"概念：
bigger/larger/greater/morethan/betterthan,etc.
表示"高"概念：
superiorto，surpass,etc.
<表示"少于"概念：
less/smaller，etc.
表示"低"概念：
inferiorto，etc.
=表示"同等"概念：
means，thatistosay，inotherwords，thesameas，beequalto,etc.
表示"对手"概念：
amatch,rival,competitor,counterpart,etc.
（）表示"在......之间"：
among,within,etc.
≠表示"不同"概念：
bedifferentfrom,etc.
表示"无敌"概念：
matchless,peerless,etc.
～表示"大约"概念：
about/around，orso，approximately,etc.
/表示"否定"，"消除"等概念：
crossout,eliminate,etc.
四、标点等
:
表示各种各样"说"的动词：
say,speak,talk,marks,announce,declare,etc.
?
表示"问题"：
question，issue，例如：
台湾问题：
tw?
.（dot）这个"."点的位置不同表示的概念也不一样".d"表示yesterday,".y"表示lastyear,".2m"表示twomonthago。
"y"表示thisyear,"y2."twoyearlater"nextweek",可以表示为"wk."
∧表示转折
√表示"好的"状态，right/good，famous/well-known，etc.
表示"同意"状态，standupfor，support，agreewithsb,certain/affirmative,etc.
☆表示"重要的"状态：
important，exemplary（模范的）best，outstanding，brilliant，etc.
n表示"交流"状态：
exchange，mutual,etc.
&表示"和"，"与"：
and，togetherwith，alongwith，accompany，alongwith，furthermore，etc.
∥表示"结束"：
end，stop，halt，bringsthtoastandstill/stop,etc.
五、较长单词的处理办法
-ism简写为m例如：
socialismSm
-tion简简写为n例如：
standardization（标准化）stdn
-cian简简写为o例如：
techniciantecho
-ing简写为g例如：
marketing（市场营销）MKTg
1.Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou...
我写信时要确认/询问/通知你。
。
。
2.IamwritingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingcampaigninQ2.
我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。
3.Withreferencetoourtelephoneconversationtoday...
关于我们今天在电话中的谈话。
。
。
4.Inmypreviouse-mailonOctober5...
先前在10月5日所写的信。
。
。
5.AsImentionedearlierabout...
如我先前所提及关于。
。
。
6.asindicatedinmypreviouse-mail...
如我在先前的信中所提出。
。
。
7.Aswediscussedonthephone...
如我们上次在电话中的讨论。
。
。
8.fromourdecisionatthepreviousmeeting...
如我们在上次会议中的决定。
。
。
9.asyourequested/peryourrequirement...
按照你的要求。
。
。
10.Inreplytoyoure-maildatedApril1，wedecided...
回答你在4月1日写的信，我们决定。
。
。
11.Thisisinresponsetoyoure-mailtoday.
这是针对你今天早上来信的回复。
12.Asmentionedbefore,wedeemthisproducthasstronguniquesellingpointsinchina.
如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
13.Asafollow-uptoourphoneconversationyesterday,Iwantedtogetbacktoyouaboutthependingissuesofouragreement.
追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。
14.Ireceivedyourvoicemessageregardingthesubject.I’mwonderingifyoucanelaboratei.e.providemoredetails.
我收到你关于这个主题的留言。
我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。
15.Pleasebeadvised/informedthat...
请被告知。
。
。
16.Pleasenotethat...
请注意。
。
。
17.Wewouldliketoinformyouthat...
我们想要通知你。
。
。
18.Iamconvincedthat...
我确信。
。
。
19.Weagreewithyouon...
我们同意你在。
。
。
20.Witheffectfrom4Oct.,2008...
从2008年10月4日开始生效。
。
。
21.Wewillhaveameetingscheduledasnotedbelow...
我们将举行一个会议，时间表如下。
22.Beassuredthatindividualstatisticsarenotdisclosedandthisisforinternaluseonly.
请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。
23.Iamdelightedtotellyouthat...
我很高兴地告诉你。
。
。
24.Wearepleasedtolearnthat...
我们很高兴得知。
。
。
25.Wewishtonotifyyouthat...
我们希望通知你。
。
。
26.Congratulationonyour...
恭喜您关于。
。
。
27.Iamfinewiththeproposal.
我对这份提桉没意见。
28.Iampleasedtoinformyouthatyouhavebeenacceptedtojointheworkshopscheduledfor22-24Nov,2008.
我很高兴地告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。
29.Wearesorrytoinformyouthat...
我们很抱歉地通知你。
。
。
30.I’mafraidIhavesomebadnews.
我恐怕要带来一些坏消息。
31.Thereareanumberofissueswithournewsystem.
我们的新系统有些问题。
32.Duetocircumstancesbeyondourcontrol...
由于情况超出我们所能控制。
。
。
33.Idon’tfeeltoooptimisticabout...
我觉得不太乐观关于。
。
。
34.Itwouldbedifficultforustoaccept...
我们很难接受。
。
。
35.UnfortunatelyIhavetosaythat,sincereceivingyourenquiriesonthesubject,ourviewhasnotchanged.
很不幸地，我必须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。
36.Wewouldbegratefulifyoucould...
我们会很感激如果你可以。
。
。
37.Icouldappreciateitifyoucould...
我会很感激如果你可以。
。
。
38.Wouldyoupleasesendus…?
可否请你寄给我们…？
39.Weneedyourhelp.
我们需要你的帮助。
40.Weseekyourassistancetocascade/replythismessagetoyourstaff.
我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。
41.Welookforwardtoyourclarification.
我们期待你的澄清。
42.Yourpromptattentiontothismatterwillbeappreciated.
您能立即注意此事，我们将非常感激。
43.Iwouldreallyappreciatemeetingupifyoucansparethetime.Pleaseletmeknowwhatsuitsyoubest.
如果您能抽出时间，我希望能与你见面，请让我知道您最适合的时间。
44.Pleasegiveusyourpreliminarythoughtsaboutthis.
请让我知道你对于这件事情初步的想法。
45.Wouldyoupleasereplytothise-mailifyouplantoattend?
请您回信如果您计划参加？
46.Pleaseadviseifyouagreewiththisapproach.
请告知是否你同意这个方法。
47.Couldyoupleaseletmeknowthestatusofthisproject?
请让我知道这个计划的进度？
48.Ifpossible,Ihopetoreceiveacopyofyourproposalwhenitisfinished.
如果可能，当你完成提桉，我希望能收到一份复本。
49.IwouldappreciateitverymuchifyouwouldsendmeyourreplybynextMonday.
如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。
50.HopethisisOKwithyou.Ifnot,letmeknowbye-mailASAP.
希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道。
51.CouldyoupleasesendmeyourrepliestotheabovequestionsbytheendofJune?
请您在6月份前答复我上述问题好吗？
52.MayIhaveyourreplybyApril1,ifpossible?
如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复？
53.Ifyouwish,wewouldbehappyto...
如果你希望，我们很乐意。
。
。
54.Pleaseletmeknowifthere’sanythingIcandotohelp.
请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。
55.Ifthere’sanythingelseIcandoforyouon/regardingthismatter,pleasefeelfreetocontactmeatanytime.
对于这件事，如果还有任何我能帮得上忙的地方，请不要客气，随时与我联络。
56.Ifyouwantadditionalrecommendationsonthis,pleaseletusknowandwecantrytoseeifthisispossible.如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们会尝试看看是否可能。
57.I’mjustwritingtoremindyouof...
我只是写信来提醒您。
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58.Mayweremindyouthat...?
我们想要提醒您。
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59.Iamenclosing...
我附上。
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60.Pleasefindenclosed...
请查阅附件。
。
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61.Attachedhereto...
附件是关于。
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62.Attachedpleasefindthemostup-to-dateinformationon/regarding/concerning…
附上关于某某的最新资料…
63.Attachedpleasefindthedraftproductplanforyourreviewandcomment.
附上产品计划书的草稿，请审查及评价。
64.Ifyouhaveanyfurtherquestions,pleasefeelfreetocontactme.
如果你有任何问题，请不要客气与我联络。
65.Ihopemyclarificationhasbeen
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