知识产权贯标中需审核的重要内容.docx

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知识产权贯标中需审核的重要内容

　　知识产权贯标申报过程中，需要对企业及提供的资料进行审核，下面来分享审核的重要内容。

　　一、必问问题

　　1、体系于什么时候正式运行?

　　2、管理者代表是谁?

　　3、内审评审的时间?

　　4、管理评审的时间?

　　5、你们公司的知识产权方针目标是什么?

　　6、你们部门的知识产权分解目标是什么?

　　7、你们部门的工作职责是什么?

　　8、你们部门的保密如何规定?

　　二、4.2.2（文件控制）

　　1、查《受控文件目录》、《文件发放回收表》

　　2、失效文件如何管理?

　　答：

对回收的旧版文件做销毁处理，对有特殊需保留的旧版文件须每页加盖作废文件章，予以保留，防止作废文件的非预期使用。

　　3、文件的保管方式?

　　答：

根据《保密管理程序》进行文件的存放。

　　4、程序文件与法律法规文件如何传达?

　　答：

一、二、三阶文件经审核、批准后，将电子文档编辑为不可复制、不可修改的PDF文档，统一上传至共享平台作为电子受控发放，并根据发放需求进行纸质文件发放，并加盖“受控”专用章，做好《文件发放回收记录》。

　　三、4.2.4（外来文件与记录文件）

　　1、查《记录一览表》、《外来文件清单》

　　2、根据《外来文件清单》，查阅外来文件

　　3、你们部门如何管理外来文件?

　　答：

对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件和记录应由各相关负责部门进行接受和登记存档，形成《外来文件清单》，并明确这些外来文件的获取来源及时间。

　　四、5.3.3（法律法规和其他要求）

　　1、查《法律法规文件清单》

　　2、收集的法律法规如何传达?

　　答：

统一上传至共享平台作为电子受控发放，并做好《文件发放回收记录》。

　　五、5.5（管理评审）

　　1、查管理评审相关文件

　　2、了解公司的经营目标、策略

　　3、了解公司的知识产权基本情况

　　4、公司是否有开展管理评审?

　　六、6.1（人力资源）

　　1、你们部门如何明确各部门工作人员任职条件?

　　答：

通过制定相应的知识产权岗位说明书。

　　2、你们部门是否有组织知识产权相关培训?

　　答：

提供《知识产权培训计划》以及《签到表》。

　　3、人事合同是否有相关知识产权条款?

　　答：

有签订劳动合同补充协议，里面涵盖相关知识产权条款。

　　4、对新入职的员工是否有进行知识产权背景调查?

与知识产权密切相关的人员是否有特别处理?

　　答：

新员工入职前需进行知识产权背景调查，以避免侵犯他人知识产权。

对非技术岗位员工需填写《入职员工知识产权背景调查表》，知识产权密切相关的人员需签署《入职知识产权声明》。

　　5、有员工离职如何处理?

核心员工离职?

　　答：

离职员工进行知识产权事项提醒，对于一般离职员工需签署《离职知识产权提醒》，而对涉及核心知识产权员工离职时，还需签署《离职知识产权协议》

　　6、查《奖励发放记录》

　　七、6.2（基础设施）

　　1、对办公设施是否有进行点检维护?

是否有建立维护记录?

　　答：

提供《设备检查维护表》

　　八、6.3（财务资源）

　　1、是否有知识产权相关的财务预算?

　　答：

提供《知识产权财务预算表》

　　2、财务费用的预算是如何预估出来的?

　　答：

根据上一年知识产权费用以及本年度知识产权获取规划。

　　九、6.4（信息资源）

　　1、你们部门是否有建立信息的收集渠道?

　　答：

有建立对行业知识产权信息以及对竞争对手知识产权信息收集的渠道。

提供《知识产权分析报告》（一份行业，一份竞争对手）

　　2、你们部门是否有对竞争对手的情况进行分析筛选?

　　答：

根据《知识产权分析报告》回答

　　3、是否有对外的信息发布?

如何有，流程是怎样?

　　答：

公司在对外发布相关知识产权信息之前，需经相关负责人审核，总经理审批，确保发布后的安全性等。

　　十、7.1（获取）

　　1、你们部门知识产权的获取方式和途径是什么?

　　答：

提供《知识产权获取工作计划》，计划中明确获取方式和途径。

　　2、是否在获取知识产权前进行检索分析?