自动包药机蝶和DIH服务器软件说明书.docx

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自动包药机蝶和DIH服务器软件说明书.docx

自动包药机蝶和DIH服务器软件说明书

DIH自动包药机(AP)

服务器软件操作手册

 

北京市丰台区丰台科学城航丰路4号3F100070Tel:

010-83682228Fax:

010-83682929

无锡新区震泽路18号无锡(国家)软件园水瓶座309室214135

Tel:

0510-66618988Fax:

0510-66617717

 

1.概述

DIH自动包药机(AutoPharm,以下简称AP)能够从医院的信息系统中接收处方信息,将其输入自动包药机设备,进行药品处方的自动调配。

*设备使用环境

操作系统:

WindowsXP家庭版以上

执行途径:

c:

\atms

执行文件:

atms.exe

配置文件:

atms.ini

语言支持:

VisualStudio.Net2005C#

数据库:

MySQL5.0

2.主要功能

2.1启动系统

双击桌面上的“AutoPharmServer”图标。

2.2登录

系统启动后,会出现登录窗口:

请输入用户ID和密码,按“Enter”键,或选择确定按钮。

*第一次登录时,请输入初始密码1234

2.3主窗口

<操作详解>

*Field1:

菜单栏

*Field2:

工具栏

“Waitingorderlist”(等待处方列表)按钮:

显示等待处方列表。

“Dispensedorderlist”(完成配药处方列表)按钮:

显示完成配药的处方列表。

“Registeredorder”(登记处方列表)按钮:

显示登记处方列表。

“Repacking”(重新包装)按钮:

显示重新包装窗口。

“Cassetterefill”(药盒补充)按钮:

显示药盒补充药品窗口。

“Locatecassette”(定位药盒)按钮:

显示寻找药盒位置窗口。

“Exit”(退出)按钮:

退出系统。

*Field3:

查询条件面板

在工具栏处,根据所选按钮,显示搜索条件。

*Field4:

配药面板

显示配药相关的控制项

“Dispense”(配药)按钮:

下达配药指令

机器下拉选框:

指定完成处方配药的机器号

“UseFSP”复选框:

选择配药中是否使用FSP

“Status”标签:

显示所选机器的状态

<机器状态面板>

*Connection:

机器是否连接Yes/No

(O:

正常X:

没有连接S:

只有发送器有连接R:

只有接收器有连接)

*InService:

机器是否处于可运行状态Yes/No

*Running:

机器是否处于运行状态Yes/No

*Dispensing:

机器是否正在分包药品Yes/No

*Dspscnt.:

今日已分包处方数量,分包药品总数

*Waitcnt.:

等待处方的数量,分包药品总数

*Dsps.opt标签:

显示配药选项面板

<配药选项面板>

Dsps.mode组合框

*Repeat:

按照早餐、午餐、晚餐、早餐……的顺序配药

早餐

午餐

晚餐

早餐

午餐

晚餐

早餐

午餐

晚餐

╚111╝╚222╝╚333╝

Ex)第一天第二天第三天

*Continue:

按照早餐,早餐,早餐,午餐,午餐……顺序配药

早餐

早餐

早餐

午餐

午餐

午餐

晚餐

晚餐

晚餐

 

╚123╝╚123╝╚123╝

*Printpackimage标签:

显示药包打印选项面板

<药包打印选项面板>

*Printpackimage复选框:

是否打印药包

*Packprintformlist选项:

药包打印格式列表

*Field5:

处方列表面板

*显示门诊病人处方、住院病人处方列表

*背景色意义

灰色:

不进行调配的处方

红色:

接收错误的处方

*字体颜色意义

红色:

紧急处方

蓝色:

出院处方

灰色:

AP不能配药的处方

*Field6:

选定处方信息面板

*显示选定处方的病人信息及药品信息

*背景色意义

灰色:

不进行调配的处方

红色:

接收错误的处方

*字体颜色意义

蓝色:

使用FSP或MDU调配的药品

黑色:

使用药盒调配的药品

*Field7:

状态显示行

显示系统版本,处方接收模式,处方列表更新模式,配药模式,当前时间。

一般操作:

--点击列名,会按照升序或降序排列

--可通过拖动列来改变列的位置

--拖动列框的边缘来改变列宽度

--点击鼠标右键,会显示相应的功能操作菜单

2.4等待处方列表

显示等待中的处方,可对选定处方进行配药。

<操作步骤>

1)按下工具栏上“Waitingorderlist”(等待处方列表)按钮

2)在“Waitingorderlist”面板输入查询信息后,按下“Search”(搜索)按钮

*All:

搜索所有处方

*Outpatient:

搜索门诊病人处方

*Inpatient:

搜索住院病人处方

*Ward:

搜索指定病区的病人处方

*Orderdate:

搜索指定处方日期的处方

*Mdct.Num.:

药品编码

*Emergency:

紧急处方

*Discharged:

出院处方

*Auto:

自动搜索

3)在处方列表中选择处方

4)当所选处方的信息显示在屏幕上时,请确认处方信息,如有需要,可进行编辑、修改。

5)按下“Dispense“(配药)按钮,进行配药。

 

2.5已完成配药处方列表

显示已完成配药的处方,或者对选定处方进行重新分包。

<操作步骤>

1)按工具栏上的“Dispensedorderlist”(已配药处方列表)按钮

2)在“Dispensedorderlist”面板上输入搜索条件进行查找

3)在处方列表中选择处方

4)当所选处方信息显示在屏幕上以后,请核对并确认处方信息,必要时可进行修改和编辑

5)按下“Dispense”按钮进行配药

 

2.6登记处方

显示登记处方,并能对选定处方进行配药。

<操作步骤>

1)按下工具栏上“Registeredorder”(登记处方)按钮

2)选择处方

3)按“Dispense”按钮进行配药

 

2.7重新包装

对选定药品进行重新包装。

<操作步骤>

1)在工具栏按下“Repacking”按钮

2)输入药品搜索条件,按“搜索”按钮

3)在药品列表中选择要重新分包的药品

4)按“添加”按钮

5)输入“剂量”和“包数”

6)按下“配药”按钮

 

2.8药盒补充

<操作步骤>

1)在工具栏按下“Cassetterefill”(药盒补充)按钮

2)输入药盒号码,点击确认

*药盒补充历史记录,药品信息及药盒信息均可显示

3)输入补充数量

*检查“Overwritemed.qty.”(重置药品数量)是否需要重置药品数量,而非增加药品数量

4)输入药品条形码以确保药品正确

5)输入药品其他信息

6)点击确认键保存

 

2.9定位药盒位置

<操作步骤>

1)在工具栏按下“Locatecassette”(定位药盒)按钮

2)输入药品搜索条件,按“搜索”按钮

3)选择药品

4)点击“Lampon”(灯亮)按钮,相应药盒的指示灯亮起

 

2.10主窗口附加功能

2.10.1处方附注

<操作步骤>

1)点击处方信息“Note”(附注)区域

2)输入附注

2.10.2设置/取消处方配药

可设置及取消处方配药。

<操作步骤>

1)在处方列表中,右击选中处方,选择“Includetodispensation”(设置配药)菜单或“Excludefromdispensation”(取消配药)菜单

取消配药的处方会以灰色背景出现,并且下一次搜索处方时将不再显示。

(如果您想要显示取消配药的处方,您需要在配置处修改设置)

2.10.3紧急配药

完成紧急配药任务。

<操作步骤>

1)右击选中处方,选择“Emergentdispensation”(紧急配药)菜单

当您选择了紧急配药按钮,您不需要暂停正在分配的处方,系统将在完成正在进行处方后,立即执行紧急配药项目。

您不需要再按“Dispense”按钮。

2.10.4在配药处方中添加/删除药品

该操作能够设置处方中的药品是否进行调配。

<操作步骤>

1)点击处方药品的“select”列按钮,通过“Y”/“N”的更改来改变是否调配该药

如果选择了“N”,即不调配此药品,其背景色就变成了灰色。

2.10.5显示及编辑药品信息

查看或者编辑处方中的药品信息。

<操作步骤>

1)在处方药品列表中选择药品,点击右键,选择“MedicineInformation”(药品信息)按钮。

2)如果需要编辑,点击“Modify”(修改)按钮,编辑好后点击“确认”保存

2.10.6处方分离及分离编码

根据相同分离编码值对处方进行分离。

<操作步骤>

1)在处方药品列表的“Sprt.num.”(分离号码)一列中输入分离值,点击右键,选择“Separateorderbysprt.Num.”(根据分离号码分离处方)菜单。

完成此操作后,处方会被按照分离号码分离并分类显示在处方列表中。

2.10.7处方合并

将同一个病人的处方进行合并。

<操作步骤>

1)在处方列表中选择同一个人病人的处方,点击右键,选择“Mergeorder”(合并处方)按钮。

*“Mergeorder”按钮在设置为处方可多选(“Selectmultiorder”)时使用。

合并处方后,原本分散的处方将合并成一个显示在处方列表中。

2.10.8更改服药方式

<操作步骤>

1)在处方药品列表中,剂量、次数、天数、用药说明、服用持续时间等均可进行编辑和更改。

2)更改完毕后,按“Dispensation”按钮可按照更改后的方式进行配药,并自动保存。

如您需要保存而不进行配药,请点击“Savechange”(保存更改)选项。

2.10.9指定FSP/MDU配药

在处方配药时选择使用PSP/MDU配药。

<操作步骤>

1)在药品列表栏中点击PSP/MDU列,可指定相应的FSP/MDU进行配药。

如果选择了FSP配药,且该药具有定制的药盒,而药品数量为大于1的非整数,则整数片会通过药盒发出,只有非整数部分会在FSP中发放;如果该药既有整数片又有非整数片,又没有定制的药盒,则需要不同的FSP来分别放置整数片及非整数片来分发。

如果没有指定FSP/MDU,系统将会自动进行选择。

 

3.其他功能

3.1配置环境

该功能可设置AP的各种配置信息。

<操作步骤>

1)选择“System”(系统)----“Configuration”(配置)菜单

2)修改配置后按“确认”保存

“General”(通用)配置项

操作详解

Pharmacyname:

药房名称

Telephonenum:

药房电话

Pharmacyclsf.:

药房类别(普通药房、医院药房)

PharmacyID:

药房ID

ATMSnum.:

AP编号

MainATMS:

是否是主机

(只有主机才能从医院HIS系统接收处方,并且传送到各台机器)

Reportprinter:

打印报告的打印机名称

Dateformat:

日期显示格式

Timeformat:

时间显示格式

Exp.dateformat:

有效期显示格式

Resourcefile:

系统语言显示源文件

“Order”(处方)配置选项

<处方接收>

操作详解

Receiveorder:

是否接收处方

*当使用两个以上自动包药机时,您需要确认只有一台主机能接收处方。

Ignoreunregistereddirections:

如果处方列表中有未登记处方,请不要认为是接收错误,只需将该处方作不调配处理。

Checkdaytakecountwithdirections:

检查服药持续天数

Updatemedicineattributeswhenreceiveorder:

接收处方时自动更新药品信息

Updatepatientinfo.whenreceiveorder:

接收处方时自动更新患者信息

Orderreceptionalarm:

接收处方时是否警示

SenddatatoOCS:

发送数据至OCS

▫SenddispensationdatatoOCS:

发送配药数据至OCS

▫SendorderstatusdatatoOCS:

发送处方状态至OCS

▫SendcassetterefilldatatoOCS:

发送补充药盒数据至OCS

<处方列表查询>

操作详解

Displayexcludedorder:

是否显示不调配处方

Displayimpossibleorder:

是否显示不能调配处方

Autorefreshorderlist:

是否自动刷新处方列表清单

Autorefreshtime:

自动刷新处方列表的间隔时间

Orderlistsort:

处方排序方式

Ordertime:

按处方时间排序

Receptiontime:

按处方接收时间排序

Descending:

降序排列sortbydescendingsequence

Directinput:

按照输入的关键词(查询字段名)进行排序

Displaylastorder:

是否显示最后接收的时间

Displayre-receivedorderdifferently:

重新接收的处方分类显示,并用下划线区分

Showpatientnamesearchtextbox:

是否显示病人姓名搜索文本录入框

“Dispensation”(配药)配置选项

<配药方式>

操作详解

Dispensationstyle:

在配药中指定处方分离方式

Dsps.Mode:

设置包装模式

---Repeat:

按照早、中、晚餐的顺序分包

---Continue:

在所有早餐分配完后,再进行午餐的分包

Dispensationseparationitemdefinitiongridforeachdsps.Mode:

每种配药模式的分离方法定义

---Columns:

*Selectcolumn:

是否选择调配该药

*Itemcolumn:

项目明细列

*Blankpackcolumn:

不同处方之间插入空包

*Seq.num.column:

不同处方使用新序号

---Iftherearemultipleitemsongrid,upsideitemsareappliedfirst.多个处方时先分包排在最上面的处方。

---Separationitems:

分离方式明细

*Takedaysprt.:

服药持续天数

*Takedaynum.sprt.:

服药第几天

*Takecnt.sprt.:

一天内的服用次数

*Drts.codesprt.:

用药说明编码

*Drts.timesprt.:

用药说明的特殊时间

*Sprt.num.sprt.:

分离编码

*TTPsprt.:

服药方式编码

*TTPidx.sprt.:

服药方式索引

*medicinesprt.:

药品编码

<打印格式>

操作详解

Rotatepackimage180degree:

是否将打印格式旋转180°

Printallmedicines:

是否打印为同处方中的未分包药品

Printmultipack:

当药包中的药品数量超过可打印的最大数量时,将药品自动分装到另一个药包

Sendpackimageastext:

药包图片以文字形式传送

Usepackprintformatofmedicine:

使用为每个药品特殊设置的打印形式

Showsmallpackcheckbox:

在打印选项面板显示小包装复选框

<自动配药>

操作详解

Autodsps.:

自动配药相关选项(可自动配药处方=处方中所有药品均能在机器中自动配药的)

---Outpatient/Dischargeorderautodsps.:

是否自动调配门诊病人/出院病人的处方

---Inpatientorderautodsps.:

是否自动分配住院病人处方

---IncludeFSP/MDUorder:

是否使用FSP/MDU配药

---Includeprintonlyorder:

是否只打印自动配药的药包

Automaticdispensationtype:

指定配药类型

---Default:

使用设置好的配药模式进行配药

---Selectedonscreen:

使用屏幕上的选项配置配药模式

Automaticdispensationprinttype:

指定打印格式

---Defaultsetting:

使用设置好的打印格式进行打印

---Selectedonscreen:

使用屏幕上的选项配置打印格式

<配药选项1>

操作详解

Defaultdispensationmachine:

当系统启动时,默认选择的机器编号

Outpatientordermachine:

调配门诊病人处方的机器编号

Inpatientordermachine:

调配住院病人处方的机器编号

Selectnextorderautomaticallyafterdispensation:

当前处方调配完成后,自动选择下一行处方

RotateFSPselection:

FSP轮流使用

Ex)当选择FSP轮流使用时

经常使用FSP时,请不要只用一个FSP,您可以按照规律的顺序进行选择,以便提高配药效率。

Separateorderbysprt.numberondispensation:

配药时,将同一处方的药品用分离号来进行分别包装

Separateorderbycassetteuseondispensation:

配药时,将同一处方的药品按照是否使用定制药盒来进行分别包装

Singledose:

一个药包中仅包装一颗药

Treatemergencyorderasnormalorder:

将紧急处方视为普通处方

<配药选项2>

操作详解

FSPtblt.Clsf.forhalftblt.:

FSP片剂分类

APorderlistcolumn1:

AP处方列表第一列明细

Checkallordersincludedinadispensationareok:

当所有处方下载完毕后再进行配药

Max.dose:

一种药品的最大剂量

Max.quantityofmedicinesinapack:

一个药包中的最大药片数

Dividedosequantity:

将剂量分成整数部分和小数部分

Dividedosequantity0.75:

将剂量0.75分为0.5和0.25

DoseunitquantityavailableforFSP:

FSP可分包的剂量

操作详解

FSP/MDU工作表打印:

FSP/MDU工作打印相关设置

---Printtogeneralprinter:

是否使用普通打印机

---Printmedicinecode:

是否打印药品编码

---Usesmallfont:

是否使用小字体

---Worksheetform:

工作表格式

---PrintallMDUcells:

打印所有MDU药格

---PrintallMDUcellmedicineqty.:

打印每个MDU格的药品数量

---Printmovablecst.Info:

打印可移动药盒信息

<药包标签>

操作详解

Envelopelabel:

药包打印相关设置

---Uselabel:

是否使用药包标签

---LabelPrinter:

使用指定打印机打印药包标签

---Labelprintformat:

门诊病人/住院病人/登记处方的药包打印格式

“Display”(显示)配置选项

<通用配置>

操作详解

Alignorderlisthorizontally:

水平对齐处方列表

Mergesentorderlist:

将等待处方和已配药处方显示在同一处方列表中

Uselargefont:

用大字体显示处方列表

Hideordersearch/dispensationpanel:

隐藏处方搜索/配药面板

Displaysimpleorderinformation:

显示处方简要信息

Displayseparationnumberautomatically:

自动显示分离编号

Usebluetextcolortocassettemedicine:

使用蓝色字体显示药盒药品

Displayzerodose:

在服药方式中显示0剂量

Displaymed.qty.atcst.Column:

在药盒列表中显示药品数量

Savesortedcolumnofordermed.list:

保存处方简要信息显示的列

Displayregisteredordersearchpanel:

显示登记处方搜索面板

Usepatientprofileonregisteredorder:

使用病人信息进行登记处方的登记

Usevirtualpillbox:

使用虚拟药盒

<工具按钮>

操作详解

Showsearchordertoolbutton:

显示处方搜索工具按钮

Showwaitingordertoolbutton:

显示等待处方工具按钮

Showdispensedordertoolbutton:

显示已配药处方工具按钮

Showregisteredordertoolbutton:

显示登记处方工具按钮

Showrepackingtoolbutton:

显示重新包装工具按钮

Showcassetterefilltoolbutton:

显示药盒补充工具按钮

Showcassettelocatetoolbutton:

显示定位药盒工具按钮

Showexittoolbutton:

显示退出按钮

<对话窗口>

操作详解

Showeventdialog:

是否显示错误信息

Closeautomaticallyafter:

提示信息窗口自动关闭时间

Playalarmvoice:

是否开启警告声音

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